Jeg er blevet spurgt om, hvordan man konverterer en PowerPoint til DVD , Flash eller  PDF så mange gange af mine kolleger, at jeg endelig bare vil skrive en tutorial om, hvordan man gør det! Der er mange lejligheder, hvor du ikke har adgang til en computer, der kører Microsoft PowerPoint , når du holder en præsentation, og i de tilfælde kan det være lettere at indlæse en dvd , afspille en filmfil som flash eller vise et PDF - dokument fra en iPad.

Konvertering af en præsentation til DVD er fantastisk, fordi den kan afspilles på enhver DVD - afspiller i verden, uanset om det er en bærbar, stationær eller selvstændig DVD - afspiller. Konvertering til PDF er godt for dem, der ønsker at sende præsentationsdiasene elektronisk, men ikke ønsker, at folk skal kunne redigere eller ændre diasene. Endelig er konvertering til Flash eller video nyttig for dem, der ønsker at indlejre præsentationen på et websted eller blot vise det ved hjælp af medieafspillersoftware.

Konvertering til video er også rart, fordi du derefter kan uploade disse videoer til YouTube eller Facebook  til deling. Konvertering til MP4 -format giver dig mulighed for at nyde PowerPoint - præsentationer på din smartphone, tablet eller anden mobilenhed! Så lad os komme ind i det.

Konverter PowerPoint til PDF

Hvis du har de nyere versioner af Office installeret, så er der en rigtig enkel måde at få dine præsentationer i PDF -format. Alt du skal gøre er at gemme filen og vælge PDF som filtype. Jeg har brugt denne metode i et stykke tid, og den konverterer din præsentation nøjagtigt, som den er, til et PDF -dokument. Åbn først^(First) din præsentation og klik på Filer^(File) og derefter  Gem som^{(Save As)} .

I dialogboksen Gem som skal du gå videre og vælge PDF fra rullemenuen Gem som type . ^{(Save as type)}Som standard vil det være en standardstørrelse PDF , hvilket betyder, at den kan bruges til udskrivning eller onlineudgivelse. Hvis du vil have en PDF^(PDF) i mindre størrelse , skal du vælge Minimum størrelse (online publicering)^{(Minimum size (online publishing))} .

Du kan også klikke på knappen Indstillinger^(Options) og vælge, hvilke dias du vil inkludere i PDF'en^(PDF) , om du vil udskrive diasene til PDF eller noterne, uddelingerne eller dispositionen, om du vil inkludere kommentarer osv.

Klik på Gem^(Save) , og du har nu et PDF- dokument med alle dine PowerPoint- dias. Hvis du kører en ældre version af Office, og der ikke er nogen mulighed for at gemme som PDF , så er din eneste mulighed at udskrive præsentationen til PDF -format ved hjælp af software som  CutePDF Writer . CutePDF Writer giver dig mulighed for at oprette PDF^(PDFs) -filer til alt, hvad du kan udskrive.

Du vil bemærke to links i venstre side, et til gratis download og et til gratis konverter, du skal downloade begge og installere dem. Du kan også bare klikke på Get Zipped Setup , som inkluderer begge filer i komprimeret format. Gå nu til PowerPoint , åbn din præsentation, vælg Udskriv^(Print) , og vælg CutePDF Writer fra rullemenuen.

Konverter PowerPoint^{(Convert PowerPoint)} til  Flash eller video

Hvis du leder efter en gratis måde at konvertere PowerPoint til video eller flash, har du et par muligheder. Den første metode er stort set den samme som, hvordan vi gemte vores præsentation i PDF -format.

I de nyere versioner af Office kan du gemme din præsentation med alle overgange og animationer som en Windows Media -fil. Ved hjælp af tredjepartssoftware kan du derefter konvertere dette til flash, MP4 eller hvilket videoformat du har brug for. Åbn først^(First) præsentationen, og sørg for at gennemgå dit diasshow og justere timingen for animationerne/overgangene. Prøv at gøre det så automatiseret som muligt uden behov for museklik, da disse automatisk vil blive konverteret i videoen, men varigheden vil være en standardværdi i stedet for noget efter dit valg.

Klik derefter på Filer^(File) , derefter Gem^(Save) som og vælg Windows Media Video for filtypen denne gang.

Klik på Gem^(Save) , og du har nu en video af din præsentation! Jeg var ret imponeret over kvaliteten af ​​videoen og det næsten 100% match til den faktiske præsentation i PowerPoint med hensyn til slides, timings, animationer, lyd og overgange.

Den anden metode involverer at tage en færdig præsentation og uploade den til et websted kaldet AuthorStream . Du skal tilmelde dig for at bruge tjenesten, men det er gratis og bestemt det værd. AuthorStream vil også beholde alle lydoptagelser, som du måtte have i præsentationen.

