Mens alle e-mail-servere nu bruger en sikker forbindelse, kan du gøre det, hvis du vil kryptere e-mails i Microsoft Outlook -skrivebordsklienten og Outlook på nettet^(Web) . Processen er dog anderledes. Her taler vi om kryptering af e-mailen^{(encrypting the email)} og ikke forbindelsen. Du kan tænke på det som et ekstra lag af beskyttelse.

Selvom det er nemt at bruge, skal du huske på slutbrugeren og den klient, han bruger. Medmindre både afsender og modtager understøtter krypteringsformatet, vil det være en udfordring at sende sådanne typer e-mail.

Der er to typer kryptering^(Encryption) , der understøttes af Outlook—

1. S/MIME-kryptering, og
2. Office 365-meddelelseskryptering.

Den senere virker kun, når en virksomhed bruger Office 365 Enterprise E3 -licensen. Førstnævnte er dog meget udbredt og fungerer med de fleste andre e-mail-applikationer end Outlook .

Outlook Web tilbyder in-house kryptering^(Encryption) , som du kan vælge at aktivere for individuelle e-mails. Her er listen over ting, vi vil diskutere i dette emne

1. Sådan krypterer du Office Outlook-e-mails
2. Sådan krypterer du Outlook Web-e-mails
3. Sådan læser du krypteret e-mail^{(Encrypted email)} uden for Office -klienter

Bemærk:^(Note:) Der er ingen måde at beskytte enkeltpersoner eller e-mails med adgangskode i Outlook . Du kan beskytte PST^{( password protect the PST)} -filerne med adgangskode, så alle dine e-mails ikke er tilgængelige for nogen, men det er forskelligt fra kryptering.

Sådan krypteres e-mails i Outlook på Windows 10

Inden vi går i gang, hvis du bruger S/MIME krypteringen, skal afsender og modtager have en mailapplikation, der understøtter S/MIME standarden. Outlook understøtter S/MIME standarden. Du kan enten vælge at kryptere alle e-mails, eller du kan kryptere individuelle e-mails. Valget afhænger af it-afdelingens politikhåndhævelse. Du bør også have et S/MIME certifikat installeret. Sørg^(Make) for at komme i kontakt med den rigtige person til at gøre det. Når det er installeret, vil du have muligheden tilgængelig i det digitale certifikat dropdown i Outlook .

Krypter individuel e-mail

• Når du er i Ny e-mail^{(New Email)} -komponist, skal du skifte til fanen Indstillinger^(Options)
• Udvid derefter sektionen Flere muligheder ved at klikke på pilen nederst til højre.
• Det åbner egenskabssektionen. Klik^(Click) på knappen Sikkerhedsindstillinger^{(Security Settings)} .
  • Først skal du markere afkrydsningsfeltet, der siger " Krypter^(Encrypt) meddelelsesindhold og vedhæftede filer."
  • Dernæst, under Sikkerhed^(Security) , skal du klikke på rullemenuen under sikkerhedsindstillinger og vælge S/MIME certifikatet.
  • Til sidst skal du vælge sikkerhedsmærket, hvis det er relevant.
• Når du sender e-mailen, bliver den krypteret ved hjælp af denne standard.

Bemærk:^(Note:) Hvis du ikke har et S/MIME certifikat, vil Outlook- klienten bede dig om at tilføje et. Hvis du ikke kan, vil det ikke tillade dig at sende en krypteret e-mail.

Krypter alle e-mails

• Åbn Outlook , og klik på menuen Filer^(File)
• Klik derefter igen på Indstillinger, og naviger til Trust Center > Trust Center Settings > Email Security
• Marker afkrydsningsfeltet, der siger " Krypter^(Encrypt) meddelelsesindhold og vedhæftede filer."
• Under Krypteret^(Encrypted) e- mail, klik^(Click) på Settings > Certifikater^{(Certificates)} og Algorithms > vælg S/MIME certifikatet.
• Vælg OK

Når du aktiverer dette, bliver alle dine e-mails krypteret. Du skal sørge for, at modtageren også har en klient, der understøtter S/MIME certifikatet, for at læse e-mailen.

Læs^(Read) : Gratis tilføjelsesprogrammer til e-mailkryptering til Outlook^{(Free Email Encryption Add-ins for Outlook)} .

