Gmail er uden tvivl et kraftfuldt værktøj, og det med rette, da de fleste mennesker har en konto liggende et sted. Nu bør vi alle huske, at Gmail handler om at sende og modtage e-mails, men det kan være mere end blot de to vigtige ting.

Hvis du er interesseret i samarbejde, så er Gmail i sig selv ikke ideelt. Men skulle vi kombinere Googles^(Google) e-mail-tjeneste med andre værktøjer, der er tilgængelige på nettet, kan vi potentielt forvandle Gmail til et anstændigt nok samarbejdsværktøj med en masse funktioner. De værktøjer eller tjenester, vi vil tale om nedenfor, er meget gode og også gode til at forbedre, hvordan Gmail bruges til samarbejde.

Onlineværktøjer til at forbedre Gmails samarbejdsfunktioner

Gmail i sin nuværende form er ret godt, men det bliver endnu bedre, når det parres med tredjepartstjenester som disse:

1. Missiv
2. Beholde
3. Google-grupper
4. Google Drev
5. Dropbox.

1] Missiv

Web-baseret samarbejde er blevet meget bedre gennem årene, og det er Missive en stor grund til. Du kan se, dette værktøj er i stand til at inkorporere trådede chats direkte i din Gmail -indbakke. Desuden, hvis du vil arkivere eller snooze chats, så er Missive også god til det.

For at få alt op at køre behøver brugerne kun at tilmelde sig en gratis konto, der understøtter op til 3 medlemmer og en 15-dages historik. Du kan også have 2 personlige og delte konti, men bestemt, hvis du har brug for flere, så forbered dig på at betale.

Når du har tilmeldt dig, skal du blot tilslutte din nuværende Gmail- konto for at importere alle dine e-mails på én gang. Derfra kan brugere relativt let samarbejde med andre teammedlemmer og endda chatte privat, hvis det er nødvendigt. Besøg den officielle hjemmeside^{(official website)} .

2] Holdning

Mange virksomheder vælger at lade hold bruge Google Chrome som standard webbrowser. Hvis du er en del af sådan et team, så er chancerne for, at Keeping kan være en god mulighed for samarbejde. Det er en Chrome - udvidelse, derfor kan du starte den når som helst efter installationen.

Så hvad handler Keeping om? Nå, det er beregnet til virksomheder, der tilbyder e-mail-support. Ikke kun det, men værktøjet kommer pakket med et billetsystem og en generel helpdesk-e-mail-boks. Den kan oprette etiketter i Gmail , tildele e-mails til brugere, der er oprettet af dig, ændre en besked fra åben til lukket og mere.

Det er et kraftfuldt værktøj, hvilket er en af ​​grundene til, at vi tror, ​​at mange mennesker vil prøve det for at se, om det giver genlyd hos dem. Besøg den officielle hjemmeside^{(official website)} .

3] Google-grupper

Det er ikke svært at finde et sted, hvor et team kan samles for at samarbejde gratis, men det er det, hvis du søger Gmail - kompatibilitet. En af de bedste muligheder derude er ingen anden end Google Groups , et sæt, der har eksisteret i flere år nu.

For at få det til at fungere for dig skal du oprette en ny gruppe fra bunden og derefter foretage ændringer i de grundlæggende tilladelsesindstillinger. Til sidst skal du bare invitere dit team og få tingene til at bevæge sig i den rigtige retning.

Nu skal vi påpege, at det er super nemt at tildele og løse emner. Ydermere, når brugeren ønsker at sende beskeder og svar inde fra gruppen, kræver opgaven ikke meget omtanke i den store sammenhæng. Besøg den officielle hjemmeside^{(official website)} .

4] Google Drev

Fordi denne Google Drev-^{(Google Drive)} skylagring er afledt af Google , folkene bag Gmail , ville det give meget mening, at der er en forbindelse mellem de to tjenester. Du kan se, når du skriver en e-mail, bør du se Drev-^(Drive) ikonet nederst.

Herfra bruger brugere Drev^(Drive) til at sende links eller vedhæfte et element fra tjenesten for at sende til en anden person via Gmail . Besøg den officielle hjemmeside^{(official website)} .

5] Dropbox

Hvis du ikke er fan af Google Drev^{(Google Drive)} og foretrækker at bruge Dropbox i stedet, så er den første ting, du skal gøre, at downloade og installere den officielle Dropbox- udvidelse til Google Chrome . Efter at have gjort det, bør du nu se Dropbox- ikonet, når du skriver en e-mail fra Gmail .

Funktionerne og begrænsningerne og meget lig, hvordan vi forklarede Google Drev^{(Google Drive)} ovenfor, så gå ikke i at forvente verden. Besøg den officielle hjemmeside.^{(official website.)}

Læs næste^{(Read next)} : Sådan sikrer du en Gmail-konto mod hackere^{(How to secure a Gmail account from hackers)} .

