Dropbox har muligvis ikke glimmer fra Microsoft Office eller Google Drev^{(Google Drive)} . Men du kan gøre det til en adræt arbejdsplads i skyerne. De terabyte af lagerplads holder dine filer sikre, men hvad nu hvis du havde brug for et dokument til at binde alt sammen? 

Dropbox Paper er dokumentsamarbejdsværktøjet, der kan hjælpe dig med at opbygge en komplet videnbase. Skabeloner er en ekstra hjælp til at kickstarte dit arbejde.

Dropbox Paper -skabeloner er ligesom alle skabeloner forudbyggede byggeklodser, der sparer tid. Du kan også gøre ethvert dokument til en skabelon med et enkelt klik. Så lad os udforske begge processer og værdsætte, hvor nemt Dropbox har gjort det.

Sådan vælger du prædesignede papirskabeloner i Dropbox^{(How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox)}

Dropbox har et godt udvalg af foruddesignede skabeloner. Disse skabeloner passer til industrier og deres daglige krav. Nogle skabeloner som mødenoteskabeloner^{( meeting notes templates)} er alsidige og standardpriser i enhver skabelonsamling. Du kan vælge en skabelon og tilføje dit eget indhold eller endda tilpasse designet, så det passer til dine behov.

Sådan starter du et dokument med en skabelon.

1. Åbn Dropbox Paper .

2. På startskærmen^(Home) skal du gå til højre og i stedet for at klikke på Opret nyt dokument^{(Create new Doc)} , vælg Opret med skabeloner^{(Create with templates)} .

3. Et rullemenu åbnes og viser et valg af tre standardskabeloner ( Brainstorm , Mødenotat^(Meeting) , Projektplan^(Project) ). Du kan vælge at bruge enhver af skabelonerne med et enkelt klik på miniaturebilleder og starte dit dokument.

4. Skabelonvinduet viser alle skabeloner. Klik på dropdown-pilen ud for Alle^{(All )} , og du kan filtrere de skabeloner, du ejer, eller dem, der er delt med dig af dine samarbejdspartnere. Alle skabeloner, du laver, vises også her.

5. Som alle skabeloner er dette dokument også kun en blueprint. Du kan tilpasse det til dine behov ved at ændre felter, overskrifter eller pladsholdertekst. Når du er færdig med dokumentet, skal du flytte det til en udpeget mappe.

Dropbox har også et papirskabelonbibliotek med et velkategoriseret^{( Paper Template Library)} udvalg af andre skabeloner. Drill ned til den, du ønsker, ved at gå gennem kategorierne. Klik^(Click) på den skabelonminiature, du ønsker, og vælg Brug skabelon^{(Use template)} for at starte dit dokument.

Sådan laver du din egen skabelon fra et tomt dokument^{(How To Make Your Own Template From a Blank Document)}

Du kan lave ethvert tomt dokument til en skabelon. Læg dokumentet ud og formater det med de værktøjer, Dropbox giver dig.

Formatering af en Dropbox Paper- skabelon er det samme som at formatere et dokument. Du kan tilføje tabeller, tidslinjer, medier, kodeblokke osv. til din skabelon. Du kan endda tilføje pladsholdertekst, der kan fungere som etiketter til at beskrive, hvad en anden kan udfylde i felterne eller tomme felter. Husk^(Remember) , at Dropbox^(Dropbox) gemmer alle ændringer automatisk.

Åbn derefter menuen Mere^(More) (de tre vandrette prikker) øverst til højre og klik på Skabelon^(Templatize) fra rullemenuen. 

Skabelonen oprettes, og en redigeringsskabelonoverskrift^{(Editing Template)} vises øverst på siden. Når først du har lavet skabelonen, vil eventuelle ændringer, du foretager i denne, ikke påvirke dit originale dokument. 

Du kan endda tilføje pladsholdertekst^{(add Placeholder text)} ved at vælge teksten ved at klikke på tekstikonet i formateringsmenuen.

