Grafer^(Graphs) og diagrammer er vidunderlige billeder, der lader dig se information klart. Hvis du har brug for at vise rapporteringsstrukturen for din virksomhed, team eller virksomhed, kan du oprette et organisations- eller organisationsdiagram i Microsoft Word, Excel^{(chart in Microsoft Word, Excel)} eller PowerPoint.

Sammen med skabeloner til hver applikation viser vi dig, hvordan du laver et organisationsdiagram fra bunden, så du kan tilpasse det til din smag.

Brug^(Use) en organisationsdiagramskabelon^{(Organizational Chart Template)} til Word

Denne første skabelon til organisationsdiagram til Word giver dig farverige tekstbokse på en attraktiv baggrund. Fra TemplateLab kan du downloade diagrammet gratis og bare erstatte eksempelnavne og -titler med dine egne.

Selvom layoutet på denne næste Word- skabelon ligner, giver det lidt ekstra. Fra Template.net er denne gratis organisationsdiagramskabelon til planlægning af en struktur, hvor der ud for hvert navn er en Readiness -score.

Fordelen her er, at du kan bruge den kolonne til alt, hvad du har brug for, såsom års tjeneste, testresultater eller bidrag. Dette gør det til en god mulighed for forskellige brancher og situationer.

Brug^(Use) en organisationsdiagramskabelon^{(Organizational Chart Template)} til Excel

Hvis du foretrækker at bruge Excel til dit diagram^{(use Excel for your chart)} , er denne gratis skabelon fra Smartsheet ideel. Du kan indtaste firmanavnet øverst sammen med dit navn og dato. Vælg derefter navn og titel^(Title) i hver boks for at erstatte dem med dine egne detaljer.

For at tilføje flere kasser og stik skal du kopiere en fra højre side og derefter indsætte den på det sted, du har brug for.

For en anden Excel- mulighed, se på denne anden skabelon fra Smartsheet . Den virker og ligner den første, men tilbyder pladser til hovedbilleder. Dette lader dig inkludere et billede af hver person ved siden af ​​deres navn og titel.

For at tilføje et billede skal du højreklikke på et af billedikonerne, flytte til Skift billede^{(Change Picture)} og vælge placeringen for det foto, du vil inkludere.

Brug^(Use) en organisationsdiagramskabelon^{(Organizational Chart Template)} til PowerPoint

Måske planlægger du at inkludere dit organisationsdiagram i et diasshow. Du kan vælge mellem 30 gratis, farverige PowerPoint-skabeloner^{(PowerPoint templates)} fra Slidesgo . Når du vælger Download denne skabelon og vælger PowerPoint , modtager du alle skabeloner i én præsentation, så du kan vælge den, du kan lide.

Denne første skabelon giver dig et lidt anderledes layout med hovedpersonen øverst i midten, efterfulgt af det næste niveau nedenunder og deres direkte rapporter ud til hver side. Du skal bare^(Just) vælge teksten i hver boks for at erstatte den med din egen.

Ønsker du et horisontalt organisationsdiagram? Hvis ja, er denne næste skabelon perfekt. Start med hovedpersonen til venstre og rapporteringsrelationerne breder sig til højre.

Sørg for at se på hver af mulighederne i denne skabelonpakke for den, der passer bedst til din virksomhed.

Lav^(Make) et organisationsdiagram fra bunden^{(Organizational Chart From Scratch)}

Måske har du en unik kommandokæde eller organisationsstruktur for forskellige afdelinger. Du kan oprette et organisationsdiagram fra bunden ved hjælp af SmartArt- funktionen i Word , Excel og PowerPoint .

Det gode ved SmartArt er, at du vil opdage, at mange tilpasninger kan udføres ved hjælp af en simpel knap eller menu i stedet for manuelt. Dette kan spare dig for masser af tid og hjælpe dig med at producere et professionelt udseende diagram.

