Hvis du vil kopiere tekst fra en PDF -fil for at tilføje til et Word - dokument, indsætte en formel på et Excel - regneark eller indsætte i PowerPoint - dias til en præsentation, kan det være lige så nemt som at bruge funktionen Kopier^(Copy) og Sæt ind^(Paste) .

Det kan dog ikke nødvendigvis fungere for alle PDF- filer på grund af sikkerhed og andre tilladelser, men der er andre måder, du kan udføre den samme opgave på.

Sådan kopieres tekst fra en PDF^{(How to Copy Text From a PDF)}

Før du kan kopiere tekst fra PDF til et andet program, skal du bekræfte, at det ikke har sikkerhedsindstillinger, der tillader kopiering, ellers vil du ikke være i stand til at kopiere noget. Dette kan angives med en nedtonet eller nedtonet kopifunktion i Reader .

Hvis den PDF, du modtog, er beskyttet af en adgangskode^{(protected by a password)} , skal du bruge den angivne adgangskodekombination til at åbne den og derefter kontrollere sikkerhedsindstillingerne for at bekræfte, at kopiering af indhold er tilladt.

For at gøre dette skal du højreklikke på dokumentet og vælge Dokumentegenskaber^{(Document Properties)} .

Klik på fanen Sikkerhed^{(Security )} , og se oversigten over dokumentbegrænsninger^{(Document Restrictions Summary)} for at se, om kopiering af indhold er tilladt eller ej.

Bemærk^(Note) : En PDF med indholdsbegrænsninger har normalt ordet "Sikker" ud for filnavnet øverst.

Åbn PDF'en^(PDF) i en hvilken som helst læser, og kopier derefter den ønskede tekst ved hjælp af en af nedenstående metoder.

Der er flere måder at kopiere tekst fra en PDF -fil på, som vi behandler i denne vejledning.

Copy & Paste funktion^{(Copy & Paste Function)}

Dette er de-facto-metoden til at kopiere tekst fra de fleste dokumenter eller filer, ikke kun PDF^(PDFs) -filer . Du kan bruge CTRL+C -tastaturgenvejen til at kopiere den ønskede tekst og derefter bruge CTRL+V til at indsætte den på det andet dokument^{(paste it onto the other document)} .

Hvis du bruger en Mac, skal du trykke på Kommando-C^(Command-C) for at kopiere teksten og Kommando-V^(Command-V) for at indsætte indholdet af udklipsholderen^(Clipboard) i det aktuelle dokument eller den aktuelle app.

Alternativt kan du bruge din mus eller touchpads højreklik-knap og klikke på Vælg værktøj^{(Select tool)} .

Vælg den tekst, du vil kopiere på PDF -dokumentet, ved at trække med musen for at fremhæve den del, du gerne vil kopiere, højreklik på den valgte tekst, og vælg Kopier^(Copy) .

Du kan også gå til menufanen og klikke på Edit>Copy . Når det er kopieret, skal du gå til det dokument, som du vil indsætte den kopierede tekst på, højreklikke på den plads, du vil placere den på, og vælge Indsæt^(Paste) , eller klik på Edit>Paste .

Snapshot eller skærmbilledeværktøj^{(Snapshot Or Screenshot Tool)}

Snapshot-værktøjet i din PDF-læser^{(PDF reader)} hjælper dig med at vælge den tekst, du ønsker som et skærmbillede eller grafik, og derefter indsætte det på et andet dokument uden at påvirke formateringen. Hvis du vælger denne metode, får du præcis den del af teksten, du ønsker, men den kan ikke redigeres.

For at gøre dette skal du åbne PDF- dokumentet, klikke på Edit > Take a snapshot .

Alternativt kan du vælge PDF -vinduets titellinje og trykke på Alt+PrtScn på dit tastatur for at fange skærmen^{(capture the screen)} og derefter beskære baseret på den del, du ønsker.

Hvis du bruger en Mac, skal du trykke på Command+Shift+4 og bruge markøren på skærmen til at trække og vælge den tekst, du vil fange.

