Hvis du er en Slack -bruger, så er du allerede klar over de vidunderlige funktioner, det tilbyder til at kommunikere med kolleger. Men som ethvert andet chatværktøj skal du også få det til at fungere for dig, og det betyder, at du konfigurerer dine notifikationer. Vi viser dig, hvordan du tilpasser dine Slack -meddelelser på dit skrivebord, online og på din mobile enhed, så du aldrig går glip af en besked.

Tilpas Slack-meddelelser

Slack er tilgængelig på tværs af computerplatforme, online og også på mobile enheder. Følgende er trin til at tilpasse din slack-

1. Åbn dine meddelelsespræferencer.
2. Vælg Trigger.
3. Aktiver trådbesked.
4. Opsæt søgeord.
5. Opret en underretningsplan.
6. Vælg en lyd og et udseende.
7. Vælg Timing for at blive underrettet, når inaktiv^(Idle) .
8. Kanalspecifikke meddelelser.

Lad os nu se nærmere på disse trin, der er skitseret ovenfor.

1] Åbn^(Open) dine meddelelsesindstillinger

For at komme i gang skal du logge ind på det arbejdsområde, du vil justere dine underretninger for, og åbne dine meddelelsespræferencer. Husk^(Remember) , du kan bruge forskellige meddelelsesindstillinger for hvert arbejdsområde.

For desktop og online, klik på dit profilbillede eller ikon øverst til højre, vælg Præferencer og vælg Notifikationer til venstre.

For Mobile App skal du derimod gå til indstillinger nederst på arbejdsområdet og vælge Notifikationer^{(Notifications)} .

2] Vælg en trigger

Du kan vælge at blive underrettet om alle nye beskeder, kun direkte beskeder, omtaler og nøgleord, eller slet ingenting. Træf dit valg øverst under  Giv^(Notify) mig besked om eller På mobil underret mig om.

Hvis du foretrækker at bruge forskellige triggere på dit skrivebord eller online i forhold til din mobile enhed, er dette en mulighed. Marker afkrydsningsfeltet for  Brug forskellige indstillinger til mine mobilenheder,^{(Use different settings for my mobile devices)}  og vælg derefter den udløser på rullelisten, som du vil bruge på mobilen.

Læs^(Read) : Sådan aktiverer du Dark Mode i Slack-appen^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Aktiver trådmeddelelse

Hvis du følger en bestemt samtaletråd, kan du markere afkrydsningsfeltet for  Giv mig besked om svar på tråde, jeg følger^{(Notify me about replies to threads I’m following)}  , hvis du vil. På din mobilenhed skal du tænde for  trådmeddelelser^{(Thread Notifications)} .

4] Opsæt søgeord

Nøgleord er praktiske, hvis der er et bestemt emne, du er interesseret i. Du kan tilføje søgeord, så du får en notifikation, når et bruges i en kanal. Disse søgeord synkroniseres også med det pågældende arbejdsområde. Så du kan indtaste en eller flere i desktop-appen, og du vil se dem i søgeordssektionen i mobilappen.

Bemærk^(Note) : Hvis du bruger Slack i en browser, skal du muligvis opdatere for at se søgeord, du tilføjer andre steder.

Brug  sektionen Mine søgeord^{(My Keywords)} i meddelelsesindstillingerne til at indtaste dine ord eller sætninger. Brug^(Use) kommaer til at adskille hver som vist på billedet nedenfor.

5] Opret meddelelsesplan

Da de fleste af os ikke arbejder 24 timer i døgnet, syv dage om ugen, lader Slack dig oprette en underretningsplan. Med det får du kun besked inden for de dage og tidspunkter, du har konfigureret. Dette er nyttigt til at stoppe meddelelser, når du ikke arbejder som om nætter og weekender.

I  meddelelsesplanområdet^{(Notification Schedule)}  skal du vælge mellem Hver^(Every) dag, Ugedage^(Weekdays) eller Brugerdefinerede^(Custom) dage for meddelelserne. Vælg derefter start- og sluttidspunkter^(end) .

 

Du vil stadig se beskederne, når du logger ind på dit arbejdsområde, du vil bare ikke modtage underretninger om dem uden for tidsplanen.

Læs: ^(Read:) Slack tips og tricks til håndtering af små team-chats^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] Vælg en lyd og et udseende

Hvis du tilhører mere end ét arbejdsområde, kan det være nyttigt at konfigurere en anden lyd for hver. Så brug rullemenuen Notifikationslyd ^{(Notification S)}og udseende til at vælge en. ^{(ound & Appearance)}I desktop-appen eller online kan du også vælge at mute alle lyde fra Slack , hvis du hellere vil, ved at markere det felt.

Du kan markere afkrydsningsfeltet eller slå kontakten til for at inkludere en forhåndsvisning af beskeden i meddelelserne. Dette er også fantastisk til at se, om underretningen er vigtig, eller om den kan vente til senere.

I Slack desktop-appen har du også muligheder for at vise et badge-ikon for ny aktivitet og hoppe på Slack - ikonet, når du modtager en notifikation. Marker den ene eller begge, hvis du vil bruge disse handlinger.

