Mange af os bruger Google Docs til vores daglige dokumentationsbehov. Med Google Docs er det nemt at dele dine dokumenter, samarbejde og få adgang til det på enhver maskine. Det bedste er, at du ikke behøver at installere tredjepartssoftware. På trods af al bekvemmeligheden er det vigtigt at sikre dine dokumenter, og en af ​​de bedste måder at gøre det på er ved at kryptere Google Docs .

Sådan krypterer du Google Docs

I denne artikel vil vi guide dig gennem flere måder, hvorpå du kan kryptere et dokument, der er gemt på Google Drev^{(encrypt a document stored on Google Drive)} . Når det er sagt, tilbyder Google ikke indbygget krypteringsfunktion til dokumenterne. Vi har ingen andre muligheder end at stole på løsninger og tredjepartsudvidelser.

1. Fjern deling af dokumenter
2. Krypter Google Docs med Boxcrypt
3. Krypter dokumenter offline/før upload
4. Krypter Google Doc^{(Encrypt Google Doc)} - filer ved hjælp af VeraCrypt .

1] Sikre dokumenter ved at fjerne deling

Google Docs kan kun ses/redigeres af dem, der har adgang til det. Desuden giver delingsmulighederne på Google Doc dig mulighed for at kontrollere selv det mindste aspekt. Det er også værd at nævne, at du skal holde din Gmail- konto sikker. Vi har listet nogle af de bedste måder at sikre din Gmail- konto mod angribere.

Jeg vil også foreslå, at du fjerner deling af filerne efter brug. For at fjerne deling af Google Doc - filer skal du følge trinene nedenfor,

• Åbn Google Doc
• Klik^(Click) på den blå Del^(Share) -knap i øverste højre hjørne
• Klik^(Click) på X-mærket ud for hver person, som du vil fjerne deling af dokumentet med
• Vælg Del og gem.^{(Share and Save.)}

2] Krypter Google Docs^{(Encrypt Google Docs)} med Boxcryptor

Boxcryptor er en nem måde at kryptere dine Google - dokumenter på. Det fungerer ved at synkronisere med din foretrukne Cloud -tjeneste og synkronisere med de programmer, der allerede er installeret på din computer. Den grundlæggende^(Basic) gratis version af Boxcryptor er tilstrækkelig for almindelige brugere. Det gratis niveau tilbyder en cloud-udbyder, to enheder, samfundsservice og en mulighed for at dele krypterede filer med folk, der ikke bruger Boxcryptor .

Derudover kan du også vælge en valgfri PIN -kode eller adgangskode til sendte filer og sende et ubegrænset antal links. For så vidt angår sikkerheden, bruger Boxcryptor AES - nøgler, og af sikkerhedsmæssige årsager genbruges de samme nøgler aldrig. Udviklerne hævder, at de skal gemme nogle data på skyen og sikre, at det er sikkert på Boxcryptor -serveren. Alt sagt og gjort; Jeg er stadig bekymret for at give adgang til mit clouddrev til en tredjeparts softwareudbyder. Download Boxcryptor fra hjemmesiden^(homepage) .

3] Adgangskodebeskytte dokumenter offline/før upload

Dette er en af ​​de bedste måder at imødegå Google Docs mangel på krypteringsfunktion. Krypter Google Docs^{(Encrypt Google Docs)} ved hjælp af Microsoft Office .

For at kryptere skal du åbne File > Protect Document > Encrypt med adgangskode^(Password) . Sørg^(Make) for at huske adgangskoden, da der ikke er nogen måde at gendanne den senere. Når du er færdig med kryptering, skal du uploade filen til Google Drev^{(Google Drive)} .

4] Krypter Google Doc^{(Encrypt Google Doc)} - filer ved hjælp af VeraCrypt

VeraCrypt er et værktøj, der lader dig kryptere alle filer. Processen er fuldstændig offline, og du bliver nødt til at downloade og installere VeraCrypt for det samme. Det understøtter en række krypteringsalgoritmer som AES , Twofish og Serpent .

Alt du skal gøre er at oprette en ny krypteret filmappe på Google Drev^{(Google Drive)} og synkronisere den med din pc. Det nyoprettede drev vil fremstå som en ekstern harddisk. Nu kan du trække og slippe alle dine filer, og de bliver automatisk krypteret. Bemærk^(Please) venligst, at du bliver bedt om at installere VeraCrypt for at dekryptere filerne.

Jeg håber du finder indlægget nyttigt.^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Many of us use Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

Related posts

• Google Drev-videoer afspilles ikke eller viser en tom skærm

• Sådan gemmer du filer fra LibreOffice direkte til Google Drev

• Cyberduck: Gratis FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive-klient til Windows

• Google Drev bliver ved med at gå ned på Windows-pc

• Flyt delt mappe til et andet drev med tilladelser i Google Drev

• Sådan rettes fejlen Google Drive Adgang nægtet

• Slå Drev-forslag til eller fra for Chrome-browseren (Google Workspace)

• Google Drev vs Dropbox: Sammenligning af funktioner, software, lagerplaner

• Få Google Drev til automatisk at kopiere dokumenter, når de deles

• Sådan krypterer og sikrer du dine filer på Google Drev

• Sådan flytter du filer fra et Google-drev til et andet

• Sådan synkroniserer du Ubuntu til dit Google Drev

• Sådan ændres placeringen af ​​Google Drev-mappen i Windows 11/10

• Sådan fjerner du dublerede filer i Google Drev

• Synkroniser enhver Windows-mappe med Google Drive, OneDrive og Dropbox

• Gør Google Drev til åben fil i Ny fane i Chrome

• Kan ikke uploade filer til Google Drev i Windows-pc

• Sådan sikkerhedskopieres filer automatisk til Google Drive eller OneDrive for at forhindre tab af data

• Sådan gemmer du Outlook-e-mail-vedhæftede filer i Google Drev på iPad

• Hvordan overfører jeg Google Drev til en anden Google-konto?