Online PDF-læser^{(Online PDF Reader)}

Du kan kopiere tekst fra et PDF- dokument i din browser eller online-læser.

For at gøre dette skal du åbne PDF'en^(PDF) i din browser ved at højreklikke på filen og vælge Open With > (choose browser) eller trække den til et åbent vindue i din browser.

Vælg den tekst, du ønsker. Tryk på CTRL+C for at kopiere teksten og indsætte den på et andet dokument ved hjælp af CTRL+V . Du kan også højreklikke på din mus eller touchpad og vælge Kopier^(Copy) , og derefter højreklikke igen på det andet dokument og vælge Sæt ind^(Paste) .

Software til udvinding af PDF

Et tredjeparts PDF - udtrækningsværktøj kan også hjælpe dig med at udtrække tekst til brug i et andet program, såsom Word , PowerPoint -præsentation eller desktop publishing-software.

Du kan bruge et værktøj som ExtractPDF , uploade din PDF og klikke på Start . Værktøjet udtrækker billeder, tekst eller endda skrifttyper, hvis du vil, hvorefter du kan kopiere, hvad du vil have fra det udpakkede indhold og indsætte det på en anden applikation.

Der er mange tredjeparts-ekstraktionsværktøjer^{(third-party extraction tools)} til PDF - filer, der konverterer dem til HTML , samtidig med at sidens layout bevares. De udtrækker og konverterer også indholdet i PDF -dokumentet til vektorgrafikformater, som du kan bruge i andre programmer.

PDF konverter^{(PDF Converter)}

En PDF-konverter giver dig mulighed for at konvertere et PDF-dokument til et redigerbart dokument^{(convert a PDF document into an editable document)} , hvorefter du kan kopiere din tekst og bruge den i et andet program.

En af de populære PDF - konvertere er SmallPDF , fordi det er et onlineværktøj, så det kræver ingen installation, og det er nemt at bruge. For at bruge det skal du åbne SmallPDF i din browser, vælge outputformatet, for eksempel PDF til Word^{(PDF to Word)} .

Klik på Vælg fil^{(Choose file)} for at uploade den PDF , du vil konvertere.

Klik på Download for at gemme den konverterede fil på din enhed. Åbn derefter det konverterede Word- dokument og kopier den ønskede tekst.

OCR værktøj^{(OCR Tool)}

Et OCR-værktøj (Optical Character Recognition)^{(Optical Character Recognition (OCR) tool)} lader dig konvertere din PDF -fil til et redigerbart Word - dokument, kopiere tekst fra PDF - filer og scannede billeder til redigerbare tekstformater.

Det er især nyttigt, hvis du har modtaget et scannet dokument i PDF -format, da det øjeblikkeligt forvandler sådanne filer til redigerbare PDF'er^(PDFs) med tilpassede skrifttyper og redigerbar tekst, der ligner dem i det originale dokument.

Adobe Acrobat fungerer som en tekstkonvertering med OCR , da den udtrækker tekst automatisk fra scannede billeder eller papirdokumenter og konverterer dem til PDF'er^(PDFs) .

Det bedste er, at din PDF matcher den originale udskrift takket være den automatiske brugerdefinerede skrifttypegenerering^{(custom font generation)} , og du kan bruge den med andre Office - programmer ved at klippe og indsætte eller eksportere til MS-Office . Det giver dig også mulighed for at bevare dokumentets nøjagtige udseende og fornemmelse og begrænse indholdsredigering.

Bemærk^(Note) : For at bruge disse trin skal du bruge Adobe Acrobat , ikke Adobe Reader , da sidstnævnte kun er til visning af PDF'er^(PDFs) og ikke har OCR- værktøjet.

For at bruge det oprindelige OCR - værktøj i Adobe Acrobat skal du åbne PDF'en^(PDF) , der indeholder den scannede tekst eller billede i Acrobat til pc eller Mac og klikke på Rediger PDF^{(Edit PDF)} .

