Det kan være vanskeligt at lave en tabel i Microsoft Word , men med nogle få enkle trin er det nemt at oprette og tilpasse en til dine behov. I denne artikel lærer vi dig, hvordan du laver en tabel i Microsoft Word og tilpasser den perfekt.

Tabeller er et praktisk værktøj til at organisere data, lave databeregninger ved hjælp af formler^{(data calculations using formulas)} , vise oplysninger på en iøjnefaldende måde eller endda skabe visuelt tiltalende diagrammer og diagrammer^{(creating visually appealing charts and diagrams)} for at hjælpe med at opdele lange afsnit med indhold.

Sådan opretter du en tabel

Der er syv måder at importere en tabel til et MS Word- dokument. Du kan oprette dem fra bunden ved at tegne, indsætte et grafisk gitter, bruge indsæt-funktionen, tilføje en ny Microsoft Excel- regnearkstabel, indsætte en eksisterende Excel-regnearkstabel^{(Excel Spreadsheet)} , bruge hurtige tabeller^{(Quick Tables)} eller konvertere den eksisterende tekst til en tabel.

Uanset hvilken mulighed du vælger, skal du først åbne dit Word- dokument, finde et sted, hvor du vil indsætte tabellen, og klikke med markøren på det sted. Lad os bruge de ovennævnte metoder til at oprette en tabel i Microsoft Word .

Opret en tabel med grafisk gitter

Dette er en af ​​de enkleste måder at oprette en Microsoft Word- tabel på. Følg disse enkle trin:

1. Gå til fanen Indsæt^(Insert) på båndet, og klik på knappen Tabel^(Table) .

1. Når dialogboksen Indsæt tabel^{(Insert Table)} åbnes, viser den et grundlæggende gittermønster og menuindstillinger under det.

1. Med markøren skal du vælge den første gittercelle og glide den ned for at vælge det antal kolonner og rækker, du ønsker. Vælg som eksempel seks kolonner og fire rækker.

1. Tabellen oprettes automatisk i dokumentet.

Når der er en tabel i dit dokument, vil du bemærke to nye faner på båndet: Tabeldesign^(Design) og Layout . Du kan bruge disse faner til at ændre og stilisere din nyoprettede tabel. Mere om det senere.

Opret en tabel med funktionen Indsæt^{(Insert Function)}

Brug af indsæt-funktionen er lige så let som at vælge dit bordlayout fra gitteret. Sådan fungerer det:

1. Gå til Indsæt, og tryk derefter på Tabel.
2. I stedet for at trække markøren for at vælge gitteret, skal du vælge Indsæt tabel^{(Insert Table)} fra menuen lige under gitteret.

1. Der vises en dialogboks, hvor du kan indtaste det antal rækker og kolonner, du ønsker i din tabel, under panelet Tabelstørrelse^{(Table Size)} . I panelet Autotilpasadfærd^{(AutoFit Behavior)} skal du vælge Auto . Du kan også eksperimentere med andre muligheder for at se, hvordan du kan lide dem. Autotilpas^(AutoFit) til indhold vil producere en smal kolonne, der ændrer sig i størrelse, når du indtaster data. Autotilpas^(AutoFit) til vindue^(Window) vil udvide dit bord, så det passer til størrelsen på dit dokument.

1. Hvis du ønsker, at dine fremtidige borde forbliver i denne størrelse, skal du markere indstillingen Husk^(Remember) dimensioner for nye borde. Klik på^(Click) knappen OK for at afslutte og oprette en tabel.

Tegn en tabel

Du kan manuelt tegne en grundlæggende tabel i Word . Sådan gør du:

1. Gå til Indsæt^(Insert) , vælg knappen Tabel^(Table) , og vælg Tegn tabel^{(Draw Table)} fra menuen under gitteret^(Grid) .

1. Din markør bliver til en blyant. Træk den ned og hen over dokumentet for at tegne en boks. Du behøver ikke bekymre dig om dimensionerne; du kan ændre dem senere.
2. Nu kan du begynde at tegne celler og kolonner inde i den. Træk blot^(Simply) markøren for at tegne dem én ad gangen.
3. Hvis du har brug for at tilføje eller fjerne kolonner eller rækker senere, kan du gå til fanen Layout og vælge knappen Tegn tabel^{(Draw Table)} eller Viskelæder^(Eraser) . Dette giver dig mulighed for at fortsætte med at tegne linjer med en blyantmarkør eller at slette eksisterende linjer med en viskelædermarkør.