Sådan krypterer du e-mails i Outlook på nettet^(Web)

Denne funktion er kun tilgængelig for Office 365 Home eller Office 365 Personal-abonnement^{(Office 365 Home or Office 365 Personal subscription)} . Det er nyttigt, når du ikke stoler på, at modtagerens e-mail-udbyder er sikker. Du bør dog klart forstå, hvordan disse funktioner fungerer; ellers vil modtageren ikke være i stand til at læse e-mailen eller få adgang til noget indhold.

Log ind på Outlook- kontoen, og klik derefter på knappen Ny besked. Lige^(Right) ved siden af ​​Vedhæft^(Attach) , er der et Krypter-^(Encrypt) link, klik på det. Du vil have to muligheder:

• Krypter:^(Encrypt:)

  • Beskeden forbliver krypteret og forlader ikke Office 365.

  • Modtagere med Outlook.com- og Office 365-konti kan downloade vedhæftede filer uden kryptering

  • De kan gøre det, når de bruger Outlook.com, Outlook-mobilappen eller Mail-appen i Windows 10.

Men hvis de bruger en anden e-mail-klient, skal de bruge en midlertidig adgangskode for at downloade de vedhæftede filer fra Office 365 Message Encryption- portalen.

• Krypter og forhindre videresendelse^{(Encrypt and Prevent Forwarding)(Encrypt and Prevent Forwarding)} :
  • Din besked forbliver krypteret i Office 365
  • Det kan ikke kopieres eller videresendes.
  • Office-dokumenter som Word eller Excel forbliver krypteret selv efter download.
  • Andre vedhæftede filer, såsom PDF -filer eller billedfiler, kan downloades uden kryptering^(Encryption) .

Sådan læser du krypteret e-mail uden for Office -klienter

Hvis du har brug for at sende krypteret e-mail og vil have andre, der bruger apps som Gmail , skal læse den, skal du dele den metode, der er beskrevet nedenfor. Denne metode vil bede om en adgangskode for at få adgang til e-mailen. Det er dog en adgangskode, der tilbydes af Microsoft for at kontrollere modtagerens ægthed.

• Skriv^(Compose) og send e-mail ved hjælp af kryptering^(Encryption)
• Modtageren vil modtage en e-mail, der vil afsløre oplysninger om personen og dennes e-mail-id.
• Derefter for at læse beskeden skal du klikke på Læs besked ^(Read)-^(Message) knappen
• Det vil tage dit Office 365-center, hvor du kan bekræfte ved hjælp af enten One Time -adgangskode eller ved at logge ind på Google .
• Når bekræftelsen er fuldført, vil e-mailen blive afsløret.

Bemærk:^(Note:) En OTP sendes til modtagerens e-mail.

Som du kan bemærke, forlader e-mailen aldrig Office 365- servere. E-mailen hostes der og får lov til at læse efter bekræftelse. Hvis du bruger en Outlook- klient, behøver du ikke at gennemgå processen.

Jeg håber, at indlægget var nemt at følge, og at du var i stand til at forstå detaljerne i e-mailkryptering^{(Email Encryption)} .

How to encrypt Emails in Microsoft Outlook app and Outlook.com

While all email servers now use a secure сonnection, if you want to encrуpt emails in thе Microsoft Outlook desktop clіent and Оutlook on the Web, then you can do so. The process is different, however. Here we are talking about encrypting the email and not the connection. You can think of it as an extra layer of protection.

While it is easy to use, keep the end-user in mind, and the client, he is using. Unless both the sender and receiver support the encryption format, it will be challenging to send such types of email.

There are two types of Encryption supported by Outlook—

1. S/MIME encryption, and
2. Office 365 Message Encryption.

The later works only when a business uses the Office 365 Enterprise E3 license. The former, however, is widely used and works with most of the email applications other than Outlook.

Outlook Web offers in-house Encryption, which you can choose to enable for individual emails. Here is the list of things we will discuss in this topic

1. How to encrypt Office Outlook Emails
2. How to Encrypt Outlook Web Emails
3. How to read Encrypted email outside Office Clients

Note: There is no way to password-protect individual or emails in Outlook. You can password protect the PST files, so all your emails are not accessible by anyone, but it’s different from Encryption.

How to encrypt emails in Outlook on Windows 10

Before we start,  if you use the S/MIME encryption, the sender and recipient must have a mail application that supports the S/MIME standard. Outlook supports the S/MIME standard.  You can either choose to encrypt all the emails, or you can encrypt individual emails. The choice depends on the policy enforcement of the IT department. Also, you should have an S/MIME certificate installed. Make sure to connect with the right person to do so. Once installed, you will have the option available in the digital certificate dropdown in the Outlook.

