Har du flere PowerPoint- præsentationer, som du skal kombinere eller flette til én præsentation? Det har jeg selv været nødt til at gøre et par gange, og et af de vigtigste aspekter ved sammenlægning af præsentationer er, om man vil bevare formatet og temaet for den indsatte præsentation eller have den til at matche hovedpræsentationens tema. Den næstvigtigste faktor er, om du skal vedligeholde nogen animationer og overgange, der kan være inkluderet i den indsatte præsentation.

Afhængigt af, hvordan du ønsker, at de indsatte dias skal vises i hovedpræsentationen, skal du vælge mellem to forskellige metoder til at deltage i præsentationerne. I denne artikel vil jeg nævne begge metoder sammen med fordele og ulemper for hver metode.

Den første metode bruger muligheden Genbrug dias^{(Reuse Slides)} i PowerPoint , og den anden metode bruger indstillingen Indsæt objekt^{(Insert Object)} .

Genbrug slides-metoden

Hvis du ønsker, at de indsatte dias skal matche temaet for din hovedpræsentation, skal du bruge muligheden Genbrug dias^{(Reuse Slides)} . De indsatte dias vil blot tage diasene præcis, som de er i den eksterne præsentation og tilføje dem til hovedpræsentationen.

Der er dog en stor advarsel: Ingen af ​​animationerne eller overgangene vil blive overført. Uanset hvad du ser på diaset i normal visningstilstand er det, der bliver importeret til hovedpræsentationen.

Hvis du har brug for at vedligeholde alle animationer eller overgange, så spring ned til metoden Indsæt objekt^{(Insert Object)} .

For at komme i gang med denne metode skal du åbne hovedpræsentationen og derefter klikke mellem de to dias, du vil importere diasene til. Det er intet værd, at denne metode også giver dig mulighed for at vælge og vrage, hvilke dias du vil indsætte fra en ekstern præsentation, hvorimod metoden Indsæt objekt^{(Insert Object)} vil indsætte hele præsentationen.

Klik nu på menuen Indsæt^(Insert) og klik derefter på ordene Nyt dias^{(New Slide)}  , og du vil se en menu vises. Helt nederst i denne menu er en mulighed kaldet Genbrug slides^{(Reuse Slides)} .

Når du klikker på det, vises en fane i højre side. Klik^(Click) på knappen Gennemse^(Browse) og vælg derefter Gennemse fil^{(Browse File)} . Marker afkrydsningsfeltet Behold kildeformatering^{(Keep source formatting)}  , hvis du vil beholde temaet og tekstformateringen af ​​den eksterne præsentation.

Hvis du fjerner markeringen i det felt, vil den originale formatering ikke blive bevaret, når du går til at indsætte slides i hovedpræsentationen. I stedet vil slides bruge hovedpræsentationens tema og formatering.

Vælg den PowerPoint-præsentation^{(PowerPoint Presentation)} , du vil indsætte, og klik derefter på OK. Med det samme bør du se et lille miniaturebillede og titlen på hvert dias vist.

Som du kan se ovenfor, har den anden præsentation et andet tema end min første præsentation. Der er en række ting, du kan gøre på dette tidspunkt. For det første, hvis du blot ønsker at indsætte et dias eller et par dias fra din eksterne præsentation, skal du blot klikke på dias, og det vil blive indsat!

Formateringen vil afhænge af, om du har markeret boksen Behold kildeformatering^{(Keep source formatting)} som jeg forklarede ovenfor. Som vist nedenfor indsatte jeg kun et dias fra den eksterne præsentation og beholdt kildeformateringen.

Den vil blive indsat, hvor du har klikket tidligere med den røde linje. Hvis du vil indsætte alle dias, skal du blot vælge Indsæt alle dias^{(Insert All Slide)} s-indstillingen, der kommer op, når du højreklikker på et af diasene.

Til sidst kan du anvende det tema, der bruges i den eksterne præsentation, på din hovedpræsentation ved at højreklikke og vælge Anvend tema på alle dias^{(Apply Theme to All Slides)} . Dette vil anvende det eksterne præsentationstema på hovedpræsentationen.

Som tidligere nævnt mister du alle animationer, effekter, overgange osv., når du bruger denne metode. Lad os nu tale om den anden måde at flette to præsentationer på.

