En af de mere almindelige anvendelser af Google Docs er at lave en Google Docs- formular. Desværre fungerer den mest almindelige metode til at oprette en formular ved hjælp af en understregning til formularfelter ikke særlig godt, fordi udfyldning af formularen flytter linjen og ser mærkeligt ud.

Heldigvis er der nogle tricks, du kan lave med tabeller i et Google Docs- dokument, der skaber en perfekt formular, som folk kan udfylde, mens linjerne i formularen holdes på plads.

Du kan lave en udfyldelig Google Docs- formular med mange forskellige elementer ved hjælp af tabeller. Læs videre for at lære hvordan. Hvis du vil se det endelige produkt, så tjek den endelige formular her^{(final form here)} .

Hvordan en standard Google Docs-formular mislykkes^{(Standard Google Docs Form Fails)}

Det mest almindelige formularfelt folk kan lide at indsætte i en formular, der kan udfyldes, er et simpelt tekstfelt. Dette er en etiket ved siden af ​​en tom linje, som du ønsker, at brugeren skal udfylde.

Den mest almindelige måde, folk opretter sådan en formular på, er simpelthen ved at skrive etiketten for feltet og derefter bruge understregningstasten på tastaturet til at oprette de udfyldelige felter.

Det ser godt ud, indtil nogen faktisk prøver at udfylde formularen. Det, du vil opdage, er, at udfyldning af felterne ender med at slette feltlinjerne under hver post.

Dette får den endelige udfyldte formular til at se rodet og mærkelig ud. Det ville kræve, at den person, der udfylder formularen, understreger teksten. 

Men det ser heller ikke rigtigt ud, fordi understregningen ikke flugter perfekt med feltlinjerne.

Det samme problem opstår, når folk forsøger at lave udfyldelige formularer ved hjælp af Microsoft Word^{(make fillable forms using Microsoft Word)} . Word tilbyder dog nogle specielle funktioner til oprettelse af formbreve , som Google Docs ikke har.

Men hvad Google Docs gør godt, er udfyldelige formularer ved hjælp af tabeller. 

Lav^(Make) udfyldelige formularfelter med tabeller

Indsæt en tabel for at komme i gang med at oprette din udfyldelige Google Docs- formular. 

Vælg Indsæt^(Insert) i menuen, vælg Tabel^(Table) , og vælg derefter størrelsen 2 x 1 til dit bord.

Dette indsætter et almindeligt udseende bord med kun et par felter. Indtast etiketten for dit første felt i venstre celle, og vælg højrejusteringsikonet fra båndet for at justere teksten til højre side af den pågældende celle.

På dette tidspunkt har du alt, hvad du behøver for at oprette dit første fulde, udfyldelige felt i din formular.

Vælg først hele navnecellen, vælg kantfarveikonet fra båndlinjen, og skift kantfarven til hvid, så alle kantlinjer forsvinder.

Nu hvor du har din etiket uden en kant, skal du ændre indtastningscellen til kun at inkludere den nederste linje. Når du er færdig, vil dette fremstå som et almindeligt "understreget" felt, som brugeren kan udfylde.

At oprette en celle med kun en bundlinje i Google Docs er lidt tricky, fordi du skal ændre farven på top- og sidelinjerne til hvide, mens du forlader bundlinjen uændret.

For at tage sig af den øverste linje skal du markere hele cellen, vælge den lille pil ned øverst til højre i cellen og vælge kantindstillingen med kun den øverste linje.

Med den øverste celle valgt, vælg kantfarveikonet og vælg hvid for den øverste kantfarve.

Gentag også denne proces for den højre kantlinje. Når du er færdig, bør du have dit første felt klar.

For andre enkeltlinjefelter i din formular behøver du ikke at gentage hele denne proces. Du kan bare kopiere denne tabel og indsætte den hvor som helst i formularen, hvor du vil have den, og ændre etiketteksten.

