En PST -fil bruges af Microsoft Outlook til at gemme en e-mail-kontos data, inklusive alle meddelelser, kontakter, vedhæftede filer og mere. Du kan konvertere en PST -fil for at gemme dine e-mails i et andet format, som måske er nemmere at bruge i andre programmer.

Når du konverterer en PST -fil, vil dine e-mails eksistere i et helt andet filformat, som derefter kan bruges til at se e-mails uden Outlook . Hvis du ikke længere er interesseret i Outlook , eller du vil sikre dig, at du altid kan beholde dine e-mails, uanset hvilken e-mail-klient du bruger i fremtiden, vil du gerne konvertere din PST -fil.

Nedenfor er flere måder at håndtere en PST -fil på, som at konvertere den direkte eller udtrække e-mails fra den.

Lav først PST-filen^{(Make The PST File First)}

Det første trin i at konvertere PST til et andet format er at eksportere alle dine e-mails til PST-formatet^{(export all your emails to the PST format)} .

1. Gå til Filer^{(File )} > Åbn og eksporter^{(Open & Export)} > Import/Export .
2. Vælg Eksporter til en fil^{(Export to a file)} .
3. Vælg Næste^(Next) .
4. Vælg Outlook-datafil (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
5. Klik på Næste^(Next) .
6. Vælg den allerøverste mappe, over Indbakke^(Inbox) , så du sikrer dig, at hele din e-mail-konto bliver sikkerhedskopieret, inklusive alle undermapper. Hvis indstillingen Inkluder undermapper^{(Include subfolders)} ikke er markeret, skal du markere afkrydsningsfeltet, før du fortsætter.
7. Vælg Næste^(Next) .
8. Brug knappen Gennemse^(Browse) til at vælge en mappe på din computer, hvor PST -filen skal gemmes.
9. Vælg Afslut^(Finish) .
10. Beskyt eventuelt din PST -fil med adgangskode, og vælg derefter OK for at eksportere dine Outlook -e- mails til PST -format.

Tip : Slettet noget ved et uheld? Lær , hvordan du gendanner slettede e-mails fra en PST-fil^{(how to recover deleted emails from a PST file)} .

Beslut hvilket format du ønsker^{(Decide Which Format You Want)}

Det ville være uklogt at gemme din PST -fil i et andet format, hvis du ikke engang er sikker på, hvad du vil gøre næste gang. Du kan ende med en masse mærkelige formater, der er uforenelige med det, du vil bruge e-mails til.

• Er dit ultimative mål at gemme din PST -fil i din Gmail/Yahoo/etc . konto, slået sammen med alle dine andre e-mails og for altid gemt online? 
• Ønsker du, at dine e-mails skal eksistere i PDF -format, så du har nem adgang til alle e-mails? 
• Er^(Are) der kun nogle få beskeder fra PST -filen, som du vil have gemt? 
• Har du bare en rigtig gammel PST -fil, som du vil have e-mails fra, men Outlook er ikke installeret til at lade dig læse dem?

Når du har besluttet dig for, hvordan du vil bruge din konverterede PST -fil, skal du vælge en vejledning nedenfor, der gælder.

Flet PST-e-mails med din eksisterende e-mail-konto^{(Merge The PST Emails With Your Existing Email Account)}

Følg disse trin, hvis du ønsker, at e-mails fra PST -filen skal flettes med din eksisterende e-mail-konto på Yahoo , Outlook.com , Gmail osv. 

Dette vil i det væsentlige uploade PST -filen til denne tjeneste, så alle e-mails fra PST -filen og din anden e-mail-konto findes på samme sted på alle dine synkroniserede enheder.

1. Tilføj din e-mail-konto (f.eks. Gmail , Outlook.com osv.) til Outlook , så du kan se alle dine e-mails i Outlook . Lad det synkronisere fuldt ud med din computer.
2. I Outlook skal du gå til Filer^{(File )} > Åbn og eksporter^{(Open & Export)} > Import/Export .
3. Vælg Importer fra et andet program eller en anden fil^{(Import from another program or file)} .
4. Vælg Næste^(Next) .
5. Vælg Outlook-datafil (.pst)^{(Outlook Data File (.pst))} .
6. Vælg Næste^(Next) .
7. Find din sikkerhedskopierede PST -fil med knappen Gennemse^{(Browse )} .
8. Vælg en^{(Choose one)} af ​​dupkeringsmulighederne, såsom Erstat dubletter med importerede elementer^{(Replace duplicates with items imported)} eller Importer ikke dubletter^{(Do not import duplicates)} .
9. Vælg Næste^(Next) .
10. Vælg mappen fra PST -filen, som du vil konvertere til din eksisterende e-mail-konto. Hvis du for eksempel vælger Inbox , vil alle e-mails i Inbox konverteres .
11. Marker indstillingen Inkluder undermapper^{(Include subfolders)} , hvis du også vil konvertere disse e-mails.
12. Vælg Importer elementer til den samme mappe^{(Import items into the same folder)} , og vælg derefter, hvilken mappe du ønsker, at e-mails skal konverteres til.
13. Vælg Afslut^(Finish) .
14. Vent^(Wait) , mens e-mails synkroniseres for at gemme PST -beskederne på din Gmail - konto (eller hvilken konto du konverterer dem til).