For vores eksempel bruger vi Microsoft PowerPoint til at oprette diagrammet, men processen er den samme i alle tre applikationer.

Indsæt organisationsdiagrammet

Du kan vælge fra et grundlæggende organisationsdiagram, et der indeholder titler eller billeder, eller et vandret diagram ved hjælp af SmartArt .

Gå til fanen Indsæt^(Insert) , og vælg SmartArt i afsnittet Illustrationer^{(Illustrations)} på båndet.

Når boksen Vælg^(Choose) en SmartArt-grafik^{(SmartArt Graphic)} åbnes, skal du vælge Hierarki^(Hierarchy) til venstre. Du kan derefter vælge hver organisationsdiagrammulighed for at se en forhåndsvisning og en kort beskrivelse til højre.

Vælg den, du ønsker, og vælg OK for at placere den i dit dokument.

Hvis du bruger en Mac , kan du bruge rullemenuen SmartArt og flytte til ^(SmartArt)Hierarki^(Hierarchy) for at vælge det layout, du ønsker, i pop-out-menuen.

Tilføj teksten

Tilføj derefter detaljerne for hver person i organisationen. Afhængigt af den type hierarkidiagram, du vælger, kan du muligvis kun inkludere navne eller navne med jobtitler.

Vælg en form (tekstboks), og skriv blot din egen tekst. Hver figur skal automatisk ændre størrelsen for at passe til længden af ​​teksten indeni.

Alternativt kan du indtaste detaljerne i tekstruden^{(Text Pane)} . Vælg pilen i venstre side af diagrammet for at åbne panelet. Vælg derefter et niveau og indtast din tekst.

Hvis du foretrækker at bruge en anden skrifttype eller -farve, skal du vælge teksten i en form og bruge den flydende værktøjslinje eller valgmulighederne i Font- gruppen^(Font) på fanen Hjem^(Home) .

Brug yderligere former

Hvis du har brug for at tilføje figurer til flere teammedlemmer, kan du nemt gøre det. Fordi SmartArt tager sig af noget af arbejdet for dig, behøver du ikke bekymre dig om manuelt at indsætte stik eller de korrekte formtyper.

Vælg diagrammet, og gå til fanen SmartArt Design , der vises. Vælg en figur i diagrammet, der er relateret til den, du vil tilføje.

På venstre side af båndet skal du bruge rullemenuen Tilføj form til at indsætte en anden. ^{(Add Shape)}Du kan tilføje det efter, før, over, under eller som assistent afhængigt af personens niveau.

Her tilføjede vi en form under den nederst til højre.

Hvis du tilføjer en figur på et sted, som du skal flytte, behøver du heller ikke gøre dette manuelt. Vælg formen, åbn fanen SmartArt Design , og brug knappen Fremme^(Promote) eller Nedryk^(Demote) .

Du vil derefter se din nyligt tilføjede figur flyttet, hvor du har brug for den i organisationen.

Fortsæt denne proces for at tilføje figurer til alle, og indsæt derefter teksten for hver som beskrevet ovenfor.

Style diagrammet

Når du har opsat diagrammet, indsat teksten og tilføjet det antal figurer, du har brug for, kan du pifte dit organisationsdiagram op.

Vælg diagrammet, og gå til fanen SmartArt Design . Brug funktionerne Skift ^(Change) farver^(Colors) og stilarter^(Styles) i afsnittet SmartArt-stile^{(SmartArt Styles)} på båndet.

Du kan bruge rullemenuen Skift farver^{(Change Colors)} til at vælge et andet farveskema.

Brug derefter Styles- boksen til at tilføje noget pis, såsom et 3D-udseende, der er poleret eller bruger en anden vinkel.

Hvis du vil ændre en bestemt forms farve i stedet for at holde dig til et farveskema, kan du også gøre dette. Enten højreklik på formen og brug rullemenuen Fyld^(Fill) på den flydende værktøjslinje, eller vælg formen og brug indstillingen Formfyld^{(Shape Fill)} på fanen Format .

