I en tidligere artikel dækkede vi, hvordan videokonferencer fungerer i Microsoft Teams^{(how video conferencing works in Microsoft Teams)} . Siden da har Microsoft opdateret Teams med nye funktioner, inklusive den længe ventede og meget ønskede mulighed for at skabe breakout-rum. Faktisk stemte over 20.000 Microsoft-brugere for forslaget^{(20,000 Microsoft users voted for the suggestion)} på Microsoft Teams UserVoice , brugerfeedback-forummet for Teams -appen.

Alle kan få adgang til Teams med en gratis Microsoft - konto, og premium-brugere af Office 365 - pakken får glæde af en robust version af Teams med funktioner som øget fillagring, mødeoptagelse og muligheden for at være vært for onlinebegivenheder for op til 10.000 personer. 

Minimumskrav til breakout-rum^{(Breakout Rooms)} i teams

Før vi begynder, lad os sørge for, at alt er på plads, så du kan oprette breakout-rum i dine Teams - møder. Som du måske forestiller dig, kræves der en vis opsætning for at aktivere grupperum i Teams . Dobbelttjek^{(Double-check)} disse indstillinger, før du starter.

Ny mødeoplevelse

For det første skal du bruge Teams "nye mødeoplevelse." Du kan slå den nye oplevelse til ved at vælge dit profilbillede i øverste højre hjørne af desktop-appen og gå til Indstillinger^(Settings) . Vælg derefter Slå ny mødeoplevelse til,^{(Turn on new meeting experience)} og genstart Teams.

Minimum antal deltagere

For at muligheden for breakouts er tilgængelig for mødearrangøren, skal der være mindst fem deltagere i mødet. Mens folk, der ringer ind via telefon, ikke kan deltage i breakouts på nuværende tidspunkt, tæller^{(do )} de dog med i minimum fem personer.

Er du mødearrangør?

Kun mødearrangøren kan oprette og administrere breakouts, selvom der er nogle indikationer fra Microsoft om, at de vil tillade arrangøren at dele dette ansvar i fremtidige opdateringer til Teams . 

Desuden skal mødearrangøren bruge desktop-appen, ikke browserversionen eller mobilappen. (Bare rolig, deltagere, der har deltaget i mødet via Teams Android- eller iPhone-app, har mulighed for at deltage i breakouts.)

Tip: Hvis mødeinvitationen skal komme fra en anden end den person, der skal administrere breakouts, skal du få breakout manager til at oprette Teams- mødet og derefter bruge mødelinket i mødeinvitationen. 

Så længe mødelinket blev oprettet af den person, der skal administrere breakouts, er det lige meget, hvem der deler linket.

Oprettelse af breakout-rum i teams

Når dette skrives, kan grupperum i Teams ikke konfigureres forud for mødet, ligesom de kan i Zoom . Når Teams- mødet er i gang, kan du, mødearrangøren, begynde med at vælge Breakout Rooms- ikonet på mødets værktøjslinje.

Hvis du vælger ikonet Breakout Rooms , åbnes en skærm, hvor du kan bestemme, hvor mange breakout-rum, du vil oprette, og om du ønsker, at Teams automatisk skal tildele deltagere til breakout-rum, eller hvis du foretrækker manuelt at vælge, hvilket breakout-rum, som hver deltager vil blive sendt.

Når du har oprettet grupperum, kan du tildele deltagere til lokalerne via panelet for grupperum. 

Vælg Tildel deltagere^{(Assign participants)} , og du vil se en liste over alle deltagerne i dit møde. Marker afkrydsningsfeltet ud for en deltager, og vælg derefter, hvilket rum du vil tildele vedkommende til.

Som mødearrangør kan du tildele deltagere til grupperum på et hvilket som helst tidspunkt under mødet. Når du er klar til, at breakout-sessionen rent faktisk starter, skal du vælge Start værelser^{(Start rooms)} for at åbne alle breakout-rummene samtidigt og flytte folk ind i deres tildelte rum.