Indsæt^(Insert) et nyt Excel-regneark^{(New Excel Spreadsheet)} i Word

Du kan oprette et Excel-regneark direkte i Word^{(create an Excel spreadsheet directly in Word)} . Følg disse enkle trin:

1. Gå til Indsæt^(Insert) , vælg Tabeller^(Tables) , og vælg Excel-regneark^{(Excel Spreadsheet)} i menuen.

1. Det nye regneark oprettes, hvor din markør er sat.
2. Excels menu og kommandoer vil også være tilgængelige for dig, og du kan bruge dem til at redigere din tabel.

Kopiér og indsæt^(Paste) et eksisterende Excel-regneark^{(Existing Excel Spreadsheet)}

Hvis du har forberedt data i et Excel- regneark, men skal flytte dem til dit Word- dokument, kan du blot kopiere og indsætte det.

1. Åbn dit Excel-regneark^{(Excel Worksheet)} , fremhæv det regneark, du har brug for, og vælg knappen Kopier^(Copy) .
2. Åbn Word , og placer markøren, hvor du skal indsætte regnearket.
3. Vælg rullemenuen Sæt^(Paste) ind på fanen Hjem^(Home) i Word , og vælg Behold kildeformatering^{(Keep Source Formatting)} .

1. Du kan også højreklikke med musen og vælge Behold kildeformatering^{(Keep Source)} under Indsætningsindstillinger^{(Paste Options)} .

Hurtige borde

Hvis du ikke ønsker at tilpasse dine tabeller, skal du vælge en af ​​Words skabeloner fra menuen Hurtige tabeller^{(Quick Tables)} . Du kan også oprette dit eget design og gemme det i Quick Tables Gallery til senere brug.

1. Gå til Indsæt^(Insert) , og vælg derefter Tabeller^(Tables) og Hurtige tabeller^{(Quick Tables)} .

1. Vælg den skabelon fra menuen Quick Tables , der passer til dit projekt.

1. Du kan fortsætte med at ændre den, hvis du vil ændre detaljerne.

Konverter tekst til tabel

Konvertering af tekst til en tabel plejede at være rodet i Word . Dataene i en tabel ville ende med at blive malplaceret. Det skyldes, at vi tidligere skulle bruge faner til at adskille dataene i individuelle celler.

Microsoft forbedrede denne funktion, og nu kan du adskille tabelfelterne med kommaer, afsnit eller andre adskillelsestegn. Lad os se, hvordan man konverterer en simpel indkøbsliste til en tabel.

1. Indtast dine data i et Word- dokument. Husk^(Remember) at adskille hver dataindtastning, du ønsker, i individuelle celler med et komma. Rækkerne adskilles ved at trykke på enter og starte et nyt afsnit. Din liste skulle se sådan ud:

1. Vælg listen, gå til Indsæt^(Insert) , Tabeller^(Tables) , og vælg indstillingen Konverter tekst^{(Convert Text)} til tabel.

1. I dialogboksen skal du sørge for, at kommaer^(Commas) er valgt under teksten Separat^(Separate) i panelet. Klik derefter på OK.

1. Word vil udføre konverteringen for dig, og en tabel vises. Du kan derefter bruge fanerne Tabeldesign^{(Table Design)} og Layout til at ændre det.

Sådan tilpasser du en tabel

Fanerne Tabeldesign og Layout er fyldt med nyttige tabelværktøjer, du kan bruge til at formatere tabeller . ^(Design)Brug^(Use) borddesign til at stilisere dit bord og ændre dets udseende . ^(Design)Her finder du værktøjer til at skygge, male kanter og indstille deres tykkelse, stil og farve. Du kan også vælge en af ​​de mange tilbudte bordstile.

På fanen Layout finder du værktøjer til at tilføje eller fjerne celler, rækker og kolonner, flette celler, opdele dem eller opdele hele tabellen i flere. Du skal også bruge denne fane til at angive andre tabelegenskaber, såsom tabellens dimensioner, eller til at justere teksten.

