Word har en masse kraftfulde funktioner^{(Word has a lot of powerful features)} , der lader dig organisere dokumenter i sektioner, sider og endda en oversigt over hele dokumentstrukturen. Men at omarrangere sider i Word er ikke en nem funktion at finde eller bruge. Her er nogle genveje til at omarrangere sider i Word .

Det er værd at bemærke, at for at omarrangere sider i Word på en Mac , skal du springe ned til metode 3^{(Method 3)} (konturvisning) nævnt nedenfor.

Kopier og indsæt er irriterende

Du bruger sikkert allerede kopier og indsæt-metoden til at flytte rundt på sider i Word . Dette er i bund og grund, hvad de fleste mennesker gør. Det er arbejdskrævende og vanskeligt at opretholde ensartet formatering^{(consistent formatting)} og sider. 

Denne tilgang involverer at fremhæve hele sider og derefter trykke på Ctrl+X på dit tastatur for at klippe den fremhævede tekst. Alternativt kan du højreklikke på den fremhævede tekst og vælge Klip^(Cut) .

Dette fjerner al den fremhævede tekst og flytter alle andre sider i dokumentet op. Flyt^(Move) til den side, hvor du vil indsætte det, du lige har fjernet. Sæt markøren i slutningen af ​​den sidste side og tryk på Ctrl+V på dit tastatur, eller højreklik og vælg Indsæt^(Paste) (eller en af ​​Indsæt-mulighederne).

Dette vil indsætte den fremhævede tekst, hvor din markør er placeret, og flytte alle de andre sider i dokumentet ned.

Dette lyder som den enkleste tilgang til at omarrangere sider i Word , men det kommer med en lang liste af problemer.

• Tilføjede mellemrum i slutningen af ​​siderne kan ændre formateringen.
• Den næste side efter, hvor du indsatte, starter muligvis ikke, hvor du ville have den.
• Sidenummerering kan blive blandet sammen.

Det er ikke altid nemme problemer at løse. Heldigvis er der bedre måder at omarrangere sider i Word .

Metode 1: Omarranger sider i Word med navigationsruden^{(Navigation Pane)}

En af de hurtigste måder at se og omarrangere alle sider i Word er ved at bruge den indbyggede navigationsrude.

For at aktivere dette skal du vælge menuen Vis^(View) og aktivere afkrydsningsfeltet ud for Navigationsrude^{(Navigation Pane)} .

Nu, i venstre side af dit dokument, vil du se dit dokument organiseret i rækkefølge efter overskrifter^(Headers) .

Hvis dit dokument er velformateret, hvor hver side eller sektion, du vil flytte rundt på, starter med en Header , så er dette en fantastisk måde at flytte sektioner rundt på.

Bare klik og hold på den overskrift, du vil flytte, og træk den op eller ned i navigationsruden. Slip musen derhen, hvor du vil have den sektion til at gå.

Typisk, hvis du sørger for at vælge at flytte overskrifterne på højeste niveau, flytter den alt (inklusive sine egne underoverskrifter).

Bemærk: Dette fungerer kun godt, hvis du har et dokument, der er formateret med én overskrift pr. sektion. Hvis du bruger mange underoverskrifter eller overskrifter er nummererede, kan du blande meget af den oprindelige organisation i dokumentet ved at bruge denne fremgangsmåde.

Metode 2: Brug sideskift^(Breaks) til nemt at omarrangere sider^{(Easily Rearrange Pages)} i Word

Nu hvor vi har dækket de helt grundlæggende metoder, som næsten alle kender og bruger, lad os tage et kig på nogle mere avancerede måder at omarrangere sider i Word .

En af de bedste måder at gøre dette på er at bruge sideskift^{(using Page Breaks)} .

Sideskift^{(Page Breaks)} tvinger slutningen af ​​en side til at forekomme på et bestemt punkt i dokumentet. Den næste side starter altid på en ny side med passende mellemrum. 

For at gøre dette skal du placere markøren i begyndelsen af ​​det afsnit, du vil starte på en ny side. Vælg menuen Indsæt^(Insert) , og vælg Sideskift^{(Page Break)} fra båndet.

Du vil se, at næste afsnit bliver skubbet helt ned til en helt ny side.

Hvis du nogensinde vil se, hvor du har placeret sideskift inde i et dokument, skal du vælge startmenuen og vælge ^(Paragraph)afsnitsikonet^(Home) . Dette vil vise dig alle formateringskoder, såsom sideskift^{(Page Break)} eller sektionsskift^{(Section Break)} .

