Sådan laver du en Google-formular: En komplet vejledning

Google Forms er en app med mange grunde til at anbefale den. Det er nemt at bruge, nemt at dele, og det har en ren grænseflade. Den vigtigste(Chief) af dets bedste funktioner er, at Google Forms er gratis.

Alle med en Google- konto kan bruge Google Forms . Det er bare et glimrende værktøj til at lave undersøgelser, quizzer og stort set enhver anden form, du kan finde på. 

I denne artikel viser vi dig, hvordan du laver en Google-formular(Google Form) med nogle få enkle trin.

1. Begynd at oprette en Google-formular

Først skal du navigere til forms.google.com og logge på, hvis du bliver bedt om det. Nu er det tid til at beslutte, hvilken slags form du vil lave. Du kan vælge blandt skabelonerne i skabelongalleriet, starte en ny formular fra bunden eller duplikere en formular, du har lavet tidligere. 

Lav en quiz(Make a Quiz)

Hvis du skriver en quiz, kan du begynde med at vælge en quizskabelon eller en Blank Quiz . Alternativt kan du til enhver tid vælge at gøre din formular til en quiz ved at vælge Indstillinger(Settings) og derefter på fanen Quizzer(Quizzes) , vælg til/fra-knappen for at gøre dette til en quiz(Make this a quiz) . Ved at gøre din formular til en quiz kan du tildele pointværdier til hvert spørgsmål. Google Forms bedømmer(Google Forms) automatisk respondenternes svar. 

At gøre din formular til en quiz åbner også nogle andre muligheder, f.eks. hvornår man skal fortælle respondenten, hvordan de klarede sig i quizzen. Du kan "frigive" karakteren efter hvert spørgsmål eller senere, efter at du manuelt har gennemgået deres svar. 

Du kan også vælge, om respondenterne kan se ubesvarede spørgsmål, rigtige spørgsmål og/eller pointværdier.

Giv derefter din formular en titel og, hvis du ønsker det, en beskrivelse.  

2. Tilføjelse af et spørgsmål eller element

Google Forms består primært af spørgsmål, men der er yderligere elementer, du også kan tilføje, såsom billeder, videoer og sektioner. 

Import af spørgsmål og elementer(Importing Questions and Elements)

Hvis du tidligere har oprettet en Google-formular(Google Form) , der har spørgsmål eller elementer, du vil bruge i din nye formular, kan du importere dem. 

Vælg ikonet Importer(Import) , og vælg derefter formularen, der indeholder spørgsmål, du vil importere, og vælg Vælg(Select) . Derefter skal du i panelet Importer spørgsmål(Import questions) markere afkrydsningsfeltet ud for hvert spørgsmål eller element, du vil importere. Til sidst skal du vælge knappen Importer spørgsmål(Import questions ) .

Spørgsmålstyper(Question Types)

Tilføj et spørgsmål manuelt ved at vælge ikonet  Tilføj spørgsmål .(Add question)

Indtast spørgsmålet, og hvis du vil, vælg ikonet Indsæt billede til højre for spørgsmålet. (Insert image)Billeder kan komme fra en række forskellige kilder, herunder din computer, dit kamera, dine Google Fotos(Google Photos) , dit Google Drev(Google Drive) eller ved at lave en Google Billedsøgning(Google Image Search) .

Vælg derefter din spørgsmålstype. Google Forms inkluderer alle de standardtyper af spørgsmål, som du finder i andre formularværktøjer som SurveyMonkey eller Microsoft Forms

Spørgsmålstyper omfatter:

  • Kort svar
  • Afsnit
  • Flere valg
  • Afkrydsningsfelter
  • Dropdown-vælger
  • Filupload(File) ( Filer(Files) vil blive uploadet til formularejerens Google Drev(Google Drive) .)
  • Lineær skala
  • Flervalgsgitter
  • Afkrydsningsfelt gitter
  • Dato
  • Tid

Indtast(Enter) svarmulighederne for dit spørgsmål. For enhver spørgsmålstype er der muligheder under spørgsmålet og svarene, hvor du kan kræve et svar, tilføje en beskrivelse eller anden ekstra tekst under spørgsmålet, tilføje svarvalidering , specificere hvilken sektion respondenten skal hoppe til baseret på deres svar og/ eller bland den rækkefølge, svarmulighederne vises i. 

3. Vælg et tema

Se, hvordan din formular vil se ud for respondenterne på et hvilket som helst tidspunkt ved at vælge ikonet  Eksempel .(Preview)

Vælg ikonet for temaindstillinger for at forstærke udseendet og fornemmelsen af ​​din formular. (Theme options)Der kan du vælge et overskriftsbillede til din formular samt tema og baggrundsfarver. Du kan også vælge mellem fire skrifttyper. (Særlig anmodning: af kærlighed til alt, hvad der er helligt, skal du aldrig, aldrig vælge den "dekorative" skrifttype.)