How to convert Gmail into a collaboration tool

Gmail is no doubt a powerful tool, and rightfully so since most people have an account lying around somewhere. Now, we should all remember that Gmail is all about sending and receiving emails, but it can be more than just those two key things.

If you are interested in collaboration, then Gmail by itself is not ideal. However, should we combine the Google email service with other tools available on the web, we could potentially transform Gmail into a decent enough collaboration tool with a lot of features. The tools or services we are going to talk about below, are very good, and also great for improving how Gmail is used for collaborative work.

Online tools to improve Gmails collaboration features

Gmail in its current form is pretty good, but it gets even better when paired with third-party services like these:

1. Missive
2. Keeping
3. Google Groups
4. Google Drive
5. Dropbox.

1] Missive

Web-based collaboration has gotten a lot better over the years, and Missive is a big reason for that. You see, this tool is capable of incorporating threaded chats directly into your Gmail inbox. Furthermore, if you want to archive or snooze chats, then Missive is good for that as well.

To get everything up and running, users only need to sign up for a free account that supports up to 3 members and a 15-day history. You can also have 2 personal and shared accounts, but certainly, if you need more, then prepare to pay.

After signing up, simply connect your current Gmail account to import all your emails at once. From there, users can collaborate with other team members with relative ease, and even chat privately if that is needed. Visit the official website.

2] Keeping

A lot of companies choose to have teams use Google Chrome as the default web browser of choice. If you are part of such a team, then chances are Keeping could be a great option for collaboration. It’s a Chrome extension, therefore, you can launch it at any time after installing it.

So, what is Keeping all about? Well, it is intended for businesses that offer email support. Not only that, but the tool comes packed with a ticketing system and a general help desk email box. It can create labels in Gmail, assign emails to users who were set up by you, change a message from open to closed, and more.

It’s a powerful tool, which is one of the reasons we believe many folks will give it a test drive to see if it resonates with them. Visit the official website.

3] Google Groups

Finding a spot where a team can come together to collaborate for free is not hard, but it is if you seek Gmail compatibility. One of the best options out there is no other but Google Groups, a piece of kit that has been around for multiple years now.

To get it working for you, create a new group from scratch, then make changes to the basic permission settings. Finally, just invite your team and get things moving in the right direction.

Now, we should point out that it is super easy to assign and resolve topics. Furthermore, when the user wants to post messages and replies from within the group, the task doesn’t require much thinking in the grand scheme of things. Visit the official website.

4] Google Drive

Because this Google Drive cloud storage is derived from Google, the folks behind Gmail, it would make a lot of sense for there to be some connection between the two services. You see, when you’re composing an email, you should see the Drive icon at the bottom.

From here, users use Drive to send links or attach an item from the service to send to another person via Gmail. Visit the official website.

5] Dropbox

If you’re not a fan of Google Drive and would prefer to use Dropbox instead, then the first thing you must do is download and install the official Dropbox extension for Google Chrome. After doing that, you should now see the Dropbox icon when composing an email from Gmail.

The features and limitations and very similar to how we explained Google Drive above, so don’t go in expecting the world. Visit the official website.

Read next: How to secure a Gmail account from hackers.

Related posts

• Sådan tilføjes en tabel i Gmail- og Outlook-e-mail-beskeder

• Sådan aktiverer og bruger Nudge-funktionen på Gmail

• Sådan gemmer du Gmail-e-mails som en EML-fil på skrivebordet

• Sådan fjerner du Top Picks fra Gmail Desktop

• Sådan vedhæfter og sender e-mails som vedhæftede filer i Gmail

• Sådan gemmer du e-mail som PDF i Gmail og Outlook

• Sådan aktiveres skrivebordsmeddelelser til Gmail i Windows 10

• Sådan sender du store filer og mapper via Gmail

• Sådan aktiverer og bruger du fortrolig tilstand i Gmail

• Sådan deaktiverer eller sletter du Gmail-konto permanent

• Sådan sikkerhedskopieres Gmail-e-mails ved hjælp af UpSafe GMail Backup Freeware

• Sådan sletter du Google Plus-konto uden at slette Gmail

• Sådan indstiller du en udløbsdato til dine e-mails i Gmail

• Sådan fjerner du Google Meet fra Gmail-sidebjælken

• Sådan sikkerhedskopieres Gmail til harddisk på Windows 11/10

• Sådan sikrer du en Google- eller Gmail-konto mod hackere

• Sådan importeres Facebook-kontakter til Gmail

• Sådan logger du på Gmail uden at logge på Chrome

• Sådan deaktiveres Smart Compose og Smart Reply i Gmail

• Sådan repareres Gmail indlæses ikke i Chrome eller Firefox