Konverter PST til PDF, JPG og andre formater^{(Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats)}

Desværre er der ikke mange gratis PST til PDF- konvertere, der ser ud til at fungere godt. En mulighed er at bruge en PDF " printer" som CutePDF . Installer det på din computer, vælg de e-mails, du vil gemme til PDF , og vælg derefter den printer i stedet for en rigtig. Denne metode vil sætte alle de valgte e-mails fra PST -filen i en enkelt, lang PDF .

Nogle andre valg inkluderer Kernel for Outlook til PDF^{(Kernel for Outlook to PDF)} , CubexSoft Outlook Export (begrænset til 20 gratis ad gangen), PST til PDF Wizard^{(PST to PDF Wizard)} (kun de første 25 er gratis), PST Viewer Pro (de første 50 er gratis), SysTools Outlook PST til PDF^{(SysTools Outlook PST to PDF)} (25 konverteringer er gratis).

Email Open View Pro er et andet eksempel, der er gratis i de første 30 dage, men det sætter et vandmærke på dokumentet og tvinger dig også til at flette alle de valgte e-mails i én stor PDF .

Det samme program kan konvertere e-mail til et billedformat i bulk, hvilket er virkelig praktisk, men igen, vandmærket forbliver, medmindre du betaler for det. Understøttede formater inkluderer JPG , GIF , PNG , EMF og flere andre.

En anden mulighed er at konvertere PST -filen til en masse EML - filer, som er et andet meddelelsesfilformat, men det er kompatibelt med mange e-mail-klienter, ikke kun Outlook . Det ovennævnte program kan gøre det for dig.

Selvom denne metode er lidt tidskrævende, er der en måde at konvertere din PST -fil til PDF^(PDFs) -filer , hvor hver e-mail er en separat PDF -fil. For at gøre det skal du producere MSG- filer fra PST , enten ved at trække dem ud af Outlook eller bruge Email Open View Pro (det efterlader ikke et vandmærke på MSG - filer). 

Upload derefter alle MSG-filerne til PDFpen for at gemme dem som PDF^(PDFs) -filer . Dette værktøj er gratis til at konvertere fem i bulk, eller du kan købe en licens^{(buy a license)} til at administrere flere konverteringer samtidigt.

Hvis du er på en Mac, kan Stellar Converter til PST^{(Stellar Converter for PST)} gemme PST -filen til MBOX , så du kan åbne e-mails med Apple Mail .

Gem individuelle e-mails fra PST-filen^{(Save Individual Emails From The PST File)}

Hvis du kun har en håndfuld e-mails, som du vil gemme, behøver du ikke at konvertere hele PST -filen. Vælg de beskeder, du vil konvertere fra PST , og følg derefter en af ​​disse metoder:

• Træk^(Drag) e- mailen ud af Outlook og ind i en mappe. Når du gør dette, bliver e-mailen til en MSG -fil, som du kan åbne online^{(you can open online)} eller med offlineværktøjer som FreeViewer MSG Viewer , Email Open View Pro og Free Opener .
• Åbn den e-mail, du vil gemme, og brug menuen Filer^(File) > Gem som^{(Save As)} til at gemme den i TXT , MHT eller HTML , tre formater, der er Outlook-uafhængige.

How To Bulk-Convert Outlook PST Files Into Another Format

A PST file is used by Microsoft Outlook to store an email account’s data, includіng all the meѕsages, contacts, file attaсhments, and more. You can cоnvert a PST file to save your emails in a different format, one that’s perhaps еasier to usе in other programs.

When you convert a PST file, your emails will exist in an entirely different file format that can then be used to view the emails without Outlook. If you’re no longer interested in Outlook or you want to ensure that you can always keep your emails no matter what email client you use in the future, you’ll want to convert your PST file.

Below are several ways to deal with a PST file, like converting it outright or extracting emails from it.

Make The PST File First

The first step in converting PST to another format is to export all your emails to the PST format.

1. Go to File > Open & Export > Import/Export.
2. Select Export to a file.
3. Choose Next.
4. Pick Outlook Data File (.pst).
5. Click Next.
6. Select the very topmost folder, above Inbox, so that you make sure your entire email account is being backed up, including all subfolders. If the Include subfolders option isn’t checked, tick the box before continuing.
7. Select Next.
8. Use the Browse button to select a folder on your computer where the PST file should be stored.
9. Select Finish.
10. Optionally password-protect your PST file, and then select OK to export your Outlook emails to PST format.

Tip: Deleted something by accident? Learn how to recover deleted emails from a PST file.