Indsæt objektmetode

Den anden metode vil indsætte hele den eksterne præsentation i ét dias som et objekt. Du skal så konfigurere nogle indstillinger, så når du kører dit slideshow, så kører det også gennem alle slides i den eksterne præsentation.

Der er et par ting, der skal nævnes, før vi kommer ind på, hvordan man bruger denne metode:

1. Når du indsætter præsentationen som et objekt, er det ikke et link til præsentationen, men en egentlig fuld kopi i hovedpræsentationen. Det betyder, at hvis du åbner den eksterne præsentation senere efter at have indsat den i hovedpræsentationen og foretager ændringer i den, vil disse ændringer ikke blive afspejlet i den importerede version inde i hovedpræsentationen.

2. Hvis du ønsker at foretage ændringer i en allerede indsat præsentation, kan du redigere den i hovedpræsentationen. Igen^(Again) er disse ændringer kun lavet til versionen inde i hovedpræsentationen.

Efter min mening er denne metode bedre end Genbrug Slides-^{(Reuse Slides)} metoden, fordi den lader dig beholde alle dine animationer og overgange, og den giver dig mulighed for at ændre eller beholde temaet for den indsatte præsentation.

For at komme i gang skal du åbne hovedpræsentationen og derefter indsætte et nyt dias. Sørg^(Make) for at slette alle standard tekstbokse eller andet på det nye dias, så det er helt tomt.

Klik nu på fanen Indsæt^(Insert) og klik derefter på Objekt^(Object) .

Vælg alternativknappen Opret fra fil , og klik på knappen ^{(Create from file)}Gennemse^(Browse) . Vælg den eksterne præsentation, du vil indsætte i din hovedpræsentation.

Du vil nu se det første dias af præsentationen indsat som et valgbart objekt. Alle de andre dias er der, men du kan bare ikke se dem.

Det næste trin er at flytte markøren til det øverste venstre hjørne af det indsatte objekt, indtil det bliver til en dobbeltsidet pil. Klik^(Click) og træk derefter hjørnet til det øverste venstre hjørne af hovedsliden. Gør nu det samme med objektets nederste højre hjørne, og træk det til nederste højre hjørne på hovedsliden.

Nu skal det indsatte objekt have nøjagtig samme størrelse som det objektglas, det blev indsat på. Du ønsker at gøre dette, så der ikke sker nogen ændring i størrelsen på diasene, når du afspiller præsentationen.

Når det er sat op, skal vi konfigurere den anden præsentation til at blive afspillet, når vi rammer det dias, som vi indsatte præsentationen i. For at gøre dette skal du vælge objektet, klikke på båndet Animationer , klikke på ^(Animations)Tilføj animation^{(Add Animation)} og derefter rulle helt ned til bunden, hvor der står OLE Action Verbs .

En anden dialog vises, og du vil vælge Vis^(Show) . Hvis du skulle afspille præsentationen på dette tidspunkt, vil du bemærke, at når du kommer til dias med den indsatte præsentation, vil den vise alle dias i den indsatte præsentation, men den vil også inkludere et stillbillede af det første dias ved for- og bagside af den indsatte præsentation.

Det her var lidt irriterende for mig, og heldigvis kan man næsten slippe for det. Først^(First) skal du klikke på Animationer^(Animations) igen og derefter klikke på Animation Panel^{(Animation Pane)} , som vises til højre.

I animationsruden^{(Animation Pane)} vil du se det indsatte objekt opført som Objekt 1 eller Objekt 2^{(Object 2)} osv. og når du vælger det, vil der være en lille sort pil du kan klikke på. Dette vil vise et par muligheder, og den første, du vil vælge, er Start med forrige^{( Start With Previous)} .

Når du nu afspiller præsentationen, vil den ikke vise dig det stillbillede af det første dias, men vil faktisk afspille det første dias fra den eksterne præsentation. For at slippe af med stillbilledet i slutningen af ​​præsentationen skal du vælge Effektindstillinger^{(Effect Options)} fra menuen ovenfor og derefter vælge Skjul efter animation^{(Hide After Animation)} fra rullemenuen Efter animation .^{( After animation)}

Det er ikke perfekt, fordi det stadig viser dig det tomme dias, som den indsatte præsentation blev lagt én gang, før præsentationen slutter. Heldigvis^(Luckily) fandt jeg også et simpelt hack til dette, der fungerer rigtig godt. Du skal blot^(Simply) tilføje noget til diaset, der har det eksterne præsentationsobjekt som en tekstboks eller hvad du kan lide, og højreklik derefter på objektet og vælg Send til bagsiden^{( Send to Back)} .

