Under e-mail-sammensætning er CC (Carbon Copy) og  BCC ( Blind Carbon Copy ) de to almindeligt anvendte felter, som bruges af de fleste af os til at sende kopierne af en e-mail til yderligere personer, der er bekymrede for oplysningerne ud over de vigtigste modtagere. Uanset^{(Irrespective)} hvilken e-mail-udbyder du bruger, enten Gmail eller Outlook , vil du se CC- og BCC- felterne sammen med Til^(To) -felter, når du opretter en ny e-mail.

I henhold til e-mail-etiketten bruges Til^(To) -feltet til at indtaste hovedmodtagernes e-mailadresse. Mens CC bruges til at indtaste e-mailadressen på de yderligere personer, der er interesseret i oplysningerne, eller når du blot ønsker at holde dem opdateret. Mens CC bruges, når du ønsker, at hovedmodtagerne skal vide, at andre personer også har fået tilsendt den samme besked, bruges BCC , når du ikke ønsker, at hovedmodtagerne skal vide, hvem der har modtaget den samme kopi af e-mailen.

Mange gange vil du måske CC og BCC dig selv eller dine kolleger i en e-mail, så du er i løkken af ​​vigtige samtaler. For at gøre din opgave lettere, giver Outlook og Gmail dig mulighed for automatisk at CC og BCC enhver e-mail-adresse på hver e-mail, du sender. Selvom disse kan være rodede, kan det i nogle situationer være nødvendigt at have en kopi af alle de igangværende serier af e-mail-samtaler.

Du kan indstille en simpel regel i Gmail og Outlook , der automatisk vil CC og BCC visse e-mailadresser til alle de e-mails, du skriver. I denne artikel forklarer vi i detaljer, hvordan du automatisk CC og BCC en specifik e-mailadresse i Outlook og Gmail .

CC & BCC automatisk alle e-mails i Gmail

Gmail har ikke en indbygget funktion til automatisk CC- og BCC -e- mails. Der er dog mange udvidelser, der giver dig mulighed for at automatisere opgaven og spare tid. AutoBCC.com   tilbyder en udvidelse kaldet Auto BCC & Auto Cc extension til Chrome - brugere. Denne udvidelse giver dig mulighed for nemt at indstille en ny regel til automatisk at BCC eller CC flere Google -mailkonti eller din e-mailadresse, når du skriver, besvarer eller videresender e-mails.

Denne udvidelse er tilgængelig gratis for personlige brugere. Derudover kan Auto BCC & Auto CC - udvidelse bruges i kombination med et CRM -system. Følg nedenstående trin for at automatisk^{(Automatically)} cc og BCC enhver e-mail, du sender ved hjælp af Auto BCC til Gmail- udvidelsen.

• Få denne udvidelse her.^(here.)
• Installer udvidelsen og giv adgang til din Gmail- konto.
• Klik på Konvolut-^(Envelop) ikonet, der føjes til din Chrome - browser for at åbne siden Indstillinger^(Options) .

• Vælg indstillingen Aktiver Auto Bcc e-mails.^{(Enable Auto Bcc emails.)}
• Vælg indstillingen Aktiver Auto Cc-e-mails.^{( Enable Auto Cc emails.)}
• Klik på Tilføj flere konti. ^{( Add more accounts. )}

• Tilføj din kontoadresse i feltet Fra^(From) .
• Indtast de e-mail-adresser, som du ønsker til Bcc og CC i deres respektive felter. Du kan tilføje flere adresser adskilt af kommaer.
• Når du er færdig, skal du klikke på knappen Gem^(Save) dine indstillinger for at anvende en ny regel.
• Start Gmail , og klik på knappen Skriv^(Compose) for at oprette en ny e-mail.
• Skift fra^(From) e-mailadresse. Dette vil automatisk ændre BCC- og Ccc -e-mailadresserne i overensstemmelse hermed.
• Hvis du i fremtiden officielt ønsker at annullere udvidelsens adgang til Gmail - kontoen, skal du blot afinstallere udvidelsen.