Flere muligheder

Du har et par ekstra muligheder, du kan bruge til dit organisationsdiagram med SmartArt- funktionen.

På fanen SmartArt Design kan du se handlinger for at skifte fra venstre mod højre til højre til venstre, ændre diagramlayoutet, nulstille det til standardgrafikken eller konvertere diagrammet til tekst eller simple former.

At oprette et organisationsdiagram behøver ikke at tage meget arbejde eller masser af tid. Med enten en skabelon eller SmartArt- værktøjerne kan du dokumentere din teamstruktur ved at lave et organisationsdiagram i Word , Excel eller PowerPoint på få minutter.

For mere, se disse projektstyringsskabeloner til Excel .

How to Make an Organizational Chart in Word, Excel, and PowerPoint

Graphs and charts are wonderful vіsuals that let you see information clearly. If уou need to show the reporting strυcture оf your companу, team, or сorporatiоn, you can create an organizational or org chart in Microsoft Word, Excel, or PowerPoint.

Along with templates for each application, we’ll show you how to make an organizational chart from scratch so you can customize it to your liking.

Use an Organizational Chart Template for Word

This first organizational chart template for Word gives you colorful text boxes on an attractive background. From TemplateLab, you can download the chart for free and just replace the sample names and titles with your own.

While this next Word template’s layout is similar, it offers a bit extra. From Template.net, this free organizational chart template is for planning a structure where next to each name is a Readiness score.

The benefit here is that you can use that column for anything you need such as years of service, test scores, or contributions. This makes it a good option for various industries and situations.

Use an Organizational Chart Template for Excel

If you prefer to use Excel for your chart, this free template from Smartsheet is ideal. You can enter the company name at the top along with your name and the date. Then, select the Name and Title text in each box to replace them with your own details.

To add more boxes and connectors, copy one from the right side and then paste it in the spot you need.

For another Excel option, look at this other template from Smartsheet. It works and looks just like the first one but offers spots for headshots. This lets you include a photo of each person next to their name and title.

To add a photo, right-click one of the image icons, move to Change Picture, and choose the location for the photo you want to include.

Use an Organizational Chart Template for PowerPoint

Maybe you plan to include your organizational chart in a slideshow. You can choose from 30 free, colorful PowerPoint templates from Slidesgo. When you select Download this template and pick PowerPoint, you’ll receive all templates in one presentation so you can pick the one that you like.

This first template gives you a slightly different layout with the main person in the top center, followed by the next level beneath and their direct reports out to each side. Just select the text inside each box to replace it with your own.

Do you want a horizontal organizational chart? If so, this next template is perfect. Start with the main person on the left and the reporting relationships spreading to the right.

Be sure to look at each of the options in this template pack for the one that fits your company best.

Make an Organizational Chart From Scratch

Perhaps you have a unique chain of command or organizational structure for different departments. You can create an org chart from scratch using the SmartArt feature in Word, Excel, and PowerPoint.

The nice thing about SmartArt is that you’ll find many customizations can be done using a simple button or menu rather than by hand. This can save you a ton of time and help you produce a professional-looking chart.

For our example, we’ll use Microsoft PowerPoint to create the chart, but the process is the same in all three applications.

Insert the Organizational Chart

You can pick from a basic organizational chart, one that includes titles or pictures, or a horizontal chart using SmartArt.

Head to the Insert tab and select SmartArt in the Illustrations section of the ribbon.

When the Choose a SmartArt Graphic box opens, choose Hierarchy on the left. You can then select each organizational chart option to see a preview and brief description on the right.

Pick the one you want and select OK to place it in your document.

If you’re using a Mac, you can use the SmartArt drop-down menu and move to Hierarchy to pick the layout you want in the pop-out menu.

Add the Text

Next, add the details for each person in the organization. Depending on the type of hierarchy chart you pick, you might include just names or names with job titles.

Select a shape (text box) and simply type your own text. Each shape should automatically resize to accommodate the length of the text inside.

Alternatively, you can enter the details into the Text Pane. Select the arrow on the left side of the chart to open the panel. Then, choose a level and enter your text.

If you prefer to use a different font style or color, select the text in a shape and use the floating toolbar or options in the Font group on the Home tab.

Use Additional Shapes

If you need to add shapes for more team members, you can do so easily. Because SmartArt takes care of some of the work for you, you don’t have to worry about manually inserting connectors or the correct shape types.

Select the chart and go to the SmartArt Design tab that appears. Choose a shape within the chart that relates to the one you want to add.

On the left side of the ribbon, use the Add Shape drop-down box to insert another. You can add it after, before, above, below, or as an assistant depending on the person’s level.

Here, we added a shape below the one on the bottom right.

If you add a shape in a spot that you need to move, you don’t have to do this manually either. Select the shape, open the SmartArt Design tab and use the Promote or Demote button.

You’ll then see your newly added shape moved where you need it in the organization.

Continue this process to add shapes for everyone and then insert the text for each as described above.

Style the Chart

After you set up the chart, insert the text, and add the number of shapes you need, you can spruce up your organizational chart.

Select the chart and head to the SmartArt Design tab. Use the Change Colors and Styles features in the SmartArt Styles section of the ribbon.

You can use the Change Colors drop-down menu to pick a different color scheme.

Then, use the Styles box to add some pizzazz such as a 3D appearance that’s polished or uses a different angle.

If you want to change a particular shape’s color rather than stick with a color scheme, you can do this as well. Either right-click the shape and use the Fill drop-down box in the floating toolbar or select the shape and use the Shape Fill option on the Format tab.

More Options

You have a few additional options you can use for your organizational chart with the SmartArt feature.

On the SmartArt Design tab, you’ll see actions to switch from left to right to right to left, change the chart layout, reset it to the default graphic, or convert the chart to text or simple shapes.

Creating an organizational chart doesn’t have to take a lot of work or a ton of time. With either a template or the SmartArt tools, you can document your team structure by making an org chart in Word, Excel, or PowerPoint in minutes.

For more, look at these project management templates for Excel.

Related posts

• Download de seneste Windows 10 ISO-diskbilledfiler direkte

• Udpak specifik Windows-version fra Windows 10 Multiple Edition ISO

• Sådan downloader og installerer du en ældre version af Windows 10 ISO

• Bedste gratis ISO-brændere til Windows 10

• Passscape ISO-brænder: Bærbart værktøj til at brænde ISO-filer i Windows 10

• Sådan bruger du Network Sniffer Tool PktMon.exe i Windows 10

• Oprettelse af en komplet systemimage-backup i Windows 10 [Den ultimative guide]

• Nye funktioner i Windows 10 version 20H2 oktober 2020 Update

• HoneyView anmeldelse: Gratis hurtig billedfremvisersoftware til Windows 10

• Brug kommandoprompt til at brænde ISO-filer i Windows 10

• ISOBuddy download: Konverter og brænd ethvert diskbillede til ISO

• Sådan opretter du en sikkerhedskopi af systembillede i Windows 10

• Sådan åbnes (monteres) eller skubbes (afmonteres) ISO-filer i Windows 10

• Slet System Image Gendannelsespunkt fra Systemgendannelse i Windows 10

• Sådan kopierer du tekst fra billede i din telefonapp i Windows 10

• Sådan deaktiveres automatiske driveropdateringer i Windows 10

• Kan ikke oprette forbindelse til Xbox Live; Løs Xbox Live Networking-problem i Windows 10

• Sådan downloades Windows 10 ISO uden Media Creation Tool

• Download Windows og Office ISO-diskbilleder fra Microsoft

• Opret en Windows 10 System Image Backup