4. Tjek Indstillinger for flere muligheder

Ved at vælge ikonet Indstillinger(Settings) (tandhjul) får du adgang til yderligere muligheder relateret til indsamling af svar, hvordan din formular præsenteres og mulighederne for quizzer diskuteret ovenfor.

Indstillinger for indsamling af svar(Settings for Collecting Responses)

På fanen Generelt(General ) kan du vælge at indsamle e-mailadresser fra de personer, der udfylder din formular. Desuden kan du indstille formularen til automatisk at sende en e-mail til respondenterne med deres svar, eller kun hvis respondenten anmoder om en kopi.

Du kan også forhindre folk i at svare flere gange. Der er også indstillinger, der giver respondenter mulighed for at redigere deres svar, efter de har indsendt formularen, og for at give dem mulighed for at se oversigtsdiagrammer og tekstsvar.

Præsentationsindstillinger(Presentation Settings)

På fanen Præsentation(Presentation) i Indstillinger(Settings) kan du vælge at vise respondenterne en statuslinje, der angiver, hvor meget af formularen der er tilbage for dem at udfylde. Hvis du ønsker, at rækkefølgen af ​​spørgsmålene skal være randomiseret, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Bland spørgsmålsrækkefølge(Shuffle question order) . Og hvis du ønsker, at respondenterne skal kunne udfylde formularen igen, skal du markere afkrydsningsfeltet ud for Vis link for at indsende endnu et svar(Show link to submit another response) .

Fanen Præsentation(Presentation) er også hvor du kan skrive en bekræftelsesmeddelelse(Confirmation message) , der vises, når respondenterne har udfyldt formularen.

5. Del din formular

Når din formular er klar til at gå, skal du vælge knappen Send . Du vil se en række måder at dele din formular på. Marker afkrydsningsfeltet, der er markeret Indsaml e-mail-adresser,(Collect email addresses) hvis du vil føre en fortegnelse over respondenternes e-mailadresser. 

Send via e-mail 

For at sende din formular i en e-mail skal du indtaste modtagerens e-mailadresse, e-mail-emnet og, hvis du vil, en kort besked. Hvis du ønsker, at formularen skal være direkte indlejret i selve e-mailen, i modsætning til en e-mail med et link til formularen, skal du markere afkrydsningsfeltet Inkluder formular i e-mail(Include form in email)

Hvis du vil dele formularen, så andre redaktører kan redigere, skal du vælge Tilføj samarbejdspartnere(Add collaborators) og tilføje redaktører ved at vælge dem fra listen eller indtaste deres e-mailadresse. 

Generer et link(Generate a Link)

Hvis du vælger Send via link , genereres et link, du kan kopiere og indsætte hvor som helst du vil, inklusive i en tekstbesked, en beskedapp eller chatgruppe. 

Del på sociale medier(Share on Social Media)

Hvis du vælger Facebook- eller Twitter -ikonerne, åbnes en ny browserfane med et forududfyldt kladdeindlæg til det sociale medie-netværk, du har valgt. 

6. Få svar

Vælg fanen Svar(Responses) , og du får adgang til en hurtig oversigt over svar. Du kan også se individuelle svar eller eksportere svar til et regneark.

Generer Embed HTML-kode(Generate Embed HTML Code)

Hvis du vil integrere din formular på en webside, skal du vælge Send via Integrer HTML(Send via Embed HTML) . Du kan angive bredden og højden af ​​formularen, og Google Forms genererer HTML -kode, som du kan kopiere og indsætte på dit websted.

Tilføjelser til Google Forms

Der er mange tilføjelser tilgængelige til Google FormsGoogle Workspace Marketplace . Disse tilføjelser kan udvide funktionaliteten af ​​Google Forms på alle mulige måder. Vælg More/Ellipsis - ikonet til højre for Send - knappen, og vælg Tilføjelser(Add-ons) .

Vil du tilføje en timer til din formular, tilpasse e-mail-meddelelser eller generere en ordsky fra formularsvar? Der er en tilføjelse til det.



About the author

Jeg er teknologikonsulent med over 10 års erfaring i softwarebranchen. Jeg er specialiseret i Microsoft Office, Edge og andre relaterede teknologier. Jeg har arbejdet på forskellige projekter for både store og små virksomheder, og jeg er yderst vidende om de forskellige platforme og værktøjer, der findes i dag.



Related posts