Tip: Du kan også overveje To-Do- dokumentet og gøre det til en skabelon. Opgaven er skjult, indtil du klikker på knappen Vis gøremål^{(Show to-dos)} øverst til højre. Når du først har bragt det til syne, kan du arbejde på det som et almindeligt dokument og endda gøre det til en del af et andet dokument. Men for at gøre det mere nyttigt, foretag ændringer i det og gør det til en skabelon.

For eksempel kan du gøre det til en tjekliste, som du kan bruge til at gennemgå et dokument eller et projekt. Selvfølgelig har du også mulighed for at bruge Team Checklist- skabelonen i biblioteket.

Redigering af Dropbox-papirskabeloner^{(Editing Dropbox Paper Templates)}

Du kan kun redigere skabeloner, du har oprettet. Hvis du vil redigere en delt skabelon, der er oprettet af en anden, skal du oprette et dokument fra skabelonen. Dernæst skal du skabe en skabelon^(Templatize) for at lave din egen kopi.

Men hvad nu, hvis ingen af ​​de indbyggede skabeloner passer til dine behov? Dropbox Paper gør det nemt at lave dine skabeloner med blot et par klik.

Deling af en Dropbox-papirskabelon^{(Sharing A Dropbox Paper Template)}

Deling af en skabelon hjælper hvert medlem af teamet med at starte fra den samme base. Hold markøren^(Hover) over den skabelon, du gerne vil bruge, og klik på redigeringsikonet (det ligner en blyant). Klik på Del^{( Share)} .

Du kan også invitere samarbejdspartnere til at arbejde på en ny skabelon sammen med dig. Workflowet er det samme som for ethvert delt dokument, før du laver skabeloner til det.

Opret Dropbox-papirskabeloner fra mobilappen^{(Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App)}

Du behøver ikke at være bundet til skrivebordet. Brug den dedikerede Dropbox Paper -mobilapp til at oprette og administrere dine dokumenter på farten. Processen er den samme.

1. Åbn Dropbox Paper på iOS eller Android .

2. På Gennemse^(Browse) -skærmen skal du klikke på plustegnet øverst og vælge en skabelon fra listen, som vises på skærmen.

Der er stadig et par begrænsninger på mobilappen. Du kan ikke få adgang til biblioteket med skabeloner endnu. Desuden mangler metoden til at "skabelonisere" et dokument. Forhåbentlig^(Hopefully) vil Dropbox inkludere det i de næste gentagelser af appen.

Dropbox er mere end Cloud Storage^{(Dropbox Is More Than Cloud Storage)}

Dropbox er en yndet destination i skyerne. Spar tid og kræfter ved hjælp af disse tips til at bruge Dropbox mere effektivt^{( tips to use Dropbox more effectively)} . Dropbox Papers^{(Dropbox Paper)} subtile elegance beviser, at det er ved at udvikle sig til en komplet produktivitetspakke. At skrive dine dokumenter eller samarbejde om dine filer er blot én måde at bruge den plads, du har.

How to Make And Use Dropbox Paper Templates

Dropbox might not have the glitter of Microsoft Оffice or Google Drive. But you can turn it into a nimble workplace in the cloudѕ. The terabytes of storage keep your fіles secure, but what if you needed a document to tie everything together? 

Dropbox Paper is the document collaboration tool that can help you build a complete knowledge base. Templates are an extra help to help kickstart your work.

Dropbox Paper templates, like all templates, are pre-built building blocks that save time. You can also turn any document into a template with a single click. So, let’s explore both processes and appreciate how easy Dropbox has made it.

How To Choose Pre-Designed Paper Templates In Dropbox

Dropbox has a good choice of pre-designed templates. These templates are a fit for industries and their day to day requirements. Some templates like the meeting notes templates are versatile and standard fare in any template collection. You can pick a template and add your own content or even tweak the design to fit your needs.

Here’s how to start a document with a template.

1.  Open Dropbox Paper.

2.  On the Home screen, go to the right and instead of clicking on Create new Doc, select Create with templates.

3.  A drop-down window opens and displays a choice of three default templates (Brainstorm, Meeting note, Project plan). You can choose to use any of the templates with the single click on thumbnails and launch your document.

4.  The template window displays all templates. Click the dropdown arrow next to All and you can filter the templates you own or the ones shared with you by your collaborators. Any templates you make will also appear here.

