Visninger^(Views) i Microsoft Outlook giver dig forskellige layouts i forhold til, hvordan elementerne i mapperne ser ud. I dette indlæg ser vi, hvordan du kan oprette og ændre visningerne af mappen Indbakke^(Inbox) i Microsoft Outlook .

Skift indbakkevisning i Outlook

Hver mappe giver dig mulighed for at ændre og tilpasse dens skrifttype, skriftstørrelse, læserude og andre elementer i den. Du kan ændre indbakkevisningen^{(Inbox View)} for at organisere elementerne i mappen efter dine krav. Du kan også tilpasse den aktuelle visning ved hjælp af de avancerede visningsindstillinger. Avancerede visningsindstillinger^{(Advanced View Settings)} omfatter fjernelse og tilføjelse af felter, gruppering, sortering, filtrering, kolonneformatering og andre indstillinger.

Du kan ændre den aktuelle visning af mappen Indbakke^(Inbox) eller enhver anden mappe til en anden visning efter dine behov.

For at gøre det skal du åbne Microsoft Outlook , gå til fanen Vis^(View) ; og under den aktuelle visning^{(Current View)} skal du klikke på rullemenuen Skift visning . ^{( Change View)}Du vil se tre typer visninger:

1. Kompakt,
2. Single, og
3. Forhåndsvisning.

Den kompakte visning er standardvisningen. Klik på Administrer visninger^{(Manage Views)} for at oprette, ændre og anvende visninger til mappen Indbakke^(Inbox) . Du kan oprette en ny visning, ændre og kopiere en visning og også nulstille. Dette vindue viser alle tilgængelige visninger af den aktuelle mappe og dens tilknyttede indstillinger.

I vinduet Opret en ny visning^{( Create a New View)} skal du skrive navnet på den nye visning, vælge den type visning, du ønsker, og mappens synlighed. Klik ^(Click) på OK^(OK) for at fortsætte.

I visningstyper har du forskellige muligheder såsom 'Tabel'^{(‘Table’)} , som viser elementerne i kolonner og rækker; 'People' , som viser en liste over personer; 'Tidslinje'^{(‘Timeline’)} , som viser elementer, der er tilgået over en tidsperiode; 'Kort'^(‘Card’) , som lægger elementer ud i en kortvisning; 'Visitkort'^{( ‘Business Card’)} , som viser elementer ved hjælp af en alternativ visning; ‘Day/Week/Month’ , som viser elementer i en dag/uge/måned stil; 'Icon' , som viser ikoner for emnerne.

Avancerede visningsindstillinger

For at tilpasse den aktuelle visning ved hjælp af Avancerede visningsindstillinger^{(Advanced View Settings)} skal du klikke på indstillingen Visningsindstillinger^{(View Settings)} i gruppen Aktuel visning^{(Current View)} . Dialogboksen Avancerede visningsindstillinger^{(Advanced View Settings)} åbnes. Klik^(Click) på Andre indstillinger^{(Other Settings)} . Her kan du justere skrifttypevisningen af ​​elementerne i din visning. For at ændre skriftstørrelsen på forhåndsvisningen af ​​meddelelsen, afsendernavn og emne i standardindbakkevisningen , skal du^{(Row Font)} vælge Rækkeskrifttype^(Inbox) . Vælg skrifttype, skrifttypestil og skriftstørrelse for din præference, og klik derefter på OK for at gemme dine indstillinger og anvende dine ændringer.

Hvis du vil ændre skrifttype, skrifttype og størrelse for forhåndsvisningen af ​​beskeden (den linje med beskedtekst, du ser under emnet og afsenderen), skal du vælge Skrifttype^(Font) under Forhåndsvisning af besked^{(Message Preview)} .

I dialogboksen for avancerede visningsindstillinger er der forskellige andre indstillinger relateret til sortering, filtrering, kolonneformatering og så videre. Du kan tilføje eller fjerne en kolonne, vælge rækkefølgen af ​​kolonnerne, sortere og filtrere elementer, opsætte regler for betinget formatering, samt nulstille indstillingerne for den aktuelle visning til mappens oprindelige standardindstillinger. Hvis du vil ændre indbakkevisningen^(Inbox) i Outlook ved at ændre udseendet af elementerne i visningen baseret på, om elementerne matcher de givne kriterier eller ej, skal du klikke på Betinget formatering^{(Conditional Formatting)} .

Dialogboksen åbnes, hvor du kan oprette regler, der anvender betinget formatering på elementer, der matcher et givet kriterium. For at tilføje en ny regel til listen skal du klikke på knappen Tilføj^(Add) i højre side af dialogboksen.

Skift skriftstørrelsen for beskeder, når du skriver, besvarer, videresender^{(Change the font size for messages when composing, replying, forwarding)}

For at gøre det skal du klikke på File > Options > Mail > Stationery og skrifttyper^(Fonts) .

Du kan bruge brevpapir^(Stationery) til at ændre standardskrifttyper og -stile, farver og baggrunde. Under fanen Personligt brevpapir^{(Personal Stationery)} skal du klikke på Skrifttype^(Font) til nye e-mailbeskeder^{(New Mail Messages)} eller Besvarelse eller videresendelse af meddelelser^{(Replying or Forwarding Messages)} for at ændre standardskrifttype, skriftstørrelse og farve. Foretag de nødvendige ændringer, og vælg derefter OK .

Sådan zoomer du ind eller ud under læsning^{(How to Zoom In or Out while Reading)}

Du kan ikke ændre skrifttypen eller skriftstørrelsen i læseruden^{(Reading Pane)} , men du kan nemt zoome ind eller ud. For at gøre det, nederst til højre i læseruden, vil du se zoomskyderen.