Nu kan du bruge enhver af omarrangeringsmetoderne i de to foregående sektioner til at kopiere og indsætte sider eller overskrifter, men nu, når du flytter rundt på tingene, mister du ikke noget af din originale formatering. Takket være sideskiftet^{(Page Break)} bevares al oprindelig formatering sammen med din kopiering og indsættelse.

Metode 3: Omarranger sider i Word ved hjælp af dispositionsvisning^{(Word Using Outline View)}

Her er et andet smart trick til at omarrangere sider ved at bruge overskrifter lidt mere rent. Som nævnt tidligere fungerer denne metode også for Word på Mac . Du skal sørge for, at du har overskrifter (som H1 osv.) i dit dokument, hvis du vil omarrangere siderne.

Vælg menuen Vis^(View) , og skift visningen til Outline .

Dette skifter til dispositionsvisning og flytter dig over til dispositionsmenuen^(Outlining) .

Du vil se en oversigt over hele dit dokument efter overskrifter og underoverskrifter. Placer musen over + -ikonet til venstre for overskriften. Dit museikon ændres til en Flyt^(Move) - markør.

Klik^(Click) og hold musen nede, og skub den op eller ned i omridset, hvor end du vil have den sektion til at gå. Du vil se en linje vises, hvor sektionen vil gå, når du slipper musen.

Slip musen for at slippe hele den sektion på den nye placering. På en Mac ser det lidt anderledes ud, men det er det samme princip.

Dette er meget ligesom at bruge navigationsruden^(Navigation) , bortset fra at layoutet er renere, og det er meget nemmere at flytte sektioner og underafsnit rundt, som du vil.

Du skal bare vælge Luk dispositionsvisning^{(Close Outline View)} på båndet, når du er færdig med at omorganisere dit dokument.

Holde sider organiseret i Word

Ovenstående teknikker kan hjælpe dig med at omarrangere sider i word uden at lave en hel rod i dit dokument. Bare^(Just) sørg for at bruge formateringsfunktioner i Word som sideskift^{(Page Breaks)} eller sektionsskift^{(Section Breaks)} for at bevare sideformatering og nummerering.

Når du har alt det på plads, vil stort set alle de fremgangsmåder, der er beskrevet i denne artikel, fungere. Men glem ikke at dobbelttjekke hver gang du omarrangerer en side, bare så du ved, at alt stadig er lagt som du havde tænkt dig.

Heldigvis vil enhver af metoderne ovenfor omnummerere dine overskrifter passende afhængigt af, hvor du slipper en side. Så du behøver ikke bekymre dig om at rette dine overskrifter, når du flytter rundt på sider.

Hvis du leder efter andre Microsoft Word -pro-tip, så sørg for at tjekke 12 nyttige Microsoft Word-tip og -tricks^{(12 Useful Microsoft Word tips and Tricks)} . 

How to Rearrange Pages in Word on Windows and Mac

Word has a lot of powerful features that let you organize documents in sections, pages, and even an outline of the entire document structure. But rearranging pages in Word isn’t an easy feature to find or use. Here are some shortcuts to rearrange pages in Word.

It’s worth noting that to rearrange pages in Word on a Mac, you should skip down to Method 3 (outline view) mentioned below.

Copy and Paste Is Annoying

You probably already use the copy and paste approach to moving around pages in Word. This is essentially what most people do. It’s labor intensive and difficult to maintain consistent formatting and pages. 

This approach involves highlighting entire pages, then pressing Ctrl+X on your keyboard to Cut the highlighted text. Alternatively, you can right-click the highlighted text and select Cut.

This removes all the highlighted text and moves all other pages in the document up. Move to the page where you want to paste what you’ve just removed. Put the cursor at the end of the last page and press Ctrl+V on your keyboard, or right-click and select Paste (or one of the Paste options).

This will insert the highlighted text where your cursor is located and move all of the other pages in the document down.

This sounds like the simplest approach to rearrange pages in Word, but it comes with a long list of problems.

• Added spaces at the end of pages may change the formatting.
• The next page after where you pasted may not start where you wanted it to.
• Page numbering can get mixed up.

These aren’t always easy issues to fix. Thankfully there are better ways to rearrange pages in Word.

Method 1: Rearrange Pages in Word with the Navigation Pane

One of the quickest ways to see and rearrange all pages in Word is by using the built-in navigation pane.