Dette vil effektivt skjule objektet bag præsentationsobjektet. Når du nu afspiller din præsentation, skjuler den præsentationsobjektet efter det sidste dias, fordi det er det, vi valgte i indstillingen Efter animation^{(After animation)} . Når præsentationsobjektet er skjult, vil du se alt indhold, der var skjult under det. Det er en fantastisk måde at undgå at få det tomme dias frem under præsentationen.

En sidste ting, jeg ville nævne, var at redigere den indsatte præsentation. Du kan højreklikke hvor som helst på objektet og vælge Præsentationsobjekt – Rediger^{(Presentation Object – Edit)} for at redigere ethvert dias i den indsatte præsentation direkte i hovedpræsentationen.

Forhåbentlig var dette en detaljeret nok tutorial for alle, der ønsker at flette, kombinere eller indsætte en PowerPoint- præsentation i en anden. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kommentere. God fornøjelse!

How to Combine Multiple PowerPoint Presentations

Dо you have multiple PowerPoint presentations that you neеd to combine or merge into one presentation? I’ve had tо do this myself a couple of times and one of the most important aspects when merging presentations is whether you want tо maintаin the format and theme of the іnserted presentation оr have it match the theme оf the main presentatiоn. The second most important factоr is whether you need to maintain any аnimations and transitions that might be included in the inserted presentation.

Depending on how you want the inserted slides to appear in the main presentation, you will need to choose between two different methods for joining the presentations. In this article, I’ll mention both methods along with the advantages and disadvantages for each method.

The first method uses the Reuse Slides option in PowerPoint and the second method uses the Insert Object option.

Reuse Slides Method

If you want the inserted slides to match the theme of your main presentation, then you have to use the Reuse Slides option. The inserted slides will simply take the slides exactly as they are in the external presentation and add them to the main presentation.

However, there is one big caveat: none of the animations or transitions will be carried over. Whatever you see on the slide in the normal viewing mode is what will get imported into the main presentation.

If you need to maintain all the animations or transitions, then skip down to the Insert Object method.

To get started with this method, open the main presentation and then click between the two slides you want to import the slides into. It’s worth nothing that this method also lets you pick and choose which slides you want to insert from an external presentation, whereas the Insert Object method will insert the entire presentation.

Now click on the Insert menu and then click on the words New Slide and you’ll see a menu appear. At the very bottom of that menu is an option called Reuse Slides.

When you click on that, a tab will appear on the right hand side. Click on the Browse button and then select Browse File. Check the Keep source formatting box if you want keep the theme and text formatting of the external presentation.

If you uncheck that box, then when you go to insert the slides into the main presentation, the original formatting will not be kept. Instead the slides will use the theme and formatting of the main presentation.

Select the PowerPoint Presentation you want to insert and then click OK. Immediately, you should see a small thumbnail and the title of each slide displayed.

As you can see above, the second presentation has a different theme than my first presentation. There are a number of things you can do at this point. Firstly, if you just want to insert one slide or a couple of slides from your external presentation, simply click on the slide and it will be inserted!

The formatting will depend on whether you checked the Keep source formatting box like I explained above. As shown below, I inserted just one slide from the external presentation and kept the source formatting.

It will be inserted wherever you had clicked earlier with the red line. If you want to insert all the slides, just select the Insert All Slides option that comes up when you right-click on any of the slides.

Lastly, you can apply the theme used in the external presentation to your main presentation by right-clicking and choosing Apply Theme to All Slides. This will apply the external presentation theme to the main presentation.

As mentioned earlier, you lose all animations, effects, transitions, etc when using this method. Now let’s talk about the other way to merge two presentations.

Insert Object Method

The second method will insert the entire external presentation into one slide as an object. You then have to configure some settings so that when you run your slideshow, it also runs through all the slides in the external presentation.

There are a couple of things that need to be mentioned before we get into how to use this method:

1. When you insert the presentation as an object, it is not a link to the presentation, but an actual full copy into the main presentation. This means that if you open the external presentation later after inserting it into the main presentation and make changes to it, those changes will not be reflected in the imported version inside the main presentation.

2. If you do want to make changes to an already inserted presentation, you can edit it inside the main presentation. Again, those changes are only made to the version inside the main presentation.

In my opinion, this method is better than the Reuse Slides method because it lets you keep all your animations and transitions and it allows you to change or keep the theme of the inserted presentation.

To get started, open the main presentation and then insert a new slide. Make sure to delete any default text boxes or anything else on the new slide so that it is completely blank.

Now click on the Insert tab and then click on Object.

Select the Create from file radio button and click the Browse button. Select the external presentation you want to insert into your main presentation.

You’ll now see the first slide of the presentation inserted as a selectable object. All of the other slides are there, but you just can’t see them.

The next step is to move your cursor to the upper left corner of the inserted object until it turns into a double sided arrow. Click and then drag the corner to the upper left corner of the main slide. Now do the same thing with the bottom right corner of the object and drag it to the bottom right corner on the main slide.

Now the inserted object should be the exact same size as the slide that it was inserted onto. You want to do this so that there won’t be any change in the size of the slides when you are playing the presentation.

Once that is setup, we have to configure the second presentation to play when we hit that slide that we inserted the presentation into. To do this, select the object, click on the Animations ribbon, click on Add Animation and then scroll all the way to the bottom where it says OLE Action Verbs.

Another dialog will pop up and you want to choose Show. If you were to play the presentation at this point, you would notice that when you reach the slide with the inserted presentation, it will show all the slides in the inserted presentation, but it will also include a still slide of the first slide at the front and back of the inserted presentation.

This was kind of annoying to me and luckily you can almost get rid of it. First, click on Animations again and then click on Animation Pane, which will show up at the right.

In the Animation Pane, you will see the inserted object listed as Object 1 or Object 2, etc. and when you select it, there will be a small black arrow you can click on. This will bring up a few options and then first one you want to select is Start With Previous.

Now when you play the presentation, it won’t show you that still image of the first slide but will actually play the first slide from the external presentation. To get rid of the still image at the end of the presentation, you have to select Effect Options from the menu above and then select Hide After Animation from the After animation dropdown box.

It’s not perfect because it still shows you the empty slide that the inserted presentation was put once before the presentation ends. Luckily, I found a simple hack for this too that works really well. Simply add something to the slide that has the external presentation object like a text box or whatever you like and then right-click on the object and choose Send to Back.

This will effectively hide the object behind the presentation object. Now when you play your presentation, it will hide the presentation object after the last slide because that is what we chose in the After animation option. When the presentation object is hidden, you’ll see any content that was hidden under it. It’s a great way to avoid having that blank slide show up during the presentation.

One last thing I wanted to mention was about editing the inserted presentation. You can right-click anywhere on the object and choose Presentation Object – Edit to edit any slide in the inserted presentation directly within the main presentation.

Hopefully, this was a detailed enough tutorial for anyone wanting to merge, combine or insert one PowerPoint presentation into another. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Sådan kombineres eller flettes flere tekstfiler

• Opdel eller opdel din skrivebordsskærm i flere dele

• Konverter en Windows-pc til en virtuel maskine ved hjælp af Hyper-V

• Sådan ændres mappeikonets farve i Windows

• Det bedste gratis defragværktøj til Windows er sig selv

• Bedste gratis skærmoptagelsessoftware til Windows 11/10

• Sådan deler du filer mellem pc'er, smartphones og tablets

• Se hurtigt søgehistorik på tværs af alle browsere i Windows

• Den bedste Open Source-software, du bør bruge

• Gratis værktøjer til at tilpasse højreklik-kontekstmenuen

• Tilknyt en mappe til et drevbogstav i Windows

• Vigtige gratis softwaredownloads til Windows

• Sådan fjerner du adgangskode fra PDF med gratis software eller onlineværktøj

• Del store filer ved at konfigurere en hjemmefilserver

• 8 sikre gratis softwaredownloadsider til Windows

• Bedste gratis Cloud Project Management Software og værktøjer

• Apache OpenOffice: The Free Open-Source Office Software Suite

• Lås op med adgangskodebeskyttede zip-filer

• Konverter Windows Directory til HTML-liste

• Sådan brændes, kopieres og sikkerhedskopieres en cd eller dvd