Acrobat anvender automatisk OCR til PDF'en^(PDF) og konverterer den til en fuldt redigerbar kopi. Vælg den tekst, du vil kopiere, og klik på Edit>Copy , og indsæt den derefter i et andet program.

Du kan klikke på File > Save As for at gemme det redigerbare dokument til senere brug.

Alternativt kan du åbne det scannede dokument eller billede, du vil bruge OCR - læseren med, klikke på Værktøjer^{(Tools )} øverst til højre på værktøjslinjen og vælge Recognize Text > In This File .

Du vil se en popup, der viser dine nuværende generelle indstillinger, såsom OCR -sprog, PDF -outputstil og opløsning. Klik ^(Click) på OK^{(OK )} for at få teksten genkendt.

Hvis du vil ændre indstillingerne, skal du klikke på Rediger^(Edit) og derefter klikke på OK, når du er færdig.

Når teksten er genkendt fra den scannede side, kan du vælge og kopiere den ønskede tekst med registreret formatering, selvom den ikke er så nøjagtig som tekstgenkendelsen.

Hvis alt du har er Adobe Reader , og du ikke ønsker at få en kopi af Acrobat , er der gratis OCR - værktøjer som OneNotes OCR til pc, som er gratis at bruge, eller Tesseract OCR-bibliotek^{(Tesseract OCR library)} til Mac.

Bemærk:^(Note:) Hvis du har Adobe Acrobat , kan du OCR flere dokumenter på én gang. Du skal bare^(Just) åbne et hvilket som helst dokument i Acrobat , klikke på Genkend tekst^{(Recognize Text)} i værktøjssidebjælken^{(Tools )} og vælge I flere filer^{(In Multiple Files)} . Træk de PDF- filer, du ønsker, til OCR , og Acrobat genkender teksten for dig.

Har du andre tricks, du bruger til at kopiere tekst fra en PDF -fil? Fortæl^(Tell) os om det i en kommentar nedenfor.

How To Copy Text From a PDF File

If you want tо copy text from a PDF file to add to a Word document, paste a fоrmula onto an Excel ѕprеadsheet, or insert into PowеrPoint slides for a presentation, it can be as easy as using the Copy and Paste function.

However, that may not necessarily work for all PDF files owing to security and other permissions, but there are other ways you can fulfill the same task.

How to Copy Text From a PDF

Before you can copy text from PDF to another application, you need to confirm that it doesn’t have security settings that disallow copying, otherwise you won’t be able to copy anything. This may be indicated by a grayed out or dimmed copy feature in Reader.

If the PDF you received is protected by a password, use the designated password combination to open it, and then check the security settings to confirm that content copying is allowed.

To do this, right-click the document and select Document Properties.

Click the Security tab and look at the Document Restrictions Summary to see if content copying is allowed or not.

Note: A PDF with content restrictions usually has the word “Secured” next to the file name at the top.

Open the PDF in any reader and then copy the text you want using any of the methods below.

There are several ways of copying text from a PDF file that we’ll cover in this guide.

Copy & Paste Function

This is the de-facto method of copying text from most documents or files, not just PDFs. You can use the CTRL+C keyboard shortcut to copy the text you want and then use CTRL+V to paste it onto the other document.

If you’re using a Mac, press Command-C to copy the text and Command-V to paste the contents of the Clipboard into the current document or app.

Alternatively, you can use your mouse or touchpad’s right-click button and click Select tool.

Select the text you want to copy on the PDF document by dragging your mouse to highlight the portion you’d like to copy, right click on the selected text, and select Copy.

You can also go to the menu tab, and click Edit>Copy. Once it’s copied, go to the document onto which you’d like to paste the copied text, right click on the space you’d like to place it, and select Paste, or click Edit>Paste.

Snapshot Or Screenshot Tool

The Snapshot tool in your PDF reader helps you select the text you want as a screenshot or graphic, and then paste it onto another document without affecting the formatting. If you choose this method, you’ll get exactly the portion of text you want, but it won’t be editable.

To do this, open the PDF document, click Edit > Take a snapshot.