Der er dog hurtigere måder at opnå alt, hvad disse værktøjer giver dig mulighed for. Lad os se, hvordan du hurtigt ændrer størrelse, justerer, tilføjer eller fjerner kolonner, rækker, celler og meget mere i Word- tabeller.

Sådan ændrer du størrelsen på en Microsoft Word-tabel^{(Microsoft Word Table)}

Ændring af størrelsen på tabellen manuelt betyder, at du kan justere dens størrelse eller ændre rækker og kolonner individuelt. Det er lige så nemt som at trække og slippe.

Ændr størrelsen på hele tabellen

Du bliver nødt til at gribe og trække for at gøre hele bordet større eller mindre.

1. Vælg dit bord.
2. Tag fat i den lille firkant, der vises i dets nederste højre hjørne.

1. Træk^(Drag) tabellen til den ønskede størrelse.

Det er det.

Ændr størrelsen på en kolonne eller en række

Det er lige så nemt at justere kun kolonnen eller en række.

1. Placer markøren over en kolonne eller en rækkekant, indtil du ser en dobbeltsidet pil. Pilene vender mod venstre og højre for kolonner og op og ned for rækker.

1. Klik^(Click) og træk pilen til højre eller venstre for at ændre størrelsen på en kolonne og op og ned for at ændre størrelsen på en række.
2. Når du er færdig, skal du blot slippe museknappen.

Sådan justeres tabellen i MS Word

Du kan justere din tabel til venstre, centreret eller højre, så den passer bedst til dit Word- dokument. Dette er især nyttigt, hvis du ændrer størrelsen på tabellen, så den passer til tekst omkring den. Sådan gør du:

1. Vælg tabellen, og gå til fanen Hjem^(Home) .

1. I afsnittet Afsnit^(Paragraph) finder du knapperne Venstrejuster^{(Align Left)} , Center og Højre . ^(Right)Brug dem til at justere dit bord.

Sådan indsætter^(Insert) eller fjerner du kolonner^{(Remove Columns)} og rækker^(Rows)

Hvis din tabel har for få eller for mange rækker og kolonner, kan du nemt rette det.

Tilføj kolonner og rækker

Det er enkelt at tilføje en enkelt kolonne eller række:

1. Placer din markør på toppen af ​​kolonnerne eller i venstre side af rækkerne, indtil et plustegn vises.

1. Klik på^(Click) dette plustegn for at tilføje en ny kolonne eller række.

Hvis du vil indsætte flere rækker og kolonner:

1. Vælg det samme antal allerede eksisterende rækker eller kolonner (hvis du vil tilføje to kolonner, skal du vælge to eksisterende).

1. Højreklik på^{(Right-click)} , gå derefter til menuen Indsæt^(Insert) og vælg at indsætte kolonner til venstre eller højre og rækker over eller under.

Fjern kolonner eller rækker

For at slette rækker eller kolonner skal du vælge dem, højreklikke og vælge Slet kolonner^{(Delete Columns)} (eller rækker).

Sådan tilføjes grænser eller skygge

Bordkanter og skygge er afgørende for at få dit bord til at se professionelt ud. Med disse enkle værktøjer kan du få dit bord til at skille sig ud og gøre det lettere at læse. Du finder begge værktøjer på fanen Tabeldesign^{(Table Design)} .

Tilføjelse af grænser

Gå til fanen Tabeldesign og:

1. Klik på Kanter^{(Click Borders)} . En rullemenu giver dig mulighed for at vælge den type grænser, du vil tilføje. Tilføj dem rundt om hver celle, eller fremhæve kun ydersiden af ​​tabellen med kanter. Placer markøren over valgmulighederne, og du får en forhåndsvisning af, hvordan hver enkelt ændrer din tabel.

1. Når du har besluttet dig for kantstilen, skal du klikke på den for at anvende den på din tabel.

1. For at placere rammer omkring en bestemt celle, række eller kolonne skal du først vælge den og derefter vælge kantstilen.

Tilføj skygge

Pift tingene op ved at tilføje en baggrundsfarve til dine borde^{(adding a background color to your tables)} . Brug rullemenuen til skyggelægning til at vælge en farve, som du vil skygge dit bord med. Du finder det på fanen Borddesign^{(Table Design)} .

