Hvis du er en finansprofessionel eller en finansstuderende, har du måske hørt om Gantt-diagrammet^{(Gantt Chart)} . Det er et vandret søjlediagram, der oftest bruges i projektledelse og planlægning. Det viser hele projektet på en tidslinje. Dette er dens vigtigste fordel. Gantt-diagrammet^{(Gantt Chart)} hjælper dig med at analysere følgende data:

• Begyndelse og afslutning af hver opgave,
• Den samlede varighed af hver opgave,
• Deadlines for projektet,
• Den komplette tidsplan for projekterne fra start til slut, og mere.

I denne artikel vil vi diskutere trinene til at oprette et Gantt-diagram^{(Gantt Chart)} i Google Sheets .

Sådan laver du et Gantt-diagram^{(Gantt Chart)} i Google Sheets

1] Først^(First) skal du oprette et nyt projekt i Google Sheets . Indtast dine projektdata i tre kolonner. Her har vi klassificeret dataene som Projektnavn^{(Project Name)} , Startdato^{(Start Date)} og Slutdato^{(End Date)} . Du kan indtaste data efter eget valg. Fuldfør nu din tabel ved at indtaste projektnavnene og start- og slutdatoer.

2] Kopier nu den første kolonne og indsæt den under den tabel, du oprettede, og lad en række være imellem. Navngiv den anden kolonne i den nye tabel som Startdag^{(Starting Day)} og den tredje kolonne som projektets varighed^{(Duration of the Project)} . Se nedenstående skærmbillede.

3] Du skal anvende en formel i den anden kolonne i den anden tabel. Til dette skal du vælge cellen ud for Projekt 1^{(Project 1)} i den anden tabel. I vores tilfælde er det cellenummer B14^(B14) . Skriv følgende formel der og tryk på Enter :

=INT(B2)-INT($B$2)

Bemærk, at vi i ovenstående formel skrev B2, fordi startdatoen for projekt 1^{(Project 1)} ligger i B2-cellen. Du kan indstille ændring af cellenummeret i formlen i henhold til din tabel.

4] Placer^(Place) din markør i nederste højre hjørne af den valgte celle (i dette tilfælde er det B14 ). Når din markør skifter til plus-ikonet^{(Plus icon)} , skal du trække den til den sidste celle. Dette vil kopiere og indsætte hele formlen til alle cellerne og give dig de endelige værdier.

5] Vælg cellen lige under projektcellens varighed^{(Duration of the Project)} . Indtast^(Enter) følgende formel, og tryk på Enter :

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Udfyld venligst^(Please) celleadressen i formlen korrekt (som beskrevet i trin 3); ellers får du en fejl.

6] Placer nu din markør i nederste højre hjørne af den samme celle og træk den til slutningen. Dette vil kopiere og indsætte hele formlen til alle cellerne, og du vil få de endelige værdier.

7] Nu skal du indsætte et stablet søjlediagram^{(Stacked Bar Chart)} . Til dette skal du vælge begge tabeller og gå til " Insert > Chart ." Du får et normalt søjlediagram.

8] Du skal ændre det normale søjlediagram til Stablet søjlediagram^{(Stacked Bar Chart)} . Vælg diagrammet, klik på de tre lodrette prikker øverst til højre, og klik derefter på " Rediger diagram^{(Edit Chart)} ". Dette åbner vinduet til diagramredigering i højre side af Google Sheets .

9] Klik på fanen “ Opsætning^{(Set Up)} ”. Klik derefter på rullemenuen i " Diagramtype^{(Chart Type)} ." Rul nu ned og vælg det midterste diagram i sektionen " Søjle^(Bar) ". Dette vil ændre det normale søjlediagram til det stablede søjlediagram^{(Stacked Bar Chart)} .

10] Gå nu til fanen " Tilpas^(Customize) " og udvid sektionen " Serie^(Series) ". Vælg " Startdag^{(Starting Day)} " i rullemenuen. Klik derefter på rullemenuen " Farve " og vælg " ^(Color)Ingen^(None) ".

Dit Gantt-diagram^{(Gantt Chart)} er klar. Hvis du vil, kan du gøre det 3D ved at bruge " Tilpas^(Customize) "-indstillingen.

Vi håber, at denne artikel hjalp dig med at oprette et Gantt-diagram^{(Gantt Chart)} .