Når du har uploadet det, og det er konverteret, vil du se en dropdown for Download og en for video . Under download kan du konvertere præsentationen til Flash og under video kan du konvertere den til en MP4 -video (op til 5 minutter gratis).

Ud over AuthorStream kan du tjekke Slideshare , iSpring og  Zoho Show  for at få flash-versioner af din PowerPoint - præsentation. Du kan derefter integrere dem i din blog eller hjemmeside. 

Hvis du vil konvertere Windows Movie Video til et andet format, kan du bruge online videokonverteringsværktøjer^{(online video conversion tools)} eller tredjepartssoftware som HandBrake . Læs gerne^(Feel) mit tidligere indlæg, hvor jeg forklarer begrebet omkodning og videofilformater^{(transcoding and video file formats)} .

Konverter PowerPoint til DVD

At få din PowerPoint - præsentation over på en DVD er også ret simpelt, når du først får den i videoformat. Så først skal du følge instruktionerne ovenfor for at få din video til ethvert videoformat, og derefter kan du følge instruktionerne for at brænde videoen til DVD .

Den nemmeste måde at gøre dette på Windows uden yderligere software er at bruge Windows DVD Maker , som er inkluderet i Windows Vista Home Premium/Ultimate og Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate . Softwaren blev fjernet i Windows 8 uden nogen åbenbar grund. Jeg vil nævne et tredjepartsprogram nedenfor for Windows 8 - brugere.

I Windows DVD Maker skal du først vælge de fotos og videoer, du vil inkludere på dvd'en^(DVD) . Jeg har lige valgt min korte PowerPoint- præsentation, og du kan se, at den fortæller dig, hvor meget tid der er tilbage på dvd'en^(DVD) , og lader dig ændre titlen på dvd'en^(DVD) .

På den næste skærm kan du vælge mellem forskellige menustile, og du kan også ændre menuteksten, tilpasse menuen og få vist menuen. Gå videre og leg med mulighederne og indstillingerne, indtil du er tilfreds med resultaterne. For eksempel slap jeg af med Scener^(Scenes) , fordi jeg kun har én video på DVD'en^(DVD) , og det giver ingen mening.

Pop i din DVD og klik derefter på Brænd^(Burn) . Du får en flot spilbar DVD , der kan indeholde en eller hundredvis af PowerPoint- præsentationer, hvis du vil! For dem af jer, der ikke har Windows DVD Maker , kan du tjekke et gratis program kaldet DVDStyler .

Jeg vil ikke gå i detaljer her om, hvordan man bruger programmet, nemlig fordi det er super nemt at bruge, men også fordi de har nok supportdokumenter på deres hjemmeside. Dette program har også mange flere muligheder end Windows DVD Maker , så det kan være et bedre valg, hvis du ønsker mere tilpasning af din DVD .

Det er det! Forhåbentlig^(Hopefully) har du ved hjælp af guiderne ovenfor været i stand til at konvertere din PowerPoint -præsentation til det ønskede format! Hvis du har spørgsmål, så skriv en kommentar. God fornøjelse!

How to Convert PowerPoint to DVD, Video and PDF

I’ve bеen asked how to convert a PowerPoint to DVD, Flash, or РDF so many times bу my co-workers that I am finally going to just write a tutorіal on how to do it! There are many occasions when you don’t have access to а computer running Microsoft PowerPoint when gіving a preѕentation and in those cases it might be easier to load a DVD, play a moνie file like flash оr show a РDF dосument off an iРad.

Converting a presentation to DVD is great because it’s playable on any DVD player in the world, whether it be a laptop, desktop, or stand-alone DVD player. Converting to PDF is good for those who want to send the presentation slides electronically, but don’t want people to be able to edit or modify the slides. Finally, converting to Flash or video is useful for those who want to embed the presentation on a web site or simply show it using media player software.

Converting to video is also a nice because you can then upload those videos to YouTube or Facebook for sharing. Converting to MP4 format will allow you to enjoy PowerPoint presentations on your smartphone, tablet or other mobile device! So let’s get into it.

Convert PowerPoint to PDF

If you have the newer versions of Office installed, then there is a really simple way to get your presentations into PDF format. All you have to do is save the file and choose PDF for the file type. I’ve been using this method for a while and it converts your presentation exactly as is to a PDF doc. First, open your presentation and click on File and then Save As.

In the save as dialog, go ahead and choose PDF from the Save as type dropdown box. By default, it will be a standard size PDF, which means it can be used for printing or online publishing. If you want a smaller size PDF, choose Minimum size (online publishing).

You can also click on the Options button and choose which slides you want to include in the PDF, whether to print the slides to PDF or the notes, handouts, or outline, whether to include comments, etc.