To enable this, select the View menu and enable the checkbox next to Navigation Pane.

Now, at the left side of your document, you’ll see your document organized in order of Headers.

If your document is well-formatted where each page or section you want to move around starts with a Header, then this is a great way to move sections around.

Just click and hold on the header you want to move and drag it up or down in the navigation pane. Release the mouse wherever you’d like that section to go.

Typically, if you make sure to choose to move the highest level headings, it’ll move everything (including its own subheadings).

Note: This only works well if you have a document that’s formatted with one header per section. If you use a lot of sub-headers or headers are numbered, you may mix up a lot of the original organization in the document using this approach.

Method 2: Use Page Breaks to Easily Rearrange Pages in Word

Now that we’ve covered the very basic methods almost everyone knows and uses, let’s take a look at some more advanced ways to rearrange pages in Word.

One of the best ways to do this is using Page Breaks.

Page Breaks force the end of a page to occur at a certain point in the document. The next page will always start on a new page, with appropriate spacing applied. 

To do this, place the cursor at the beginning of the section you want to start on a new page. Select the Insert menu, and select Page Break from the ribbon.

You’ll see the next section get pushed all the way down to an entirely new page.

If you ever want to see where you’ve placed page breaks inside a document, select the Home menu and select the Paragraph icon. This will show you all formatting codes, like Page Break or Section Break.

Now you can use any of the rearranging methods in the previous two sections to copy and paste pages or headers, but now when you move things around you won’t lose any of your original formatting. Thanks to the Page Break, all originally formatting gets retained along with your copy and pasting.

Method 3: Rearrange Pages in Word Using Outline View

Here’s another neat trick to rearrange pages using headers a little more cleanly. As noted earlier, this method also works for Word on Mac. You’ll have to make sure that you have Headers (like H1, etc) in your document if you want to rearrange the pages.

Select the View menu and change the view to Outline.

This switches to outline view and moves you over to the Outlining menu.

You’ll see an outline of your entire document by headers and subheaders. Place the mouse over the + icon to the left of the header. Your mouse icon will change to a Move pointer.

Click and hold the mouse and slide it up or down the outline wherever you’d like that section to go. You’ll see a line appear where the section will go once you release the mouse.

Release the mouse to drop that entire section in the new location. On a Mac, it looks a bit different, but it’s the same principle.

This is a lot like using the Navigation pane, except the layout is cleaner and it’s much easier to move sections and subsections around however you’d like.

Just select Close Outline View in the ribbon when you’re done reorganizing your document.

Keeping Pages Organized in Word

The techniques above can help you rearrange pages in word without making an entire mess of your document. Just make sure to use formatting features in Word like Page Breaks or Section Breaks to preserve page formatting and numbering.

Once you have all of that in place, mostly any of the approaches described in this article will work. But don’t forget to double check every time you rearrange a page just so you know everything is still laid out the way you intended.

Thankfully, any of the methods above will renumber your headers appropriately depending where you drop a page. So you don’t have to worry about fixing your headers when you move pages around.

If you’re looking for other Microsoft Word pro-tips, make sure to check out 12 Useful Microsoft Word tips and Tricks. 

Related posts

• Sådan afinstalleres BlueStacks på Windows og Mac

• Sådan åbner du 7Z-filer i Windows, Mac og Linux

• Sådan skriver eller tegner du på en PDF-fil i Mac og Windows

• Sådan pixeleres et billede på Windows og Mac

• Sådan fjerner du lyd fra video på Windows og Mac

• Sådan scanner du flere sider til én PDF-fil

• Boganmeldelse - How-To Geek Guide til Windows 8

• Sådan udskrives skjult tekst i Word på Windows og Mac

• Sådan sletter du mappen Windows.old i Windows 7/8/10

• Generer en systemsundhedsrapport i Windows 7 for at tjekke for fejl

• Aktiver og deaktiver Windows-funktioner

• Sådan bruger du en Windows XP-emulator på Android med Limbo

• Nedskaler et billede i Windows, Mac, iOS og Android

• Sådan flytter du din Thunderbird-profil og e-mail til en ny Windows-computer

• Sådan opsætter og bruger du en browsersandbox på Windows

• Gem en liste over kørende processer til en tekstfil i Windows

• Sådan åbner du DDS-filer i Windows 10

• Sådan gemmer du en webside som PDF på Mac og Windows

• Flet to partitioner i Windows 7/8/10

• Sådan rettes problemet 'Filnavn er for langt' i Windows