Excel er et kraftfuldt værktøj, som du kan bruge til at oprette diagrammer og grafer for små eller store mængder data. I denne Excel -vejledning viser jeg dig, hvordan du tager et lille sæt data og laver et simpelt søjlediagram sammen med de muligheder, du har for at tilpasse grafen. Når du har det grundlæggende nede, kan du bruge de samme teknikker på større datasæt.

Først^(First) og fremmest har jeg lavet et sæt elevtestdata til vores eksempel. Der er otte studerende med deres testresultater på fire eksamener. For at gøre dette til et diagram, vil du først vælge hele rækken af ​​data, inklusive titlerne ( Test 1 osv.).

Nu hvor dine data er valgt som vist ovenfor, skal du gå videre og klikke på fanen Indsæt^(Insert) på båndgrænsefladen. Lidt til højre ser du sektionen Diagram^(Charts) som vist nedenfor.

Som standard forsøger den at vise de mest almindelige typer diagrammer, såsom kolonne^(Column) , linje^(Line) , cirkel^(Pie) , søjle^(Bar) , område^(Area) og punkt^(Scatter) . Hvis du vil have en anden type diagram, skal du blot klikke på Andre diagrammer^(Charts) . For vores eksempel vil vi prøve at bruge et søjlediagram til at visualisere dataene. Klik^(Click) på Kolonne^(Column) , og vælg derefter den type diagram, du ønsker. Der er mange muligheder! Du skal heller ikke bekymre dig, for hvis du vælger et diagram, du ikke kan lide, kan du nemt skifte til en anden diagramtype med blot et klik med musen.

Så nu vil Excel oprette diagrammet baseret på dataene og dumpe det et sted på dit ark. Det er det! Du har lavet din første graf/diagram i Excel , og det tager bogstaveligt talt kun et par minutter. Det er nemt at oprette et diagram, men det, du kan gøre med dit diagram efter at have lavet det, er det, der gør Excel til et så godt værktøj.

I ovenstående eksempel ser jeg hver person langs X-aksen og testresultaterne på Y-aksen. Hver elev har fire søjler for deres respektive testresultater. Det er fantastisk, men hvad nu hvis jeg ville visualisere dataene på en anden måde? Nå, som standard, når diagrammet er tilføjet, vil du se en ny sektion øverst på båndet kaldet Diagramværktøjer^{(Chart Tools)} med tre faner: Design , Layout og Format . Her kan du ændre alt under solen, når det kommer til dit nye diagram.

En smart ting, du kan gøre, er at klikke på Switch Row/Column under Data , og diagrammet ændres øjeblikkeligt, når dataene skiftes. Her er nu, hvordan diagrammet ser ud med de samme data, men med X og Y skiftet.

Dette diagram er også nyttigt, for nu kan jeg se resultaterne for alle eleverne pr. eksamen. Det er meget nemt at udvælge, hvem der klarede sig bedst, og hvem der klarede sig dårligst på hver test, når dataene vises på denne måde. Lad os nu gøre vores diagram lidt pænere ved at tilføje nogle titler osv. En nem måde at gøre dette på er at klikke på den lille pil ned med en linje ovenpå under Diagramlayouts^{(Chart Layouts)} . Her kan du se en masse forskellige måder, vi kan ændre layoutet på.

Hvis du vælger den, der er vist ovenfor, vil dit diagram nu se sådan ud med de ekstra aksetitler tilføjet til dig. Du er velkommen til at vælge andre layouts bare for at se, hvordan diagrammet ændrer sig. Du kan altid ændre layoutet, og det vil ikke ødelægge diagrammet på nogen måde.

Nu skal du blot dobbeltklikke på tekstfelterne, og du kan give X- og Y-aksen en titel sammen med at give diagrammet en titel. Lad os derefter gå videre til fanen Layout under Diagramværktøjer^{(Charts Tools)} . Dette er en meget vigtig fane, fordi du kan justere stort set hver eneste lille detalje om dit diagram her. Den bedste del, jeg kan lide, er lige på den venstre del af båndet kaldet Current Selection .

Der er en drop-down boks, som lader dig vælge en hvilken som helst specifik del af diagrammet, og derefter kan du klikke på Formatvalg^{(Format Selection)} for at ændre indstillingerne for kun den ene del. Her kan du se alle de forskellige sektioner, du kan vælge:

Antag, at jeg klikker på Vandret (Kategori) akse^{(Horizontal (Category) Axis)} og derefter klikker på Formatvalg^{(Format Selection)} . Jeg får et dialogvindue, der giver mig mulighed for at justere alle egenskaber for det pågældende objekt. I dette tilfælde kan jeg tilføje skygger, rotere teksten, tilføje en baggrundsfarve osv.

Når du bevæger dig langs båndet stadig under Layout , vil du se en masse andre muligheder i sektionerne Etiketter^(Labels) , Akser^(Axes) og Baggrund . ^(Background)Gå videre og klik på disse og prøv dem for at se, hvilken slags effekt de har på diagrammet. Du kan virkelig tilpasse dit diagram ved hjælp af disse muligheder. De fleste af mulighederne her lader dig dybest set flytte ting til forskellige steder på kortet.