Click Save and you’ll now have a PDF document with all your PowerPoint slides. If you’re running an older version of Office and there is no option to save as PDF, then your only option is to print the presentation to PDF format using software like CutePDF Writer. CutePDF Writer allows you to create PDFs for anything that you can print.

You’ll notice two links on the left side, one for free download and one for free converter, you need to download both and install them. You can also just click on Get Zipped Setup, which includes both files in compressed format. Now go to PowerPoint, open your presentation, choose Print, and choose CutePDF Writer from the drop down menu.

Convert PowerPoint to Flash or Video

If you’re looking for a free way to convert PowerPoint to video or flash, you have a couple of options. The first method is pretty much the same as how we saved our presentation to PDF format.

In the newer versions of Office, you can save your presentation with all transitions and animations as a Windows Media file. Using third-party software, you can then convert this to flash, MP4, or whatever video format you need. First open the presentation and make sure you review your slideshow and adjust the timings for the animations/transitions. Try to make it as automated as possible without the need for mouse clicks as those will automatically be converted in the video, but the duration will be a default value instead of something of your choice.

Next, click File, then Save as and choose Windows Media Video for the file type this time around.

Click Save and you now have a video of your presentation! I was quite impressed with the quality of the video and the almost 100% match to the actual presentation in PowerPoint in terms of slides, timings, animations, audio and transitions.

The second method involves taking a completed presentation and uploading it to a site called AuthorStream. You have to sign up to use the service, but it’s free and definitely worth it. AuthorStream will also keep any audio recordings that you may have in the presentation.

Once you have it uploaded and it is converted, you will see a dropdown for Download and one for Video. Under download, you can convert the presentation to Flash and under video you can convert it to an MP4 video (up to 5 minutes for free).

In addition to AuthorStream, you can check out Slideshare, iSpring, and Zoho Show for getting flash versions of your PowerPoint presentation. You can then embed them into your blog or website.

If you want to convert the Windows Movie Video to another format, you can use online video conversion tools or third-party software like HandBrake. Feel free to read my previous post where I explain the concept of transcoding and video file formats.

Convert PowerPoint to DVD

Getting your PowerPoint presentation onto a DVD is also fairly simple once you get it into video format. So first you’ll have to follow the instructions above to get you video into any video format and then you can follow the directions to burn the video to DVD.

The easiest way to do this on Windows without any additional software is to use Windows DVD Maker, which is included with Windows Vista Home Premium/Ultimate and Windows 7 Home Premium/Professional/Ultimate. The software was removed in Windows 8 for no apparent reason. I’ll mention a third-party program below for Windows 8 users.

In Windows DVD Maker, first you have to choose the photos and videos that you want to include on the DVD. I just chose my short PowerPoint presentation and you can see it tells you how much time is left on the DVD and lets you change the title of the DVD.

On the next screen, you can choose from different menu styles and you can also change the menu text, customize the menu and preview the menu. Go ahead and play around with the options and settings until you are happy with the results. For example, I got rid of Scenes because I only have one video on the DVD and it doesn’t make any sense.

Pop in your DVD and then click Burn. You’ll have a nice looking playable DVD that can contain one or hundreds of PowerPoint presentations if you like! For those of you who don’t have Windows DVD Maker, you can check out a free program called DVDStyler.

I won’t go into detail here about how to use the program namely because it’s super simple to use, but also because they have enough support docs on their website. This program also has a lot more options than Windows DVD Maker, so it might be a better choice if you want more customization of your DVD.

That’s it! Hopefully, using the guides above you have been able to convert your PowerPoint presentation into the desired format! If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Sådan indsætter du en YouTube-video i en PowerPoint-præsentation

• Sådan optager du stillbilleder fra en video eller dvd

• 3 måder at tage et billede eller en video på en Chromebook

• Sådan synkroniseres lyd og video i Adobe Premiere Pro

• 7 bedste måder at konvertere en PDF-fil til Word-format

• Sådan sletter du en TikTok-video

• Sådan opretter du en flersidet PDF i Photoshop

• Den nemmeste måde at finde og indlæse undertekstfiler (SRT) med video

• Sådan flyttes og udpakkes PDF-sider

• Sådan gør du en PDF søgbar

• Alt hvad du behøver at vide om 360-graders video

• Uddrag lyd fra video med disse 7 apps

• Sådan sender du en PDF-fil til en Kindle

• Sådan søger du efter tekst inde i flere PDF-filer på én gang

• Sådan redigeres Green Screen-video i Adobe Premiere Pro

• Sådan opretter du musik- og videoafspilningslister på forskellige platforme

• Deaktiver den indbyggede standard PDF-fremviser i Chrome, Firefox, Edge, Safari

• Sådan integreres en video i en video i Adobe Premiere

• Sådan stabiliseres video i Premiere Pro

• WhatsApp Web-videoopkald: Et simpelt Android-hack