Sådan indstilles udskriftsområdet i Google Sheets

Google Sheets gør det nemt at indstille et brugerdefineret område som udskriftsområde i dine projektmapper(print area in your workbooks) . Du kan vælge enkelte eller flere celler, et regneark eller endda en hel projektmappe, der skal udskrives.

For at gøre det skal du først lære, hvordan du indstiller udskriftsområdet i Google Sheets .

Indstil udskriftsområdet til Kun udskriv markerede celler(Set the Print Area to Only Print Select Cells)

Hvis du kun har dine data i bestemte celler i dit regneark(specific cells in your worksheet) , kan du konfigurere en indstilling, så Google Sheets kun udskriver de udvalgte celler.

  1. Start en webbrowser på din computer, få adgang til Google Sheets , og åbn den projektmappe, du vil udskrive.
  2. Vælg de celler, du vil udskrive i din projektmappe.

  1. Vælg Filer(File) > Udskriv(Print) fra Google Sheets' menulinje. Alternativt kan du trykke på Ctrl + P (Windows) eller Kommando(Command) + P (Mac).

  1. Vælg Valgte celler(Selected cells) i rullemenuen Udskriv til højre. (Print)Dette sikrer, at kun de valgte celler udskrives.

  1. Vælg Næste(Next) øverst på skærmen.
  2. Følg standardudskrivningsprocessen for at udskrive dine celler.

Indstil udskrivningsområdet til at udskrive hele arket(Set the Print Area to Print the Entire Sheet)

Hvis din projektmappe har flere regneark(workbook has multiple worksheets) , og du gerne vil udskrive et bestemt regneark, kan du få Google Sheets til at gøre det.

  1. Åbn din projektmappe med Google Sheets i en webbrowser.
  2. Vælg det regneark, du vil udskrive, nederst i din projektmappe.

  1. Vælg Filer(File) > Udskriv(Print) fra Google Sheets' menulinje.
  2. Vælg Aktuelt ark(Current sheet) i rullemenuen Udskriv til højre. (Print)Du kan se forhåndsvisningen af ​​dit nuværende regneark til venstre.

  1. Vælg Næste(Next) øverst, og følg standardudskrivningsguiden for at udskrive dit regneark.

Indstil udskrivningsområdet til at udskrive hele projektbogen(Set the Print Area to Print the Entire Workbook)

Nogle gange vil du måske udskrive hele din Google Sheets - projektmappe, som kan omfatte flere regneark. Google Sheets har også en mulighed for at gøre det.

Når du udskriver en hel projektmappe, skal du sørge for, at din printer har nok blæk til at udskrive dine data(ink to print your data) . Før også nok papir ind i din printers papirbakke for at sikre, at der ikke er nogen afbrydelse, når du udskriver(interruption when you print) din projektmappe.

  1. Få adgang til din projektmappe med Google Sheets i en webbrowser.
  2. Vælg Filer(File) > Udskriv(Print) fra Google Sheets' menulinje.
  3. Vælg Arbejdsbog(Workbook) i rullemenuen Udskriv til højre.(Print)

  1. Vælg Alle ark(All sheets) fra rullemenuen Udvalg .(Selection)
  2. Du vil se en forhåndsvisning af hele din projektmappe til venstre. Hvis dette ser godt ud for dig, skal du vælge Næste(Next) i øverste højre hjørne.
  3. Du skal derefter vælge din printer, vælge papirstørrelsen og andre muligheder for endelig at udskrive din projektmappe.

Indstil udskriftsområdet til at udskrive sidehoveder på hver side(Set the Print Area to Print Headers on Each Page)

Hvis dine Google Sheets -data er spredt over flere sider, kan du medtage overskrifterne på hver side, du udskriver. Dette gør det nemmere at læse dataene, da du ved præcis, hvilken kolonne der er for hvilke data på hver side.

For at udskrive kolonneoverskrifter på hver side skal du først fryse overskriftsrækken(freeze the header row) :

  1. Åbn din projektmappe og få adgang til det regneark, du vil udskrive.
  2. Vælg Vis(View) > Frys(Freeze) > 1 række(1 row) fra Google Sheets' menulinje for at fryse den første række i dit regneark.

  1. Vælg Filer(File) > Udskriv(Print) for at konfigurere udskriftsindstillingerne for dit regneark.
  2. Vælg Sidehoveder og sidefødder(Headers & footers) , og aktiver Gentag frosne rækker(Repeat frozen rows) til højre.

  1. Tilpas(Customize) eventuelle andre muligheder, hvis du vil. Vælg derefter Næste(Next) i øverste højre hjørne.

Tilpas udskriftsområdet med brugerdefinerede sideskift(Customize the Print Area With Custom Page Breaks)

Du kan tilføje tilpassede sideskift til dine Google Sheets -regneark for at fortælle din printer, hvor den skal stoppe med at udskrive en side(stop printing a page) og starte en ny side.

Sådan tilføjer du et sideskift i dit regneark:

  1. Vælg Filer(File) > Udskriv(Print) fra Google Sheets' menulinje.
  2. Vælg Indstil brugerdefinerede sideskift(Set Custom Page Breaks) i sidebjælken til højre.

  1. Træk(Drag) den blå stiplede linje i dit regneark for at angive et sideskift. Vælg derefter Bekræft pauser(Confirm Breaks) i øverste højre hjørne.

  1. Hvis du ikke er tilfreds med de angivne sideskift, skal du vælge Nulstil(Reset) øverst for at nulstille sideskiftene.
  2. Vælg Næste(Next) i øverste højre hjørne for at fortsætte med at udskrive dit regneark med dine tilpassede sideskift.

Det er nemt at tilpasse og indstille printområdet i Google Sheets(It’s Easy to Customize and Set the Print Area in Google Sheets)

Google Sheets giver dig fleksibiliteten til at udskrive den del af din projektmappe, du ønsker. På denne måde kan du fokusere på de vigtigste data, som du gerne vil udskrive, mens du udelader alt andet. Vi håber, at denne guide hjælper dig.



About the author

Jeg er en computerekspert med over 10 års erfaring i software- og browserindustrien. Jeg har designet, bygget og administreret hele installationer af softwareprogrammer, samt udviklet og vedligeholdt browsere. Min erfaring giver mig muligheden for at give klare, præcise forklaringer af komplicerede emner – uanset om det er, hvordan Microsoft Office fungerer, eller hvordan man får mest muligt ud af Mozilla Firefox. Ud over mine computerfærdigheder er jeg også en dygtig forfatter og kan kommunikere effektivt online og personligt.



Related posts