Exchange- og IMAP- servere arkiverer automatisk din e-mail. Dette giver nem adgang til mails, når som helst og hvor som helst. Så hvis du eller dine medarbejdere, der primært bruger en Outlook -e-mail-klient på en pc eller bærbar, planlægger at sikkerhedskopiere Outlook-meddelelsesmapperne^{(back up the Outlook message folders)} lokalt, skal du blot følge instruktionerne i dette indlæg.

Sådan kopierer du Outlook -e-mail-mapper til skrivebordet

Regelmæssig sikkerhedskopiering af filer af vigtige data er god praksis. Så hvis der er en uheldsbegivenhed, kan du let få adgang til og gendanne dem. Sådan kopierer eller sikkerhedskopierer du e-mail-mapper fra Outlook til skrivebordet:

1. Start Microsoft Outlook-appen.
2. Klik på menuen Filer^(File) .
3. Vælg Åbn og eksporter^{(Open & Export)} .
4. Vælg Outlook-datafil (.pst).^{(Outlook Data File (.pst).)}
5. Vælg backup-mappen

Ud over at beholde dine personlige mapper og .pst-filer på serveren, kan du gemme dem på din harddisk. Men hvis du gemmer dem på din harddisk, skal du sørge for at sikkerhedskopiere dem med jævne mellemrum. Processen er enkel og kan gennemføres i nogle få nemme trin.

Start Outlook-appen.

Vælg fanen ' Filer^(File) ' fra båndmenuen^(Ribbon) i appen.

Vælg ' Åbn og eksporter^{(Open & Export)} '.

Derefter, under ' Åbn'^(Open) -overskriften i højre rude, rul ned til ' Import/Export -indstillingen og klik for at åbne den.

Dernæst, under ' vælg en handling at udføre^{(choose an action to perform)} ' sektion, vælg ' Eksporter til fil^{(Export to file)} ' mulighed.

Vælg derefter ' Outlook-datafil (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} ', og når du er færdig, skal du trykke på knappen ' Næste^(Next) '.

Vælg nu den mailmappe, du vil sikkerhedskopiere, og tryk igen på knappen ' Næste^(Next) '.

Gennemse^(Browse) placeringen og navnet for din sikkerhedskopifil, og vælg derefter ' Udfør^(Finish) '.

Hvis du gerne vil forhindre andre i at få adgang til dine filer, skal du indtaste og bekræfte en adgangskode og derefter vælge OK.

De meddelelser, du gemmer i en .pst-fil, er ikke anderledes end andre meddelelser. Som sådan kan du søge, besvare eller videresende dem, som du gør med andre beskeder.

How to copy Outlook email folders to your Windows 10 desktop

Exchange and ІMAP servers aυtomatically archive your email. This enables easy access to mails, anytime, anywhere. So, if you or your staff members who primarily use an Outlook email client on a PC or laptop are рlаnning to back up the Outlook message folders locally, simply follow the instructions given in this post.

How to copy Outlook email folders to desktop

Regularly backing up files of any important data is good practice. So, if there’s an event of misfortune, you can readily access and restore them. Here’s how to copy or backup email folders from Outlook to desktop:

1. Launch Microsoft Outlook app.
2. Click on the File menu.
3. Select Open & Export.
4. Choose Outlook Data File (.pst).
5. Select the backup folder

In addition to keeping your Personal Folders and .pst files on the server, you can store them on your hard drive. However, if you store them on your hard drive, you will need to make sure to back them up on a regular basis. The process is simple and can be completed in a few easy steps.

Launch the Outlook app.

Select the ‘File’ tab from the Ribbon menu of the app.

Choose ‘Open & Export’.

Then, under the ‘Open’ heading in the right-pane, scroll down to the ‘Import/Export’ option and click to open it.

Next, under ‘choose an action to perform’ section, select ‘Export to file’ option.

Then, select ‘Outlook Data File (.pst)’, and when done, hit the ‘Next’ button.

Now, choose the mail folder you want to back up and again, press the ‘Next’ button.

Browse to the location and name for your backup file, and then select ‘Finish’.

If you would like to prevent others from having access to your files, enter and confirm a password, and then select OK.

The messages that you keep in a .pst file are no different from other messages. As such, you can search, reply, or forward them as you do with other messages.

Related posts

• Sikkerhedskopier indbakke ved hjælp af UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Sikkerhedskopier, gendan, flyt Steam-spil med Steam Library Manager

• Slå Cloud Backup til Microsoft Authenticator-appen til på Android og iPhone

• Sådan overføres Windows til en ekstern eller intern harddisk

• Sikkerhedskopier, gendan, migrer Oculus Rift-spilfiler med vrBackupper

• Sådan eksporteres eller sikkerhedskopieres bogmærker fra Firefox-browseren

• Sådan sikkerhedskopieres Gmail til harddisk på Windows 11/10

• 10 bedste professionelle sikkerhedskopierings- og datagendannelsessoftware til Windows 10

• Sådan sikkerhedskopieres filer og mapper automatisk på Windows 10-computer

• FBackup er en gratis sikkerhedskopieringssoftware med plugin-understøttelse til Windows-pc

• Google Backup and Sync Tool giver dig mulighed for at sikkerhedskopiere filer til Drev og billeder

• Regbak lader dig nemt sikkerhedskopiere og gendanne Windows-registreringsdatabasen

• Sådan sikkerhedskopieres og gendannes signalchat

• Sikkerhedskopier nyligt ændrede filversioner med EvaCopy til Windows-pc

• Gendan gratis sikkerhedskopierings- og gendannelsessoftware til Windows-pc

• Ret Windows Backup Error Code 0x8078012D, Sikkerhedskopieringen mislykkedes

• Bedste gratis Game Backup-software til Windows PC

• GameSave Manager: Sikkerhedskopier, gem og gendan spillets fremskridt

• Download og sikkerhedskopier dine Google-data ved hjælp af Google Takeout

• Systemet kan ikke finde den angivne fil (0x80070002)