Hvis du skal på ferie, og du ikke vil være tilgængelig til at svare på dine e-mails, er det en god idé at indstille et "ude af kontoret"-svar i Outlook på din computer. På denne måde vil enhver, der sender dig en e-mail, modtage et automatisk svar, der fortæller dem om dit fravær på kontoret.

Outlook lader dig oprette tilpassede svar, der automatisk sendes til alle, der sender dig e-mails. Du kan også angive en tilpasset datoperiode, hvor appen skal håndtere dine e-mails for dig.

Indstil Out Of Office Outlook-svar til Exchange-konti^{(Set Out Of Office Outlook Replies For Exchange Accounts)}

Hvis du er i et virksomhedsmiljø, og din virksomhed eller organisation bruger Microsoft Exchange , har du en virkelig nem måde at indstille udefrakommende svar i Outlook til din e-mail-konto.

• Start Outlook -appen på din computer.
• Klik på fanen, der siger Fil^(File) øverst, og du vil se forskellige muligheder. Klik^(Click) på indstillingen, der læser Automatiske svar (ude af kontoret)^{(Automatic Replies (Out of Office))} . Hvis du ikke kan se denne mulighed, skal du springe til næste afsnit for at lære, hvordan du udfører opgaven.

• Der vises en boks på din skærm, hvor du kan indtaste oplysninger i forskellige felter. For at sende automatiske tilpassede svar skal du udfylde felterne som følger.
  
  Aktiver feltet, der siger Send automatiske svar^{(Send automatic replies)} øverst.
  
  Sæt flueben i feltet Send kun i dette tidsrum^{(Only send during this time range)} . Vælg derefter fra og til datoer, hvor du ikke vil være tilgængelig til at svare på dine e-mails.
  
  Hvis du ønsker, at dit svar kun skal sendes til dem, der er i din organisation, skal du klikke på fanen Inde i min organisation^{(Inside My Organization)} . Ellers skal du klikke på den anden fane, der siger Uden for min organisation^{(Outside My Organization)} .
  
  Indtast det svar, du automatisk vil sende, i feltet på din skærm. Du kan også bruge formateringsværktøjerne til at formatere og ændre stilen på din tekst.
  
  Når du er færdig, skal du klikke på OK for at gemme ændringerne.

Outlook vil nu automatisk sende din foruddefinerede brugerdefinerede besked til alle, der sender dig en e-mail i løbet af din angivne datoperiode.

Set Out Of Office Replies in Outlook For IMAP/POP3 Accounts

De fleste almindelige brugere derude bruger IMAP- eller POP3-konti^{(use IMAP or POP3 accounts)} i deres Outlook . Dette inkluderer normalt brug af din Hotmail , Gmail og sådanne andre e-mail-konti med Outlook -appen. Hvis du er en af ​​disse brugere, skal du oprette en regel for at sende automatiske svar, da ovenstående metode ikke fungerer for dig.

Heldigvis er det dog ikke så svært i Outlook at oprette en tilpasset besked og en regel for at automatisere afsendelsen^{(a rule to automate sending)} af ​​svarene .

Opret en automatisk svarskabelon^{(Create An Automatic Reply Template)}

• Åbn Outlook på din computer, og klik på indstillingen Ny e-mail^{(New Email)} øverst.

• Det sædvanlige skrivevindue for e-mail åbnes. Her skal du indtaste den e-mail, som du ønsker, at Outlook automatisk skal sende. Du skal bare^(Just) indtaste brødteksten i e-mailen, som normalt inkluderer at nævne, hvor længe du ikke vil være tilgængelig, og hvornår du kommer tilbage.

• Klik på fanen Filer^(File) øverst og vælg Gem som^{(Save As)} .

• Indtast et navn til din ikke-kontor-svarskabelon, og vælg Outlook-skabelon^{(Outlook Template)} i rullemenuen Gem som type . ^{(Save as type)}Klik derefter på Gem^(Save) .

• Luk e-mail-skrivevinduet, og vælg Nej^(No) , når det spørger, om du vil gemme ændringerne.

Konfigurer en regel for automatisk svar^{(Set Up An Auto-Reply Rule)}

• Klik på fanen Hjem^(Home) , vælg Regler^(Rules) , og vælg Administrer regler og advarsler^{(Manage Rules & Alerts)} .

