Hvis du bruger almindelige e-mail-klienter i et virksomhedsmiljø^(Corporate) som Outlook , er du sandsynligvis vant til at indstille dit ikke-kontorsvar^{(setting your out of office reply)} . Vidste^(Did) du, at du også kan konfigurere ikke-kontorsvar i Gmail ?

Da de fleste mennesker bruger Gmail som deres personlige e-mail-konto, kan det være nyttigt at fortælle folk, hvornår du er på ferie eller ferie.

At gøre dette er ret simpelt i Gmail , men processen er lidt anderledes, end du måske er vant til i Outlook . I denne artikel lærer du, hvordan du konfigurerer fraværende i Gmail , hvordan du deaktiverer det, og hvad folk kan forvente at se fra dig, når du har det aktiveret.

Sådan konfigureres Out of Office i Gmail

Hvis du er ved at tage på ferie i et stykke tid og vil gøre folk opmærksom på, at du muligvis ikke er i stand til at svare på deres e-mail så hurtigt som normalt, er et fraværende svar vejen at gå.

For at komme i gang med nedenstående trin skal du først logge ind på din Gmail- konto.

1. Vælg ikonet for tandhjulsindstillinger i øverste højre hjørne af din Gmail ^(Settings)-^(Gmail) konto.

2. Vælg Se alle indstillinger^{(See all settings)} øverst på listen Indstillinger.

3. Rul ned til sektionen Vacation responder nederst. Skift indstillingen til Feriesvar på^{(Vacation responder on)} .

4. Vælg den første dag i din ferie. Indtast emnelinjen og beskeden, som du vil automatisk svare, når folk sender dig en e-mail.

Bemærk følgende muligheder, når du udfylder denne formular.

• Du behøver ikke at aktivere og vælge en Sidste dag^{(Last day)} , men det er en god idé at gøre det, så du ikke glemmer at lade dit feriesvar^(Vacation) være aktiveret.
• Som standard bruger beskedfeltet en rig formateringseditor, hvor du kan bruge formateringslinjen til at formatere beskedteksten. Hvis du vælger almindelig tekst^{(Plain Text)} over meddelelsesfeltet, ændres formateringen til almindelig tekst.
• Vælg Send kun et svar til personer i mine kontakter^{(Only send a response to people in my Contacts)} , hvis du kun vil målrette feriesvarets^(Vacation) autosvar til personer, du allerede kender, og ignorere alle andre. Dette er en god idé, hvis du ikke ønsker, at fremmede skal vide, at du er væk hjemmefra i en længere periode. 

5. Vælg Gem ændringer^{(Save Changes)} for at aktivere feriesvaret.

Sådan slår du ^(Gmail)fravær^(Out) i Gmail^(Office)

Der er to måder, du kan deaktivere Vacation responderen på. Mens det er aktiveret, vil du se en besked øverst i din indbakke om status for svaret.

Du kan vælge Afslut nu^{(End now)} for at slukke for svaret med det samme. Dette er en hurtig måde at deaktivere det på uden at skulle søge gennem dine Gmail - indstillinger igen for at ændre svarindstillingerne.

Men hvis du foretrækker at deaktivere feriesvaret i Gmail- indstillingerne^{(Vacation Settings)} , kan du enten vælge Ferieindstillinger^(Vacation) i meddelelsesmeddelelsen, eller du kan gå tilbage til vinduet med Gmail-indstillinger^{(Gmail Settings)} .

Rul^(Scroll) tilbage til bunden af ​​menuen Gmail-indstillinger^{(Gmail Settings)} for at finde sektionen Feriesvar^{(Vacation responder)} igen.

Vælg Feriesvar fra^{(Vacation responder off)} for at deaktivere det automatiske svar. 

Bemærk – du behøver ikke at gøre dette, hvis du har indstillet feltet Sidste dag^{(Last day)} til slutdatoen for din ferie. Feriesvaret deaktiveres^(Vacation) automatisk efter denne dato.

Men hvis du vil slå feriesvaret fra før^(Vacation) indstillingen Sidste dag, fungerer ovenstående procedure.

Sådan fungerer Gmail Vacation Responder

Husk, at da du kun kan indtaste start- og slutdatoer for feriesvaret^(Vacation) , indstilles tiderne automatisk via e-mail.

