Hvis dit dokument er i PDF -format, er det sandsynligvis i det endelige format – klar til at imponere dit publikum. Det er her, din grafik af højeste kvalitet bliver brugt, og hvor den endelige version af din tekst præsenteres, klar til at printe eller dele med andre for at læse eller distribuere. Dette kan betyde store filstørrelser, især hvis det er et billedtungt dokument.

Mens du kan redigere en PDF^{(edit a PDF)} , bliver du nødt til at reducere kvaliteten for at reducere den samlede filstørrelse. Hvis du vil vide, hvordan du komprimerer en PDF , kan du komme uden om dette problem ved at komprimere filen i stedet for ved hjælp af indbygget software eller tredjepartssoftware på Windows og Mac eller ved at bruge en online komprimeringstjeneste.

Sådan komprimeres en PDF på Windows ved hjælp af PDF-kompressor^{(How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor)}

Der er ingen indbyggede metoder til at komprimere en PDF på Windows 10 , medmindre du vil tilføje den til en zip-fil^{(add it to a zip file)} først. Dette betyder, at du skal bruge et tredjeparts komprimeringsværktøj til at komprimere PDF -filen.

Selvom der findes flere værktøjer, er en af ​​de bedste muligheder Gratis PDF-kompressor^{(Free PDF Compressor)(Free PDF Compressor)} . Denne gratis app har eksisteret i flere år, men det er stadig en af ​​de nemmeste og hurtigste måder at komprimere en PDF på Windows . 

• Download , installer og kør den gratis PDF Compressor^{(Free PDF Compressor)} -software for at begynde. I vinduet Gratis PDF-kompressor skal du klikke på knappen ^{(Free PDF Compressor)}Gennemse^(Browse) ved siden af ​​indstillingen PDF-fil^{(PDF File )} for at vælge din fil. Angiv en placering og et filnavn for den komprimerede fil i boksen Outputfil^{(Output File )} .

• Under sektionen Indstillinger^(Settings) kan du indstille den foretrukne kvalitet af din PDF -fil. Skærm^(Screen) er den laveste kvalitet, mens Printer og Prepress er muligheder i højere kvalitet. Vælg det kvalitetsniveau, du ønsker at bruge, og tryk derefter på Komprimer^(Compress) for at starte PDF-komprimeringen.

• Gratis PDF Compressor vil advare dig, når filkomprimeringen er fuldført. Tryk på OK^(OK) for at lukke.

Da den gratis PDF-kompressor^{(Free PDF Compressor)} gemmer den komprimerede fil som en separat fil til originalen, kan du gentage processen med en højere kvalitet, hvis du er utilfreds med, hvordan filen bliver.

Sådan komprimeres en PDF på Mac ved hjælp af Preview^{(How To Compress A PDF On Mac Using Preview)}

I modsætning til Windows inkluderer macOS en indbygget PDF - komprimeringsfunktion som en del af Preview -appen til billed- og dokumentvisning. Denne app er inkluderet på alle Mac'er^(Macs) , og du kan finde den på din Launchpad -appliste.

• For at komprimere en PDF -fil på en Mac skal du åbne Preview -appen og vælge en PDF -fil, der skal åbnes. Når den er åbnet, skal du trykke på File > Export fra menulinjen.

• I menuen Eksporter^{(Export )} skal du vælge et nyt filnavn (eller lade det eksisterende filnavn for at overskrive den eksisterende fil) og placeringen for at gemme filen. Vælg indstillingen Reducer filstørrelse^{(Reduce File Size)} i rullemenuen Quartz Filter . Tryk på Gem^(Save) , når du er klar til at begynde komprimeringsprocessen.

Preview gemmer straks en opdateret, komprimeret version af dit PDF- dokument. Du skal åbne dette i Preview bagefter for at se, hvilke (hvis nogen) mærkbare ændringer i kvaliteten, der er foretaget af appen.

Brug af online PDF-komprimeringstjenester^{(Using Online PDF Compression Services)}

Hvis du ikke ønsker at downloade yderligere software til at komprimere din PDF -fil, kan du bruge forskellige online PDF - komprimeringstjenester i stedet. Hvis du vil bruge en onlinetjeneste som denne, bør du dog kun gøre det med ikke-følsomme dokumenter.

Brug af disse tjenester involverer upload af filen til en ekstern server, hvor filen kan forblive på plads i en periode. Dette udgør en alvorlig sikkerhedsrisiko for alle dokumenter, der kan indeholde personlige data, og du bør kun bruge online komprimeringssider til filer, som du gerne vil dele offentligt.

