Hvis du møjsommeligt har lavet et Excel -ark, vil du måske forhindre andre i at foretage ændringer. Du kan gøre dette ved at lære, hvordan du låser celler i Microsoft Excel- ark.

I denne øvelse viser vi dig også, hvordan du beskytter ark og hele projektmapper i Excel for at forhindre folk i at foretage ændringer i hele dokumentet i modsætning til nogle få celler. Sammen med dette vil vi også dække, hvordan du fjerner beskyttelsen af ​​ark i Excel .

Sådan beskytter du ark^(Sheet) i Excel for at forhindre redigering

Du kan bruge funktionen til at beskytte regneark til at forhindre folk i at ændre dine Excel - ark. For at gøre dette skal du åbne en Excel -projektmappe og vælge fanen Gennemse^(Review) over båndmenuen^(Ribbon) . Fanen Gennemse^(Review) er placeret mellem fanerne Data og Vis^(View) .

For at beskytte et enkelt Excel -ark skal du klikke på Beskyt ark^{(Protect Sheet)} , som er placeret i sektionen Beskyt i ^(Protect)båndmenuen^(Ribbon) . Du kan nu indstille en adgangskode^{(set a password)} til arket.

Pop-up-menuen for Beskyt ark^{(Protect Sheet)} giver mulighed for detaljeret kontrol over Excel - funktioner, der kan bruges på arket. Du kan fjerne markeringen af ​​de funktioner, du vil blokere. For at forhindre folk i at foretage ændringer i celler i dit Excel -ark, skal du sørge for at fjerne markeringen i Formater^(Format) celler.

Indstillingen Rediger objekter^{(Edit Objects)} fortjener en særlig omtale her. Hvis du deaktiverer det, vil folk stadig være i stand til at køre makroer indlejret i din Excel -fil, men vil ikke være i stand til at slette den. Klik på OK^{(Click OK)} , når du er færdig.

Dette vil beskytte det Excel -regneark, du arbejder på, men hvis du har et dokument med flere ark, bliver du nødt til at bruge en anden mulighed for at forhindre alle typer redigering.

For at forhindre folk i at tilføje, flytte eller slette ark i din Excel -projektmappe skal du gå til fanen Gennemse^(Review) og klikke på Beskyt projektmappe^{(Protect Workbook)} . Du vil se en popup med titlen Beskyt struktur^{(Protect Structure)} og Windows . Tilføj en adgangskode for at forhindre folk i at foretage ændringer nemt, og vælg OK, når du er færdig.

Lås specifikke celler^{(Lock Specific Cells)} i et Excel- ark

For at låse bestemte celler i et Excel -ark skal du åbne regnearket og trykke på Ctrl+A på Windows eller Command+A på Mac for at vælge alle celler. Tryk derefter på Ctrl+1 på Windows eller Command+1 på Mac for at åbne vinduet Formater celler . ^{(Format Cells)}Du kan også åbne denne pop-up ved at trykke på Ctrl+Shift+F på Windows eller ved at bruge Command+Shift+F tastaturgenvejen^{(keyboard shortcut)} på Mac.

Hvis du har problemer med dit tastatur, skal du vælge fanen Hjem^(Home) over båndmenuen^(Ribbon) og trykke på pileikonet i nederste højre hjørne af Skrifttype^(Font) - sektionen. Du kan også højreklikke på en hvilken som helst celle og vælge Formater celler^{(Format Cells)} .

Vælg^(Select) fanen Beskyttelse^(Protection) , fjern markeringen i afkrydsningsfeltet Låst^(Locked) , og vælg OK.

Nu skal du finde og vælge de celler eller det celleområde, du vil låse. Når du har gjort det, skal du trykke på Ctrl+1 igen og gå til fanen Beskyttelse^(Protection) . Marker afkrydsningsfeltet Låst^(Locked) , og klik på OK. Dette vil låse specifikke celler i Microsoft Excel , men der er et trin mere, før du kan forhindre andre i at redigere disse celler.

Klik^(Click) på fanen Gennemse^(Review) , og vælg indstillingen Beskyt ark^{(Protect Sheet)} . Tilføj en adgangskode her, og gå gennem listen over muligheder i pop op-vinduet. Fjern markeringen i alt, hvad du vil blokere, og vælg derefter OK. Bekræft din adgangskode, og vælg OK igen.

Dette vil blokere specifikke celler i Microsoft Excel . Du vil være i stand til at redigere ulåste celler i Excel -filen, men ikke dem, du har låst. Husk, at hvis du har anvendt betinget formatering, før du beskytter arket, vil formateringen fortsætte med at udløses som forventet, selvom nogle celler er låst.

Sådan låser du en række ^(Range)celler^(Cells) i Excel

Du kan også tillade folk at bruge en adgangskode til at redigere et bestemt celleområde i dit Excel-regneark^{(Excel worksheet)} . Dette lader dig indstille en separat adgangskode for at beskytte Excel -arket og en anden adgangskode for hvert celleområde, du vil have folk til at redigere.

Når folk redigerer celler i dit ark, behøver de ikke at fjerne beskyttelsen af ​​hele dokumentet. Dette vil tillade dig at låse formelceller og kun tillade folk at bruge en adgangskode til at ændre celler, hvor datainput er nødvendig.

For at gøre dette skal du åbne et regneark og vælge formler i dokumentet eller vælge hele rækker^(rows) eller kolonner. Gå nu til fanen Gennemse^(Review) , og vælg Tillad rediger intervaller^{(Allow Edit Ranges)} .