Encrypt Individual Email

• When in the New Email composer, switch to the Options tab
• Then expand the More options section by clicking on the arrow at the bottom right.
• It will open the properties section. Click on the Security Settings button.
  • First, check the box which says “Encrypt message contents and attachments.”
  • Next, under Security, click on the dropdown under security settings, and select the S/MIME certificate.
  • Lastly, choose the security label if applicable.
• When you send the email, it will be encrypted using this standard.

Note: If you do not have an S/MIME certificate, Outlook client will prompt you to add one. If you cannot, it will not allow you to send an encrypted email.

Encrypt all the Emails

• Open Outlook and click the File menu
• Then again click on Options, and navigate to Trust Center > Trust Center Settings > Email Security
• Check the box which says “Encrypt message contents and attachments.”
• Under Encrypted email, Click on Settings > Certificates and Algorithms > select the S/MIME certificate.
• Choose OK

When you enable this, all your emails will be encrypted. You will have to make sure the receiver also has a client that supports the S/MIME certificate to read the email.

Read: Free Email Encryption Add-ins for Outlook.

How to encrypt emails in Outlook on the Web

This feature is available only for Office 365 Home or Office 365 Personal subscription. It is useful when you don’t trust the recipient’s email provider to be secure. However, you should clearly understand how these features work; otherwise, the receiver will not be able to read the email or access any content.

Log in to the Outlook account, and then click on the new message button. Right next to Attach, there is an Encrypt link, click on it. You will have two options:

• Encrypt:

  • The message stays encrypted and doesn’t leave Office 365.

  • Recipients with Outlook.com and Office 365 accounts can download attachments without Encryption

  • They can do so when using Outlook.com, the Outlook mobile app, or the Mail app in Windows 10.

However, if they are using any other email client, they will have to use a temporary passcode to download the attachments from the Office 365 Message Encryption portal.

• Encrypt and Prevent Forwarding:
  • Your message stays encrypted within Office 365
  • It cannot be copied or forwarded.
  • Office documents such as Word or Excel remain encrypted even after download.
  • Other attachments, such as PDF files or image files, can be downloaded without Encryption.

How to read encrypted email outside Office clients

If you need to send encrypted email and want others using apps like Gmail to read it, then you need to share the method discussed below. This method will ask for a password to access the email. However, its a passcode offered by Microsoft to check the authenticity of the receiver.

• Compose and send email using Encryption
• The receiver will get an email that will reveal information about the person and his email id.
• Then to read the message, click on Read the Message button
• It will take you Office 365 center where you can verify using either One Time passcode or by signing into Google.
• Once verification is complete, the email will be revealed.

Note: An OTP is sent to the receiver’s email.

As you can notice, the email never leaves Office 365 servers. The email is hosted there and allowed to read after verification. If you are using an Outlook client, you will not have to go through the process.

I hope the post was easy to follow, and you were able to understand the details of Email Encryption.

Related posts

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Microsoft Outlook

• Sådan genkaldes en e-mail i Outlook? Fjern e-mails

• Sådan oversætter du automatisk e-mails i Outlook.com

• Sådan sletter eller lukker du Outlook.com e-mail-konto permanent

• Sådan opretter, tilføjer, sletter, bruger Outlook e-mailalias eller Microsoft-konti

• Sådan konfigurerer du automatisk CC & BCC i Outlook og Gmail

• Sådan deaktiveres eller slettes Microsoft Outlook fra Windows 11/10

• Sådan opretter, administrerer og ændrer du indbakkevisning i Microsoft Outlook

• Sådan bruger du Gmail i Microsoft Outlook

• Sådan krypteres og signeres en Thunderbird-e-mail digitalt

• Ret ukendt fejl 0x80040600 på Microsoft Outlook

• Sådan sender du e-mails, der sidder fast i udbakken i Microsoft Outlook-klienten

• Microsoft Outlook reagerer ikke? 8 rettelser at prøve

• Outlook Attachment Cleanup Tool renser vedhæftede filer i e-mails

• Sådan gendannes problemer med datakorruption i Microsoft Outlook

• Sådan blokerer du e-mailsporing i Outlook og Gmail?

• Sådan vedhæfter du et andet Outlook-element (e-mail, kontaktperson, opgave eller kalenderelement) til en e-mail

• Sådan gemmer du e-mail som PDF i Gmail og Outlook

• Ret NEED PASSWORD fejlmeddelelse i Microsoft Outlook

• Gratis OST Viewer software til Windows PC