Antag^(Suppose) , at du bruger Alexa med din Amazon -smarthøjttaler. I så fald er du sandsynligvis bekendt med de praktiske og hjælpsomme færdigheder, du kan bruge. De fleste af os tænker på færdigheder derhjemme^{(skills at home)} for at gøre vores personlige liv lettere, men du kan også bruge færdigheder til at gøre dit forretningsliv mere produktivt.

Her viser vi dig, hvordan du opretter to Alexa - færdigheder til din virksomhed, en guide ombord og en virksomheds Q&A. Alt, hvad dine medarbejdere eller kolleger har brug for, er Alexa -appen, men hvis de også har en Alexa -enhed som en Amazon Echo , Echo Dot eller Echo Show , så er det desto bedre!

Disse færdigheder kan ikke kun hjælpe dine medarbejdere og kolleger, men de vil også spare dig tid fra selv at stille alle spørgsmålene.

Brug af Amazon Alexa Skill Blueprints

Den gode nyhed om at skabe en tilpasset Alexa-færdighed^{(Alexa skill)} er, at du ikke behøver at starte fra bunden. Med Alexa Blueprints begynder du med en skabelon. Derefter skal du blot tilføje detaljerne for din egen virksomhed eller virksomhed.

Derudover kan du oprette en ny Alexa -færdighed på nettet eller i mobilappen. Tegningerne og trinene^(Blueprints) er de samme, så gør dig klar til at følge med på din computer eller mobilenhed.

• Besøg Alexa Blueprints-webstedet^{(Alexa Blueprints website)} på din computer og log ind med din Amazon - konto.
• I Amazon Alexa -mobilappen skal du åbne fanen Mere^(More) , trykke på Se mere^{(See More)} og vælge Blueprints .

Gå til Business -sektionen i din browser eller mobilappen, og du vil se de to færdigheder her.

Opret^(Create) en Onboard Guide til nye^(New) medarbejdere

Ved at oprette en onboard guide kan nye medarbejdere finde alle de detaljer, de har brug for, på ét praktisk sted. Fra hvordan du fjernopretter forbindelse via VPN til hvor kontorartiklerne opbevares, skal du inkludere så mange oplysninger som muligt for at hjælpe disse nybegyndere.

Vælg Onboard Guide Blueprint for at komme i gang. Du kan lytte til et eksempel, gennemgå trinene for at oprette færdigheden og se, hvordan du bruger den. Hvis du er klar til at begynde, skal du vælge Lav din egen^{(Make Your Own)} og følge med nedenfor.

Blueprintet^(Blueprint) indeholder sektioner, der hjælper dig med at tilføje de detaljer, du har brug for . Disse omfatter, hvor man kan finde ting, hvordan man gør tingene, og hvem man skal kontakte for hvad.

Hvor finder man vigtige ressourcer

Begyndende med sektionen Hvor finder man vigtige ressourcer^{(Where to find important resources)} , er disse ting, Alexa vil svare med, når du spørger, " Alexa , hvor er ...?".

1. Du kan beholde prøveressourcerne, erstatte dem med dine egne og inkludere flere med Tilføj element^{(Add Item)} under afsnittet.
2. Indtast^(Enter) placeringen for hver vare. Dette kan være som " Første^(First) sal, bagsiden af ​​bygningen."
3. Medtag eventuelt en note. Dette bør omfatte alt, hvad de har brug for at vide om placeringen, såsom " Firma-id^{(Company ID)} påkrævet for indrejse."

Sådan gør du ting

Det næste afsnit er Sådan gør du ting^{(How to do things)} og inkluderer svar fra Alexa , når du spørger: "Hvordan gør jeg...?".

1. Ligesom ovenstående sektion kan du bruge prøverne, erstatte dem med dine egne og tilføje flere med Tilføj vejledning^{(Add How To)} nederst i sektionen.
2. Indtast trinene for hvert element.
3. Medtag eventuelt en note.

Kontaktoplysninger

Det sidste afsnit er for kontaktoplysninger^{(Contact info)} . Denne sektion fungerer anderledes ved, at Alexa svarer med den liste, du opretter med stemmekommandoen^{(the voice command)} , "Hvad er kontaktoplysningerne?".