Der findes forskellige tjenester til at komprimere PDF- filer online, såsom I Love PDF . De fleste tjenester fungerer på samme måde, dog ved at give dig mulighed for at uploade filen, vælge kvaliteten og downloade den komprimerede fil bagefter.

• For at bruge I Love PDF skal du trykke på knappen Vælg PDF-filer^{(Select PDF Files)} for at vælge de PDF- filer, du ønsker at komprimere. Du kan også trække og slippe filerne direkte ind i webstedsvinduet for at uploade dem automatisk.

• Når filerne er uploadet, kan du vælge komprimeringsniveauet fra menuen til højre. Jo højere komprimering, jo lavere er kvaliteten af ​​din outputfil (og omvendt). Vælg Ekstrem komprimering^{(Extreme Compression)} for den maksimalt mulige komprimering, Anbefalet komprimering^{(Recommended Compression)} for medium komprimering, men med rimelig kvalitet, eller Mindre komprimering^{(Less Compression )} for den laveste komprimering, men for meget højere kvalitet. Tryk på knappen Komprimer PDF^{(Compress PDF )} for at starte komprimeringen, når du er klar.

• PDF - komprimeringsprocessen afsluttes på fjernserveren. Tryk på knappen Download komprimeret PDF^{(Download Compressed PDF )} for at downloade den komprimerede fil, når den er færdig. Komprimeringsmængden (med mængden af ​​gemt filplads) vil blive vist nedenunder.

• Hvis du vil gemme filen i skylageret eller distribuere den til andre ved hjælp af I Love PDF -tjenesten, kan du bruge delingsikonerne til højre for download-knappen. Disse omfatter muligheder for at dele til Google Drev^{(Google Drive)} eller Dropbox samt oprette en QR-kode eller delelink til at distribuere til andre.

• I Love PDF giver også en sletningsmulighed, så du kan fjerne filen fra dens servere. For at slette filen skal du dog trykke på Slet^(Delete) - ikonet. Selvom dette vil deaktivere sletningslinket på I Love PDF -webstedet, garanterer dette ikke, at filen bliver fuldstændigt slettet fra webstedets servere ved hjælp af denne metode.

Som tidligere nævnt bør du ikke bruge tjenester som I Love PDF til følsomme dokumenter. For enhver form for følsomt dokument, der indeholder personlige data, bør du bruge en softwareindstilling til at komprimere filen i stedet, såsom Preview eller Free PDF Compressor - apps vist ovenfor.

Deling og visning af komprimerede PDF-filer^{(Sharing And Viewing Compressed PDF Files)}

Ved at komprimere en PDF kan du reducere filstørrelsen uden at sænke kvaliteten for meget (medmindre du vil). Dette gør det nemmere at dele online, via e-mail eller andre fildelingstjenester^{(file sharing services)} . Du kan endda beskytte dine PDF-filer med adgangskode^{(password protect your PDF files)} for at beskytte indholdet af følsomme dokumenter mod snoopere.

Hvis du kæmper for at åbne en PDF , skal du installere en god PDF-læser^{(good PDF reader)} som Adobe Acrobat eller Foxit Reader . Hvis du vil have en online mulighed, kan du konvertere PDF'er til Google Docs^{(convert PDFs to Google Docs)} , så du kan se, redigere og dele filerne fra din webbrowser uden først at skulle installere en tredjepartsapp.

How To Compress a PDF on Windows & Mac

If your document is in РDF format, it’s likely to bе in its final format—readу to wow yоur audiencе. Thіs is where your highest quality graphics аre usеd and where the final version of your text іs presented, ready to print or share with others to read or distribute. This can mean large file sizeѕ, especially if it’s an image-heavy document.

While you can edit a PDF, you’ll have to reduce the quality to reduce the overall file size. If you want to know how to compress a PDF, you can get around this issue by compressing the file instead using built-in or third-party software on Windows and Mac or by using an online compression service.

How To Compress A PDF On Windows Using PDF Compressor

There are no built-in methods to compress a PDF on Windows 10, unless you want to add it to a zip file first. This means you’ll need to use a third-party compression tool to compress the PDF file.

While several tools do exist, one of the best options is Free PDF Compressor. This free app has existed for several years, but it’s still one of the easiest and quickest ways to compress a PDF on Windows. 

• Download, install, and run the Free PDF Compressor software to begin. In the Free PDF Compressor window, click the Browse button next to the PDF File option to select your file. Provide a location and file name for the compressed file in the Output File box.

• Under the Settings section, you can set the preferred quality of your PDF file. Screen is the lowest quality, while Printer and Prepress are higher quality options. Select the quality level you wish to use, then press Compress to begin the PDF compression.

• Free PDF Compressor will alert you when the file compression is complete. Press OK to close.

