Notes - appen på din iPhone, iPad og Mac gør det nemt at dele noter i link-form over iCloud. Det lader dig også samarbejde om dine noter med andre mennesker i realtid. Men hvis du foretrækker at dele noter i filformat, er den bedste måde at sikre kompatibilitet på at konvertere dem til det universelle PDF -format ( Portable Document ).

Hvis du bruger Apple Notes på iPhone og iPad, kan du bruge et par relativt enkle metoder til at oprette PDF-filer^(PDFs) fra dine noter. På Mac indeholder Notes -appen en dedikeret PDF - eksportfunktion, der gør jobbet endnu mere tilgængeligt. Denne vejledning vil lede dig trin-for-trin gennem hver metode på din valgte Apple -enhed.

Marker^(Markup) og gem noter^{(Save Notes)} til PDF på iPhone og iPad

Den hurtigste måde at konvertere en note i Apple Notes til PDF på iPhone og iPad er at gå ind på Markup -skærmen. Du kan derefter gemme filen ethvert sted i appen Filer^(Files) med eller uden anmærkninger.

Bemærk^(Note) : Sjældent kan gemme en note, der indeholder tekst og billeder via Markup , resultere i en PNG -billedfil. Hvis det sker, skal du bruge følgende metode til at udskrive noten til PDF .

1. Åbn Notes -appen på din iPhone eller iPad, og vælg den note, du vil konvertere.

2. Tryk på ikonet Mere^(More) (vandret ellipse) i øverste højre hjørne af skærmen. Hvis noten ligger på en tredjepartskonto (såsom Outlook eller Gmail ), skal du trykke på Del^(Share) - ikonet (boksen med en pil, der kommer ud øverst) i stedet.

3. Tryk på Send en kopi^{(Send a Copy)} .

4. Tryk på Markup for at åbne Markup -skærmen på din iOS- eller iPadOS-enhed.

Tip : Tryk på Gem til filer^{(Save to Files )} , hvis du vil gemme noten som en TXT -tekstfil i appen Filer .^(Files)

5. Brug markeringsværktøjerne fra bunden af ​​skærmen – pen, blyant, highlighter osv. – til at kommentere noten. På iPad kan du bruge din Apple Pencil til at udføre anmærkninger^{(use your Apple Pencil to perform annotations)} . Spring til næste trin, hvis du ikke vil tilføje noget til noten.

6. Tryk på Udført^(Done) øverst til venstre på skærmen.

7. Tryk på Gem fil til^{( Save File To)} .

8. Vælg en placering i appen Filer – f.eks. ^(Files)På min iPhone^{(On My iPhone)} / iPad . Vælg derefter en eksisterende mappe eller tryk på knappen Ny mappe^{(New folder)} (øverst til højre på skærmen) for at oprette en ny mappe.

9. Hold notens standardnavn intakt, eller dobbelttryk for at omdøbe den.

10. Tryk på Gem^(Save) for at konvertere noten som en PDF-fil.

Det er det! Åbn appen Filer^(Files) , og naviger til placeringen af ​​den konverterede PDF - note. Tryk derefter længe på filikonet og tryk på Del^(Share) for at dele noten via Mail , Beskeder^(Messages) , AirDrop osv. Du har også adgang til en lang række andre muligheder. For eksempel kan du omdøbe filen, flytte den til en anden mappe, komprimere PDF'en som en ZIP-fil^{(compress the PDF as a ZIP file)} osv.

Udskriv noter til PDF-format på iPhone og iPad

Hvis du har problemer med at konvertere en Apple-note som en PDF ved hjælp af metoden ovenfor (det kan ske, hvis noten indeholder en blanding af tekst og billeder), kan du bruge den "skjulte" PDF -printer på iPhone og iPad til at "udskrive" noten til PDF . Du kan derefter gemme det i appen Filer .^(Files)

1. Åbn Notes -appen, og vælg den note, du vil konvertere.

2. Tryk på ikonet Mere . ^(More)Hvis noten ligger på en tredjepartskonto, skal du trykke på knappen Del^(Share) i stedet.