Hvis du ikke ønsker at have tredjepartsadgang til din Gmail- konto, kan du automatisk BCC- eller CC-e-mails ved hjælp af Gmail-filtre^{(Gmail Filters)} . Følg nedenstående trin for at bruge Gmail-filtre^{(Gmail Filters)}

• Start Gmail og naviger Indstillinger ^{( Settings )}
• Klik på indstillingen Filtre og blokerede adresser^{(Filters and Blocked Addresses)} , og vælg Opret et nyt filter.^{( Create a new filter.)}

• Indtast din adresse i feltet Fra^(From) .
• Klik på Opret filter^{( Create Filter)} med denne søgning
• På næste side skal du vælge indstillingen Videresend det til.^{(Forward it to.)}

• Klik på indstillingen tilføj videresendelsesadresse,^{(add forwarding address)} og indtast din e-mail.

Relateret^(Related) : Sådan skjuler eller viser BCC-felt i Outlook .

CC & BCC automatisk alle e-mails i Outlook

Følg nedenstående trin for automatisk at CC eller BCC dig selv eller en bestemt e-mailadresse i Outlook .

• Start Outlook, og klik på fanen Regler^(Rules) hjemme.

• Vælg Administrer regler og advarsler^{(Manage Rules and Alerts)} i rullemenuen, og klik på Ny regel^{(New Rule)} .

• I vinduet Rules Wizard , under  Start fra en tom regel, skal^{(Start from a blank rule,)} du klikke på muligheden Anvend regel på meddelelser, jeg sender^{(Apply rule on messages I send)} , og klik på Næste.^(Next.)

• Nu kan du vælge betingelsen, hvis du er selektiv med hensyn til automatisering, ellers kan du blot klikke på knappen Næste^{( Next)} for at anvende reglen på alle dine e-mails.

• Under Vælg^(Select) handlingen i trin 1^{(Step 1)} skal du vælge indstillingen Cc meddelelsen til personer eller offentlig gruppe,^{(Cc the message to people or public group)} hvis du vil CC en e-mail. Hvis du vil BCC en e-mail, skal du vælge indstillingen Flyt en kopi til den angivne mappe^{(Move a copy to the specified folder)} i trin 1.
• Under trin 2 skal du klikke på linket personer eller offentlig gruppe.^{( link people or public group.)}

• Indtast^(Enter) din e-mail-adresse eller den anden e-mailadresse, som du vil CC i feltet Til^(To) . Hvis det er nødvendigt, kan du også vælge undtagelsen, hvis du vil udelukke denne regel for visse e-mails og klikke på knappen Næste^(Next) .
• Indtast navnet på denne regel under trin 1^{(Step 1)} , og vælg indstillingen Slå denne regel^{(Turn on this rule)} til under trin 2.
• Klik på knappen Udfør^(Finish) .

Når det er gjort, tilføjes din nye regel automatisk, hver gang du sender en ny besked.

How to set up auto CC & BCC in Outlook and Gmail

During emaіl composition, CC (Carbon Copy) and  BCC (Blind Carbon Copy) are the two commonly used fields which are used by most of us to send the copies of an email to additional people who are concerned with the information in addition to the main recipients. Irrespective of which email provider you use whether Gmail or Outlook, you will see the CC and BCC fields along with To fields when you compose a new email.

According to the email etiquette, the To field is used to enter the email address of the main recipients. While CC is used to enter the email address of the additional people who are interested in the information or when you simply want to keep them in the loop.  While CC is used when you want the main recipients to know that other people have also been sent the same message, BCC is used when you don’t want the main recipients to know who has received the same copy of the email.

Many a time, you may want to CC and BCC yourself or your colleagues in an email so that you are in the loop of important conversations. To make your task easier, Outlook and Gmail enable you to automatically CC and BCC any email address on every email you send. While these can be messy, in some situations, you may need to have a copy of all the ongoing series of email conversations.

You can set a simple rule in Gmail and Outlook that will automatically CC and BCC certain email addresses to all the emails you compose. In this article, we explain in detail how to auto CC and BCC a specific email address in Outlook and Gmail.

Automatically CC & BCC all emails in Gmail

Gmail doesn’t have an inbuilt feature to auto CC and BCC emails. However, there are many extensions that allow you to automate the task and save time. AutoBCC.com  offers an extension called Auto BCC & Auto Cc extension for Chrome users. This extension allows you to easily set a new rule to automatically BCC or CC multiple Google mail accounts or your email address when you compose, reply, or forward emails.

