Sådan krypteres og tilføjes adgangskoder til LibreOffice-dokumenter

LibreOffice er det bedste alternativ til Microsoft Office lige nu, og gæt hvad? Denne software er gratis at downloade og bruge. Desuden er det open source, så hvis det er noget du foretrækker, så skal du føle dig hjemme med dette stykke software.

Krypter(Encrypt) og tilføj adgangskoder(Passwords) til LibreOffice- dokumenter

Nu skal vi påpege, at LibreOffice er ret kraftfuldt, og i de fleste tilfælde kan det udføre de samme handlinger som Microsoft Office , omend lidt anderledes. Men med hensyn til online funktioner, hvor brugeren kan gemme dokumenter i skyen og få adgang til dem hvor som helst, kommer LibreOffice til kort. Så som det står, har Microsoft Office en fordel, men hey, det er ikke alle, der ønsker at gemme deres data i skyen.

OK, så vi vil lære, hvordan man udfører en specifik handling, når du bruger LibreOffice , og det er at tilføje adgangskodebeskyttelse til dine LibreOffice - dokumenter ved at følge denne procedure, som er ret lig når du beskytter PDF-dokumenter med adgangskode i LibreOffice(password-protect PDF documents in LibreOffice) :

  1. Naviger til Gem med adgangskode
  2. Indstil din adgangskode
  3. Skift adgangskoden
  4. Gem dine dokumenter automatisk

Lad os tale om dette mere detaljeret.

1] Naviger til Gem med adgangskode

OK, så den første ting, du skal gøre, er at åbne LibreOffice Writer , og derefter gå derfra til kommandoen Gem som(Save As) øverst, og sørg for at vælge indstillingen Gem(Save) med adgangskode i dialogboksen Gem(Save) eller Gem(Save) som.

2] Indstil din adgangskode

For at tilføje din adgangskode, foreslår vi, at du klikker på Gem(Save) , og derfra skulle dialogboksen Indstil adgangskode(Set Password) åbne. Fra vinduet, der siger Filkrypteringsadgangskode(File Encryption Password) , skal du tilføje din adgangskode. Hvis du vil begrænse, hvem der kan få adgang til dit dokument, skal du klikke på Indstillinger i samme vindue, som skulle vise adgangskode til fildeling(File Sharing Password) .

Sæt kryds(Tick) i boksen ved siden af ​​Åbn(Open) fil skrivebeskyttet, tilføj adgangskoden, og fuldfør opgaven ved at trykke på OK-knappen.

Husk, at LibreOffice bruger et kraftfuldt krypteringsværktøj, så hvis du skulle glemme din adgangskode, ville det være næsten umuligt at gendanne dokumenterne.

3] Skift adgangskoden

Sådan tilføjer du adgangskoder til LibreOffice-dokumenter

Der kan komme et tidspunkt, hvor du ikke længere er tilfreds med den adgangskode, der bruges, så hvordan ændrer vi den så? Nå, det er super nemt.

Fra dokumentet skal du klikke på Filer(File) > Egenskaber(Properties) > Generelt(General) og derefter trykke på knappen, der siger Skift adgangskode(Change Password) . En ny dialogboks skulle vises, som giver brugeren mulighed for at ændre den nuværende adgangskode til noget mere behageligt.

4] Gem(Save) dine dokumenter automatisk

Til sidst skulle jeg se på, hvordan du kan gemme dine dokumenter automatisk, når du bruger LibreOffice via funktionen til automatisk gendannelse(Auto Recovery) . Faktisk mener vi, at automatisk gendannelse(Auto Recovery) her er meget bedre end hvad Microsoft Office tilbyder.

For at få arbejdet gjort, skal du derefter gå til Værktøjer(Tools) > Indstillinger(Options) > Load/Save > Generelt(General) .

Herfra, se venligst efter Gem autogendannelsesoplysninger(Save AutoRecovery) hver, og vælg det foretrukne tidsinterval, tryk derefter på OK-knappen, og det er det.



About the author

Efter næsten 20 år i teknologibranchen har jeg lært meget om Apple-produkter, og hvordan man kan tilpasse dem til mine behov. Især ved jeg, hvordan jeg bruger iOS-platformen til at skabe brugerdefinerede udseender og interagere med mine brugere gennem applikationspræferencer. Denne oplevelse har givet mig værdifuld indsigt i, hvordan Apple designer sine produkter, og hvordan man bedst kan forbedre deres brugeroplevelse.



Related posts