Sådan opretter du en digital signatur i Excel

Den brede anvendelse af digitale signaturer giver meget mening, fordi det ikke kun reducerer udskrivningsomkostningerne, men også gør opbevaring ret praktisk. Alle dokumenter er sikkert gemt på en lokal harddisk eller ligger i skyen og er let tilgængelige. Der er også andre fordele. Læs for at vide, hvordan du kan tilføje eller fjerne digitale signaturer(add or remove digital signatures) i Microsoft Excel .

Opret en digital signatur i Excel

Først(First) og fremmest, for at oprette en digital signatur, skal du have et signeringscertifikat, som beviser identiteten og verificerer dokumentets ægthed. Så når du sender en digitalt signeret fil eller et dokument, sender du uvægerligt certifikatet og den offentlige nøgle, der er knyttet til det. Disse signeringscertifikater er udstedt af en certificeringsmyndighed og kan tilbagekaldes. Generelt gælder certifikatets gyldighed i et år, hvorefter det skal fornyes. Lad os gennemgå trinene for at oprette en signaturlinje i Excel .

  1. Placer musemarkøren på en fast position.
  2. Gå til fanen Indsæt,
  3. Flyt til tekstsektionen.
  4. Klik(Click) på rullemenuen Signaturlinje .(Signature Line)
  5. Vælg indstillingen Microsoft Office Signature Line(Choose Microsoft Office Signature Line) .
  6. Indtast(Input) tekst, du vil vise under signaturlinjen i dialogboksen Signaturopsætning(Signature Setup) .
  7. Marker de 2 afkrydsningsfelter.
  8. Højreklik på(Right-click) signaturlinjen, og vælg Signer (Sign).
  9. Gennemse(Browse) din signaturbilledfil, og tilføj den.
  10. For at fjerne det samme skal du højreklikke på signaturlinjen > Remove Signature .

Placer(Position) din markør på et sted, hvor du vil oprette en signaturlinje i en Excel -fil.

Gå til fanen Indsæt(Insert) under båndmenuen.

Flyt til tekstsektionen(Text ) .

Udvid rullemenuen Signature Line under den.(Signature Line)

Opret en digital signatur i Excel

Vælg indstillingen Microsoft Office Signature Line .

I dialogboksen Signaturopsætning(Signature Setup) skal du indtaste de oplysninger, du vil have vist under signaturlinjen.

Marker afkrydsningsfelter

Marker følgende afkrydsningsfelter.

  • Tillad underskriveren at tilføje kommentarer i dialogboksen Signer.(Allow the signer to add comments in the Sign dialog box.)
  • Vis underskriftsdato i signaturlinjen.(Show sign date in the signature line.)

Tilføj en synlig repræsentation af din signatur og en digital signatur.

Højreklik på signaturlinjen i filen.

mulighed for excel-logon

Vælg Signer(Sign) i menuen .

Vælg Billede

Hvis du har en udskrevet version af din signatur, skal du skrive dit navn i feltet ud for X'et. Alternativt(X. Alternately) kan du vælge et billede af din skrevne signatur, klik på Vælg billede(Select Image) .

Indsæt billede

Gå derefter til din signaturbilledfil i dialogboksen Vælg signaturbillede(Select Signature Image) , der vises, og vælg den.

Tilføj digital signatur

For at fjerne den digitale signatur skal du åbne filen, der indeholder signaturen.

Højreklik på signaturlinjen.

Fjern digital signatur

Vælg Fjern signatur(Remove Signature) på listen over viste indstillinger .

Klik på Ja(Yes) , når du bliver bedt om det .

TIP : Disse indlæg viser dig, hvordan du tilføjer en digital signatur i Word , PowerPoint og Outlook .

Hope it helps!



About the author

Jeg er softwareudvikler med over 10 års erfaring. Jeg har specialiseret mig i Mac-programmering og har skrevet flere tusinde linjer kode til forskellige Mac-programmer, inklusive, men ikke begrænset til: TextEdit, GarageBand, iMovie og Inkscape. Jeg har også erfaring med Linux og Windows udvikling. Mine færdigheder som udvikler giver mig mulighed for at skrive omfattende tutorials af høj kvalitet til forskellige softwareudviklingsplatforme - fra macOS til Linux - hvilket gør mine tutorials til det perfekte valg for dem, der ønsker at lære mere om de værktøjer, de bruger.



Related posts