Endelig vil fanen Format under Diagramværktøjer^{(Chart Tools)} lade dig justere formateringen på hver del af diagrammet. Igen^(Again) kan du bruge værktøjet Current Selection til venstre og derefter ændre kantstile, skrifttypestile, arrangement af objekter osv.

For sjovs skyld føjede jeg en reflektionseffekt til al teksten på kortet og gav hele kortet en 3D-effekt af at komme fra bagsiden til forsiden i stedet for bare fladt.

I Excel kan du lave langt mere komplicerede diagrammer end det, jeg har vist her, men denne vejledning var bare for at få dine fødder våde og forstå det grundlæggende i at lave et diagram. Hvis du har spørgsmål om selvstudiet eller dit eget diagram, bedes du skrive en kommentar. God fornøjelse!

How to Make a Simple Graph or Chart in Excel

Exсel іs a powerful tool that you can use to create charts and graphs for small or large amounts of data. In this Excel tutorial, I’ll shоw you how to take a small set of data and create a simple bar graph, along with the optiоns you have to customize thе graph. Once you have the basics down, you can use those same techniques оn larger sets of data.

First off, I’ve created a set of student test data for our example. There are eight students with their test scores on four exams. To make this into a chart, you first want to select the entire range of data, including the titles (Test 1, etc).

Now that your data is selected as shown above, go ahead and click on the Insert tab on the ribbon interface. A little to the right, you’ll see the Charts section as shown below.

By default, it tries to list out the most common types of charts such as Column, Line, Pie, Bar, Area, and Scatter. If you want a different type of chart, just click on Other Charts. For our example, we will try use a column chart to visualize the data. Click on Column and then select the type of chart you would like. There are many options! Also, don’t worry because if you pick a chart you don’t like, you can easily change to another chart type with just a click of your mouse.

So now Excel will create the chart based on the data and dump it somewhere on your sheet. That’s it! You have created your first graph/chart in Excel and it literally takes just a few minutes. Creating a chart is easy, but what you can do with your chart after making it is what makes Excel such a great tool.

In the above example, I see each person along the X axis and the test scores on the Y axis. Each student has four bars for their respective test scores. That’s great, but what if I wanted to visualize the data in a different way? Well, by default, once the chart is added, you’ll see a new section at the top of the ribbon called Chart Tools with three tabs: Design, Layout and Format. Here you can change everything under the sun when it comes to your new chart.

One neat thing you can do is click on Switch Row/Column under Data and the chart will instantly change with the data switched. Now here’s what the chart looks like with the same data, but with X and Y switched.

This chart is useful too because now I can see the scores for all the students per exam. It’s very easy to pick out who did the best and who did the worst on each test when the data is displayed like this. Now let’s make our chart a little nicer by adding some titles, etc. An easy way to do this is to click on the little down arrow with a line on top of it under Chart Layouts. Here you’ll see a bunch of different ways we can change the layout.

If you pick the one shown above, you chart will now look like this with the additional axis titles added for you. Feel free to choose other layouts just to see how the chart changes. You can always change the layout and it won’t mess up the chart in any way.

Now just double-click on the text boxes and you can give the X and Y axis a title along with giving the chart a title also. Next let’s move on to the Layout tab under Charts Tools. This is a very important tab because you can tweak pretty much every little detail about your chart here. The best part I like is right on the left part of the ribbon called Current Selection.

There’s a drop down box that lets you pick any specific part of the chart and then you can click Format Selection to change the settings for just that one part. Here you can see all the different sections you can select:

Suppose I click on Horizontal (Category) Axis and then click on Format Selection. I’ll get a dialog window that will let me adjust any and all properties for that object.  In this case, I can add shadows, rotate the text, add a background color, etc.

Moving along the ribbon still under Layout, you’ll see a bunch of other options in the Labels, Axes, and Background sections. Go ahead and click on these and try them out to see what kind of effect they have on the chart. You can really customize your chart using these options. Most of the options here basically let you move things to different locations on the chart.

Finally, the Format tab under Chart Tools will let you adjust the formatting on every part of the chart. Again, you can use the Current Selection tool on the left and then change the border styles, font styles, arrangement of objects, etc.

For the fun of it, I added a reflection effect to all the text on the chart and gave the whole chart a 3D effect of coming from the back to the front instead of just flat.

In Excel, you can create far more complicated charts than the one I have shown here, but this tutorial was just to get your feet wet and understand the basics of creating a chart. If you have any questions about the tutorial or you own chart, please leave a comment. Enjoy!

Related posts

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan adskilles for- og efternavne i Excel

• Sådan tilføjes fejllinjer i Excel

• Sådan åbner du flere forekomster af Excel

• Sådan fjerner, knækker eller knækker du en glemt Excel XLS-adgangskode

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel

• Sådan spores ændringer i Excel

• 13 OneNote tips og tricks til at organisere dine noter bedre

• Sådan skifter du mellem regneark i Excel

• Sådan laver du en tjekliste i Excel

• De 40 bedste Microsoft Excel-tastaturgenveje

• Sådan tilføjer du kommentarer til en Excel-regnearkcelle

• Autotilpas kolonnebredder og rækkehøjder i Excel

• Brug Excel Mobiles nye "Indsæt data fra billede"-funktion

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams