Et rutediagram^(Flowchart) er en type diagram, der repræsenterer en arbejdsgang eller en proces. Flowchart er fremragende at bruge, når du kortlægger en kritisk beslutning eller beskriver en kompleks proces i PowerPoint .

Hvad er formålet med et rutediagram?

Formålet med et rutediagram^(Flowchart) er at vise rækkefølgen af ​​aktiviteter i en proces, og hvem der er ansvarlig for disse aktiviteter; Det gør det muligt for personer at evaluere datastrømmen ved hjælp af grafisk repræsentation.

Sådan laver du et rutediagram^(Flowchart) i PowerPoint

Følg nedenstående trin for at oprette et rutediagram^(Flowchart) i Microsoft PowerPoint :

1. Start PowerPoint
2. Skift dias til et tomt layout
3. Tilføj^(Add) farve til formen, formkontur, og rediger formen.
4. Gruppér figurerne i diagrammet
5. Der oprettes et flowchart.

Start PowerPoint

Først vil vi forvandle diaset til et tomt ^(Blank) diaslayout^(Slide) .

Så vil vi tilføje Gridlines til det. Det er bedst at føje gitterlinjer^(Gridlines) til diaset for at størrelse og opstille objekter pænt i din præsentation.

Tilføj nu en oval form til diaset. Den ovale (terminale)^{(Oval ( Terminal))} form i flowdiagrammer repræsenterer start- eller slutpunktet^(End) for en proces.

For at tilføje en oval form til diaset skal du gå til fanen Indsæt^(Insert) og klikke på knappen Former^(Shapes) i Illustration -gruppen.

En liste over figurer vil poppe op i rullemenuen; vælg Oval i gruppen Basic Shapes .

Tegn den ovale^{(Oval )} form på diaset.

En Shape Format- fane vil poppe op på menulinjen.

Du kan bruge denne fane til at tilpasse din form.

Vi ønsker at ændre farven på formen. På fanebladet Formformat^{(Shape Format)} kan du ændre formens farve ved at klikke på skærmbillederne Farvefyldt^{(Colored Fill)} eller klikke på knappen Formfyld i gruppen ^{(Shape Fill)}Formstile^{(Shape Styles)} , og du kan også ændre formkonturfarven ved at klikke på knappen Formkontur^{(Shape Outline)} i gruppen Formtyper^{(Shapes Styles)} .

For at tilføje tekst til figuren skal du højreklikke på figuren og vælge Rediger tekst^{(Edit Text)} ; rediger nu formen.

Nu vil vi trække en linje. Linjen ( Flowline ) forbinder forskellige trin eller processer eller viser ^{(Line )}procesrækkefølgen^(Flowline) for operationen.

Klik på knappen Former^(Shapes) på fanen Indsæt^(Insert) i gruppen Illustration .

Vælg en linje^(Line) fra menuen.

Tegn linjen^{(Line )} på objektglasset, der forbinder det med den ovale form (terminal).

Når fanen Formater form^{(Format Shape)} dukker op, kan du ændre farven på linjen^(Line) .

På fanen Indsæt^(Insert) i gruppen Illustration skal du klikke på knappen Former^(Shapes) og vælge et rektangel^(Rectangle) .

Rektangelet (processen)^{(Rectangle (Process))} repræsenterer et sæt operationer, der ændrer datas form, værdi eller placering.

Tegn rektanglet^(Rectangle) i diaset, der forbinder det med linjen^(Line) .

Højreklik på formen og vælg Rediger tekst^{(Edit Text)} ; for at redigere formen.

Tegn^(Draw) en anden linje, der forbinder den med rektanglet^(Rectangle)

Klik på knappen Former^(Shapes) på fanen Indsæt^(Insert) i gruppen Illustration .

Vælg fra rullemenuen Diamant^(Diamond) i gruppen Grundlæggende former^{(Basic shapes)} .

Tegn diamantformen^{(Diamond )} på diaset, der forbinder den med linjen^(Line) .

Tilføj^(Add) farve til formen, formkontur, og rediger formen.

Vi vil have plads nok på vores rutsjebane, fordi vi vil tilføje flere former til den.

For at øge diasstørrelsen; Klik^(Click) på fanen Design , og klik på ^(Design)Slidestørrelse^{(Slide Size)} i gruppen Tilpas^(Customize) .

Vælg Standard fra rullemenuen.

En Microsoft PowerPoint -dialogboks vises; vælg Ensure Fit .

Du vil bemærke, at diagrammet er monteret på rutsjebanen med tilstrækkelig plads. Organiser diagrammet på diaset.

Vi tilføjer endnu en linje^(Line) , der forbinder den med diamanten^(Diamond) .

Nu vil vi tilføje en Rhomboid (input / Output) i sliden; det repræsenterer processen med at indtaste og udlæse data

Klik på knappen Former^(Shapes) på fanen Indsæt^(Insert) i gruppen Illustration .

Vælg fra rullemenuen Flowchart: Data i   Flowchart -gruppen.

Tegn rutediagrammet: Dataform^{(Flowchart: Data shape)} på diaset, der forbinder det med linjen^(Line) .

Tilføj^(Add) farve til formen, formkontur, og rediger formen.

Tilføj en linje^(Line) , og tilslut den til  rutediagrammet: Dataform^{(Flowchart: Data shape)} .

Klik på knappen Former^(hapes) på fanen Indsæt^(Insert) i gruppen Illustration .

Vælg fra rullemenuen Flowchart: Document  i   Flowchart -gruppen.

Tegn rutediagrammet: Dokumenter^{(Flowchart: Document )} formen på diaset og forbind det med linjen^(Line) .

Tilføj^(Add) farve til formen, formkontur, og rediger formen.

Tegn en anden linje, og^{(line and )} forbind den med rutediagrammet: Dokumentform^{(Flowchart: Document shape)}

Til sidst tilføjer vi endnu en oval form (terminal).

Klik på knappen Former^(Shapes) på fanen Indsæt^(Insert) i gruppen Illustration .

Vælg den ovale^{(Oval )} form i gruppen Basic Shapes fra rullemenuen .

Tegn den ovale^(Oval) form på diaset, der forbinder den med linjen^(Line) .

Tilføj^(Add) farve til formen, formkontur, og rediger formen.

Den ovale form er afslutningen på processen med diagrammet.

Nu vil vi gruppere figurerne som én.

Hold Shift- tasten nede for at vælge alle figurerne.

Højreklik derefter på figurerne og vælg Grupper^{(Group )} i kontekstmenuen, og klik derefter på Grupper^(Group) . Formerne er sat sammen.

Vi har et rutediagram.

Hvad er fordelene ved Flowchart?

Selvom rutediagram^(Flowchart) er en grafisk repræsentation af et dataflow, giver det flere fordele såsom problemløsning, visuel klarhed, øjeblikkelig kommunikation, praktisk analyse og effektiv koordinering.

Vi håber, at denne vejledning hjælper dig med at forstå, hvordan du laver et rutediagram^(Flowchart) i PowerPoint ; Hvis du har spørgsmål om selvstudiet, så lad os det vide i kommentarerne.

How to make a Flowchart in PowerPoint

Α Flowchart is a type of diagram that represents a workflоw or a process. Flowcharts are excellent to use whenever уou maр оut a critical decision or dеscribe a complex procesѕ in PowerPoint.

What is the purpose of a Flowchart?

The purpose of a Flowchart is to showcase the sequence of activities in a process and who is responsible for those activities; It enables persons to evaluate the flow of data by graphical representation.

How to make a Flowchart in PowerPoint

To create a Flowchart in Microsoft PowerPoint, follow the steps below:

1. Launch PowerPoint
2. Change the slide to a Blank layout
3. Add color to shape, shape outline, and edit the shape.
4. Group the shapes in the diagram
5. A flowchart is created.

Launch PowerPoint

First, we will turn the slide into a Blank Slide layout.

Then we will add Gridlines to it. It is best to add Gridlines to the slide to size and lineup objects neatly in your presentation.

Now add an Oval shape to the slide. The Oval ( Terminal) shape in flowcharts represents the Start or End point of a process.

To add an Oval shape to the slide, go to the Insert tab and click the Shapes button in the Illustration group.

A list of shapes will pop up in the drop-down menu; select Oval in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide.

A Shape Format tab will pop up on the menu bar.

You can use this tab to customize your shape.

We want to change the color of the shape. On the Shape Format tab, you can change the shape’s color by clicking the Colored Fill displays or clicking the Shape Fill button in the Shape Styles group, and you can also change the shape outline color by clicking the Shape Outline button in the Shapes Styles group.

To add text to the shape, right-click the shape and select Edit Text; now edit the shape.

Now we will draw a line. The Line (Flowline) connects different steps or processes or showcases the process order of operation.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select a Line from the menu.

Draw the Line on the slide connecting it to the oval shape (terminal).

When the Format Shape tab pops up, you can change the color of the Line.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button and select a Rectangle.

The Rectangle (Process) represents a set of operations that changes data’s form, value, or location.

Draw the Rectangle in the slide connecting it to the Line.

Right-click the shape and select Edit Text; to edit the shape.

Draw another line connecting it to the Rectangle

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Diamond in the Basic shapes group.

Draw the Diamond shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

We want enough space on our slide because we want to add more shapes to it.

To increase the slide size; Click The Design tab and click Slide Size in the Customize group.

Select Standard from the drop-down menu.

A Microsoft PowerPoint dialog box will appear; select Ensure Fit.

You will notice that the diagram is fitted to the slide with enough space.  Organize the diagram on the slide.

We will add another Line connecting it to the Diamond.

Now we will add a Rhomboid (input / Output) in the slide; it represents the  process of inputting and outputting data

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Data in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Data shape in the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Add a Line and connect it to the  Flowchart: Data shape.

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu Flowchart: Document in the  Flowchart group.

Draw the Flowchart: Document shape on the slide and connect it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

Draw another line and connect it to the Flowchart: Document shape

Finally, we will add another Oval shape (terminal).

On the Insert tab in the Illustration group, click the Shapes button.

Select from the drop-down menu the Oval shape in the Basic Shapes group.

Draw the Oval Shape on the slide connecting it to the Line.

Add color to shape, shape outline, and edit the shape.

The oval shape is the end of the process of the diagram.

Now we will group the shapes as one.

Hold the Shift key down to select all the shapes.

Then right-click the shapes and select Group from the context menu, and then click Group. The shapes are joined together.

We have a Flowchart.

What are the benefits of Flowchart?

Although Flowchart is a graphical representation of a data flow, it provides several benefits such as problem-solving, visual clarity, instant communication, practical analysis, and effective coordination.

We hope this tutorial helps you understand how to make a Flowchart in PowerPoint; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Related posts

• Sådan slører du et billede i PowerPoint

• Excel, Word eller PowerPoint kunne ikke starte sidste gang

• Sådan forbinder du en PowerPoint-præsentation til en anden

• PowerPoint reagerer ikke, bliver ved med at gå ned, fryser eller hænger

• Sådan forbinder du elementer, indhold eller objekter til et PowerPoint-dias

• Sådan opretter du en Mouseover-teksteffekt i PowerPoint

• Sådan repareres en korrupt PowerPoint-fil

• Sådan indrykker og justerer du punkttegn i PowerPoint

• Bedste gratis PowerPoint til billedkonverteringssoftware og onlineværktøjer

• Sådan indsætter du en nedtællingstimer i en PowerPoint-præsentation

• Sådan ændres baggrund i PowerPoint

• Sådan grupperes eller ophæves gruppering af objekter i PowerPoint Online og Google Slides

• Sådan opretter du en tidslinje i PowerPoint

• Sådan bruger du Measurement Converter i Microsoft Office

• Sådan sammenlignes og flettes PowerPoint-præsentationer

• Sådan opretter du et fotoalbum i PowerPoint

• PowerPoint Tutorial for begyndere - Lær, hvordan du bruger det

• Sådan ændres diasstørrelsen og -retningen i PowerPoint

• Sådan laver du et mindmap i Microsoft PowerPoint

• Sådan opretter du et organisationsdiagram i PowerPoint