Sådan inviterer du nogen til at redigere Word-dokument på iPad

Hvis du bruger Word til iPad(Word for iPad) , og du vil invitere nogen til at redigere Word- dokument på iPad, er det her, hvordan du kan gøre det. Redigering af et dokument i Microsoft Word er nok den mest ligetil opgave i verden, og takket være de brugervenlige funktionaliteter er det også et meget tidsbesparende værktøj.

Nogle gange skal du måske sende et dokument til nogen for at få en udtalelse eller få det nødvendige arbejde udført. Der er to måder at gøre det på. Først(First) kan du sende en kopi af dokumentet via e-mail eller deromkring, modtageren vil foretage ændringer og sende det til dig igen. Dette er både tidskrævende og hektisk på samme tid. Den anden metode er, at I kan invitere personen og redigere dokumentet sammen, så I kan kommunikere og lave alle ændringerne.

Inden du går i gang, skal du vide, at du skal have dokumentet på OneDrive , så personen kan få adgang til din fil. Hvis din fil er gemt på lokalt lager, foreslås det først at uploade den til OneDrive .

Sådan inviterer du nogen til at redigere Word- dokument på iPad

For at invitere nogen til at redigere Word- dokument på iPad, følg disse trin-

  1. Åbn et Word - dokument i Microsoft Word -appen til iPad.
  2. Tryk på knappen Del.
  3. Vælg indstillingen Inviter personer.
  4. Indtast(Type) modtagerens navn eller e-mailadresse.
  5. Tryk på knappen Send.

For at begynde skal du åbne dokumentet i Microsoft Word til iPad og trykke på knappen Del(Share ) . Det skal være synligt i øverste højre hjørne af din skærm. Vælg derefter Inviter personer(Invite People ) fra listen.

Sådan inviterer du nogen til at redigere Word-dokument på iPad

Nu skal du indtaste navnet eller e-mailadressen på modtageren. Hvis du har gemt navnet i dine kontakter, kan du indtaste navn. Ellers(Otherwise) skal du skrive personens e-mail-id ned.

Sørg også for, at indstillingen Kan redigere(Can Edit ) er aktiveret. Hvis ikke, kan din modtager ikke redigere dokumentet, og det vil være en skrivebeskyttet fil for ham/hende. Fordelen ved at bruge denne funktionalitet er, at flere personer kan samarbejde med dig om en fil.

Der er endnu en måde at tillade nogen at redigere dit Word- dokument på en iPad. Du behøver ikke åbne filen, hvis du bruger denne teknik. Følg disse trin for at vide mere om den anden metode.

Først skal du sørge for, at filen allerede er oprettet eller uploadet på OneDrive . Åbn nu Microsoft Word -appen på din iPad, og sørg for, at du er på fanen Seneste(Recent ) . Til din information vises det på velkomstskærmen. Her kan du finde dit dokument. Hvis det er tilfældet, skal du trykke på den tilknyttede Del(Share ) -knap.

Nu kan du finde indstillingen Inviter personer(Invite People ) , som du kan bruge til at invitere alle til at samarbejde med dig.

Sådan fjerner du en inviterede og forhindrer ham/hende i at redigere

Hvis du ikke kan lide at give nogen lov til at redigere dit dokument, men du har givet ham/hende adgang til det, kan du her se hvordan du kan tilbagekalde det. Du kan også fjerne en inviterede, hvis du tilføjede ham/hende ved en fejl.

For at gøre det skal du åbne dokumentet og trykke på den samme Del(Share ) -knap. Nu skulle du se en mulighed kaldet Del med(Share With) . Tryk på den for at få alle de personer, du inviterede tidligere. Vælg en person, som du vil slette eller ændre adgang. På den næste skærm kan du finde tre muligheder – Kan redigere(Can Edit) , Kan se(Can View) og Fjern(Remove) .

De første to muligheder giver dig mulighed for at ændre adgang. Den tredje mulighed vil lade dig fjerne personen fra listen over inviterede.

Det er alt!



About the author

"Jeg er freelance-ekspert i Windows og Office. Jeg har over 10 års erfaring med at arbejde med disse værktøjer og kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dem. Mine færdigheder omfatter: at arbejde med Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook; skabe web sider og applikationer; og hjælpe kunder med at nå deres forretningsmål."



Related posts