Lav ^(Make) flere udfyldelige^{(Multiple Fillable)} felter med tabeller

Hvis du vil oprette flere felter, som adressefelter, kan du også gøre dette med en tabel.

For at oprette et felt, der kræver tre linjer at udfylde, skal du indsætte en anden tabel, men denne gang skal du vælge en 2 x 3 tabel.

Gentag den samme proces som ovenfor. Tilføj etiketten for de tre felter i den første celle til venstre. Vælg alle tre venstre celler og fjern kantfarven. Husk^(Remember) at justere teksten til højre i cellen.

Du kan også ændre størrelsen på cellernes bredde, så de flugter med tabellen over den i formularen.

Gentag nu processen ovenfor med alle tre celler til højre.

• Indstil den øverste linje og højre linje i den øverste celle hvid
• Indstil højre linje i den midterste celle hvid
• Indstil højre linje i den nederste celle hvid

Når du er færdig, skal din formular nu se ud som eksemplet nedenfor.

Som du kan se, kan du ved hjælp af tabeller oprette almindeligt udseende udfyldelige tekstfelter. Det er også meget nemt at justere alle disse felter ved at ændre størrelsen på tabelcellerne efter behov.

Lav^(Make) afkrydsningsfelter med en tabel

Du kan også oprette markeringsafkrydsningsfelter til din formular ved at bruge en tabel. Følg samme proces som ovenfor for at oprette en tabel og formatere felterne.

1. Indsæt et 2 x 1 bord
2. Indstil venstre og højre cellekant til helt hvid
3. Indtast etiketten i venstre celle, og juster teksten til højre for cellen

Placer derefter markøren i den højre celle. Indsæt et afkrydsningsfelt ved at vælge pil ned ved siden af ​​punkttegnsikonet, og vælg afkrydsningsfeltet.

Indtast teksten, der beskriver hvert afkrydsningsfelt, og tryk på Enter for at tilføje så mange afkrydsningsfelter, som du har brug for til den del af den udfyldelige formular.

Husk, at disse afkrydsningsfelter ikke kan markeres ved blot at klikke på dem med musemarkøren. At vælge dem kræver, at brugeren dobbeltklikker på afkrydsningsfeltet for at vælge netop den. Derefter skal de højreklikke og vælge afkrydsningsfeltets ikon.

Dette er ret ligetil, men noget anderledes end folk er vant til. Så sørg for at give dine brugervejledninger, eller skriv dem direkte i formularen som et hjælpetip.

Nu har du de fleste af de komponenter, du skal bruge til næsten enhver udfyldelig formular, du muligvis skal oprette i Google Docs .

Lav^(Make) tekstfelt med en tabel

Den sidste formularfunktion, som vi kan udfylde, er et stort frit tekstfelt, hvor brugerne kan skrive alt, hvad de kan lide, i et stort tekstfelt.

Dette er ikke muligt i en enkelt linje eller flerlinjefelt, fordi du skal tabulator til næste linje for at fortsætte med at skrive.

For at oprette et stort tekstfelt skal du oprette den samme type tabel, som du oprettede til feltet med flere linjer. Det betyder, at du skal indtaste et 2 x 3 bord. Hvis du ønsker et større tekstfelt, kan du overveje en 2 x 4 eller en 2 x 5 i stedet.

Indtast nu etiketteksten i den første øverste venstre celle, og gentag derefter processen i de foregående afsnit for at indstille alle de venstre felter med hvide kanter.

Derefter, for felterne til højre, bliver du nødt til at flette alle cellerne til én.

Vælg^(Select) alle felterne, højreklik i det valgte område, og vælg Flet celler^{(Merge cells)} .

Dernæst skal du oprette en ramme omkring tekstområdet. Igen^(Again) skal du vælge alle tre celler og vælge dropdown-pilen i øverste højre hjørne af den flettede celle. Vælg ikonet for den 4-sidede boks.

Dette vælger alle fire sider. Vælg^(Next) derefter kantfarveikonet på båndet og vælg sort.

Dette vil skabe en linje rundt om alle fire sider af de flettede celler for at danne et enkelt tekstindtastningsfelt, som folk kan skrive hvad som helst i. 

Husk^(Remember) at ændre størrelsen på cellerne, så etiketten og boksen flugter med resten af ​​formularen.

Brug af din nye udfyldelige Google Docs-formular^{(Google Docs Form)}

Nu hvor du har din første formular klar, skal du gå videre og teste den ved at udfylde alle felterne!

Du vil opdage, at den udfyldte formular er meget mere organiseret, alle linjer forbliver, hvor de skal, og den er nem at bruge.

Lav nu lige så mange kopier af din tomme formular, som du har brug for, og del dem med folk for at begynde at udfylde dem! 

Hvis du ønsker at blive lidt mere avanceret, er der tilføjelser til Google Docs, som lader dig lave udfyldelige dokumenter^{(Google Docs add-ons that let you make fillable documents)} ved hjælp af endnu flere felttyper.

How to Make a Fillable Google Docs Form With Tables

Onе of the more cоmmon uses of Google Docs is to make а Google Docs form. Unfortunаtely, the most common method of crеating a form using an undеrline for form fields doesn’t work very well because filling out the form movеs the line аnd looks strange.

Thankfully, there are some tricks you can do with tables in a Google Docs document that creates a perfect form that people can fill out while keeping the lines in the form in place.

You can make a fillable Google Docs form with many different elements using tables. Read on to learn how. If you want to see the final product, check out the final form here.

How A Standard Google Docs Form Fails

The most common form field people like to insert into a fillable form is a simple text field. This is a label next to an empty line that you want the user to fill out.

The most common way people create such a form is simply by typing the label for the field, and then using the underline key on the keyboard to create the fillable fields.

This looks great, until someone actually tries to fill out the form. What you’ll find is that filling out the fields ends up erasing the field lines under each entry.

This makes the final filled-out form look messing and strange. It would require the person filling out the form to underline the text. 

But this doesn’t look right either, because the underline doesn’t align perfectly with the field lines.

This same issue happens when people try to make fillable forms using Microsoft Word too. However, Word does offer some special features for creating form letters that Google Docs doesn’t have.

But what Google Docs does do well is fillable forms using tables. 

Make Fillable Form Fields With Tables

To get started creating your fillable Google Docs form, insert a table. 

Select Insert from the menu, select Table, and then select the 2 x 1 size for your table.

This inserts a plain looking table with just a couple of fields. Type the label for your first field in the left cell, and select the right-align icon from the ribbon to align the text to the right side of that cell.

At this point, you have everything you need to create your first full, fillable field in your form.

First select the entire Name cell, select the border color icon from the ribbon bar, and change the border color to white so that all border lines disappear.

Now that you have your label without a border, you need to change the entry cell to only include the bottom line. Once you’re finished, this will appear like a regular “underlined” field for the user to fill out.

Creating a cell with just a bottom line in Google Docs is a little tricky, because you have to change the color of the top and side lines to white while leaving the bottom line unchanged.

To take care of the upper line, select the entire cell, select the small down arrow at the upper right of the cell, and choose the border option with only the top line.

With the top cell selected, select the border color icon and choose white for the top border color.

Repeat this process for the right border line as well. When you’re finished, you should have your first fillable field ready.

For any other single-line fields in your form, you won’t have to repeat this entire process. You can just copy this table and paste it anywhere in the form where you want it, and change the label text.

Make Multiple Fillable Fields With Tables

If you want to create multiple fields, like address fields, you can also do this with a table.

To create a field that requires three lines to fill out, insert another table but this time choose a 2 x 3 table.

Repeat the same process as above. Add the label for the three fields in the first cell on the left. Select all three left cells and remove the border color. Remember to align the text to the right side of the cell.