Hvis du vil skygge en bestemt række, kolonne eller celle, skal du først vælge den og derefter vælge farven. Du kan også skygge kun de markerede celler.

Sådan anvender du en stil

Microsoft Word har mange bordstile at tilbyde, og du kan vælge en for at få dit bord til at se professionelt ud. Du kan også gøre dette for at springe over at tilføje kantstil og skygge.

1. Vælg tabellen og gå til fanen Tabeldesign^{(Table Design)} .
2. Find boksen Tabelstil^{(Table Style)} øverst i vinduet, og brug op- og ned-pilene eller "Mere"-pilen til at gennemse galleriet.

1. Hvis du placerer markøren over en bestemt stilart, vil du se dens forhåndsvisning på din tabel.

1. Klik^(Click) på den valgte stil for at anvende den på din tabel.

For at justere den forudlavede tabelstil skal du gå tilbage til fanen Tabeldesign^{(Table Design)} og markere eller fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne i afsnittet Indstillinger for ^(Options)tabelstil^{(Table Style)} . Ved at gøre dette kan du tilføje eller fjerne overskriftsrækken^{(Header Row)} , første kolonne^{(First Column)} eller båndede rækker. Der er flere muligheder, så du kan eksperimentere med dem og se, hvordan de påvirker dit borddesign.

Brug tabelegenskaber

Hvis du skal indstille en specifik rækkehøjde og en kolonnebredde, skal du bruge Tabelegenskaber. Sådan gør du:

1. Vælg din tabel, og højreklik på den. Vælg derefter Tabelegenskaber i menuen.

1. Når en dialogboks åbnes, skal du bruge tabel, række^(Row) , kolonne^(Column) , celle^(Cell) og alternativ tekst^{(Alt Text)} til at justere deres størrelse, tekstombrydning, justering og mere.

1. Når du er færdig med justeringer, skal du klikke på OK-knappen for at anvende dem på din tabel.

Word tilbyder dig en masse værktøjer, men at oprette og tilpasse tabeller er en hurtig og nem opgave. Du kan ikke kun bruge de forudformaterede tabelskabeloner, men du kan også nemt tilpasse din egen tabel baseret på dit projekts behov. Uanset om det er at tilføje nye rækker eller kolonner til forskellige dele af dine data eller at variere bredden og højden af ​​celler, har du alle de værktøjer, du skal bruge til at oprette en professionel tabel. Fortæl os det i kommentarerne nedenfor, hvis du har spørgsmål!

How to Make and Customize a Table in Microsoft Word

Making a table in Microsoft Word can be tricky, but with just a few ѕimplе steps, creating and cuѕtomizing one for your needs is easy. In this article, we’ll teach you how to make a tаble in Microsoft Word and customize it perfectly.

Tables are a handy tool for organizing data, making data calculations using formulas, displaying information in an eye-catching way, or even creating visually appealing charts and diagrams to help break up long paragraphs of content.

How to Create a Table

There are seven ways to import a table into an MS Word document. You can create them from scratch by drawing, inserting a graphic grid, using the insert function, adding a new Microsoft Excel spreadsheet table, inserting an existing Excel Spreadsheet table, using Quick Tables, or converting the existing text into a table.

No matter which option you choose, you’ll have to first open your Word document, find a spot where you want to insert the table, and click your cursor on that spot. Let’s use the above-mentioned methods to create a table in Microsoft Word.

Create a Table with Graphic Grid

This is one of the simplest ways of creating a Microsoft Word table. Follow these simple steps:

1. Go to the Insert tab on the ribbon and click the Table button.

1. When the Insert Table dialog box opens, it’ll show a basic grid pattern and menu options below it.

1. With the cursor, select the first grid cell and slide it down to select the number of columns and rows you want. As an example, choose six columns and four rows.

1. The table will be automatically created in the document.

Once there’s a table in your document, you’ll notice two new tabs on the ribbon: Table Design and Layout. You can use these tabs to modify and stylize your newly created table. More on that later.

Create a Table with the Insert Function

Using the insert function is as easy as selecting your table layout from the grid. Here’s how it works:

1. Go to Insert, then press on Table.
2. Instead of dragging your cursor to select the grid, select Insert Table from the menu just below the grid.