1. Brug prøverne eller indtast dine egne og medtag flere ved at bruge Tilføj kontakt^{(Add Contact)} .
2. Indtast^(Enter) navnet for hvert forretningsområde.
3. Tilføj kontakternes telefonnumre. Bemærk: Du skal indtaste områdenummeret og det syvcifrede telefonnummer.

Når du er færdig med afsnittene, skal du vælge Næste: Oplevelse^{(Next: Experience)} øverst.

Tilpas brugeroplevelsen

Du kan få Alexa til at lyde mere personlig ved at indtaste Intro- og Exit -beskeder.

Indtast en velkomstbesked til dem, der bruger færdigheden for første gang. Inkluder derefter beskeder, som Alexa bruger tilfældigt, hver gang din medarbejder åbner færdigheden.

Indtast^(Enter) en afslutningsmeddelelse for, hvornår din medarbejder lukker færdigheden.

Når du er færdig, skal du vælge Næste: Navn^{(Next: Name)} øverst.

Navngiv færdigheden

Det sidste trin er at give din indbyggede guidefærdighed et navn. Igen^(Again) , prøv at bruge simple ord, som Alexa genkender.

Vælg Næste: Opret færdighed^{(Next: Create Skill)} for at fuldføre oprettelsesprocessen. Vær tålmodig, processen kan tage et par øjeblikke. Du vil se en bekræftelse, når du er færdig.

Opret en Business Q & A-færdighed^{(A Skill)} til at besvare almindelige spørgsmål^{(Answer Common Questions)}

Måske er en guide ikke så effektiv som en simpel Q&A-færdighed. Du kan finde folk, der stiller de samme spørgsmål igen og igen. Med denne færdighed kan du indtaste disse almindelige spørgsmål med deres svar.

Vælg Business Q&A Blueprint for at komme i gang. Ligesom den forrige færdighed kan du høre et eksempel, gennemgå trinene og se, hvordan du bruger det. Vælg Lav din egen^{(Make Your Own)} , når du er klar til at begynde.

Fordi ikke alle måske formulerer spørgsmålet præcist det samme, giver denne Blueprint dig mulighed for at tilføje variationer af spørgsmål. Og ligesom den forrige Blueprint , vil du se et par eksempler, der kan hjælpe dig.

Tilføj spørgsmål og svar

Begynd med det første spørgsmål ved at bruge prøven eller erstatte den med dit eget. Medtag derefter et par variationer af spørgsmålet.

For eksempel, hvis nogen spørger Alexa , "Hvad er timerne for IT", "Hvornår er IT åben" eller " Fortæl^(Tell) mig timerne for IT", vil de hver især modtage det samme svar.

Du kan vælge Tilføj spørgsmålsvariation^{(Add Question Variation)} , hvis du vil tilføje flere, eller minustegnet til højre for en for at fjerne det.

Tilføj derefter svaret, Alexa vil svare med på spørgsmålet og dets variationer.

Når du har indtastet et spørgsmål, dets variationer og svaret, skal du vælge Tilføj Q&A^{(Add Q&A)} for at konfigurere det næste spørgsmål.

Fortsæt den samme proces, indtil du har indtastet alle de spørgsmål og svar, du ønsker. Vælg derefter Næste: Oplevelse^{(Next: Experience)} øverst.

Tilpas brugeroplevelsen

Ligesom Onboard Guide -færdigheden kan du også tilpasse Alexas Intro- og Exit -beskeder til denne færdighed.

Indtast en velkomstbesked hver gang nogen åbner færdigheden og en afslutningsmeddelelse, når nogen lukker den.

Når du er færdig, skal du vælge Næste: Navn^{(Next: Name)} øverst.

Navngiv færdigheden

Giv endelig din Business Q &A-færdighed et navn. Husk^(Remember) at bruge enkle ord, som Alexa nemt kan genkende.

Vælg Næste: Opret færdighed^{(Next: Create Skill)} for at fuldføre processen, og du vil se en bekræftelse, når den nye færdighed er klar til brug.