Du kan også lide^{(You may also like)} : Sådan opretter du Gantt-diagram ved hjælp af Microsoft Excel .

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

If you are a financе professіonal or a finance student, you might have heard about the Gantt Chart. It is а horizontal bar chart that is most commonly uѕed in project managеment and planning. It shows the entire project on a timeline. Thіs is its most significant benefit. The Gantt Chart helps you analyze thе follоwing data:

• Beginning and end of each task,
• The total duration of each task,
• Deadlines of the project,
• The complete schedule of the projects from beginning to end, and more.

In this article, we will discuss the steps to create a Gantt Chart in Google Sheets.

How to make a Gantt Chart in Google Sheets

1] First, you have to create a new project in Google Sheets. Type your project data in three columns. Here, we have classified the data as Project Name, Start Date, and End Date. You can enter the data as per your choice. Now, complete your table by entering the project names and start and end dates.

2] Now, copy the first column and paste it below the table you created, leaving one row in between. Name the second column of the new table as Starting Day and the third column as Duration of the Project. See the below screenshot.

3] You have to apply a formula in the second column of the second table. For this, select the cell next to Project 1 in the second table. In our case, it is cell number B14. Write the following formula there and press Enter:

=INT(B2)-INT($B$2)

Do note that, in the above formula, we wrote B2 because the start date of Project 1 lies in the B2 cell. You can set change the cell number in the formula as per your table.

4] Place your cursor on the bottom right corner of the selected cell (in this case, it is B14). When your cursor changes to the Plus icon, drag it to the last cell. This will copy and paste the entire formula to all the cells and give you the final values.

5] Select the cell just below the Duration of the Project cell. Enter the following formula and press Enter:

=(INT(C2)-INT($B$2))-(INT(B2)-INT($B$2)

Please fill the cell address in the formula correctly (as described in step 3); otherwise, you will get an error.

6] Now, place your cursor on the bottom right corner of the same cell and drag it to the end. This will copy and paste the entire formula to all the cells, and you will get the final values.

7] Now, you have to insert a Stacked Bar Chart. For this, select both the tables and go to “Insert > Chart.” You will get a normal bar graph.

8] You have to change the normal bar graph to Stacked Bar Chart. Select the chart, click on the three vertical dots on the top right side, and then click on the “Edit Chart” option. This will open the chart editing window on the right side of the Google Sheets.

9] Click on the “Set Up” tab. After that, click on the drop-down menu in the “Chart Type.” Now, scroll down and select the middle chart in the “Bar” section. This will change the normal bar graph to the Stacked Bar Chart.

10] Now, go to the “Customize” tab and expand the “Series” section. Select “Starting Day” in the drop-down menu. After that, click on the “Color” drop-down menu and select “None.”

Your Gantt Chart is ready. If you want, you can make it 3D using the “Customize” option.

We hope this article helped you create a Gantt Chart.

You may also like: How to create Gantt Chart using Microsoft Excel.

Related posts

• Sådan tilføjes et Gantt-diagram i Google Docs

• Sådan opretter du et organisationsdiagram i Google Docs

• Sådan roterer du tekst i Google Sheets-webappen

• Sådan opretter du en Drop Cap i Google Docs på få minutter

• Ret Google Docs Stavekontrol, der ikke fungerer korrekt

• Sådan laver du kolonner i Google Docs

• Sådan indsætter du tekstboks i Google Docs

• Sådan indsætter du indholdsfortegnelse i Google Docs

• Sådan ændres sideorientering i Google Docs

• Bedste Google Sheets-tilføjelser til at forbedre produktiviteten

• Sådan tilføjer du sidetal i Google Docs

• Bedste Google Sheets og Excel online kalenderskabeloner

• Sådan får du Google Slides til at sløjfe uden at udgive

• Sådan indsætter du WordArt i Google Sheets ved hjælp af Google Tegninger

• Sådan sammenlignes to dokumenter i Google Docs

• Sådan ændres sidemargen og farve i Google Docs

• Sådan genererer du automatisk diagrammer og grafer i Google Sheets

• Sådan konverteres dokumenter til PDF med Google Docs ved hjælp af en browser

• Ret Superscript, der ikke virker i Google Docs

• Bedste fakturaskabeloner til Google Docs til freelancere, små virksomheder