Hvis du vil bruge de moderne funktioner i Word 2019 eller Office 365 , skal du opgradere dine Word - dokumenter, hvis de er baseret på en ældre version af Word -softwaren. Opgradering sikrer, at dine dokumenter er kompatible med de nyere versioner af Word , og at du er i stand til at bruge den nye formatering og andre værktøjer, der er tilgængelige i de nyeste versioner af softwaren.

Konvertering af et gammelt Word-dokument^{(Converting an old Word document)} til en nyere version tager kun et par klik, så længe Word -softwaren er installeret på din computer. Når filen er konverteret, vil du se, at den har en ny udvidelse, som kun nyere Word - filer bruger.

Opgrader Word-dokumenter ved hjælp af Word-softwaren^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Hvis du har Microsoft Office -pakken installeret på din computer, har du sandsynligvis også Word installeret. Du kan bruge denne software uden at kræve tilføjelser for at opgradere dine Word - dokumenter.

Højreklik^{(Right-click)} på det dokument, du vil konvertere, og vælg Åbn med^{(Open with)} efterfulgt af Word . Dette sikrer, at filen åbnes i den rigtige software.

Når dokumentet åbnes, skal du klikke på fanen Filer^(File) i øverste venstre hjørne. Vælg derefter fanen, der siger Info i venstre sidebjælke, og klik på Konverter^(Convert) i højre rude.

En dialogboks vises på din skærm, der beder dig bekræfte din handling. Her er, hvad den grundlæggende vil fortælle dig:

• Dit gamle dokument vil blive erstattet med det nye opgraderede.

• Der vil være mindre ændringer i layoutet.

• Klik på Fortæl mig mere^{(Tell Me More)} , hvis du gerne vil vide mere om processen. Hvis du ikke ønsker at se denne dialogboks for fremtidige konverteringer, skal du markere afkrydsningsfeltet.

• Til sidst skal du trykke på OK- knappen for at starte konverteringen.

En anden måde at opgradere dit dokument på er at bruge Words gem-menu. Mens dokumentet er åbent, skal du klikke på fanen Filer^(File) og vælge Gem som^{(Save As)} .

Vælg derefter Word-dokument^{(Word Document)} fra format-rullemenuen og tryk på Gem^(Save) . Husk, at dette ikke erstatter den gamle version af dokumentet, men skaber en helt ny kopi af dokumentet baseret på den nyere Word -software.

Du kan følge ovenstående trin for at opgradere så mange af dine gamle Word-dokumenter til nyere versioner, som du vil.

Desuden, da det kun er et spørgsmål om et par klik, og du har mulighed for at deaktivere dialogboksen, kan du nemt konvertere en række dokumenter på kort tid.

Opgrader Word-dokumenter til Microsoft Word Online^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Hvis du ikke har Word -softwaren installeret på din computer, og du foretrækker at bruge Word -appen online, kan du også bruge den til at konvertere dine Word - dokumenter.

Online-appen giver stort set de samme funktioner og interface som den offline.

Åbn en moderne webbrowser og gå over til Office online - webstedet. Når du er der, skal du logge ind på din konto, hvis du ikke allerede er det.

Når hovedgrænsefladen indlæses, skal du klikke på indstillingen, der siger Start ny^{(Start new)} , og vælg Upload og åbn^{(Upload and open)} . Det giver dig mulighed for at uploade din gamle Word -fil fra din computer.

Naviger til den mappe, hvor dit dokument er, og vælg det for at blive uploadet online.

Når filen er uploadet og åben på din skærm, skal du klikke på Rediger dokument^{(Edit Document)} og derefter vælge Rediger i browser^{(Edit in Browser)} .

Der vises en prompt, der siger, at den først vil konvertere din fil og derefter lader dig redigere den. Det siger også, at en kopi af dit originale dokument vil blive oprettet.

Klik på Konverter^(Convert) i prompten.

Hvis du gerne vil se ændringerne i layoutet, skal du klikke på Vis^(View) . Ellers skal du klikke på Rediger^(Edit) for at begynde at redigere dokumentet.

For at få en kopi af dokumentet til offlineadgang skal du klikke på menuen Filer^(File) og vælge Gem som^{(Save As)} efterfulgt af Download en kopi^{(Download a Copy)} .

Klik på Download på følgende skærmbillede for at begynde at downloade dokumentet til din computer.

Det downloadede dokument skal være den opgraderede version af dit gamle Word- dokument.

Nu hvor dine dokumenter er opgraderet, kan du frit bruge enhver af de moderne funktioner i Word i dem. Du kan bruge nyere redigeringsværktøjer, bruge en nyere filtypenavn og så videre uden bekymringer.

Husk^(Bear) dog, at hvis du har brug for at sende filen tilbage til nogen, og de bruger en ældre version af softwaren, vil de ikke være i stand til at se de nyere ændringer i dokumentet.

Hvad er kompatibilitetstilstand i Microsoft Word?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

Når du åbner en gammel version af et dokument i den nyeste Word -software, vil du finde en tekst, der siger Kompatibilitetstilstand^{(Compatibility Mode )} , ved siden af ​​dokumentnavnet øverst. Har^(Did) du nogensinde spekuleret på, hvad den tekst betød?

Kompatibilitetstilstand^{(Compatibility Mode)} er faktisk en tilstand, som de nyere versioner af Word bruger til at sikre, at når du redigerer dine gamle dokumenter, bliver de ikke ændret med de nyeste redigeringsværktøjer i softwaren.

Det er fordi Word ikke vil have dig til at tilføje nogen funktioner til dine gamle dokumenter, som de gamle versioner af Word ikke forstår. Hvis du f.eks. tilføjer en ny formateringsmulighed, der er tilgængelig i Word 2016 , til dit Word 2004- dokument, vil 2004-versionen af ​​Word ikke forstå formateringen. Det kan derefter vise dokumentet med krypteret tekst og så videre.

Kompatibilitetstilstand sikrer, at den slags ikke sker, og at du kun kan bruge formateringen og andre værktøjer, der er fuldt ud kompatible med din nuværende Word - dokumentversion.

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If you want to uѕe the modern features of Word 2019 or Office 365, уou will need to upgrade your Word documents if they are based on an older version of the Wоrd software. Upgrading ensures that your documents are compatible with the newer versions of Word and that you are able to use thе new formatting and other tools available in the latest versions of the software.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

Related posts

• 9 måder at åbne et Word-dokument uden Word

• Tjek alle hyperlinks i et MS Word-dokument på få sekunder

• Skjul fortrolige data i et Word 2007/2010-dokument

• Sådan gendannes et Word-dokument

• Sådan konverteres et Word-dokument til PDF

• Sådan rettes stavekontrol, der ikke virker i Word

• Sådan tilføjer du nye skrifttyper til Microsoft Word

• Sådan tilføjes fodnoter i Word

• Sådan rettes bogmærke ikke defineret fejl i Word

• Sådan rydder du listen over nyligt åbnede filer i Word

• Sådan viser, accepterer eller skjuler du redigeringer i Microsoft Word

• Hvordan man tegner i Microsoft Word

• Sådan sletter du en side i Microsoft Word

• Vis/skjul feltkoder i Word og konverter felter til tekst

• Sådan dikteres dokumenter i Microsoft Word

• Sådan tilpasser du Words Indsæt-funktion

• Sådan rettes hængende indrykning i Word

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan indsætter du et vandmærke i Word og Google Docs

• Ret "Word kan ikke starte konverteren MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV" fejl