Hvis en celle indeholder tekst adskilt med komma eller et andet mærke, og du vil opdele dem i flere kolonner, bør du følge denne vejledning. Denne artikel hjælper dig med at opdele kommasepareret tekst^{(split comma-separated text)} i Excel og Google Sheets uden at bruge tredjepartssoftware.

Lad os antage, at du har et regneark, der indeholder det fulde navn på nogle personer, og du vil opdele fornavnet og efternavnet i to kolonner. I stedet for navne kan det omfatte alt som produktliste, dine tjenester og pris eller noget andet. Hvis antallet af rækker er lille, kan du gøre det manuelt. Problemet opstår, når du skal gøre det samme med hundredvis af kolonner i enten Microsoft Excel eller Google Sheets . For at slippe af med det tidskrævende arbejde kan du tjekke denne trinvise vejledning.

Sådan opdeles tekst^{(Split Text)} til kolonner^(Columns) i Excel

Følg disse trin for at opdele kommasepareret tekst i Excel .

1. Åbn regnearket, og vælg alle celler.
2. Gå til fanen Data.
3. Klik^(Click) på indstillingen Tekst^(Text) til kolonner^(Columns) .
4. Brug indstillingen Afgrænset^(Delimited) , og vælg en afgrænsning.
5. Vælg en celle, hvor du vil vise resultatet.
6. Gem din fil.

For at komme i gang skal du åbne regnearket i Microsoft Excel og vælge alle de celler, der indeholder kommandoseparerede tekster. Gå derefter til fanen Data og klik på Tekst til kolonner^{(Text to Columns )} .

Du får to muligheder – afgrænset^(Delimited) og fast bredde^{(Fixed Width)} . Du skal vælge indstillingen Afgrænset^(Delimited) og klikke på knappen Næste^{(Next )} .

Vælg derefter en afgrænsning^(Delimiter) . Da dit regneark har et komma, skal du vælge det fra listen. Det er dog muligt at vælge noget andet som Tab , Semicolon , Space eller noget brugerdefineret. Til sidst skal du klikke på knappen Næste^{(Next )} .

Nu skal du vælge en celle til at være den første kolonne.

Når du vender tilbage til guiden, skal du fjerne standarddestinationsværdien og^{(Destination )} vælge en celle, hvor du vil vise outputtet. Til sidst skal du klikke på knappen Udfør^{(Finish )} .

Uanset hvilken celle eller kolonne du vælger, vil den allernæste have den sidste del af den kommaseparerede tekst.

For eksempel, hvis-

• Du har en tekst som denne – AA, BB
• Vælg B1 for AA

BB-delen vil blive gemt i C1-cellen. Hvis din kildetekst indeholder to kommaer, vil den allersidste del blive vist i D1-cellen.

Nu kan du finde resultatet med det samme.

Sådan opdeler du kommasepareret tekst i Google Sheets

I dette tilfælde er Google Sheets ikke så smart som Microsoft Excel . Selvom du kan opdele alle kommaseparerede tekster, kan du ikke beholde kildekolonnen. Hvis du er okay med det, bør du gennemgå disse trin.

1. Vælg^(Select) alle celler i dit regneark.
2. Gå til Data > Split tekster til kolonner.
3. Skift separator, hvis du vil.

Først skal du vælge alle de celler, der indeholder kommaseparerede værdier. Udvid derefter menuen Data og vælg Opdel tekst til kolonner^{(Split text to columns)} .

Som standard registrerer den automatisk separatoren eller afgrænsningen. Hvis du bruger noget unikt, eller det ikke gør jobbet fejlfrit, kan du udvide rullelisten Separator og vælge noget andet i henhold til dine krav.^(Separator)

Det er det!

How to split Text to Columns in Excel and Google Sheets

If a cell contains some text separated by comma or any other mark, and you want to split them into multiple columns, you should follow this guide. This article will help you split comma-separated text in Excel and Google Sheets without using any third-party software.

Let’s assume that you have a spreadsheet containing the full name of some people, and you want to split the first name and last name into two columns. Instead of names, it can include anything like product list, your services, and price, or anything else. If the number of rows is small, you can do it manually. The problem occurs when you need to do the same with hundreds of columns in either Microsoft Excel or Google Sheets. To get rid of that time-consuming work, you can check out this step by step guide.

How to Split Text to Columns in Excel

To split comma-separated text in Excel, follow these steps-

1. Open the spreadsheet and select all cells.
2. Go to the Data tab.
3. Click on the Text to Columns option.
4. Use the Delimited option and select a delimiter.
5. Select a cell where you want to display the result.
6. Save your file.

To get started, you need to open the spreadsheet in Microsoft Excel and select all the cells that contain command separated texts. After that, go to the Data tab and click on Text to Columns option.

You will get two options – Delimited and Fixed Width. You need to choose the Delimited option and click the Next button.

After that, select a Delimiter. As your spreadsheet has a comma, you need to select it from the list. However, it is possible to choose something else like Tab, Semicolon, Space, or anything custom. At last, click on the Next button.

Now you need to choose a cell to be the first column.

Coming back to the guide, you need to remove default Destination value, and select a cell where you want to display the output. At last, click the Finish button.

Whatever cell or column you choose, the very next one will have the last part of the comma-separated text.

For instance, if-

• You have a text like this – AA, BB
• Select B1 for AA

The BB part will be saved in the C1 cell. If your source text contains two commas, the very last part will be displayed in the D1 cell.

Now, you can find the result immediately.

How to split comma separated text in Google Sheets

In this case, Google Sheets is not as smart as Microsoft Excel. Although you can split all comma-separated texts, you cannot retain the source column. If you are okay with that, you should walk through these steps.

1. Select all cells in your spreadsheet.
2. Go to Data > Split texts to columns.
3. Change separator if you want.

At first, you need to select all the cells that contain comma-separated values. After that, expand the Data menu and select Split text to columns option.

By default, it detects the separator or delimiter automatically. If you are using something unique or it doesn’t do the job flawlessly, you can expand the Separator drop-down list, and choose something else according to your requirement.

That’s it!

Related posts

• Sådan viser du aktuel dato og klokkeslæt i Excel og Google Sheets

• Sådan opretter du en rulleliste i Excel og Google Sheets

• Sådan forbinder du Google Sheets med Excel

• Sådan laver du en kurvet linjegraf i Excel og Google Sheets

• Bedste Google Sheets og Excel online kalenderskabeloner

• Sådan tælles tomme eller tomme celler i Excel og Google Sheets

• Sådan bruger du rullelister i Google Sheets

• Sådan konverteres en tekstfil (TXT/CSV) til en Excel-fil

• Sådan indsætter du tekstboks i Google Docs

• Sådan ombrydes tekst hurtigt i Google Sheets?

• Sådan gennemstreges tekst i Google Docs

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Sådan udskrives valgte celler i Excel eller Google Sheets på én side

• Sådan konverteres kolonner til rækker i Excel med formler

• 4 måder at indsætte en tekstboks i Google Docs

• Sådan anvender du farve i alternative rækker eller kolonner i Excel

• Sådan roterer du tekst i Google Sheets-webappen

• Sådan bruger du Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Formater tekst som hævet eller nedskrevet i Word, Excel, PowerPoint

• Sådan skjuler du rækker og kolonner i Google Sheets