Klik på Percentage (usually 100%) for at åbne dialogboksen Zoom under læsning^{(Zoom While Reading)} . Du kan vælge det procentniveau, du foretrækker, og derefter klikke på OK . Marker afkrydsningsfeltet Husk min præference^{(Remember my preference)} for at indstille det samme zoomniveau på tværs af alle meddelelser.

Vi håber, at dette indlæg har hjulpet dig med at lære, hvordan du opretter, ændrer og administrerer visninger i Outlook ved at tilpasse skrifttypen, skrifttypestilen og størrelsen af ​​en mappe ved at bruge de avancerede visningsindstillinger.

All the best!

How to Create, Manage & Change Inbox View in Microsoft Outlook

Views in Microsoft Outlook give you different layouts in terms of the way the items in the folders look. In this post, we see how you can create and change the Views of the Inbox folder in Microsoft Outlook.

Change Inbox View in Outlook

Each folder allows you to change and customize its font type, font size, reading pane, and other items in it. You can change the Inbox View to organize the items in the folder as per your requirements. You can also customize the current view using the advanced view settings. Advanced View Settings include removing and adding fields, grouping, sorting, filtering, column formatting, and other settings.

You can change the current view of the Inbox folder or any other folder to another view as per your needs.

To do so, open Microsoft Outlook, go to the View tab; and under the Current View, click on the Change View dropdown menu. You will see three types of Views:

1. Compact,
2. Single, and
3. Preview.

The compact view is the default view. Click Manage Views to create, modify, and apply views to the Inbox folder. You can create a new view, modify and copy a view, and reset as well. This window displays all of the available views of the current folder and its associated settings.

In the Create a New View window, type the name of the new view, select the type of view you want, and the visibility of the folder. Click OK to proceed.

In types of view, you have various options such as ‘Table’, which displays the items in columns and rows; ‘People’, which displays a list of people; ‘Timeline’, which shows items accessed over a time period; ‘Card’, which lays out items in a card view; ‘Business Card’, which displays items using an alternative view; ‘Day/Week/Month’, which shows items in a day/ week/ month style; ‘Icon’, which shows icons for the items.

Advanced View Settings

To customize the current view using Advanced View Settings, click on the View Settings option in the Current View group. The Advanced View Settings dialog box will open. Click on Other Settings. Here you can adjust the font display of the items in your view. To change the font size of the message preview, sender name, and subject in the default Inbox view, choose Row Font. Select the font, font style, and font size of your preference, and then click OK to save your settings and apply your changes.

If you want to change the font, font style, and size for the message preview (the line of message text you see under the subject and sender), select Font under Message Preview.

In the advanced view settings dialog box, there are various other settings related to sorting, filtering, column formatting and so on. You can add or remove a column, choose the order of the columns, sort, and filter items, set up rules for conditional formatting, as well as reset the settings of the current view to the original default settings of the folder. If you want to change the Inbox view in Outlook by changing the appearance of the items in the view based on whether or not the items match the given criteria, then click on Conditional Formatting.

The dialog box will open where you can create rules that apply conditional formatting to items that match a given criteria. To add a new rule to the list, click the Add button at the right side of the dialog box.

Change the font size for messages when composing, replying, forwarding

To do so, click on File > Options > Mail > Stationery and Fonts.

You can use Stationery to change default fonts and styles, colors, and backgrounds. Under the Personal Stationery tab, click on Font for New Mail Messages or Replying or Forwarding Messages to change the default font, font size and color. Make the necessary changes and then choose OK.

How to Zoom In or Out while Reading

You can not change the font or font size in the Reading Pane but you can zoom in or zoom out easily. To do so, at the bottom right of the reading pane, you will see the zoom slider.

Click on the Percentage (usually 100%) to open the Zoom While Reading dialogue box. You can choose the level of percentage you prefer and then click OK. Select the Remember my preference checkbox to set the same zoom level across all messages.

We hope that this post has helped you learn how to create, change, and manage Views in Outlook by customizing the font, font style, and size of a folder by using the advanced view settings.

All the best!

Related posts

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Microsoft Outlook

• Sådan sender du e-mails, der sidder fast i udbakken i Microsoft Outlook-klienten

• Ret ukendt fejl 0x80040600 på Microsoft Outlook

• Sådan krypterer du e-mails i Microsoft Outlook-appen og Outlook.com

• Ret NEED PASSWORD fejlmeddelelse i Microsoft Outlook

• Sådan genkaldes en e-mail i Outlook? Fjern e-mails

• Microsoft Exchange-administrator kræver, at du afslutter og genstarter Outlook

• Se, start, stop, administrer installerede tjenester og drivere ved hjælp af ServiWin

• Microsoft Outlook-søgning nedtonet eller virker ikke

• Microsoft Outlook reagerer ikke? 8 rettelser at prøve

• Skift måleenheder i Microsoft Word

• Skift standardmappevisning af søgeresultater på Windows 10

• Sådan synkroniserer du Google Kalender med Outlook

• Skift brugerroller, tilladelser og muligheder i Microsoft Teams

• Kan ikke starte Microsoft Outlook, kan ikke åbne Outlook-vinduet

• Sådan bruger du Gmail i Microsoft Outlook

• Sådan tændes Microsoft Outlook Dark Mode

• Forbindelse til Microsoft Exchange er ikke tilgængelig, Outlook skal være online

• Frøken Hotmail? Microsoft Outlook e-mail-tjenester forklaret

• Sådan får du vist og administrere kreditkortoplysninger i Chrome eller Firefox