Rediger Alexa Skills

Som vi alle ved, ændrer tingene sig. Du kan flytte til et andet sted, hyre en ny kontakt eller ændre trinene for en opgave. Du kan redigere dine tilpassede færdigheder når som helst, både på nettet og i Alexa -appen.

Gå tilbage til Alexa Blueprints-webstedet^{(Alexa Blueprints website)} på din computer, log ind og vælg Færdigheder, du har lavet^{(Skills You’ve Made)} øverst. Vælg færdighedsnavnet, og vælg Rediger^(Edit) for at foretage dine ændringer.

Gå tilbage til Blueprints^(Blueprints) - sektionen i Alexa -mobilappen . Gå til fanen Dine færdigheder^{(Your Skills)} , vælg færdighedsnavnet, og tryk på Rediger^(Edit) for at foretage dine justeringer.

Skab din egen Alexa-færdighed

For at opbygge Alexa- færdigheder behøver du ikke at lære om Alexa- færdighedsudvikling eller være Amazon- udvikler. I stedet kan du med Blueprints som disse lave en tilpasset færdighed på få minutter.

Nu hvor du ved, hvordan du opretter Alexa- færdigheder til din virksomhed, vil du?

For mere, se seje tricks til at prøve med Alexa^{(cool tricks to try with Alexa)} , nogle sjove færdigheder til børn og teenagere^{(fun skills for kids and teens)} , eller besøg vores Smart Home-sektion for relaterede selvstudier.

How to Create Alexa Skills for Your Business or Employees

Suppose you use Alexa with your Amazon smart speaker. Іn that casе, you’re likely familiar with the handy and helpful skills you can use. Most of us thіnk about skills at home to make our personal lives easier, but you can also use skills to make your business life more productive.

Here, we’ll show you how to create two Alexa skills for your business, an onboard guide and a business Q&A. All your employees or coworkers need is the Alexa app, but if they also have an Alexa device like an Amazon Echo, Echo Dot, or Echo Show, all the better!

Not only can these skills help your employees and coworkers but they’ll also save you time from fielding all of the questions yourself.

Using Amazon Alexa Skill Blueprints

The good news about creating a custom Alexa skill is that you don’t have to start from scratch. With Alexa Blueprints, you begin with a template. Then, just add the details for your own business or company.

Additionally, you can create a new Alexa skill on the web or in the mobile app. The Blueprints and steps are the same, so get ready to follow along on your computer or mobile device.

• On your computer, visit the Alexa Blueprints website and log in with your Amazon account.
• In the Amazon Alexa mobile app, open the More tab, tap See More, and select Blueprints.

Head to the Business section in your browser or the mobile app, and you’ll see the two skills here.

Create an Onboard Guide for New Employees

By creating an onboard guide, new employees can find all the details they need in one handy spot. From how to connect remotely via VPN to where the office supplies are stored, include as much information as possible to help those newbies.

Select the Onboard Guide Blueprint to get started. You can listen to a sample, review the steps to create the skill, and see how to use it. If you’re ready to begin, select Make Your Own and follow along below.

The Blueprint includes sections to help you add the details you need. These include where to find things, how to do things, and who to contact for what.

Where to Find Important Resources

Beginning with the Where to find important resources section, these are things Alexa will respond with when you ask, “Alexa, where is…?”.

1. You can keep the sample resources, replace them with your own, and include more with Add Item below the section.
2. Enter the location for each item. This can be like, “First floor, back of building.”
3. Optionally include a note. This should include anything they need to know about the location, such as “Company ID required for entry.”

How To Do Things

The next section is How to do things and includes responses from Alexa when you ask, “How do I…?”.

1. Like the above section, you can use the samples, replace them with your own, and add more with Add How To at the bottom of the section.
2. Enter the steps for each item.
3. Optionally include a note.

Contact Info

The final section is for Contact info. This section works differently in that Alexa responds with the list you set up with the voice command, “What’s the contact info?”.

1. Use the samples or enter your own and include more by using Add Contact.
2. Enter the name for each business area.
3. Add the contacts’ phone numbers. Note: You must enter the area code and seven-digit phone number.

When you finish the sections, select Next: Experience at the top.