3. Tryk på Udskriv^(Print) .

4. Udfør en "Knib ud" eller "Zoom ind"-bevægelse ^{(“Pinch Out” or “Zoom In” gesture)}på^(Options) alle forhåndsvisningsminiaturebilleder nederst på skærmen Udskriftsindstillinger^(Print) . Det skulle øjeblikkeligt konvertere noten til en PDF!

5. Tryk på ikonet Del i nederste venstre hjørne af skærmen.^(Share)

6. Tryk på Gem i filer^{(Save to Files)} .

6. Vælg en placering i appen Filer^(Files) for at gemme PDF'en^(PDF) .

7. Bevar notens standardnavn intakt, eller omdøb den.

8. Tryk på Gem^(Save) .

Du kan nu dele PDF -filen efter at have navigeret til dens gemte placering via appen Filer . ^(Files)Eller omdøb, flyt, komprimer eller udfør en af ​​de andre handlinger, som appen Filer^(Files) har at tilbyde.

Tip : I trin 8 kan du vælge at dele den konverterede PDF direkte til AirDrop , Mail , Messages osv. uden at gemme den på lokalt lager.

Eksporter noter som PDF-dokumenter^{(PDF Documents)} på Mac

Hvis du bruger Apple Notes -appen på din Mac , kan du hurtigt konvertere enhver note til PDF ved hjælp af funktionen Eksporter^(Export) til PDF indbygget i macOS.

1. Åbn Notes -appen på din Mac , og vælg den note, du vil konvertere, på sidebjælken. Eller dobbeltklik på noten for at åbne den i et nyt vindue.

Bemærk^(Note) : Du kan ikke konvertere flere noter til PDF samtidigt.

2. Vælg Filer^(File) på menulinjen. Vælg derefter Eksporter som PDF^{(Export as PDF )} i rullemenuen.

3. Hold standardnavnet på noten intakt, eller rediger det i feltet Gem som^{(Save As)} . Vælg derefter Gem^(Save) for at konvertere og eksportere noten som et PDF- dokument.

Du bør finde den konverterede PDF- note på den placering, du har angivet på din Mac . Ctrl-klik^{(Control-click)} på filen, og vælg Del^(Share) for at dele den med en app såsom Mail eller Beskeder^(Messages) . Eller dobbeltklik for at kommentere og redigere PDF'en i Preview^{(annotate and edit the PDF in Preview)} .

Kan du konvertere Apple Notes til PDF på Windows og Android ?

Apple Notes er tilgængelig som en iCloud.com -webapp på Windows og Android . Det giver dog ikke nogen indbygget måde at konvertere noter til PDF . Forsøg på at bruge din webbrowsers PDF-printer^{(use your web browser’s PDF printer)} vil også mislykkes. Din eneste mulighed er at kopiere notens indhold manuelt til en tredjeparts PDF-skriver eller -printer^{(third-party PDF writer or printer)} og derefter gemme alt som en PDF.

How to Convert Your Apple Notes to PDF Format

The Notes app on your iPhone, iPad, and Maс makes it easy to share notes іn link-form over iCloud. It also lets you collabоrate on your notes with other people in real-time. But if you prefer sharing nоtes in file format, the best way to ensure compatibility is to convert them to the universаl PDF (Pоrtable Docυment) format.

If you use Apple Notes on the iPhone and iPad, you can use a couple of relatively straightforward methods to create PDFs from your notes. On the Mac, the Notes app includes a dedicated PDF export function that makes the job even more accessible. This tutorial will walk you step-by-step through each method on your Apple device of choice.

Markup and Save Notes to PDF on iPhone and iPad

The fastest way to convert a note in Apple Notes to PDF on the iPhone and iPad is to enter the Markup screen. You can then save the file to any location within the Files app with or without annotations.

Note: Rarely, saving a note that contains text and images via Markup can result in a PNG image file. If that happens, use the following method to print the note to PDF.

1. Open the Notes app on your iPhone or iPad and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon (horizontal ellipsis) on the top-right corner of the screen. If the note resides in a third-party account (such as Outlook or Gmail), tap the Share icon (box with an arrow coming out on top) instead.

3. Tap Send a Copy.

4. Tap Markup to enter the Markup screen on your iOS or iPadOS device.

Tip: Tap Save to Files if you want to save the note as a TXT text file to the Files app.