You can also resize the width of the cells so they align with the table above it in the form.

Now, repeat the process above with all three cells on the right.

• Set the top line and right line of the top cell white
• Set the right line of the middle cell white
• Set the right line of the bottom cell white

When you’re done, your form should now look like the example below.

As you can see, using tables, you can create regular-looking fillable text fields. It’s also very easy to align all of these fields by resizing the table cells as needed.

Make Checkbox Fields With A Table

You can create selection checkboxes for your form by using a table as well. Follow the same process as above to create a table and format the fields.

1. Insert a 2 x 1 table
2. Set the left and right cell borders to all white
3. Type the label into the left cell and align the text to the right of the cell

Next, place the cursor in the right cell. Insert a checkbox by selecting the down arrow next to the bullets icon and select the checkbox option.

Type the text describing each checkbox, and press enter to add as many checkboxes as you need for that section of the fillable form.

Keep in mind that these checkboxes can’t be selected just by clicking on them with the mouse pointer. Selecting them requires that the user double-click on the checkbox to select just that one. Then they need to right-click and select the checkbox icon.

This is fairly straightforward, but somewhat different than people are used to. So make sure to provide your user instructions, or type them directly into the form as a help tip.

Now you have most of the components you need for almost any fillable form you may need to create in Google Docs.

Make Text Field With A Table

The last fillable form feature that we’ll cover is a large freeform text field for users to type anything they like inside a large text box.

This isn’t possible in a single line or multiline field because you need to tab to the next line to continue typing.

To create a large text field, create the same type of table you created for the multi-line field. That means you’ll enter a 2 x 3 table. If you want a larger text field, you might consider a 2 x 4 or a 2 x 5 instead.

Now enter the label text in the first upper-left cell, then repeat the process in the previous sections to set all of the left fields with white borders.

Then, for the fields on the right, you’re going to need to merge all of the cells into one.

Select all of the fields, right click inside the selected area, and select Merge cells.

Next, you need to create a border around the text area. Again, select all three cells, and select the dropdown arrow at the upper right corner of the merged cell. Select the 4-sided box icon.

This selects all four sides. Next, select the border color icon in the ribbon and choose black.

This will create a line around all four sides of the merged cells to form one single text entry field that people can type anything into. 

Remember to resize the cells so the label and the box align with the rest of the form.

Using Your new Fillable Google Docs Form

Now that you have your first form ready, go ahead and test it out by filling out all of the fields!

You’ll find that the filled-out form is much more organized, all lines remain where they’re supposed to, and it’s easy to use.

Now just make as many copies of your blank form that you need and share them with people to start filling them out! 

If you want to get a little more advanced, there are Google Docs add-ons that let you make fillable documents using even more field types.

Related posts

• Sådan ændres baggrundsfarve på Google Docs

• Sådan indsætter du sidetal i Word og Google Docs

• Opdel et dokument i kolonner i Google Docs

• Sådan tilføjes et Gantt-diagram i Google Docs

• Sådan ændres margener i Google Docs

• Sådan bruger du Google Jamboard-appen

• Sådan bruger du Google Assistant på Windows 10

• Sådan peger du dit domæne til Google Sites

• Slet personlige aktivitetsoplysninger indsamlet af Google

• Sådan opretter du et hængende indrykning i Google Docs

• De 10 bedste Google Forms skabeloner

• Sådan opsætter og administrerer du Google-påmindelser

• Sådan rettes Google Discover, der ikke virker på Android

• Sådan downloader du Google Chrome Offline (Standalone) Installer

• Sådan slår du OK Google til og fra på din Android-enhed

• Indstil en udløbsdato på delte Google Drev-filer

• Sådan synkroniserer du Google Kalender med Outlook

• Sådan fabriksindstilles Google Home og Home Mini

• Sådan åbner du en HTML-fil i Google Chrome

• Skift placering af downloadmappe i Google Chrome