Customize the User Experience

You can make Alexa sound more personal by entering Intro and Exit messages.

Enter a welcome message for those using the skill for the first time. Then, include messages that Alexa uses randomly each time your employee opens the skill.

Enter an exit message for when your employee closes the skill.

When you finish, select Next: Name at the top.

Name the Skill

The final step is to give your onboard guide skill a name. Again, try to use simple words that Alexa recognizes.

Select Next: Create Skill to complete the creation process. Be patient, the process may take a few moments. You’ll see a confirmation when complete.

Create a Business Q&A Skill to Answer Common Questions

Maybe a guide isn’t as effective as a simple Q&A skill. You might find people asking the same questions over and over. With this skill, you can enter those common questions with their answers.

Select the Business Q&A Blueprint to get started. Like the previous skill, you can hear a sample, review the steps, and see how to use it. Select Make Your Own when you’re ready to begin.

Because not everyone may word the question precisely the same, this Blueprint lets you add variations of questions. And like the previous Blueprint, you’ll see a couple of samples to help you.

Add the Questions and Answers

Begin with the first question by using the sample or replacing it with your own. Then, include a few variations of the question.

For instance, if someone asks Alexa, “What are the hours for IT,” “When is IT open,” or “Tell me the hours for IT,” they will each receive the same answer.

You can select Add Question Variation if you want to add more or the minus sign to the right of one to remove it.

Next, add the answer Alexa will respond with to the question and its variations.

After you enter a question, its variations, and the answer, select Add Q&A to set up the next question.

Continue the same process until you’ve entered all of the questions and answers you want. Then, select Next: Experience at the top.

Customize the User Experience

Like the Onboard Guide skill, you can personalize Alexa’s Intro and Exit messages for this skill too.

Enter a welcome message each time someone opens the skill and an exit message when someone closes it.

When you finish, select Next: Name at the top.

Name the Skill

Finally, give your Business Q&A skill a name. Remember to use simple words that Alexa will recognize easily.

Select Next: Create Skill to complete the process and you’ll see a confirmation when the new skill is ready to use.

Edit the Alexa Skills

As we all know, things change. You may move to a different location, hire a new contact, or change the steps for a task. You can edit your custom skill anytime, both on the web and in the Alexa app.

On your computer, return to the Alexa Blueprints website, log in, and choose Skills You’ve Made at the top. Pick the skill name and select Edit to make your changes.

In the Alexa mobile app, return to the Blueprints section. Go to the Your Skills tab, select the skill name, and tap Edit to make your adjustments.

Create Your Own Alexa Skill

To build Alexa skills, you don’t have to learn about Alexa skill development or be an Amazon developer. Instead, with Blueprints like these, you can make a custom skill in just minutes.

Now that you know how to create Alexa skills for your business, will you?

For more, look at cool tricks to try with Alexa, some fun skills for kids and teens, or visit our Smart Home section for related tutorials.

Related posts

• Alexa-færdigheder virker ikke? 11 måder at fejlfinde på

• Sådan bruger du Alexa som et intercom

• 41 Vigtige færdigheder for Windows-brugere

• 3 måder at tage et billede eller en video på en Chromebook

• Sådan registrerer du computer- og e-mail-overvågnings- eller spioneringssoftware

• OLED vs MicroLED: Skal du vente?

• Tænder din computer tilfældigt af sig selv?

• Sådan bruger du VLOOKUP i Google Sheets

• Sådan gør du Spotify højere og lyder bedre

• Sådan finder du minder på Facebook

• Sådan poster du en artikel på Linkedin (og bedste tidspunkter at poste)

• Sådan åbnes en fil uden udvidelse

• Sådan rettes en Steam "afventende transaktion"-fejl

• Hvad er Discord Streamer Mode, og hvordan man konfigurerer det

• 10 bedste måder at børnesikre din computer på

• 8 måder at øge din Facebook-sidepublikum på

• Discord åbner ikke? 9 måder at rette på

• Sådan søger du Facebook-venner efter placering, job eller skole

• Sådan sender du en anonym tekstbesked, der ikke kan spores tilbage til dig

• Sådan rettes Hulu-fejlkode RUNUNK13