• Startdato Tid: 12:00 midnat
• Slutdato Tid: 23:59

Hvis du hellere vil have, at tiden starter ved midnat før den dag, din ferie starter, så sæt startdatoen en^{(Start Date one)} dag tidligere end starten på din ferie.

Personer, der sender dig en e-mail, mens du har aktiveret feriesvaret^(Vacation) , vil se følgende adfærd fra din Gmail- konto.

• Folk vil se dit autosvar, første gang de sender en besked til dig. Hvis de sender dig besked igen, sendes autosvaret ikke.
• Hvis der går fire dage, og den samme person sender beskeder til dig, udløses autosvaret igen.
• Hvis du redigerer dit feriesvar, starter timeren forfra, og enhver, der sender beskeder til dig første gang efter redigering, vil få et autosvar.
• Gmail er smart nok til ikke at reagere automatisk på meddelelser, der automatisk sorteres i spam-mappen eller mailinglister.
• Andre Gmail- brugere vil se din "ikke til stede", hvis de begynder at skrive en e-mail til dig. 

Opret smartere ude^{(Create Smarter Out)} af kontoret ^(Office) -svar^(Replies) i Gmail med filtre

Hvis du gerne vil oprette et mere målrettet automatisk svar med tilpassede beskeder til bestemte personer, kan du gøre dette ved at bruge Gmail-filtre^{(Gmail Filters)} .

1. Før du kan bruge et filter til automatisk genafspilning, skal du oprette en e-mailskabelon^{(email template)} til at svare med. For at gøre dette skal du skrive en ny e-mail i Gmail med den e-mail, du vil svare med. Vælg derefter menuen "Mere" med tre prikker i nederste højre hjørne af vinduet, og vælg Skabeloner^(Templates) , vælg Gem udkast som skabelon^{(Save draft as template)} , og vælg derefter Gem som ny skabelon^{(Save as new template)} .

1. Giv skabelonen et navn i pop op-vinduet.

1. Gå tilbage til Gmail-indstillinger^{(Gmail Settings)} for at få adgang til Gmail- filtre . Vælg Filtre og blokerede adresser^{(Filters and Blocked Addresses)} øverst i vinduet Indstillinger.

1. Rul til bunden af ​​denne side, og vælg Opret et nyt filter^{(Create a new filter)} .

4. I formularen Opret^(Create) filter skal du indtaste den e-mailadresse, du vil automatisk svare på i feltet Fra^(From) . Vælg Opret filter,^{(Create filter)} når du er færdig.

1. Aktiver afkrydsningsfeltet ud for Send skabelon^{(Send template)} i vinduet Opret^(Create) filter . I rullemenuen skal du vælge den Boss Reply - skabelon, du oprettede tidligere.

1. Til sidst skal du blot vælge knappen Opret filter^{(Create filter)} i bunden, og dit nye filter og autosvar er nu aktive.

Nu, hver gang personen med den adresse, du har defineret i filteret, sender dig en e-mail, vil de modtage et fraværende^{(out of office)} svar med den skabelon, du har oprettet.

How to Set Up Out of Office in Gmail

If you use сommon email clients іn а Corporate environmеnt like Outlook, you’re probably used to setting your out of office reply. Did you know you can also set up out of office replies in Gmail as well?

Since most people use Gmail as their personal email account, it can be useful letting people know when you’re on vacation or holiday.

Doing this is fairly simple in Gmail, but the process is slightly different than you might be used to in Outlook. In this article you’ll learn how to set up out of office in Gmail, how to disable it, and what people can expect to see from you when you do have it enabled.

How to Set Up Out of Office in Gmail

If you’re about to head out on vacation for a while and want to alert people that you may not be able to respond to their email as quickly as usual, an out of office reply is the way to go.

To get started with the steps below, first log into your Gmail account.

1. Select the gear Settings icon at the upper right corner of your Gmail account.

2. Select See all settings at the top of the Settings list.

3. Scroll down to the Vacation responder section at the bottom. Change the setting to Vacation responder on.

4. Select the first day of your vacation. Type the subject line and message that you’d like to auto-reply whenever people email you.

Note the following options when you’re filling out this form.

• You don’t have to enable and select a Last day, but it’s a good idea to just so you don’t forget to leave your Vacation responder enabled.
• By default the message field uses a rich formatting editor where you can use the formatting bar to format the message text. If you select Plain Text above the message field, the formatting will change to plain text.
• Select Only send a response to people in my Contacts if you want to target the Vacation responder’s auto-replies only to people you already know, and ignore all others. This is a good idea if you don’t want strangers knowing that you’re away from home for an extended period. 