1. A dialog box will appear where you can enter the number of rows and columns you want in your table under the Table Size panel. In the AutoFit Behavior panel, select Auto. You can also experiment with other options to see how you like them. AutoFit to Contents will produce a narrow column that changes in size as you enter data. AutoFit to Window will expand your table to fit the size of your document.

1. If you want your future tables to remain this size, check the Remember dimensions for new tables option. Click the OK button to finish and create a table.

Draw a Table

You can manually draw a basic table in Word. Here’s how:

1. Go to Insert, select the Table button, and choose Draw Table from the menu below the Grid.

1. Your cursor will turn into a pencil. Drag it down and across the document to draw a box. You don’t have to worry about the dimensions; you can modify them later.
2. Now you can start drawing cells and columns inside it. Simply drag the cursor to draw them one at a time.
3. If you need to add or remove columns or rows later, you can go to the Layout tab and select the Draw Table or Eraser button. This’ll allow you to continue drawing lines with a pencil cursor or to erase existing lines with an eraser cursor.

Insert a New Excel Spreadsheet in Word

You can create an Excel spreadsheet directly in Word. Follow these simple steps:

1. Go to Insert, select Tables, and choose Excel Spreadsheet from the menu.

1. The new spreadsheet will be created where your cursor is set.
2. Excel’s menu and commands will also be available to you, and you can use them to edit your table.

Copy and Paste an Existing Excel Spreadsheet

If you have prepared data in an Excel spreadsheet but need to move it to your Word document, you can simply copy and paste it.

1. Open your Excel Worksheet, highlight the spreadsheet you need, and select the Copy button.
2. Open Word and position your cursor where you need to insert the spreadsheet.
3. Select the Paste drop-down menu on the Home tab in Word and choose Keep Source Formatting.

1. You can also right-click your mouse and select Keep Source Formatting under Paste Options.

Quick Tables

If you don’t want to customize your tables, choose one of Word’s templates from the Quick Tables menu. You can also create your own design and save it in the Quick Tables Gallery for later use.

1. Go to Insert, then select Tables, and Quick Tables.

1. Select the template from the Quick Tables menu that fits your project.

1. You can continue modifying it if you want to change the details.

Convert Text to Table

Converting text to a table used to be messy in Word. The data in a table would end up misplaced. That’s because previously, we had to use tabs to separate the data in individual cells.

Microsoft improved this feature, and now you can separate the table fields with commas, paragraphs, or any other separation characters. Let’s see how to convert a simple grocery shopping list into a table.

1. Enter your data in a Word document. Remember to separate each data entry you want into individual cells with a comma. The rows will be separated by hitting enter and starting a new paragraph. Your list should look something like this:

1. Select the list, go to Insert, Tables, and choose the Convert Text to Table option.

1. In the dialog box, make sure that Commas are selected under the Separate text at the panel. Then click OK.

1. Word will do the conversion for you, and a table will appear. You can then use the Table Design and Layout tabs to modify it.

How to Customize a Table

Table Design and Layout tabs are filled with helpful table tools you can use to format tables. Use Table Design to stylize your table and change its looks. Here you’ll find tools for shading, painting borders, and setting their thickness, style, and color. You can also select one of the many offered table styles.

In the Layout tab, you’ll find tools to add or remove cells, rows, and columns, merge cells, split them, or split the whole table into several ones. You’ll also use this tab to set other table properties, such as the table’s dimensions, or to align the text.

However, there are quicker ways to achieve anything these tools allow you to do. Let’s see how to quickly resize, align, add, or remove columns, rows, cells, and much more in Word tables.

How to Resize a Microsoft Word Table

Resizing the table manually means you can adjust its size or modify rows and columns individually. It’s as easy as dragging and dropping.

Resize the Whole Table

You’ll have to grab and drag to make the entire table larger or smaller.

1. Select your table.
2. Grab the little square that appears at its bottom-right corner.

1. Drag the table to the size you want.

That’s it.

Resize a Column or a Row

Adjusting only the column or a row is just as easy.

1. Place your cursor over a column or a row border until you see a double-sided arrow. The arrows will face left and right for columns and up and down for rows.

1. Click and drag the arrow right or left to resize a column and up and down to resize a row.
2. When you are done, simply release the mouse button.