Bemærk: I øjeblikket kan du ikke indstille en timer til automatisk at lukke grupperum i Teams . Dette er endnu en funktion, som vi forventer, at Teams tilføjer i fremtidige opdateringer.

Indstillinger for mødearrangøren

Ligesom i Zoom kan mødearrangøren til enhver tid deltage i ethvert af grupperum. Arrangøren kan også omdøbe rum, og når alle grupperum er åbne, kan de udsende en meddelelse til alle rum. Meddelelser vises i breakoutrummets chatpanel.

Inde i rumindstillinger^{(Room settings)} kan mødearrangøren vælge, at Teams automatisk skal flytte deltagere til breakouts i stedet for at tvinge deltagere til manuelt at deltage i deres breakout-rum. Der er også en mulighed for at tillade eller forhindre deltagere i at vende tilbage til hovedmødelokalet under breakout-sessionen.

Inde i Teams Breakout Rooms

Oplevelsen for deltagere inde i grupperum i Teams svarer til at være i hovedmødet i Teams . Deltagerne har adgang til alle de almindelige mødekontroller. De kan tænde og slukke for deres webcam, selv slå lyden fra og til, dele deres skærm, række hånden op eller slå chat- og deltagerpanelerne til og fra. 

Vender tilbage til hovedteammødet

Hvis mødearrangøren tillader det (se ovenfor), kan deltagere i grupperum når som helst vende tilbage til hovedmødet ved at klikke på knappen Retur^(Return) . Advarsel: Hvis du vælger knappen Forlad^{(Leave )} , vil du forlade mødet helt.

Andre videokonferenceapps

Microsoft Teams - brugere er bestemt glade for den nylige tilføjelse af breakout-rum til Teams - oplevelsen, men Teams mangler stadig nogle funktioner^{(Teams still lacks some features)} , som andre videokonferenceapps tilbyder. Hvis du ikke er helt indstillet på at bruge Teams til onlinemøder, kan du være interesseret i vores sammenligning af fire forskellige videokonferenceapps^{(four different video conferencing apps)} . For yderligere læsning, tjek vores artikler om Google Meet vs. Zoom og Zoom vs. Skype .

How to Create Breakout Rooms in Microsoft Teams

In a previous article, we covered how video conferencing works in Microsoft Teams. Since then, Microsoft has updated Teams with new features, including the long-awaited and much-desired ability to create breakout rooms. Indeed, over 20,000 Microsoft users voted for the suggestion on Microsoft Teams UserVoice, the user feedback forum for the Teams app.

Anyone can access Teams with a free Microsoft account, and premium users of the Office 365 suite enjoy a robust version of Teams with features like increased file storage, meeting recording, and the ability to host online events for up to 10,000 people. 

Minimum Requirements for Breakout Rooms in Teams

Before we begin, let’s make sure everything is in place for you to be able to create breakout rooms in your Teams meetings. As you might imagine, some setup is required to enable breakout rooms in Teams. Double-check these settings before you start.

New Meeting Experience

First, you must be using Teams’ “new meeting experience.” You can turn on the new experience by selecting your profile pic in the top-right corner of the desktop app and going to Settings. Then select Turn on new meeting experience and restart Teams.

Minimum Number of Participants

For the breakouts option to be available to the meeting organizer, there must be at least five participants in the meeting. While people calling in by phone can’t join breakouts at this time, they do count towards the five-person minimum.

Are You the Meeting Organizer?

Only the meeting organizer can create and manage breakouts, although there is some indication from Microsoft that they will allow the organizer to share this responsibility in future updates to Teams. 

Moreover, the meeting organizer must be using the desktop app, not the browser version or mobile app. (Don’t worry, participants who have joined the meeting via the Teams Android or iPhone app do have the ability to join breakouts.)

Tip: If the meeting invitation needs to come from someone other than the person who will be managing the breakouts, have the breakout manager create the Teams meeting and then use that meeting link in the meeting invitation. 