Klik på Ny^(New) i pop op- vinduet Tillad ^(Allow) brugere^(Users) at redigere områder^{(Edit Ranges)} . Dette åbner en pop-up Nye områder , der har alle de celler, du har valgt.^{(New Ranges)}

Giv dette en titel for at gøre det nemt at finde, såsom låste datainputceller^{(Locked Data Input Cells)} . Indtast^(Enter) en adgangskode for celleområdet, klik på OK, og bekræft adgangskoden. Brug endelig funktionen Beskyt ark^{(Protect Sheet)} til at låse arket. Du vil nu være i stand til at bruge denne adgangskode til at redigere det celleområde, du lige har defineret.

Fortsæt med at lære^(Learning) og udforske Microsoft Excel^{(Exploring Microsoft Excel)}

Nu hvor du har lært, hvordan du låser celler i Microsoft Excel , bør du fortsætte med at udforske appen for at kende den ud og ind.

Det er aldrig for sent at begynde at lære det grundlæggende^{(start learning the basics)} . Du kan også tjekke, hvordan du sammenligner to forskellige Excel-filer og fremhæver forskellene^{(compare two different Excel files and highlight the differences)} mellem dem.

How to Lock Cells in Microsoft Excel

If you’ve pаinstakingly created an Excel sheet, you might want tо stop others from making changes. You can do this by learning how to lock cells in Microsoft Excel sheets.

In this tutorial, we’ll also show you how to protect sheets and entire workbooks in Excel to stop people from making changes to the entire document, as opposed to a few cells. Along with this, we’ll also cover how to unprotect sheets in Excel.

How to Protect Sheet in Excel to Prevent Editing

You can use the protect worksheet feature to stop people from changing your Excel sheets. To do this, open any Excel workbook and select the Review tab above the Ribbon menu. The Review tab is located between the Data and View tabs.

To protect a single Excel sheet, click Protect Sheet, which is located in the Protect section of the Ribbon menu. You can now set a password for the sheet.

The pop-up menu for Protect Sheet allows granular control over Excel features that can be used on the sheet. You can uncheck the features you want to block. To stop people from making changes to cells in your Excel sheet, be sure to uncheck the Format cells option.

The Edit Objects option deserves a special mention here. If you disable it, people will still be able to run macros embedded in your Excel file, but will not be able to delete it. Click OK when you’re done.

This will protect the Excel spreadsheet you’re working on, but if you have a document with multiple sheets, you will have to use a different option to prevent all types of editing.

To stop people from adding, moving, or deleting sheets in your Excel workbook, go to the Review tab and click Protect Workbook. You’ll see a popup titled Protect Structure and Windows. Add a password to stop people from making changes easily, and select OK when you’re done.

Lock Specific Cells in an Excel Sheet

To lock specific cells in an Excel sheet, open the spreadsheet and press Ctrl+A on Windows or Command+A on Mac to select all cells. Then, press Ctrl+1 on Windows or Command+1 on Mac to open the Format Cells window. You can also open this pop-up by pressing Ctrl+Shift+F on Windows or by using the Command+Shift+F keyboard shortcut on Mac.

If you’re having issues with your keyboard, select the Home tab above the Ribbon menu and press the arrow icon in the bottom-right corner of the Font section. You may also right-click any cell and select Format Cells.

Select the Protection tab, uncheck the Locked check box, and select OK.

Now you should find & select the cells or range of cells that you want to lock. Once you’ve done that, press Ctrl+1 again, and go to the Protection tab. Check the Locked check box and click OK. This will lock specific cells in Microsoft Excel, but there’s one more step before you can stop others from editing these cells.

Click the Review tab and select the Protect Sheet option. Add a password here, and go through the list of options in the pop-up. Uncheck everything you want to block, and then select OK. Confirm your password and select OK again.

This will block specific cells in Microsoft Excel. You will be able to edit unlocked cells in the Excel file, but not the ones you’ve locked. Remember that if you’ve applied conditional formatting before protecting the sheet, the formatting will continue to trigger as expected even if some cells are locked.

How To Lock a Range of Cells in Excel

You can also allow people to use a password to edit a specific range of cells in your Excel worksheet. This lets you set a separate password to protect the Excel sheet and a second password for each range of cells you want people to edit.

When people edit cells in your sheet, they will not have to unprotect the entire document. This will allow you to lock formula cells and only allow people to use a password to modify cells where data input is necessary.

To do this, open a spreadsheet and select formulas in the document, or select entire rows or columns. Now go to the Review tab and select Allow Edit Ranges.

In the Allow Users to Edit Ranges pop-up, click New. This will open a New Ranges pop-up that has all the cells you’ve selected.

Give this a title to make it easy to find, such as Locked Data Input Cells. Enter a password for the range of cells, click OK, and confirm the password. Finally, use the Protect Sheet feature to lock the sheet. You’ll now be able to use this password to edit the range of cells that you just defined.

Keep Learning and Exploring Microsoft Excel

Now that you’ve learned how to lock cells in Microsoft Excel, you should keep exploring the app to know it inside out.

It’s never too late to start learning the basics. You can also check out how to compare two different Excel files and highlight the differences between those.

Related posts

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Excel

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Sådan flettes celler, kolonner og rækker i Excel

• Forskelle mellem Microsoft Excel Online og Excel til skrivebordet

• Brug af Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• Centrer dine regnearksdata i Excel til udskrivning

• Sådan opretter du en simpel pivottabel i Excel

• En avanceret VBA-vejledning til MS Excel

• Sådan indsætter du hurtigt flere rækker i Excel

• Sådan sorteres efter dato i Excel

• Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel

• Microsoft Office Visual Refresh: 8 ting at vide

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• 4 måder at bruge et flueben i Excel

• 2 måder at bruge Excels transponeringsfunktion

• Sådan bruges Flash Udfyld Excel

• Sådan bruges If og Nested If-sætninger i Excel

• Gruppér rækker og kolonner i et Excel-regneark

• Sådan bruges Excels What-If-analyse