Alternatively, select the PDF window’s title bar and press Alt+PrtScn on your keyboard to capture the screen, and then crop based on the portion you want.

If you’re using a Mac, press Command+Shift+4 and use the cursor on the screen to drag and select the text you’d like to capture.

Online PDF Reader

You can copy text from a PDF document in your browser or online reader.

To do this, open the PDF in your browser by right clicking on the file and selecting Open With > (choose browser) or drag it to an open window on your browser.

Select the text you want. Press CTRL+C to copy the text and paste it on another document using CTRL+V. You can also right-click your mouse or touchpad and select Copy, and then right-click again on the other document and select Paste.

PDF Extraction Software

A third-party PDF extraction tool can also help you extract text for use in a different application such as Word, PowerPoint presentation or desktop publishing software.

You can use a tool like ExtractPDF, upload your PDF and click Start. The tool will extract images, text or even fonts if you want, after which you can copy what you want from the extracted content and paste it onto another application.

There are many third-party extraction tools for PDF files that convert them to HTML, while preserving the layout of the page. They also extract and convert the content in the PDF document to vector graphics formats you can use in other applications.

PDF Converter

A PDF converter allows you to convert a PDF document into an editable document, after which you can copy your text and use it in another application.

One of the popular PDF converters is SmallPDF, because it’s an online tool so it doesn’t require any installation, and it’s easy to use. To use it, open SmallPDF on your browser, select the output format, for example PDF to Word.

Click Choose file to upload the PDF you want to convert.

Click Download to save the converted file on your device. Next, open the converted Word document, and copy the text you want.

OCR Tool

An Optical Character Recognition (OCR) tool lets you convert your PDF file to an editable Word document, copy text from PDF files and scanned images to editable text formats.

It’s particularly helpful if you received a scanned document in PDF format as it turns such files into editable PDFs instantly, with custom fonts and editable text that look just like those in the original document.

Adobe Acrobat works as a text converter with OCR as it extracts text automatically from scanned images or paper documents, and converts them into PDFs.

The best part is your PDF will match the original printout thanks to the automatic custom font generation, and you can use it with other Office applications by cutting and pasting or exporting to MS-Office. It also allows you to preserve the document’s exact look and feel, and restrict content editing.

Note: To use these steps, you need Adobe Acrobat, not Adobe Reader, as the latter is only for viewing PDFs and doesn’t have the OCR tool.

To use the native OCR tool in Adobe Acrobat, open the PDF containing the scanned text or image in Acrobat for PC or Mac and click Edit PDF.

Acrobat will automatically apply OCR to the PDF and convert it into a fully editable copy. Select the text you want to copy, and click Edit>Copy, then paste it onto another application.

You can click File > Save As to save the editable document for use later on.

Alternatively, open the scanned document or image you want to use the OCR reader with, click Tools at the top right side of the toolbar and select Recognize Text > In This File.

You’ll see a popup showing your current General Settings such as OCR language, PDF output style and resolution. Click OK to get the text recognized.

If you want to change the settings, click Edit, and then click OK once you’re done.

Once the text is recognized from the scanned page, you can select and copy the text you want with detected formatting, though it’s not as accurate as the text recognition.

If all you have is Adobe Reader, and you don’t want to get a copy of Acrobat, there are free OCR tools like OneNote’s OCR for PC, which is free to use, or Tesseract OCR library for Mac.

Note: If you have Adobe Acrobat, you can OCR multiple documents at once. Just open any document in Acrobat, click Recognize Text in the Tools sidebar and select In Multiple Files. Drag the PDF files you want to OCR and Acrobat will recognize the text for you.

Do you have any other tricks you use to copy text from a PDF file? Tell us about it in a comment below.

Hans Lindgren

About the author

Jeg er datamatiker med over 10 års erfaring med softwareudvikling og sikkerhed. Jeg har en stærk interesse i Firefox, Chrome og Xbox-spil. Især er jeg særligt interesseret i, hvordan jeg sikrer, at min kode er sikker og effektiv.

Sådan kopieres tekst fra en PDF-fil