5. Select Save Changes to enable the Vacation responder.

How to Turn Off Out of Office in Gmail

There are two ways you can disable the Vacation responder. While it’s enabled, you’ll see a message at the top of your inbox about the status of the responder.

You can select End now to turn off the responder instantly. This is a quick way to disable it without having to search through your Gmail settings again to modify the responder settings.

However, if you prefer to disable the Vacation responder in Gmail settings, you can either select Vacation Settings in the notification message, or you can go back to your Gmail Settings window.

Scroll back to the bottom of the Gmail Settings menu to find the Vacation responder section again.

Select Vacation responder off to disable the automatic responder. 

Note – you won’t have to do this if you’ve set the Last day field to the end date of your vacation. The Vacation responder will automatically disable after this date.

But if you want to turn off the Vacation responder before the Last day setting, the above procedure will work.

How Gmail Vacation Responder Works

Keep in mind that since you can only enter the start and end dates for the Vacation responder, the times are set automatically by email.

• Start Date Time: 12:00 AM midnight
• End Date Time: 11:59 PM

If you’d rather have the time start at midnight before the day your vacation starts, then set the Start Date one day earlier than the start of your vacation.

People who email you while you’ve enabled the Vacation responder will see the following behavior from your Gmail account.

• People will see your auto-response the first time they message you. If they message you again, the auto-response won’t be sent.
• If four days pass and the same person messages you, the auto-response will trigger again.
• If you edit your vacation response, the timer starts over and anyone who messages you the first time after editing will get an auto-response.
• Gmail is smart enough not to auto-respond to any messages that get automatically sorted into the spam folder or mailing lists.
• Other Gmail users will see your “out of office” status if they start composing an email to you. 

Create Smarter Out of Office Replies in Gmail with Filters

If you’d like to create a more targeted auto reply with customized messages for specific people, you can do this by using Gmail Filters.

1. Before you can use a filter to auto-replay, you need to create an email template to reply with. To do this, compose a new email in Gmail with the email you want to reply with. Then, select the three dots “More” menu at the lower right corner of the window, and select Templates, select Save draft as template, and then select Save as new template.

1. Give the template a name in the pop-up window.

1. To access Gmail filters, go back into Gmail Settings. Select Filters and Blocked Addresses at the top of the Settings window.

1. Scroll to the bottom of this page and select Create a new filter.

4. In the Create filter form, type the email address you want to auto-reply to in the From field. Select Create filter when you’re done.

1. In the Create filter window, enable the checkbox next to Send template. In the dropdown box, select the Boss Reply template that you created earlier.

1. Finally, just select the Create filter button at the bottom and your new filter and auto-reply is now active.

Now, any time the person with the address you’ve defined in the filter sends you an email, they’ll receive an out of office reply with the template that you’ve created.

Related posts

• Sådan sender du private e-mails i Gmail

• Kan du slette alle e-mails fra Gmail på én gang?

• Sådan annulleres afsendelsen af ​​en e-mail i Gmail

• De 7 bedste Gmail-tilføjelser

• Sådan kommer du til Inbox Zero i Gmail

• Hvad er en Google "usædvanlig trafik"-fejl, og hvordan man løser det

• Sådan bruger du flere stop i Google Maps

• Sådan konfigurerer du telefonsvarer på Google Voice

• Hvad skal man gøre, hvis Gmail ikke virker? 11 hurtige rettelser

• Sådan overføres e-mails mellem to Gmail-konti

• Får du ikke Gmail-meddelelser? 10 måder at rette på

• Sådan rettes Gmail, når det ikke modtager e-mails

• Sådan ændres standard Google-kontoen

• 3 Gmail-tricks til at reducere spam og organisere e-mail

• Sådan sletter du YouTube-historik og søgeaktivitet

• Hvad er Google-eksponeringsmeddelelser for COVID-beskyttelse?

• Sådan bruger du Google familiekalender til at holde din familie til tiden

• Hvad er forbedret beskyttelse i Google Chrome, og hvordan man aktiverer det

• Sådan slår du Google SafeSearch fra

• Mangler widget til Google Søgelinje? Sådan gendannes det på Android