7] Vælg Timing^{(Select Timing)} for at blive underrettet, når inaktiv^(Idle)

En anden praktisk funktion til Slack - meddelelser er baseret på din aktivitet. Så hvis du er inaktiv på dit skrivebord, kan du sende meddelelserne til din mobilenhed i stedet for.

For Desktop og online, Foretag et valg i rullelisten for  Når jeg ikke er aktiv på skrivebordet^{(When I’m not active on desktop)} .

Du kan også markere afkrydsningsfeltet for at sende mig e-mail-beskeder for omtaler og direkte beskeder. Dette giver dig besked via e-mail til den adresse, du bruger til det pågældende Slack - arbejdsområde. Det er en god backup, hvis du planlægger at være væk fra Slack i længere tid.

Hvorimod, eller mobilappen^{(Mobile App)} , Vælg en mulighed i indstillingen  Giv mig besked på mobil^{(Notify Me on Mobile)} som vist nedenfor.

8] Kanalspecifikke meddelelser

Uden for dine overordnede notifikationspræferencer for arbejdsområdet kan du indstille dem for visse kanaler. Disse er nyttige for  Slack -kanaler, der har en masse aktivitet, hvor du måske ikke ønsker at blive underrettet om hver besked, der sendes.

Disse meddelelser gælder kun for den kanal. Så du kan stadig se alle nye beskeder (hvis det er den arbejdsområdetrigger, du vælger) for resten af ​​kanalerne.

For Desktop og Online, Klik på  Info - ikonet (lille bogstav i ) øverst til højre på kanalen. Vælg  Mere^(More)  og derefter  Skift meddelelser^{(Change Notifications)} .

Vælg mellem Hver^(Every) ny besked, Just @ -omtaler eller Intet^(Nothing) . Markér eventuelt afkrydsningsfeltet for at bruge forskellige indstillinger på din mobilenhed.

Til sidst skal du klikke på X i øverste højre hjørne for at lukke vinduet.

Du kan hurtigt gennemgå eller redigere disse indstillinger i sektionen Meddelelsespræferencer^{(Notifications)} , som du har brugt ovenfor. Rul^(Scroll) ned til bunden, og du vil se alle dine kanalspecifikke notifikationer^{(Notifications)} .

For Mobil-appen skal du trykke på  Info -ikonet øverst til højre på kanalen. Klik ^(Click) på Notifikationer,^{(Notifications, )} og vælg derefter en trigger fra de samme muligheder som ovenfor. Tryk på  X  for at lukke vinduet.

For at se disse meddelelser i mobilappen skal du gå til de meddelelsesindstillinger^{(Notification)} , du har brugt ovenfor, og trykke på  Kanalspecifikke meddelelser^{(Channel-Specific Notifications)} .

Drag fordel af Slack Notification Fleksibilitet^{(Slack Notification Flexibility)}

Ser man på, hvor mange indstillinger der er tilgængelige for dine Slack -notifikationer, er det det værd at tage et par minutter og tilpasse dem til din smag. Vi har skrevet en informativ artikel om, hvordan man opsætter og bruger Auto-Reply on Slack^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} til at sende svar som planlagt af brugeren.

Hvis du tror, ​​at folk omkring dig også kan drage fordel af at tilpasse deres Slack-meddelelser, så del venligst denne nyttige vejledning med dem.

How to configure and customize Slack Notifications

Іf you are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

Related posts

• Slack tips og tricks til at administrere små teamchats

• Sådan aktiveres Dark Mode på Slack-appen på Windows 11/10

• Sådan opsætter og bruger du automatisk svar på Slack til at sende automatisk svar

• Sådan forbinder du Google Kalender til Slack, Zoom og Microsoft Teams

• Sådan sletter du Slack-konto, arbejdsområde, kanal og besked

• Slack vs Discord: Hvilken er bedre?

• Sådan aktiverer du fuldskærmsmeddelelser i Windows 11/10

• Sådan aktiveres skrivebordsmeddelelser til Gmail i Windows 10

• Windows Push Notifications User Service er holdt op med at fungere

• Deaktiver, Aktiver, Ryd historik for Live Tile-meddelelser i Windows 10

• Afvis meddelelser ved hjælp af en tastaturgenvej øjeblikkeligt i Windows 11/10

• Sådan aktiveres eller deaktiveres meddelelser fra Windows Security Center

• Hvad er en Huddle på Slack, og hvordan man bruger det

• Bloker eller stop Microsoft Edge pop op-tip og meddelelser

• Sådan ændres ny e-mail-beskedlyd på Windows 10

• Sådan slår du OneDrive Shared Files-meddelelser fra på Windows 11/10

• Sådan skjuler du Windows Spotlight-meddelelser i Action Center

• Sådan administrerer du aktivitetsfeed og meddelelser på Xbox One

• Deaktiver eller sluk Kunne ikke oprette forbindelse til alle netværksdrevmeddelelser igen

• Sådan deaktiveres Facebook-meddelelser i Chrome