At lære at oprette en tjekliste i Excel er en game-changer for mange mennesker. At lave en tjekliste vil hjælpe dig med at holde styr på mange hverdagsting. For eksempel kan en tjekliste hjælpe dig med at huske, hvad du skal medbringe på dine rejser eller de tilgængelige ingredienser, når du laver en opskrift. 

Det er dog ikke alle, der er velbevandrede i regneark og kan finde det svært at oprette en tjekliste i Excel . Dette indlæg vil diskutere, hvordan man laver en tjekliste i Excel , plus nogle tips om at integrere den med andre regnearksfunktioner. 

Sådan opretter du en tjekliste i Excel^{(How to Create a Checklist in Excel)}

Det første trin i at oprette en tjekliste er at komme med en liste over punkter eller aktiviteter, der skal bekræftes. Her er, hvad du skal gøre på Excel - regnearket:

1. For at åbne Excel skal du klikke på søgeknappen ved siden af ​​menuen Start . Skriv " Excel " og klik på det første resultat.

1. På et nyt regneark skal du skrive navnet på tjeklisten i en af ​​cellerne, gerne i A1, så det bliver nemt for dig at vide, hvad listen handler om. 

1. Vælg en kolonne, hvor du vil liste emnerne (eksempel: En kolonne). Klik derefter på en celle, hvor du vil placere det første element eller aktivitet, og skriv det. 

1. Indtast resten af ​​posterne i de efterfølgende celler i kolonnen. Vælg derefter en kolonne, hvor du vil sætte afkrydsningsfeltet. Vi sætter det i kolonne B i dette eksempel, da det er ved siden af ​​vores listede poster. Fortsæt derefter med instruktionerne nedenfor. 

Sådan bruges afkrydsningsfelter i Excel^{(How to Use Checkboxes in Excel)}

Sådan laver du et afkrydsningsfelt i Excel , som du kan markere for at angive, at indtastningen er afsluttet:

1. Tjek, om du har fanen Udvikler^(Developer) på Microsoft Excel -værktøjslinjen. Hvis ikke, klik på Filer^(File) . 
2. Rul ned og klik på Indstillinger^(Options) . Klik derefter på Tilpas bånd^{(Customize Ribbon)} . 

1. Gå til højre side af panelet, og marker feltet Udvikler^(Developer) , før du klikker på OK .

1. Klik på fanen Udvikler. 
2. Klik på ikonet Indsæt^{(Insert )} , og vælg Afkrydsningsfelt^(Checkbox) under Formularkontrolelementer^{(Form Controls)} .

1. Vælg den celle, hvor du vil placere afkrydsningsfeltet, helst ved siden af ​​en post på din liste. 

1. Du kan ændre teksten i afkrydsningsfeltet ved at slette standardafkrydsningsfeltets tekst og skrive et ord eller en sætning eller fjerne teksten helt, så kun afkrydsningsfeltet forbliver. 

1. Hvis du vil flytte afkrydsningsfeltet, skal du trække det til den ønskede position. 

1. For at kopiere det nøjagtige afkrydsningsfelt på de efterfølgende celler, skal du klikke på det. Hold derefter musen til det nederste højre hjørne af boksen og træk den nedad (eller til en hvilken som helst retning, hvor du vil placere afkrydsningsfelterne).

Vigtigt tip:^{(Important tip: )} Når du formaterer et afkrydsningsfelt på en celle, skal du holde Ctrl - tasten nede og trykke på venstreklik for^(left-click) at ændre eller ændre størrelsen på afkrydsningsfeltet i stedet for at markere det. 

Sådan forbinder du celler i en Excel-tjekliste^{(How to Link Cells in an Excel Checklist)}

1. Hvis du vil tælle de afkrydsede felter, skal du knytte afkrydsningsfeltet^{(link the checkbox)} til en anden celle. 

2. Højreklik på et afkrydsningsfelt, og vælg Formater kontrol^{(Format Control)} .

3. Gå til fanen Kontrol^(Control) . Gå over til Cell Link -indstillingen, skriv det cellenavn^(Cell) , du vil linke.

Du vil bemærke, at hvis du markerer afkrydsningsfeltet, vil den sammenkædede celle vise TRUE . 

Fjernelse af markeringen vil producere FALSE .

4. Gentag^(Repeat) trin 1 og 2 til de andre celler i kolonnen, der skal linkes. 

5. For at få en oversigt over, hvor mange felter der blev markeret, skal du klikke på en celle, hvor du vil have resultaterne vist. Indtast derefter = COUNTIF( C4:C10 ,TRUE) . Erstat C4:C10 med begyndelses- og slutcellerne i celleområdet. 