• På fanen E-mail-regler^{(Email Rules)} skal du klikke på Ny regel^{(New Rule)} for at oprette en ny regel.

• Vælg Anvend regel på beskeder, jeg modtager^{(Apply rule on messages I receive)} , og tryk på Næste^(Next) .

• Vælg det modtagne i en bestemt datoperiode^{(received in a specific date span)} , og klik på dets link i den store hvide boks.
  
  Markér både Efter-^(After) og Før^(Before) -afkrydsningsfelterne, og angiv det datointerval, hvor du ikke vil være i stand til at svare på dine e-mails. Tryk derefter på OK efterfulgt af Næste^(Next) .

• Markér svar ved hjælp af en specifik skabelon,^{(reply using a specific template)} og klik på dens link.

• Vælg den e-mail-skabelon, du oprettede tidligere, klik på Åbn^(Open) , og tryk derefter på Næste^(Next) .

• Anvend eventuelt eventuelle undtagelser, hvis du vil, og klik på Næste^(Next) .

• Indtast et navn til din regel, og klik på Udfør^(Finish) .

Indstilling af et fraværssvar på Outlook-webversionen^{(Setting An Out Of Office Reply On The Outlook Web Version)}

Mange brugere dropper deres desktop-apps og erstatter dem med deres web-modparter. Hvis du allerede har gjort det og bruger Outlook-webversionen^{(use the Outlook web version)} til dine e-mails, kan du også indstille et fraværende svar i Outlook til web.

Dette er nemmere at gøre end nogen andre metoder, der er diskuteret ovenfor.

• Gå over til Outlook -webstedet og log ind på din konto, hvis du ikke allerede er det.
• Når du ser din indbakke, skal du klikke på indstillingsikonet i øverste højre hjørne og derefter vælge Vis alle Outlook-indstillinger^{(View all Outlook settings)} nederst. Det åbner indstillingsmenuen.

• Du vil se flere indstillinger, du kan konfigurere for din Outlook- konto. Du vil finde indstillingen, der siger Automatiske svar^{(Automatic replies)} , og klik på den.

• Der vises flere nye muligheder i højre side.
  
  Først^(First) og fremmest skal du aktivere indstillingen, der siger Slå automatiske svar til^{(Turn on automatic replies)} .
  
  Markér afkrydsningsfeltet Send kun svar i en periode^{(Send replies only during a time period)} . Angiv et datointerval i felterne både Starttid^{(Start time)} og Sluttidspunkt . ^{(End time)}Det er her, appen sender dine automatiske svar.
  
  Du kan derefter indtaste et tilpasset svar, der automatisk sendes til de personer, der sender dig en e-mail. Du er velkommen til at bruge de tilgængelige formateringsmuligheder.
  
  Aktiver eventuelt Send kun svar til kontakter,^{(Send replies only to contacts)} hvis du kun vil svare automatisk på dine kontakter.
  
  Til sidst skal du klikke på Gem^(Save) nederst for at gemme dine ændringer.

• Hvis du nogensinde ønsker at deaktivere automatiske svar, skal du bare fjerne markeringen i indstillingen Automatiske svar på^{(Automatic replies on )} .

Det er en rigtig god ting at kunne indstille et fraværende svar i Outlook . Fortæl os, om du bruger det, og hvordan din auto-svar-besked ser ud i kommentarerne nedenfor.

How To Set Out Of Office Replies In Outlook

If you’re heading off to a vacation and you’re nоt going to bе available to reply tо your emаils, it’s a good idea to set an ‘out of office’ reply in Outlook on your computer. This way, anyone who sends you an email will receive an automatіc response letting them know of your absence in the office.

Outlook lets you create custom replies to be automatically sent to anyone who emails you. You can also specify a custom date period during which the app should handle your emails for you.

Set Out Of Office Outlook Replies For Exchange Accounts

If you’re in a business environment and your company or organization uses Microsoft Exchange, you have a really easy way to set out of office replies in Outlook for your email account.

• Launch the Outlook app on your computer.
• Click on the tab that says File at the top and you’ll see various options. Click on the option that reads Automatic Replies (Out of Office). If you don’t see this option, skip to the next section to learn how to do the task.

• A box will appear on your screen letting you input information in various fields. To send out automatic custom replies, you’re going to need to fill-in the fields as the following.
  
  Enable the box that says Send automatic replies at the top.
  
