Sådan laver du et cirkeldiagram i Excel

Cirkeldiagrammer(Pie) er en almindelig type datavisualisering. Cirkeldiagrammer(Pie) kan gøre det nemmere for andre at forstå de data, du præsenterer. Hver skive af tærten er én komponent, og komponenterne tæller alle sammen til hele tærten. Med andre ord er cirkeldiagrammer mest nyttige, når du har datasæt, der summerer op til 100 %. 

Stort set al regnearkssoftware tilbyder en måde at oprette cirkeldiagrammer på. I dag vil vi fokusere på at skabe cirkeldiagrammer i Microsoft Excel .

Sådan opretter du et cirkeldiagram i Excel

Microsoft Excel er guldstandarden for kontorregnearksoftware. Vi bruger desktopapplikationen, men du kan vælge at bruge webversionen. Når alt kommer til alt, er Microsoft Office -pakken til internettet tilgængelig gratis! Lad os se på, hvordan du opretter et cirkeldiagram ud fra dine data i Excel .

  1. Start med dine data. I dette eksempel ser vi det samlede beløb, som hver spiller har vundet i løbet af en aften med poker.

  1. Vælg fanen Indsæt(Insert) , og vælg derefter cirkeldiagramkommandoen i gruppen Diagram(Charts ) på båndet.

  1. Vælg indstillingen 2-D Pie .

  1. Du vil se en række muligheder for cirkeldiagram. Lad os indtil videre vælge det grundlæggende 2-D cirkeldiagram. Så snart du vælger 2-D cirkel-ikonet, genererer Excel et cirkeldiagram inde i dit regneark.

Du har lige lavet et cirkeldiagram! Dernæst vil vi undersøge, hvordan du justerer udseendet og følelsen af ​​dit cirkeldiagram. 

Formatering af dit cirkeldiagram

Excel tilbyder flere måder at formatere cirkeldiagrammer på.

Du kan ændre diagramtitlen(Chart Title) , hvis du vil. Excel bruger automatisk overskriften på kolonnen, hvor dine diagramdata er gemt - i dette tilfælde "Pokergevinster". Hvis du opdaterer teksten i kolonnens overskrift, opdateres cirkeldiagrammets titel automatisk. Alternativt kan du dobbeltklikke på selve diagramtitlen og redigere den.

Du bør også placere dine data i den rigtige rækkefølge. Forestil dig et analogt ur oven på dit cirkeldiagram. Den største skive af tærten bør begynde kl. 12.00. Når du går rundt om tærten med uret, skal skiverne blive gradvist mindre. For at opnå dette skal du sortere dine numeriske data fra største til mindste. 

Vælg menupunktet Hjem . (Home)Sørg(Make) for, at din markør er i en af ​​cellerne i kolonnen med numeriske data. Vælg knappen Sorter og filtrer(Sort & Filter) på båndet, og vælg Sortér størst til mindst(Sort Largest to Smallest) .

Dit cirkeldiagram opdateres automatisk, og nu følger du bedste praksis med hensyn til rækkefølgen af ​​dine data i cirkeldiagrammet.

Vælg dine dataetiketter(Data Labels) . Begynd med at klikke på cirkeldiagrammet og vælge det grønne plus-ikon til højre for diagrammet for at vise diagramelementer(Chart Elements) .

Marker nu afkrydsningsfeltet ud for Dataetiketter(Data Labels) .

Udvid mulighederne for dataetiketter(Data Labels) , og vælg derefter Flere indstillinger...(More Options…)

Det åbner panelet Formater dataetiketter .(Format Data Labels)

Sådan fungerer Excel-cirkeldiagrametiketter

Panelet Formater dataetiketter(Format Data Labels) er, hvor du kan vælge, hvilke etiketter der skal vises på dit cirkeldiagram. 