6. Hvis du vil skjule den kolonne, hvor TRUE/FALSE - værdierne vises, skal du klikke på kolonnen (eksempel: kolonne C). Tryk derefter på højreklik^{(right-click)} og vælg Skjul^(Hide) nederst i pop op-menuen.   

Rediger din Excel-tjekliste ved hjælp af betinget formatering ^{(Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting )}

Betinget formatering af dit regneark^{(Conditional formatting of your spreadsheet)} kan hjælpe dine data med at skille sig ud og gøre det visuelt tiltalende.

1. Vælg den celle, du vil ændre, og klik derefter på fanen Hjem^(Home) . Gå til højre side af værktøjslinjen, og klik på Betinget formatering^{(Conditional Formatting)} .  

2. Vælg Ny regel^{(New Rule)} . Det vil vise flere regeltyper, som du kan bruge til at redigere den valgte celle. Indtil videre skal du vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres^{(Use a formula to determine which cells to format)} . 

Edit the Rule Description type =$C4 i tekstboksen nedenfor . Vælg derefter Formater^(Format) og derefter Fyld^(Fill) . Gå til Farve^(Color) og skift cellens skrifttypefarve (eksempel: Grøn). Vælg OK .

Bemærk:^{(Note: )} Glem ikke at ændre cellenavnet. Det vi brugte her (C4) er blot et eksempel. 

4. Bemærk, at når du markerer det sammenkædede afkrydsningsfelt ud for cellen, bliver teksten grøn. 

5. Gentag trin 1-4 for resten af ​​posterne. 

Vigtigt tip:^{(Important Tip:)} Tryk på Ctrl + Shift key og træk cellen til det sted, hvor du vil duplikere afkrydsningsfeltet for at frembringe det samme resultat af kopiering og indsættelse. Denne metode vil også holde afkrydsningsfelterne justeret.    

Sådan laver du en interaktiv Excel-tjekliste^{(How to Make an Interactive Excel Checklist)}

Hvis du vil spore dine fremskridt på din opskrifts huskeliste, skal du integrere tjeklisten i en procentdel af fuldførte opgaver. Sådan gør du:

1. Brug det eksempel, vi har i øjeblikket, og klik ind i en hvilken som helst celle, hvor du vil have opgavens fremskridt til at blive vist (eksempel: Celle E7^{(Cell E7)} )

1. Indtast følgende COUNTIF-formel ^{(COUNTIF formula)} =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE) . Denne formel tæller det samlede antal poster, hvis afkrydsningsfelter er markeret.  

1. For at spore fuldførelsesraten for alle posteringer skal du skrive dette i den celle, hvor du vil have det vist (Eksempel: Celle F4^{(Cell F4)} ) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100 . Bemærk: Glem ikke at erstatte "7" med antallet af poster på listen.

Hvad står der i din tjekliste? ^{(What’s in Your Checklist? )}

At oprette en tjekliste i Microsoft Excel kan være sjovt og hjælpe dig med at blive begejstret for den aktivitet eller de elementer, du vil spore. Uanset om du laver en indkøbsliste^{(making a grocery list)} eller laver en inventar til din butik, er en tjekliste en af ​​de bedste måder at undgå at gå glip af en vare. Opret derefter en rulleliste i Excel^{(create a dropdown list in Excel)} og gør det nemmere at indtaste ofte brugte data i et regneark.  

How to Make a Checklist in Excel

Learning how to create a checklist in Excel is a game-changer for many рeople. Making a checklіѕt will help you keep traсk of many everyday things. For inѕtance, a checklist can help you remember what to bring in your travels or the ingredients availаble when сookіng a recipe. 

However, not everyone is well-versed in spreadsheets and may find it tough to create a checklist in Excel. This post will discuss how to make a checklist in Excel, plus some pointers on integrating it with other spreadsheet features. 

How to Create a Checklist in Excel

The first step in creating a checklist is coming up with a list of items or activity that needs to be confirmed. Here’s what you should do on the Excel spreadsheet:

1. To open Excel, click on the search button next to the Start menu. Type “Excel” and click on the first result.

1. On a new spreadsheet, type the name of the checklist in one of the cells, preferably in A1, so that it will be easy for you to know what the list is about. 

1. Select a column where you will list the items (example: A column). Then, click a cell where you want to put the first item or activity and type it. 

1. Type in the rest of the entries on the succeeding cells of the column. Next, select a column where you are going to put the checkbox. We’ll put it in column B in this example since it’s next to our listed entries. Then, proceed with the instructions below. 

