Jo mere du tilføjer information til din PowerPoint , jo mere stiger den, primært når din præsentation består af videoer, lyd og billeder. På grund^(Due) af den øgede filstørrelse, når du åbner en præsentation, kan det tage længere tid at åbne. Det andet problem med en stor filpræsentation er at sende præsentationsfilen via e-mail; det vil ikke være i stand til at sende e-mail, selvom du kan gemme din præsentationsfil på OneDrive eller GoogleDrive og derefter dele et link. Hvis du vil sende PowerPoint -præsentationsfilen til nogen via en e-mail, kan du komprimere PowerPoint - præsentationen.

Processen til at reducere filstørrelsen på en eller flere filer kaldet komprimering.

Komprimer^(Compress) alle billeder i en PowerPoint- præsentation

I denne tutorial ønsker vi at reducere filstørrelsen. Den første procedure, vi tager, er at komprimere alle billederne.

Åbn en PowerPoint- præsentation.

Klik^(Click) på et af billederne på diaset.

En   billedformatfane^{(Picture Format)} vises på menulinjen; klik på den.

På fanen Billedformat^{(Picture Format)} skal du klikke på Komprimer billeder^{(Compress Pictures)} i gruppen Juster^(Adjust) .

En komprimer billede^{(Compress Picture)} -dialogboks vises.

Inde i dialogboksen har du to komprimeringsmuligheder^{(Compress Options)} : Anvend kun på dette billede^{(Apply only to this picture )} og Slet beskårne områder af billeder^{(Delete cropped areas of pictures)} .

Fjern pinden inde i afkrydsningsfeltet i Komprimeringsmuligheden ^{(Compress Option)} Anvend kun dette billede^{(Apply only to this picture)} .

I sektionen Opløsning^(Resolution) i dialogboksen skal du klikke på afkrydsningsfeltet for E-mail (96 ppi): minimer dokumentstørrelsen til deling^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)} .

Klik derefter på OK .

Link videoer til PowerPoint-præsentationer

Hvis vi har en stor videofil, er det primært grunden til, at PowerPoint -præsentationsfilen er stor.

For at løse dette problem skal vi bruge et link til videoen i præsentationen.

Slet^(Delete) videoen i præsentationen.

Klik på fanen Indsæt^(Insert) , og klik på knappen Video i mediegruppen^{(Media )} .

Klik på Denne enhed^{(This Device)} på rullelisten .

En Indsæt video-^{(Insert Video)} dialogboks åbnes.

Inde i dialogboksen skal du vælge videofilen, klikke på Indsæt^(Insert) listeboksen og vælge Link til fil^{(Link to File)} .

Nu skal vi indsætte URL'en^(URL) til videoen.

En URL skal indsættes, fordi videoen ikke vises, når du e-mailer præsentationen. Det er trods alt på din pc, men hvis du har en YouTube -kanal, kan du uploade videoen til den og give et link, så personen kan se videoen.

Du behøver ikke at uploade videoen offentligt; du bør uploade det privat.

På fanen Indsæt^{(Insert )} skal du klikke på knappen Video i Media -gruppen.

Klik på Onlinevideo^{(Online Video)} på rullelisten .

Der vises en dialogboks, hvor du kan indtaste URL'en^(URL) .

Indtast URL'en^(URL) , for eksempel videoen, der er lagt ud på din YouTube -kanal.

Klik på Indsæt^(insert) .

Gem præsentationsfilen som en ny fil fra originalen.

Tjek filstørrelsen for PowerPoint - præsentationen for at se, om størrelsen er reduceret.

Vi håber, at denne vejledning hjælper dig med at forstå, hvordan du komprimerer en PowerPoint -filstørrelse; Hvis du har spørgsmål om selvstudiet, så lad os det vide i kommentarerne.

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

The more you add information to yoυr PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Sådan slører du et billede i PowerPoint

• Excel, Word eller PowerPoint kunne ikke starte sidste gang

• Sådan forbinder du en PowerPoint-præsentation til en anden

• PowerPoint reagerer ikke, bliver ved med at gå ned, fryser eller hænger

• Sådan forbinder du elementer, indhold eller objekter til et PowerPoint-dias

• Bedste gratis PowerPoint-skabeloner til lærere

• Sådan bruger du Measurement Converter i Microsoft Office

• Hvordan skjuler jeg lydikonet i PowerPoint

• Konverter Word, PowerPoint, Excel-dokumenter til PDF ved hjælp af Google Docs

• Sådan opretter du en tidslinje i PowerPoint

• Sådan laver du et rutediagram i PowerPoint

• Sådan laver du et mindmap i Microsoft PowerPoint

• PowerPoint Tutorial for begyndere - Lær, hvordan du bruger det

• Sådan repareres en korrupt PowerPoint-fil

• Sådan opretter du et designforudindstilling eller et tema i PowerPoint

• Sådan sammenlignes og flettes PowerPoint-præsentationer

• Sådan ændres baggrund i PowerPoint

• Sådan tilføjer du lyd til PowerPoint

• Sådan tilføjer du en billedforklaring i PowerPoint Slide

• Sådan ændres diasstørrelsen og -retningen i PowerPoint