5. Use the markup tools from the bottom of the screen—pen, pencil, highlighter, etc.—to annotate the note. On the iPad, you can use your Apple Pencil to perform annotations. Skip to the next step if you don’t want to add anything to the note.

6. Tap Done at the top-left of the screen.

7. Tap Save File To.

8. Pick a location on the Files app—e.g., On My iPhone/iPad. Then, select an existing folder or tap the New folder button (at the top-right of the screen) to create a new folder.

9. Keep the default name of the note intact or double-tap to rename it.

10. Tap Save to convert the note as a PDF file.

That’s it! Open the Files app and navigate to the location of the converted PDF note. Then, long-press the file icon and tap Share to share the note via Mail, Messages, AirDrop, etc. You also have access to a host of other options. For example, you can rename the file, move it to a different directory, compress the PDF as a ZIP file, etc.

Print Notes to PDF Format on iPhone and iPad

If you have issues converting an Apple Note as a PDF using the method above (that can happen if the note contains a mix of text and images), you can use the “hidden” PDF printer on iPhone and iPad to “print” the note to PDF. You can then save it to the Files app.

1. Open the Notes app and select the note you want to convert.

2. Tap the More icon. If the note resides in a third-party account, tap the Share button instead.

3. Tap Print.

4. Perform a “Pinch Out” or “Zoom In” gesture on any preview thumbnails at the bottom of the Print Options screen. That should instantly convert the note to a PDF!

5. Tap the Share icon at the lower-left corner of the screen.

6. Tap Save to Files.

6. Select a location within the Files app to save the PDF.

7. Keep the default name of the note intact or rename it.

8. Tap Save.

You can now share the PDF file after navigating to its saved location via the Files app. Or rename, move, compress, or perform any of the other actions that the Files app has to offer.

Tip: In step 8, you can choose to share the converted PDF directly to AirDrop, Mail, Messages, etc., without saving it to local storage.

Export Notes as PDF Documents on Mac

If you use the Apple Notes app on your Mac, you can quickly convert any note to PDF using the Export to PDF function built into macOS.

1. Open the Notes app on your Mac and select the note you want to convert on the sidebar. Or, double-click the note to open it in a new window.

Note: You can’t convert multiple notes to PDF simultaneously.

2. Select File on the menu bar. Then, select Export as PDF on the drop-down menu.

3. Keep the default name of the note intact or modify it in the Save As field. Then, select Save to convert and export the note as a PDF document.

You should find the converted PDF note in the location you specified on your Mac. Control-click the file and select Share to share it with an app such as Mail or Messages. Or, double-click to annotate and edit the PDF in Preview.

Can You Convert Apple Notes to PDF on Windows and Android?

Apple Notes is available as an iCloud.com web app on Windows and Android. However, it does not provide any built-in means to convert notes to PDF. Attempting to use your web browser’s PDF printer will also fail. Your only option is to copy the note’s contents manually to a third-party PDF writer or printer and then save everything as a PDF.

Related posts

• Sådan nulstiller du din glemte Apple Notes-adgangskode

• Sådan kommenterer du en PDF-fil ved hjælp af Apple Pencil

• 3 måder at gøre en PDF mindre på

• Sådan opretter du grundlæggende noter og tegninger med Windows Journal

• Sådan konverteres en PDF til et Word-dokument, der kan redigeres

• Synkroniser Apple Watch med din fitnessapp

• Sådan tilføjer du apps til Apple TV

• Sådan får du en refusion fra Apple App Store

• Sådan gør du alt med PDF-filer på din Mac

• Sådan opsætter du Apple Wallet

• Sådan fjerner du metadata fra en fil (PDF, JPEG, Word osv.) i Windows 10

• Sådan stopper du med at bruge Apple Family Sharing eller fjerner familiemedlemmer

• Sådan udskriver du på en konvolut i Apple Pages

• Sådan aktiverer du totrinsbekræftelse for dit Apple ID på en iPhone eller iPad

• Sådan slukker du AirPlay på Apple-enheder

• Sådan styrer du Apple TV fra iPhone, iPad og Mac

• Lav flersidede PDF-filer i Mac OS X

• Sådan tilsluttes AirPods til Apple TV

• Sådan bruger du Face ID på iPhone med en maske på (ingen Apple Watch påkrævet)

• Sådan bruger du kort på Apple Watch