This extension is available for free of cost for personal users. Additionally, Auto BCC & Auto CC extension can be used in combination with a CRM system. Follow the below steps to Automatically cc and BCC any email you send using Auto BCC for Gmail extension.

• Get this extension here.
• Install the extension and provide access to your Gmail account.
• Click the Envelop icon that gets added to your Chrome browser to open the Options page.

• Select the option Enable Auto Bcc emails.
• Select the option Enable Auto Cc emails.
• Click Add more accounts. 

• In the From field, add your account address.
• Type the emails addresses that you want to Bcc and CC in their respective fields. You can add multiple addresses separated by commas.
• After you finish, click Save your options button to apply a new rule.
• Launch Gmail and click the Compose button to create a new email.
• Change From email address. This will automatically change the BCC and Ccc email addresses accordingly.
• If in the future you want to officially cancel the extension’s access to the Gmail account, simply uninstall the extension.

If you don’t want to have third party access to your Gmail account, you can automatically BCC or CC emails using Gmail Filters. Follow the below steps to use Gmail Filters

• Launch Gmail and navigate Settings 
• Click the option Filters and Blocked Addresses and select Create a new filter.

• Type your address in the From field.
• Click Create Filter with this search
• In the next page, select the option Forward it to.

• Click the option add forwarding address and enter your email.

Related: How to Hide or Show BCC field in Outlook.

Automatically CC & BCC all emails in Outlook

Follow the below steps to automatically CC or BCC yourself or a certain email address in Outlook.

• Launch Outlook and click on Rules at Home tab.

• Select Manage Rules and Alerts from the drop-down menu and click New Rule.

• In the Rules Wizard window, under the  Start from a blank rule, click on the option Apply rule on messages I send and click Next.

• Now you can select the condition if you are selective about automation or else simply click the Next button to apply the rule to all your emails.

• Under the Select action in Step 1, select the option Cc the message to people or public group if you want to CC an email. If you want to BCC an email, select the option, Move a copy to the specified folder in Step1.
• Under Step 2, click on the link people or public group.

• Enter the email address of yours or the other email address which you want to CC in the To field. If necessary,  You can also select the exception if you want to exclude this rule for certain emails and click the Next button.
• Type the name for this rule under Step 1 and select the option Turn on this rule under Step 2.
• Click the Finish button.

Once done, your new rule will be added automatically every time you send a new message.

Related posts

• Sådan gemmer du e-mail som PDF i Gmail og Outlook

• Email Insights til Windows giver dig mulighed for hurtigt at søge i Outlook-e-mail og Gmail

• Sådan blokerer du e-mailsporing i Outlook og Gmail?

• Sådan ændrer du dit e-mail-navn i Gmail, Outlook, Yahoo

• Outlook vs. Gmail: Hvem er kongen af ​​e-mail?

• Boomerang For Gmail giver dig mulighed for at planlægge afsendelse og modtagelse af e-mail

• Sådan opretter, tilføjer, sletter, bruger Outlook e-mailalias eller Microsoft-konti

• Opret skrivebordsadvarsler for indgående e-mail i Outlook

• Sådan genkaldes en e-mail i Outlook? Fjern e-mails

• Hvad betyder BCC og CC? Forstå Basic Email Lingo

• Sådan vedhæfter du et andet Outlook-element (e-mail, kontaktperson, opgave eller kalenderelement) til en e-mail

• Hvad er e-mail-kryptering, og hvordan krypterer du e-mail-beskeder

• Frøken Hotmail? Microsoft Outlook e-mail-tjenester forklaret

• Få Outlook e-mail-statistik ved hjælp af StatView

• Sådan opretter du en ny e-mail i Outlook-appen ved hjælp af dens funktioner

• Sådan opretter du Microsoft Outlook-genveje til e-mail og opgaver

• Sådan forhindrer du e-mail i at gå til uønsket i Outlook

• Kombiner alle dine e-mail-konti i én Gmail-indbakke

• Hvad er forskellen mellem CC og BCC i en e-mail?

• Sådan krypterer du e-mails i Microsoft Outlook-appen og Outlook.com