Decide Which Format You Want

It’d be unwise to save your PST file in another format if you’re not even sure what you want to do next. You might end up with a bunch of strange formats that are incompatible with what you want to use the emails for.

• Is your ultimate goal to save your PST file in your Gmail/Yahoo/etc. account, merged with all your other emails and forever saved online? 
• Do you want your emails to exist in the PDF format so that you’ll have easy access to every email? 
• Are there just a few messages from the PST file that you want saved? 
• Do you just have a really old PST file that you want the emails from, but Outlook isn’t installed to let you read them?

Once you decide how you want to use your converted PST file, choose a tutorial below that applies.

Merge The PST Emails With Your Existing Email Account

Follow these steps if you want the emails from the PST file to be merged with your existing email account at Yahoo, Outlook.com, Gmail, etc. 

This will essentially upload the PST file to that service so that all the emails from the PST file and your other email account will be exist in the same place on all your synced devices.

1. Add your email account (e.g., Gmail, Outlook.com, etc.) to Outlook so that you can see all your emails in Outlook. Let it fully sync with your computer.
2. In Outlook, go to File > Open & Export > Import/Export.
3. Choose Import from another program or file.
4. Select Next.
5. Choose Outlook Data File (.pst).
6. Select Next.
7. Find your backed up PST file with the Browse button.
8. Choose one of the dupcation options, such as Replace duplicates with items imported or Do not import duplicates.
9. Select Next.
10. Pick the folder from the PST file that you want to convert into your existing email account. Selecting Inbox, for example, would convert all the emails in Inbox.
11. Mark the Include subfolders option if you want to convert those emails, too.
12. Select Import items into the same folder, and then pick which folder you want the emails to be converted into.
13. Select Finish.
14. Wait while the emails sync to save the PST messages in your Gmail account (or whatever account you’re converting them into).

Convert PST To PDF, JPG, & Other Formats

Unfortunately, there aren’t many free PST to PDF converters that seem to work well. One option is to use a PDF “printer” like CutePDF. Install it on your computer, select the emails you want to save to PDF, and then choose that printer instead of a real one. This method will put all the selected emails from the PST file into a single, long PDF.

Some other choices include Kernel for Outlook to PDF, CubexSoft Outlook Export (limited to 20 at a time for free), PST to PDF Wizard (only the first 25 are free), PST Viewer Pro (first 50 are free), SysTools Outlook PST to PDF (25 conversions are free).

Email Open View Pro is another example that’s free for the first 30 days, but it puts a watermark on the document and also forces you to merge all the selected emails in one large PDF.

The same program can convert email to an image format in bulk, which is really handy, but again, the watermark remains unless you pay for it. Supported formats include JPG, GIF, PNG, EMF, and several others.

Another option is to convert the PST file to a bunch of EML files, which is another message file format but it’s compatible with lots of email clients, not just Outlook. The program linked above can do that for you.

Although this method is a bit time consuming, there is a way to convert your PST file to PDFs where each email is a separate PDF file. To do that, produce MSG files from the PST, either by dragging them out of Outlook or using Email Open View Pro (it doesn’t leave a watermark on MSG files). 

Then, upload all the MSG files to PDFpen to save them as PDFs. This tool is free for converting five in bulk, or you can buy a license to manage more conversions simultaneously.

If you’re on a Mac, Stellar Converter for PST can save the PST file to MBOX so that you can open the emails with Apple Mail.

Save Individual Emails From The PST File

If you have just a handful of emails that you want to save, you don’t need to convert the whole PST file. Pick the messages you want to convert out of the PST and then follow either of these methods:

• Drag the email out of Outlook and into a folder. When you do this, the email turns into an MSG file, which you can open online, or with offline tools like FreeViewer MSG Viewer, Email Open View Pro, and Free Opener.
• Open the email you want to save and use the File > Save As menu to save it to TXT, MHT, or HTML, three formats that are Outlook-independent.

Related posts

• Sådan gendannes slettede filer fra en PST-fil i Outlook

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• 10 værktøjer til at gendanne en mistet eller glemt Outlook PST-adgangskode

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Sådan rydder du Outlook-cache

• Sådan ændres din Outlook-adgangskode

• Sådan ændres standardskrifttypen i Office-apps

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• Sådan tilføjer du diasnumre til en PowerPoint-præsentation

• Outlook-datafil kan ikke tilgås: 4 rettelser at prøve

• Indsæt et punkttegn i midten af ​​en sætning i Word

• 5 Google Sheets Script-funktioner, du skal kende

• Sådan tager og indsætter du skærmbilleder ved hjælp af OneNote

• Frøken Hotmail? Microsoft Outlook e-mail-tjenester forklaret

• Sådan opsætter du læsekvitteringer i Outlook

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Rette Outlook Stavekontrol, der ikke virker

• Sådan tilføjes fodnoter i Word

• Sådan viser du antal ord i Microsoft Word

• Sådan indsætter du en animeret GIF i PowerPoint