  Tick-mark the Only send during this time range box. Then select the from and to dates when you won’t be available to respond to your emails.
  
  If you want your reply to be only sent to those who are in your organization, click on the Inside My Organization tab. Otherwise, click on the other tab that says Outside My Organization.
  
  Type in the response you want to automatically send in the box given on your screen. You can use the formatting tools as well to format and change the style of your text.
  
  Once you’re done, click on OK to save the changes.

Outlook will now auto-send your predefined custom message to anyone who sends you an email during your specified date period.

Set Out Of Office Replies in Outlook For IMAP/POP3 Accounts

Most general users out there use IMAP or POP3 accounts in their Outlook. This usually includes using your Hotmail, Gmail, and such other email accounts with the Outlook app. If you’re one of these users, you’ll need to create a rule to send out automatic replies as the above method won’t work for you.

Fortunately, though, creating a custom message and a rule to automate sending the replies isn’t too difficult in Outlook.

Create An Automatic Reply Template

• Open Outlook on your computer and click on the New Email option at the top.

• The usual email compose window will open. Here, you need to type in the email that you want Outlook to automatically send. Just type in the body of the email which usually includes mentioning how long you won’t be available and when you’ll be back.

• Click on the File tab at the top and select Save As.

• Enter a name for your out of office reply template and choose Outlook Template from the Save as type dropdown menu. Then click on Save.

• Close the email compose window and select No when it asks if you want to save the changes.

Set Up An Auto-Reply Rule

• Click on the Home tab, select Rules, and choose Manage Rules & Alerts.

• In the Email Rules tab, click on New Rule to create a new rule.

• Select Apply rule on messages I receive and hit Next.

• Select the received in a specific date span condition and click on its link in the large white box.
  
  Checkmark both After and Before checkboxes and specify the date range in which you won’t be able to respond to your emails. Then hit OK followed by Next.

• Checkmark reply using a specific template and click on its link.

• Select the email template you created earlier, click on Open, and then hit Next.

• Optionally, apply any exceptions if you want and click on Next.

• Enter a name for your rule and click on Finish.

Setting An Out Of Office Reply On The Outlook Web Version

A lot of users are ditching their desktop apps and replacing them with their web counterparts. If you’ve done that already and use the Outlook web version for your emails, you can set an out of office reply in Outlook for web, too.

This one’s easier to do than any other methods discussed above.

• Head over to the Outlook website and log-in to your account if you aren’t already.
• Once you see your inbox, click on the settings icon at the top-right corner and then choose View all Outlook settings at the bottom. It’ll open the settings menu.

• You’ll see several settings you can configure for your Outlook account. You want to find the option that says Automatic replies and click on it.

• Several new options will appear on the right-hand side pane.
  
  First of all, enable the option that says Turn on automatic replies.
  
  Checkmark the Send replies only during a time period box. Specify a date range in both Start time and End time boxes. This is when the app will send out your automatic replies.
  
  You can then enter a custom reply that’ll be automatically sent to the people who email you. Feel free to use the available formatting options.
  
  Optionally, enable Send replies only to contacts if you only want to auto-respond to your contacts.
  
  Finally, click on Save at the bottom to save your changes.

• Should you ever want to turn off automatic replies, just uncheck the Automatic replies on option.

It’s a really great thing to be able to set an out of office reply in Outlook. Let us know if you use it and what your auto-reply message looks like in the comments below.

Related posts

• Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

• Sådan videresender du Outlook-e-mails til Gmail

• Sådan opretter du Microsoft Outlook-genveje til e-mail og opgaver

• Søg i Outlook-e-mail efter afsender, dato, nøgleord, størrelse og mere

• Flyt automatisk e-mails til mapper i Outlook ved hjælp af regler

• Sådan rettes, når Word åbner i skrivebeskyttet tilstand

• OneDrive til skole eller arbejde: 8 tips til begyndere

• Sådan laver du en tjekliste i Excel

• Eksporter kontakter fra Outlook, Outlook Express og Windows Live Mail

• Sådan løses problemet med langsom Outlook-indlæsning

• Sådan laver du et hæfte i Word

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• Sådan spores ændringer i Word (online, mobil og desktop)

• Sådan indsætter du en signatur i et Microsoft Word-dokument

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• 15 PowerPoint tips og tricks til at forbedre dine præsentationer

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre

• 4 måder at køre en Microsoft Teams-afstemning på under møder

• Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel