Kanban board er en af ​​de utrolige måder at organisere dit arbejde på. Det hjælper dig med at visualisere din arbejdsgang, optimere dit arbejde og holde styr på alle de vigtige opgaver på et enkelt sted. De fleste af virksomhederne bruger i dag online Kanban-tavler^{(Kanban boards)} som Asana , Trello og mange andre apps til opgavestyring. Disse apps skaber en visuel tavle, som giver dig et hurtigt overblik over opgaverne, de opgaver, du arbejder i øjeblikket på, og de opgaver, der allerede er udført.

Har du nogensinde spekuleret på, om du kunne bruge Kanban- layouts i Gmail til at organisere din rodede indbakke? Nå, der er få produktivitetsapps, der ville forvandle din Gmail til et Kanban- arbejdsområde. Sortd er en sådan app, der hjælper dig med nemt at organisere din indbakke med et simpelt træk og slip arbejdsområde.

Organiser din Gmail-indbakke^{(Gmail Inbox)} med Sortd

Denne udvidelse er praktisk, når du har snesevis af e-mails i din indbakke, og du kæmper med at prioritere, hvilken e-mail, der kræver øjeblikkelig handling. Det hjælper med at rydde op i din indbakke og organisere dem ved at tilføje et kanban-tavle til din indbakke. Du kan vælge at beholde de vigtige e-mails og kassere de e-mails, som ikke længere er nødvendige med et simpelt træk og slip. Sortd forvandler din indbakke til opgavestyringslister og giver dig mulighed for visuelt at kortlægge din arbejdsgang. I denne artikel forklarer vi, hvordan du bruger Sortd browserudvidelse til Google Chrome med Gmail.

Sådan installeres og bruger du Sortd Gmail^{(Sortd Gmail)} -tilføjelse på Chrome

Sortd er en Chrome - udvidelse, der tilføjer en ny visuel stil til din Gmail . Det skaber et Trello-lignende layout med flere lister med flere kolonner, der hjælper dig med at organisere e-mails og opgaver i et enkelt arbejdsområde. For at oprette din egen liste skal du blot trække og slippe e-mails til en liste for at prioritere din opgave. Du kan også omdøbe kolonnelisten, så værktøjet fungerer, som du arbejder.

Selvom Gmail har en indbygget ramme til at organisere dine e-mails i stjernemarkerede, vigtige^(Important) , salgsfremmende og andre e-mail-kategorier, kan denne liste blive for lang og rodet over en periode. Det kan være svært at holde sig på toppen af ​​alle de lange lister over e-mails. For at overvinde denne vanskelighed kan du konvertere din indbakke til Kanban- liste i Gmail , så du kan spore alle vigtige e-mails i et enkelt arbejdsområde.

Du kan trække opgavefokuserede e-mails ind i opgavelisten, eller du kan simpelthen oprette en kolonne med navnet Opfølgning^(Follow) og trække e-mails ind i denne kolonne for at få et hurtigt blik på, hvad du skal arbejde. Sortd- appen giver dig mulighed for at omdøbe opgavestyringslisten, der er specifik for dit arbejde, f.eks. To Do, Follow - up, Igangværende, Personlig^(Personal) eller afsluttet. Du kan også markere opgaven som arkiveret, fuldført, afvist og endda fremhæve vigtige e-mails med farve. Sortd hjælper dig med at kombinere vigtige e-mails til en enkelt opgave og lader dig nemt tilføje nye e-mails til enhver opgavebræt. Følg^(Follow) nedenstående trin for at oprette dine egne Trello-lignende tavler i Gmail .

Når du har installeret Sortd smart skin Chrome - udvidelsen til Gmail , skal du starte din Gmail og give Sortd adgang til din Gmail - konto. Din Gmail har en mulighed for at åbne i enten Sorteret-tilstand^{(Sortd mode)} eller Gmail-tilstand^{(Gmail mode)} . I Sortd -tilstand åbner Gmail siden i et nyt ^(Gmail)Sortd- dashboard.

Din indbakke vises i venstre side af vinduet. Vælg^(Select) en e-mail fra indbakken, træk og slip den til den relevante liste på opgavebrættet for at omdanne dem til Kanban- kort. Derudover giver det dig mulighed for at trække e-mails inden for listen for at prioritere opgaven.

Opret^(Create) kolonner til dit arbejde ved at vælge en indstilling Tilføj en liste^{(Add a List)} fra rullemenuen ved pil ned ved siden af ​​titlen. Du kan oprette en kolonne med titlen "To Do"  for at tilføje e-mails, der kræver din handling med det samme. På samme måde kan du oprette en anden kolonne med titlen "Opfølgning"^{(“Follow up”)} for at liste en e-mail, der skal adresseres om et par dage. Du kan ændre emnet for e-mailen og tilføje datoen for, hvornår du skal arbejde på den, ved at dobbeltklikke på e-mailen. Når den givne dato kommer, skal du blot trække og slippe e-mailen til din opgaveliste. Opret en kolonne med titlen "Udført"^(“Done”) for at slippe alle de opgaver, der er færdige.

Du kan omdøbe kolonne ved at vælge indstillingen Omdøb liste^{(Rename List)} i dropmenuen ved pil ned ved siden af ​​titlen^(Title) . Du kan omdøbe en liste til I dag, Senere^(Later) , afsluttet, kvartalsvis eller en hvilken som helst titel, der giver mere mening for dit arbejde.

Du kan også tilføje opgaveliste til kolonnen sammen med Gmail - listen.  Klik^(Click) på +-ikonet nederst i kolonnen for at oprette opgaver.

E-mails på listen har et flueben ud for dem med mulighed for at arkivere, afslutte eller afvise opgaven og e-mailen. Du kan foretage ændringer i opgaverne efter behov, og markere opgaverne som afsluttede, afviste, tilføje noter i notesektionen på listen eller blot fremhæve de vigtige opgaver med farve.

Dobbelttryk på opgaven eller e-mailen på listen for at tilføje noter.

For at slette hele listen skal du blot vælge pil ned på titellinjen og klikke på indstillingen Slet denne liste^{(Delete this List)} i rullemenuen.

Sortd giver dig mulighed for at arrangere e-mails og opgaver efter påmindelsesdatoer. Klik^(Click) på datovisningen for^{(Date view)} at omarrangere dine lister i I dag^(Today) , I morgen^(Tomorrow) og Snart^(Soon) .

Sortd er den ultimative løsning til at rydde op i din indbakke. Du kan skifte mellem standard Gmail - visning og Sortd- visning efter behov.

Du kan downloade og installere Sortd smart skin Chrome - udvidelsen til Gmail fra chrome.google.com. Den grundlæggende plan er gratis for evigt.

How to install and use Sortd Gmail add-on on Chrome

Kanban board is one of the incredible ways of organizing your work. It helps you to visualize your workflow, optimize your work and keep track of all the important tasks in a single place. Most of the businesses today use online Kanban boards like Asana, Trello, and many other apps for task management. These apps create a visual board which gives you a quick overview of the To Do tasks, the tasks which you are currently working and the tasks which is already completed.

Ever wondered if you could use Kanban layouts in Gmail to organize your messy inbox? Well, there are few productivity apps that would transform your Gmail into a Kanban workspace. Sortd is one such app that helps you to easily organize your inbox with a simple drag and drop workspace.

Organize your Gmail Inbox with Sortd

This extension comes in handy when you have dozens of emails in your inbox and you are struggling in prioritizing on which email needs immediate action. It helps to clean up your inbox and organize them by adding a kanban board to your inbox. You can choose to keep the important emails and discard the emails which are no longer needed with a simple drag and drop. Sortd transforms your inbox into task management lists and enables you to visually map your workflow. In this article, we explain how to use Sortd browser extension for Google Chrome, with Gmail.

How to install & use Sortd Gmail add-on on Chrome

Sortd is a Chrome extension that adds a new visual style to your Gmail. It creates a multi-list Trello-like layout with multiple columns that helps you to organize emails and tasks in a single workspace. To create your own list, simply drag and drop emails into a list to prioritize your task. You can also rename the column list so that the tool works the way you work.

Although Gmail has an inbuilt framework to organize your emails into starred, Important, promotional and other email categories, this list can get too long and messy over a period of time. Staying on top of all those long lists of emails can be difficult. To overcome this difficulty you can convert your inbox into Kanban list within Gmail so that you can track all the important emails into a single workspace.

You can drag task-focused emails into To Do column list or you can simply create a column named Follow up and drag the emails into this column to have a quick glance on what you have to work. Sortd app allows you to rename the task management list specific to your work like To Do, Follow up, In progress, Personal or completed. You can also mark the task as archived, completed, dismissed and even highlight important emails with color. Sortd helps you to combine important emails into a single task and lets you easily add new emails to any task board. Follow the below steps to create your own Trello-like boards in Gmail.

Once you have installed the Sortd smart skin Chrome extension for Gmail, launch your Gmail and allow Sortd to access your Gmail account. Your Gmail has an option to open in either Sortd mode or Gmail mode. In Sortd mode, the Gmail opens the page in a new Sortd dashboard.

Your inbox is displayed on the left side of the window. Select an email from the inbox, drag and drop it into the appropriate list in the task board to turn them into Kanban cards. Additionally, it lets you drag the emails within the list to prioritize the task.

Create columns for your work by selecting an option Add a List from the drop-down menu at the down arrow beside the title. You can create a column titled “To Do”  to add emails that needs your action immediately. Similarly, you can create another column titled “Follow up” to list an email that needs to be addressed in a couple of days. You can change the subject of the email and add the date when you have to work on it by double tapping on the email. When the given date comes, simply drag and drop the email to your To Do column list. Create a column titled “Done” to drop all the tasks that are finished.

You can rename column by selecting the option Rename List from the drop menu at the down arrow beside the Title. You can rename a list as Today, Later, completed, quarterly or any title that makes more sense to your work.

You can also add tasks list to the column along with the Gmail list.  Click on the + icon at the bottom of the column to create tasks.

The emails in the list have a checkmark beside them with the option to archive, finish or dismiss the task and email. You can make changes to the tasks as and when needed, and mark the tasks as completed, dismissed, add notes in the notes section of the list or simply highlight the important tasks with color.

Double tap the task or email in the list to add notes.

To delete the entire list simply select the down arrow button on the title bar and click the option Delete this List from the drop-down menu.

Sortd allows you to arrange emails and tasks by reminder dates. Click on the Date view to rearrange your lists into Today, Tomorrow and Soon order.

Sortd is the ultimate solution to clean up your inbox. You can switch between the standard Gmail view and Sortd view as when required.

You can download and install Sortd smart skin Chrome extension for Gmail from chrome.google.com. The basic plan is free forever.

Related posts

• MailTag til Gmail tilbyder e-mailsporing, planlægning og automatisk opfølgning

• Boomerang For Gmail giver dig mulighed for at planlægge afsendelse og modtagelse af e-mail

• Sådan kopierer du URL'er på alle åbne faner i Chrome og Firefox browser

• MailTrack er et simpelt e-mail-sporingsværktøj til Gmail

• Google Password Checkup Chrome-udvidelsen hjælper med at sikre konti

• Administrer eller deaktiver browsertilføjelser og -udvidelser i Chrome, Firefox

• Sådan bruger du flere downloadmapper i Firefox eller Chrome

• Bedste Facebook-udvidelser til Chrome og Firefox

• Aktiver mørk tilstand på ethvert websted ved hjælp af Dark Reader til Chrome, Firefox

• Udsend webadresser til computere i nærheden ved hjælp af Google Tone.

• Rediger og optag videoer med Clipchamp-udvidelsen til Chrome

• Sådan bruger du Avast-udvidelsen på Chrome-, Firefox- og Edge-browsere

• Chrome Extension Shield Pro advarer dig om ondsindede Chrome-udvidelser

• Bedste YouTube-udvidelser til Google Chrome for at forbedre oplevelsen

• Sådan bruger du Gmail offline i din browser

• Tilføj Opera-lignende hurtigopkald til Chrome, Edge eller Firefox

• Del knap-plugins til Chrome-, Firefox- og Edge-browsere

• Gratis tilføjelser til PDF-konvertering til Chrome, Edge, Firefox til at konvertere PDF

• Browserudvidelser til at tage et skærmbillede i Chrome og Firefox

• Bloker lærredsfingeraftryk i Chrome med Canvas Defender