How to Align the Table in MS Word

You can align your table to the left, center, or right to best fit your Word document. This is especially useful if you resize the table to fit text around it. Here’s how:

1. Select the table and go to the Home tab.

1. In the Paragraph section you’ll find Align Left, Center, and Right buttons. Use them to align your table.

How to Insert or Remove Columns and Rows

If your table has too few or too many rows and columns, you can easily fix it.

Add Columns and Rows

Adding a single column or a row is simple:

1. Place your cursor on top of the columns or on the left side of the rows until a plus sign appears.

1. Click this plus sign to add a new column or row.

If you want to insert multiple rows and columns:

1. Select the same number of already existing rows or columns (if you want to add two columns, select two existing ones).

1. Right-click, then go to the Insert menu and select to insert columns to the left or right and rows above or below.

Remove Columns or Rows

To delete rows or columns, select them, right-click, and select Delete Columns (or rows).

How to Add Borders or Shading

Table borders and shading are crucial to making your table look professional. With these simple tools, you can make your table stand out and make it easier to read. You’ll find both tools in the Table Design tab.

Adding Borders

Go to the Table Design tab and:

1. Click Borders. A drop-down menu will let you choose the type of borders you want to add. Add them around each cell, or only highlight the outside of the table with borders. Place the cursor over the options, and you’ll get a preview of how each one changes your table.

1. Once you decide on the border style, click it to apply it to your table.

1. To place borders around a specific cell, row, or column, first select it and then choose the border style.

Add Shading

Spice things up by adding a background color to your tables. Use the shading drop-down menu to choose a color with which you’ll shade your table. You’ll find it in the Table Design tab.

If you want to shade a specific row, column, or cell, first select it and then choose the color. You can also shade only the selected cells.

How to Apply a Style

Microsoft Word has many table styles to offer, and you can choose one to make your table look professional. You can also do this to skip adding border style and shading.

1. Select the table and go to the Table Design tab.
2. Locate the Table Style box at the top of the window, and use the up and down arrows, or the “More” arrow, to browse the gallery.

1. If you place your cursor over a specific style, you’ll see its preview on your table.

1. Click on the selected style to apply it to your table.

To adjust the premade table style, go back to the Table Design tab and check or uncheck the boxes in the Table Style Options section. By doing this you can add or remove the Header Row, First Column, or Banded rows. There are more options so you can experiment with them and see how they influence your table design.

Use Table Properties

If you need to set a specific row height and a column width, you should use Table Properties. Here’s how:

1. Select your table and right-click it. Then, choose Table Properties from the menu.

1. When a dialog box opens, use the Table, Row, Column, Cell, and Alt Text to adjust their size, text wrapping, alignment, and more.

1. When you’re done with adjustments, click the OK button to apply them to your table.

Word offers you a lot of tools, but creating and customizing tables is a quick and easy task. Not only can you use the pre-formatted table templates, but you can also easily customize your own table based on the needs of your project. Whether it’s adding new rows or columns for different parts of your data or varying the widths and heights of cells, you have all the tools you need to create a professional table. Let us know in the comments below if you have any questions!

Related posts

• De 9 bedste gaming headsets under $100

• Bedste mekaniske tastaturer til spil og arbejde til Windows 10 pc

• 6 bedste offentlige domæne videospil at spille gratis nu

• Monitor vs TV til gaming? Er der et bedste valg?

• 8 bedste FPS-browserspil, du kan spille online nu

• De 6 bedste Xbox PC Game Pass-spil

• 10 bedste Nintendo Switch Retro-spil

• De bedste PlayStation 5-spil

• 11 bedste gratis gyserspil på Steam

• De 7 bedste Dreamcast-spil nogensinde

• 5 bedste Android-gamingtelefoner, der er værd at købe i 2021

• Sådan installeres Steam-skins og 6 bedste at prøve

• De 5 bedste gratis online browserspil til at dræbe timer af tid

• De 10 bedste co-op-spil til PS4

• En guide til Angry Birds Games: Hvilke er de bedste?

• De 5 bedste online steder at finde Commodore 64 ROM'er

• De 10 bedste konsolporte på iOS og Android

• 4 Bedste Live Streaming Software til Gamere

• De 7 bedste PlayStation VR-spil

• De 7 bedste N64-racerspil