Hvis du har et væld af e-mails på din Outlook- konto, der bare skal væk, kan du permanent få dem slettet. De skal derefter flyttes til mappen Gendanbare Items > Deletions , hvor de opbevares i 14 dage. Men hvis 14 dage ikke er nok, hvad med at øge det til op til 30 dage? Ja, det er muligt.

Ud fra titlen er det tydeligt, at du skal have en Microsoft Exchange Online -konto, så hvis du er hjemmebruger, er denne artikel sandsynligvis ikke noget for dig, men samtidig kan du fortsætte med at læse med i rækkefølge at lære noget nyt.

Inden vi går videre, skal vi gøre opmærksom på, at du skal bruge Exchange Online PowerShell , da det på nuværende tidspunkt ikke er muligt at foretage de nødvendige ændringer fra Outlook eller Outlook på nettet. Det er mærkeligt, men det er, hvad det er, så indtil Microsoft foretager nogle ændringer, må vi arbejde med det, der er tilgængeligt.

Behold permanent slettede e-mails længere i Outlook

Af en eller anden grund vil du måske beholde slettede e-mails i lidt længere tid, og denne vejledning vil hjælpe med at opnå denne opgave. Vi vil dække følgende:

1. Vælg de korrekte tilladelser
2. Tilslut Windows PowerShell til Exchange Online
3. Afbryd den eksterne PowerShell- session

1] Vælg de korrekte tilladelser^{(1] Select the correct permissions)}

Først^(First) og fremmest, og det er at tildele de tilladelser, der giver mening for dette specifikke problem. For at gøre dette skal du besøge docs.microsoft.com og kontrollere sektionen, Recipient provisioning permissions , og tildele den, der er anført nedenfor, på din Exchange Online -server.

2] Tilslut Windows PowerShell til Exchange Online^{(2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online)}

For at få tingene til at fungere, skal vi først forbinde din Exchange Online -server med Windows PowerShell . Vi kan gøre dette ved at starte PowerShell fra din lokale computer og derefter kopiere og indsætte følgende kommando:

$UserCredential = Get-Credential

Når dialogboksen kommer op, skal du indtaste din skole- eller arbejdskonto, derefter din adgangskode og klikke på OK. Det næste trin er så at kopiere og indsætte en anden kommando, og det går sådan her:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Kør også denne kommando efter at have udført den forrige:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Afbryd den eksterne PowerShell-session^{(3] Disconnect the remote PowerShell session)}

Når alt det er gjort, foreslår vi ikke at lukke Windows PowerShell direkte, men i stedet afbryde forbindelsen. Ser du, hvis du lukker vinduet, kan du bruge alle de eksterne PowerShell -sessioner, der er tilgængelige for dig, og du bliver nødt til at vente på, at sessionerne udløber.

For at afbryde sessionen skal du kopiere og indsætte følgende kommando og derefter køre den ved at trykke på Enter- tasten:

Remove-PSSession $Session

4] Skift, hvor længe permanent slettede elementer opbevares^{(4] Change how long permanently deleted items are kept)}

Nu er det tid til at gøre, hvad du kom her for at gøre i første omgang, så start Windows PowerShell op igen, og skriv følgende kommando i boksen og tryk på Enter :

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Husk^(Bear) , at denne kommando er til en bestemt postkasse. Fjern venligst ^(Please)Emily Maier og erstat den med navnet på din foretrukne postkasse. Desuden vil denne kommando indstille sletningsdatoen til 30 dage.

Hvad angår ændringer i alle postkasser, bedes du kopiere og indsætte følgende:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, så det er det, og vi er færdige. Besøg Microsoft.com , hvis du har brug for flere oplysninger .

How to keep deleted emails for longer in Outlook via Exchange Online

If you have a ton of email in уour Outlook account that just needs to go, you can permanently have them deleted. They should then be moved to the folder, Recoverable Items > Deletions, where they will be kept for 14 days. However, if 14-days is not enough, then how about increasing it to up to 30-days? Yes, that is possible.

From the title, it is clear you will need to have a Microsoft Exchange Online account, so if you are a home user, then chances are this article is not for you, but at the same time, you can continue to read along in order to learn something new.

Before going forward, we must point out that you must use Exchange Online PowerShell since, at this time, it is not possible to make the changes needed from within Outlook or Outlook on the web. It’s odd, but it is what it is, so until Microsoft makes some changes, we have to work with what is available.

Keep permanently deleted emails longer in Outlook

For whatever reason, you might want to keep deleted emails for a little bit longer, and this guide will aid in achieving that task. We will cover the following:

1. Select the correct permissions
2. Connect Windows PowerShell to Exchange Online
3. Disconnect the remote PowerShell session

1] Select the correct permissions

First thing first, and that is to assign the permissions that makes sense for this specific issue. To do this, you must visit docs.microsoft.com and check the section, Recipient provisioning permissions, and assign the one listed below on your Exchange Online server.

2] Connect Windows PowerShell to Exchange Online

In order to make things work, we must first connect your Exchange Online server with Windows PowerShell. We can do this by launching PowerShell from your local computer, then copy and paste the following command:

$UserCredential = Get-Credential

When the dialog box comes up, please type in your school, or work account, then your password, and click OK. The next step, then, is to copy and paste another command, and it goes like this, here:

$Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection

Also, run this command after performing the previous:

Import-PSSession $Session -DisableNameChecking

3] Disconnect the remote PowerShell session

After all of that is done, we suggest not closing Windows PowerShell outright, but instead disconnect it. You see, if you close the window, you could use up all the remote PowerShell sessions available to you, and you’ll need to wait for the sessions to expire.

To disconnect the session, then, copy and paste the following command, then run it by hitting the Enter key:

Remove-PSSession $Session

4] Change how long permanently deleted items are kept

Now its time to do what you came here to do in the first place, so please fire up Windows PowerShell again, and type the following command into the box and hit Enter:

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

Bear in mind that this command is for a specific mailbox. Please remove Emily Maier and replace it with the name of your preferred mailbox. Furthermore, this command will set the deletion date to 30 days.

As for making changes to all mailboxes, please copy and paste the following:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

OK, so that’s it and we are done. If you need more information visit Microsoft.com.

Related posts

• Forbindelse til Microsoft Exchange er ikke tilgængelig, Outlook skal være online

• Microsoft Exchange-administrator kræver, at du afslutter og genstarter Outlook

• Sådan ændrer du sproget for din Microsoft-konto, Outlook, Office Online osv

• Fejl ved indlæsning af meddelelsen Outlook-fejl på Android-mobil

• Sådan optimerer du Outlook-mobilappen til din telefon

• Sådan tilføjes en tabel i Gmail- og Outlook-e-mail-beskeder

• Outlook gemmer ikke adgangskoder i Windows 10

• Ret Outlook Send/modtag fejl 0x8004102A

• Sådan sender du e-mails, der sidder fast i udbakken i Microsoft Outlook-klienten

• Hvor er Outlook.exe-placeringen på Windows 10?

• Fjern Outlook .pst-datafil fra OneDrive i Windows 10

• Sådan bruges Gmail fra Outlook.com-grænsefladen

• Sådan videresender du e-mail eller deaktiverer uautoriseret videresendelse i Outlook.com

• Den aktuelle mailklient kan ikke opfylde beskedanmodningen - Outlook-fejl

• Rette Den brugerdefinerede ordbog er ikke tilgængelig til at blive opdateret i Outlook

• Sådan gemmer du e-mail som PDF i Gmail og Outlook

• Outlook.com modtager eller sender ikke e-mails

• Outlook kunne ikke starte sidste gang; Vil du starte i sikker tilstand?

• Sender eller modtager rapporteret fejl 0x800CCC0F i Outlook

• Kan ikke downloade vedhæftede filer fra Outlook Web App