How to Use Checkboxes in Excel

Here’s how to make a checkbox in Excel which you can tick to indicate that the entry is completed:

1. Check if you have the Developer tab on the Microsoft Excel toolbar. If not, click File. 
2. Scroll down and click Options. Then, click Customize Ribbon. 

1. Head to the right side of the panel and tick the Developer box before clicking OK.

1. Click the Developer tab. 
2. Click the Insert icon, and under Form Controls, select Checkbox.

1. Select the cell where you want to place the checkbox, preferably next to an entry on your list. 

1. You can change the text on the checkbox by deleting the default checkbox text and typing a word or phrase or removing the text entirely so that only the tick box remains. 

1. If you want to move the checkbox, drag it to the position you want. 

1. To copy the exact checkbox on the succeeding cells, click on it. Then, hover your mouse to the lower right corner of the box and drag it downwards (or to any direction where you want to place the checkboxes).

Important tip: When formatting a checkbox on a cell, hold the Ctrl key and press left-click to modify or resize the shape of the checkbox instead of ticking it. 

How to Link Cells in an Excel Checklist

1. If you want to tally the boxes ticked, link the checkbox to another cell. 

2. Right-click a checkbox and select Format Control.

3. Go to the Control tab. Head over to the Cell Link option, type the Cell name you want to link.

You’ll notice that if you tick the checkbox, the linked cell will display TRUE. 

Unchecking it will produce FALSE.

4. Repeat steps 1 and 2 to the other cells in the column that must be linked. 

5. To get a summary of how many boxes were ticked, click a cell where you want the results displayed. Then, type =COUNTIF(C4:C10,TRUE). Replace C4:C10 with the beginning and ending cells of cell range. 

6. If you want to hide the column where the TRUE/FALSE values are displayed, click on the column (example: column C). Next, press right-click and select Hide at the bottom of the popup menu.   

Modify Your Excel Checklist Using Conditional Formatting 

Conditional formatting of your spreadsheet can help your data stand out and make it visually appealing.

1. Select the cell you want to modify, then click the Home tab. Go to the right side of the toolbar and click Conditional Formatting.  

2. Select New Rule. It will show several rule types which you can use to edit the selected cell. For now, choose Use a formula to determine which cells to format. 

3. In the text box below, Edit the Rule Description type =$C4. Next, select Format and then select Fill. Go to Color and change the font color of the cell (example: Green). Select OK.

Note: Don’t forget to modify the cell name. What we used here (C4) is just an example. 

4. Notice that when you tick the linked checkbox next to the cell, the text will turn green. 

5. Repeat steps 1-4 for the rest of the entries. 

Important Tip: Press Ctrl + Shift key and drag the cell to where you want to duplicate the checkbox to produce the same result of copy-pasting. This method will also keep the checkboxes aligned.    

How to Make an Interactive Excel Checklist

If you want to track your progress on your recipe to-do checklist, integrate the checklist into a percent of tasks completion. Here’s how you do it:

1. Using the example we currently have, click into any cell where you want to have the task progress to be displayed (Example: Cell E7)

1. Type the following COUNTIF formula =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE). This formula will count the total numbers of entries whose checkboxes were ticked.  

1. To track the completion rate of all the entries, type this in the cell where you want it displayed (Example: Cell F4) =COUNTIF($C$4:$C$10,TRUE)/7*100. Note: don’t forget to replace “7” with the number of entries on the list.

What’s in Your Checklist? 

Creating a checklist in Microsoft Excel can be fun and help you be excited about the activity or items you want to track. Whether you are making a grocery list or creating an inventory for your store, a checklist is one of the best ways to avoid missing any item. Next, create a dropdown list in Excel and make it easier to enter frequently used data in a spreadsheet.  

Related posts

• Tilføj en lineær regressionstendenslinje til et Excel-spredningsplot

• Sådan laver du et histogram i Excel

• Sådan beskytter du en Excel-fil med adgangskode sikkert

• Sådan opretter du et rutediagram i Word og Excel

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Indsæt et Excel-regneark i et Word-dokument

• Link celler mellem ark og projektmapper i Excel

• Sådan fjerner, knækker eller knækker du en glemt Excel XLS-adgangskode

• Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

• Sådan optager du en makro i Excel

• Sådan tilføjes fejllinjer i Excel

• Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel

• Sådan filtreres data i Excel

• Sådan bruger du Sparklines i Excel

• Sådan bruges VLOOKUP i Excel

• Sådan spores ændringer i Excel

• Sådan bruges YEARFRAC-funktionen i Excel

• Formater celler ved hjælp af betinget formatering i Excel

• Hvordan man beregner varians i Excel

• Sådan forstår du hvad-hvis-analyse i Microsoft Excel