As the Free PDF Compressor saves the compressed file as a separate file to the original, you can repeat the process with a higher quality if you’re unhappy with how the file turns out.

How To Compress A PDF On Mac Using Preview

Unlike Windows, macOS includes a built-in PDF compression feature as part of the Preview app for image and document viewing. This app is included on all Macs, and you can find it in your Launchpad app list.

• To compress a PDF file on a Mac, open the Preview app and select a PDF file to open. Once opened, press File > Export from the menu bar.

• In the Export option menu, select a new file name (or leave the existing file name to overwrite the existing file) and the location to save the file. From the Quartz Filter drop-down menu, select the Reduce File Size option. Press Save once you’re ready to begin the compression process.

Preview will immediately save an updated, compressed version of your PDF document. You’ll need to open this in Preview afterwards to preview what (if any) noticeable changes in the quality have been made by the app.

Using Online PDF Compression Services

If you don’t want to download additional software to compress your PDF file, you can use various online PDF compression services instead. If you want to use an online service like this, however, you should only do so with non-sensitive documents.

Using these services involves uploading the file to a remote server, where the file could remain in place for a period of time. This poses a serious security risk for any documents that may contain personal data, and you should only use online compression sites for files that you would be happy to share publicly.

Various services exist to compress PDF files online, such as I Love PDF. Most services work in a similar way, however, by allowing you to upload the file, select the quality, and download the compressed file afterwards.

• To use I Love PDF, press the Select PDF Files button to select the PDF files you wish to compress. You can also drag and drop the files directly into the website window to upload them automatically.

• Once the files are uploaded, you can select the compression level from the right-hand menu. The higher the compression, the lower the quality of your output file (and vice versa). Select Extreme Compression for the maximum possible compression, Recommended Compression for medium compression but with reasonable quality, or Less Compression for the lowest compression but for much higher quality. Press the Compress PDF button to begin the compression once you’re ready.

• The PDF compression process will complete on the remote server. Press the Download Compressed PDF button to download the compressed file once it’s done. The compression amount (with the amount of file space saved) will be shown underneath.

• If you want to save the file to cloud storage, or distribute it to others using the I Love PDF service, you can use the sharing icons to the right of the download button. These include options to share to Google Drive or Dropbox, as well as to create a QR code or sharing link to distribute to others.

• I Love PDF also provides a deletion option, allowing you to remove the file from its servers. To delete the file, however, press the Delete icon. While this will disable the deletion link on the I Love PDF website, this does not guarantee that the file will be completely deleted from the site’s servers using this method.

As previously mentioned, you should not use services like I Love PDF for sensitive documents. For any kind of sensitive document containing personal data, you should use a software option to compress the file instead, such as the Preview or Free PDF Compressor apps demonstrated above.

Sharing And Viewing Compressed PDF Files

Compressing a PDF allows you to reduce the file size without lowering the quality too much (unless you want to). This makes it easier to share online, over email or other file sharing services. You can even password protect your PDF files to keep the contents of sensitive documents safe from snoopers.

If you’re struggling to open a PDF, you’ll need to install a good PDF reader like Adobe Acrobat or Foxit Reader. If you want an online option, you could convert PDFs to Google Docs, letting you view, edit, and share the files from your web browser without needing to install a third-party app first.

Related posts

• Sådan skriver eller tegner du på en PDF-fil i Mac og Windows

• Sådan gemmer du en webside som PDF på Mac og Windows

• Sådan afinstalleres BlueStacks på Windows og Mac

• Sådan åbner du 7Z-filer i Windows, Mac og Linux

• Sådan pixeleres et billede på Windows og Mac

• Sådan bruger du en Windows XP-emulator på Android med Limbo

• Sådan sporer du Windows-computer og brugeraktivitet

• Sådan opsætter og bruger du en browsersandbox på Windows

• Sådan kombinerer du PDF-filer i Windows 11/10

• Sådan installeres et ekstra tastatursprog på Windows, Mac og mobile enheder

• Sådan holder du din Windows-pc vågen uden at røre musen

• Sådan genereres SSH-nøgler på Windows, Mac og Linux

• Generer en systemsundhedsrapport i Windows 7 for at tjekke for fejl

• Sådan rydder du DNS-cache på Windows, Mac, Android og iOS

• Sådan får du enhver app eller spil til at gå i fuld skærm i Windows

• Gem en liste over kørende processer til en tekstfil i Windows

• Sådan rettes problemet 'Filnavn er for langt' i Windows

• Sådan rettes Stop:0x000000F4 blå skærmfejl i Windows

• Eksporter, ryd og øg størrelse for hændelseslogfiler i Windows

• Sådan åbner du Torrent-filer på Windows 10 og Mac