As long as the meeting link was created by the person who will be managing the breakouts, it doesn’t matter who shares the link.

Creating Breakout Rooms in Teams

As of this writing, breakout rooms in Teams cannot be configured in advance of the meeting like they can in Zoom. Once the Teams meeting is in progress, you, the meeting organizer, can begin by selecting the Breakout Rooms icon on the meeting toolbar.

Selecting the Breakout Rooms icon will launch a screen where you can decide how many breakout rooms you want to create and whether you’d like Teams to automatically assign participants into breakout rooms or if you’d prefer to manually select which breakout room to which each participant will be sent.

Once you’ve created the breakout rooms, you can assign participants to the rooms via the breakout rooms panel. 

Select Assign participants, and you’ll see a list of all the participants in your meeting. Check the box next to a participant and then choose which room you want to assign them to.

As the meeting organizer, you can assign participants to breakout rooms at any point during the meeting. When you’re ready for the breakout session to actually start, select Start rooms to open all the breakout rooms simultaneously and move people into their assigned rooms.

Note: Currently, you can’t set a timer to automatically close breakout rooms in Teams. This is yet another feature that we expect Teams to add in future updates.

Options for the Meeting Organizer

Just like in Zoom, the meeting organizer can join any of the breakout rooms at any time. The organizer can also rename rooms and, once all the breakout rooms are open, they can broadcast an announcement to all rooms. Announcements will appear in the breakout room’s chat panel.

Inside Room settings, the meeting organizer can choose to have Teams automatically move participants into breakouts vs. forcing participants to manually join their breakout room. There’s also an option to allow or prevent participants from returning to the main meeting room during the breakout session.

Inside Teams Breakout Rooms

The experience for participants inside breakout rooms in Teams is similar to being in the main Teams meeting. Participants have access to all the regular meeting controls. They can turn their webcam on and off, mute and unmute themselves, share their screen, raise their hand, or toggle the chat and participant panels on and off. 

Returning to the Main Teams Meeting

If the meeting organizer allows it (see above), participants in breakout rooms can return to the main meeting any time they want by clicking on the Return button. Warning: Selecting the Leave button will cause you to exit the meeting entirely.

Other Video Conferencing Apps

Microsoft Teams users are certainly happy about the recent addition of breakout rooms to the Teams experience, but Teams still lacks some features that other video conferencing apps offer. If you’re not dead set on using Teams for online meetings, you may be interested in our comparison of four different video conferencing apps. For further reading, check out our articles on Google Meet vs. Zoom and Zoom vs. Skype.

Related posts

• Sådan ændres baggrunden i Microsoft Teams

• 4 måder at køre en Microsoft Teams-afstemning på under møder

• Sådan opretter og bruger du Breakout Rooms i Microsoft Teams

• Sådan opretter og bruger du autotekst i Microsoft Word

• Sådan opretter du Gantt-diagrammer i Microsoft Excel

• 15 PowerPoint tips og tricks til at forbedre dine præsentationer

• Sådan opretter du etiketter i Word fra et Excel-regneark

• Hvordan man beregner varians i Excel

• Microsoft Excel Basics Tutorial – Lær at bruge Excel

• De 7 bedste Microsoft Word-tilføjelser

• Sådan udskriver du på en konvolut i Microsoft Word

• OneDrive til skole eller arbejde: 8 tips til begyndere

• Sådan tilføjes sidehoveder og sidefødder i PowerPoint

• Sådan opretter du en distributionsliste i Outlook

• Sådan grupperes arbejdsark i Excel

• Sådan videresender du Outlook-e-mails til Gmail

• Hvad er Microsoft Teams, og hvordan fungerer det?

• Sådan opsætter og bruger du MLA-format i Microsoft Word

• Hvad er den seneste version af Microsoft Office?

• Sådan opretter du et lykønskningskort med MS Word