Vælg søjlediagramikonet kaldet Etiketindstillinger(Label Options)

Udvid sektionen Etiketindstillinger(Label Options) , og du vil se en række etiketter, du kan vælge at vise på dit cirkeldiagram.

Sådan fungerer hver etiketindstilling:

  • Værdi fra celler(Value from Cells) : I eksemplet ovenfor viser cirkeldiagrammet én kolonne med data. Hvis du havde en anden kolonne med data, kunne du bruge denne mulighed til at bruge disse værdier, når du mærker hver skive af kagen.

    Med andre ord kan du vælge at bruge data fra et andet celleområde som dine dataetiketter. For eksempel kan du tilføje en tredje kolonne til dine data, " Skift(Change) fra sidste uge." Hvis du vælger værdi fra celler(value from cells) og vælger celler C2:C6, så vil dit cirkeldiagram se sådan ud:

  • Serienavn:(Series Name: ) Hvis du markerer denne indstilling, tilføjes overskriften på din datakolonne til hvert stykke af kagen. I vores eksempel vil hver skive af kagen få en etiket, der siger " Pokergevinster(Poker Winnings) ."
  • Kategorinavn:(Category Name: ) Denne anbefales. I stedet for at skulle henvise til forklaringen, vil denne mulighed mærke hvert stykke af kagen med kategoriværdierne.
  • Værdi:(Value: ) Dette kontrolleres automatisk. Hver skive af tærten er mærket med den dataværdi, der svarer til det pågældende objektglas. I vores eksempel er det det dollarbeløb, hver pokerspiller vandt.
  • Procent(Percentage) : Dette er ofte meget nyttigt. Hvor mange procent af hele tærten repræsenterer skiven? Hvis du markerer dette felt, sikres det, at skiven er mærket med den procentdel, skiven repræsenterer.
  • Vis lederlinjer:(Show Leader Lines: ) Hvis dataetiketten ikke passer helt inde i udsnittet, tilføjer denne mulighed en linje, der forbinder dataetiketten med udsnittet.
  • Forklaringsnøgle(Legend Key) : Hvis du ikke har aktiveret kategorinavn(Category Name ) , skal du sørge for at markere dette felt, så forklaringen vises nederst i dit cirkeldiagram.

Ændring af cirkeldiagramfarver

For at ændre dit cirkeldiagrams farveskema, skal du begynde med at vælge cirkeldiagrammet. Vælg derefter penselikonet, Diagramstile. (Chart Styles. )

Du vil se to faner, Stil(Style) og Farver(Colors) . Udforsk mulighederne i begge faner og vælg et farveskema, du kan lide.

Hvis du vil fremhæve en bestemt skive af tærten, skal du anvende en farve på den skive, mens du vælger en grå nuance til alle de andre skiver. 

Du kan vælge et enkelt udsnit af kagen ved at vælge cirkeldiagrammet og derefter klikke på det udsnit, du vil formatere. Du kan også flytte det udsnit, du vil fremhæve, lidt væk fra midten for at gøre opmærksom på det sådan her:

Ændring af cirkeldiagramtype

For at ændre diagramtypen skal du vælge fanen Design på båndet og vælge Skift(Change Chart Type) diagramtype .

Vælg f.eks. Donut-diagrammet(Donut Chart) .

Nu ser vores eksempelkagediagram sådan ud:

Andre slags diagrammer i Excel

Nu hvor du kender det grundlæggende i at oprette et cirkeldiagram i Excel , kan du tjekke vores artikel, " Kortlægning af dine Excel-data(Charting Your Excel Data) " for at lære flere tips og tricks til, hvordan du præsenterer dine datavisualiseringer på klare, overbevisende måder. 



About the author

"Jeg er freelance-ekspert i Windows og Office. Jeg har over 10 års erfaring med at arbejde med disse værktøjer og kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af dem. Mine færdigheder omfatter: at arbejde med Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook; skabe web sider og applikationer; og hjælpe kunder med at nå deres forretningsmål."



Related posts