I Outlook kan du formatere dine beskeder, som du vil. Hvis du sender en besked, kan du indstille en udløbsdato for den. Når der er angivet en udløbsdato for beskeden, vil beskeden stadig være synlig med en gennemstregning. Gennemstregningen angiver, at beskeden er forældet, men stadig kan være åben, når den er valgt. Udløbet af e-mail kan slettes manuelt og ikke automatisk.

Tilføj udløbsdato^{(Add Expiration Date)} og tid^(Time) for Outlook -e- mails

I denne vejledning vil vi forklare: hvordan man indstiller en udløbsdato for en besked, hvordan man tilføjer en udløbsdato til alle de sendte beskeder og hvordan man formaterer udløbsdatoens udseende. Udløb er for at stoppe med at være gyldig og ikke længere brugbar.

Sådan indstilles en udløbsdato for en besked i Outlook

Åbn Outlook .

Klik på Ny e-mail^{(New Email)} på fanen Hjem^(Home) i gruppen Ny^(New) .

Klik på   Beskedindstillinger,^{(Message Options,)} en lille pil nederst til højre i taggruppen.

En dialogboks med egenskaber vises .^(Properties)

Inde i dialogboksen, under Leveringsindstillinger^{(Delivery Options)} , skal du klikke på afkrydsningsfeltet Udløb efter^{(Expire after)} , vælge den dato og det klokkeslæt, du ønsker udløbsdatoen, og klik på Luk^(Close) .

Send nu beskeden.

Sådan tilføjer du en udløbsdato til alle de sendte Outlook -meddelelser

Klik på fanen Filer^{(File )} på menulinjen.

I Backstage-visningen^{(Backstage View)} skal du vælge Indstillinger^(Options) .

En dialogboks med Outlook-indstillinger åbnes.^{(Outlook Options)}

I dialogboksen Outlook-indstillinger^{(Outlook Options)} skal du klikke på Mail i venstre rude.

På siden Mail skal du rulle ned til sektionen Send beskeder^{(Send Messages)} og klikke på afkrydsningsfeltet Marker beskeder som udløbet efter disse mange dage^{(Mark messages as expired after this many days)} , og i det tilsvarende felt skal du indtaste det antal dage, du ønsker, at beskederne skal udløbe efter.

Klik derefter på OK .

Sådan formateres udløbsdatoens udseende

Klik på fanen Vis^{(View )} på menulinjen, og vælg Vis indstillinger^{(View Settings)} i gruppen Aktuel visning^{(Current View)} .

En Advance Group Settings: Compact dialogboks vil dukke op.

I dialogboksen Avancerede gruppeindstillinger: Kompakt^{(Advance Group Settings:  Compact)} skal du klikke på knappen Betinget formatering^{(Conditional Formatting)} .

En dialogboks med betinget formatering^{(Conditional Formatting dialog)} vises.

Klik på Font^{(Font )} - knappen i dialogboksen Betinget formatering .^{(Conditional Formatting)}

En Font -dialogboks vises.

I dialogboksen Skrifttype skal du vælge det format, du ønsker, at de udløbne e-mails skal have; ^(Font)du kan vælge, om du vil have dem til at være understreget eller overstreget, farve, skrifttype, skrifttype, skriftstørrelse og script.

Vælg dit valg, og klik på OK .

Klik på OK^(OK) for de andre dialogbokse.

Læs^(Read) : Sådan administrerer du svar og videresendelser i Outlook^{(How to manage Replies and Forwards in Outlook)} .

Vi håber, at denne vejledning hjælper dig med at forstå, hvordan du indstiller en udløbsdato og et klokkeslæt for meddelelser i Outlook ; Hvis du har spørgsmål om selvstudiet, så lad os det vide i kommentarerne.

How to set Expiration Date and Time for emails in Outlook

In Outlook, you can format your messages any way you like. If you send a message, you can set an expiration date for it. When an expiration date is set for the message, the message will still be visible with a strikethrough. The strikethrough indicates that the message is outdated but can still be open when selected. The expiration of email can be deleted manually and not automatically.

Add Expiration Date and Time for Outlook emails

In this tutorial, we will explain: how to set an expiration date for a message, how to add an expiration date to all the messages sent and how to format expiration date appearance. Expiration is to stop being valid and no longer usable.

How to set an Expiration date for a message in Outlook

Open Outlook.

Click New Email on the Home tab in the New group.

Click the  Message Options, a small arrow at the bottom right in the tags group.

A Properties dialog box will appear.

Inside the dialog box, under Delivery Options, click the check box of Expire after, choose the date and time you would want the expiration date, and click Close.

Now send the message.

How to add an expiration date to all the Outlook messages sent

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, select Options.

An Outlook Options dialog box will open.

In the Outlook Options dialog box, click on the Mail in the left pane.

On the Mail page, scroll down to the Send Messages section and click the check box for Mark messages as expired after this many days, and in the corresponding box, enter the number of days you want the messages to expire after.

Then, click OK.

How to format expiration date appearance

Click the View tab on the menu bar and select View Settings in the Current View group.

An Advance Group Settings:  Compact dialog box will pop up.

In the Advance Group Settings:  Compact dialog box, click the Conditional Formatting button.

A Conditional Formatting dialog box will appear.

Inside the Conditional Formatting dialog box, click the Font button.

A Font dialog box will appear.

Inside the Font dialog box, select the format you want the expired emails to be; you can choose if you want them to be underline or strikeout, color, font, font style, font size, and script.

Choose your selection and click OK.

Click OK for the other dialog boxes.

Read: How to manage Replies and Forwards in Outlook.

We hope this tutorial helps you understand how to set an expiration date and time for messages in Outlook; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Sådan tilføjes udløbsdato til e-mails i Outlook

• Indstil en udløbsdato på delte Google Drev-filer

• Sådan viser du to tidszoner i Outlook-kalenderen

• Søg i Outlook-e-mail efter afsender, dato, nøgleord, størrelse og mere

• Har du brug for at se din e-mail fra sidste uge? Sådan søger du i Outlook efter dato

• Sådan rettes Outlook-fejl 0X800408FC på Windows 11/10

• Den aktuelle mailklient kan ikke opfylde beskedanmodningen - Outlook-fejl

• Sådan opretter du en kontaktgruppe i Outlook for at sende e-mails i bulk

• Sådan tilføjes Outlook Smart Tile til New Tab Page i Edge

• Sådan indsætter du dato og klokkeslæt i OneNote

• Kan ikke vedhæfte filer til e-mail i Outlook.com eller Desktop-appen [Fixed]

• Undgå, at brugere ændrer dato og klokkeslæt i Windows 11/10

• Vi kunne ikke planlægge mødefejlen - Teams-fejl i Outlook

• Sådan optimerer du Outlook-mobilappen til din telefon

• Sådan tømmes mappen uønsket e-mail i Outlook

• Sådan ændres dato- og tidsformat på Windows

• Sådan installeres Outlook på nettet som en progressiv webapp

• Outlook kunne ikke starte sidste gang; Vil du starte i sikker tilstand?

• Outlook.com modtager eller sender ikke e-mails

• Stop Outlook fra automatisk at tilføje kalenderbegivenheder fra e-mails