5.  Like all templates, this document is also just a blueprint. You can customize it to your needs by changing any fields, headers, or placeholder text. Once you finish the document, move it to a designated folder.

Dropbox also has a Paper Template Library with a well categorized selection of other templates. Drill down to the one you want by going through the categories. Click on the template thumbnail you want and choose Use template to begin your document.

How To Make Your Own Template From a Blank Document

You can turn any blank document into a template. Lay out the document and format it with the tools Dropbox provides you.

Formatting a Dropbox Paper template is the same as formatting a document. You can add tables, timelines, media, code blocks etc to your template. You can even add placeholder text which can act as labels to describe what someone else can fill into the fields or blanks. Remember, Dropbox saves all changes automatically.

Then just open the More menu (the three horizontal dots) on the top-right and click Templatize from the dropdown menu. 

The template is created and an Editing Template header will appear on top of the page. Once you make the template, any changes you make to this will not affect your original document. 

You can even add Placeholder text by selecting the text clicking the text icon on the formatting menu.

Tip: You can also consider the To-Do document and turn it into a template. The to-do is hidden till you click the Show to-dos button on the top right. Once you bring it into view, you can work on it like a regular document and even make it part of another document. But to make it more useful, make any changes to it and turn it into a template.

For instance, you can turn it into a checklist that you can use to review a document or a project. Of course, you have the option of using the Team Checklist template in the library too.

Editing Dropbox Paper Templates

You can only edit templates you have created. If you want to edit a shared template created by someone else, then create a document from the template. Next, Templatize it to make your own copy.

But now, what if none of the built-in templates fit your needs? Dropbox Paper makes it easy to make your templates with just a few clicks.

Sharing A Dropbox Paper Template

Sharing a template helps every member of the team start from the same base. Hover over the template you’d like to use and click the edit icon (it looks like a pencil). Click Share.

You can also invite collaborators to work on a new template with you. The workflow is the same as for any shared document before you templatize it.

Create Dropbox Paper Templates From The Mobile App

You do not have to be tied to the desktop. Use the dedicated Dropbox Paper mobile app to create and manage your documents on the move. The process is the same.

1.  Open Dropbox Paper on iOS or Android.

2.  On the Browse screen, click the plus sign at the top and choose a template from the list which appears on the screen.

There are still a few limitations on the mobile app. You cannot access the library of templates yet. Also, the method to “templatize” a document is missing. Hopefully, Dropbox will include it in the next iterations of the app.

Dropbox Is More Than Cloud Storage

Dropbox is a favored destination in the clouds. Save time and effort with the help of these tips to use Dropbox more effectively. The subtle elegance of Dropbox Paper proves that it is evolving into a complete productivity suite. Writing your documents or collaborating on your files is just one way to use the space you have.

Related posts

• Sådan opsætter og bruger du Twitter-lister

• Amazon Abonner og Gem: Sådan bruges og administreres

• Sådan opsætter og bruger du Slack Screen Sharing

• Opret dine egne cd- og dvd-etiketter ved hjælp af gratis MS Word-skabeloner

• Brug Microsoft Word som stregkodegenerator

• Hvad betyder BCC og CC? Forstå Basic Email Lingo

• Sådan åbnes en fil uden udvidelse

• Sådan gør du Spotify højere og lyder bedre

• Sådan slår du Caps Lock til eller fra på Chromebook

• DVI vs HDMI vs DisplayPort - Hvad du behøver at vide

• Sådan finder du de bedste Discord-servere

• Sådan slipper du af med Yahoo Search i Chrome

• Sådan caster du til Roku TV fra pc eller mobil

• Hvad er Discord Streamer Mode, og hvordan man konfigurerer det

• Sådan rettes en Steam "afventende transaktion"-fejl

• Sådan bruges Discord Spoiler-tags

• Hvad er Uber Passenger Rating, og hvordan man tjekker det

• Sådan finder du fødselsdage på Facebook

• Sådan registrerer du computer- og e-mail-overvågnings- eller spioneringssoftware

• Sådan tjekker du din harddisk for fejl