En-til-en og gruppechat i Microsoft Teams gør det nemt at engagere sig i direkte og fokuserede samtaler og hjælper med at øge teamwork og øge produktiviteten. I dette selvstudie viser vi dig, hvordan du opretter disse chats, så du kan komme i kontakt med kolleger, dele ideer og samarbejde mere effektivt.

Opret One^{(Create One)} on One Chats i Microsoft Teams

En-til-en-chatfunktionen i Microsoft Teams tilbyder en problemfri og effektiv måde at kommunikere privat med teammedlemmer på, så du kan diskutere projekter, sende filer og indhente vigtige emner.

Start en en-til-en- chat i Microsoft Teams

For at starte en en-til-en-chat i Microsoft Teams skal du:

1. Åbn Microsoft Teams og vælg Chat .

1. Vælg ikonet Ny chat.

1. Indtast^(Enter) et teammedlems navn, telefonnummer eller e-mailadresse i feltet Til. Du kan skrive det helt ud eller vælge den matchende post i rullemenuen.

Bemærk: Du kan ikke tilføje en person, hvis vedkommende ikke er en del af Teams- arbejdsområdet.

1. Skriv en ny besked i tekstfeltet.

1. Tryk på Enter, eller vælg Send.

Alternativt kan du starte en ny samtale ved at interagere med en persons profil gennem en Teams- kanal eller Teams- møde. Vælg blot^(Just) profilbilledet, vælg Chat- ikonet, og skriv og send en besked.

Gennemfør^(Carry) en en-til-en- teams-samtale^{(Teams Conversation)}

Den anden person skulle nu se din besked, og I kan begge svare frem og tilbage. Du kan sende emojis, klistermærker og GIF'er^(GIFs) og bruge formateringsmulighederne til at tilføje personlighed til dine beskeder. Du kan også finde muligheder for at starte et video- eller lydopkald eller begynde skærmdeling med den anden person.

Bemærk: Microsoft Teams sender meddelelser, når den anden person i en en-til-en-chat svarer. Hvis det distraherer dig, skal du højreklikke eller trykke længe på samtalen på chatlisten og^(Chat) vælge Lydløs^(Mute) . På mobilenheder skal du stryge til venstre og trykke på Mere > Lydløs^(Mute) .

Teams en-til-en chats giver dig også mulighed for at uploade og dele filer med den anden person. For at gøre det skal du vælge fanen Filer^(Files) og tilføje filerne fra det lokale lager eller via OneDrive . Eller vælg de elementer, som den anden person har uploadet for at downloade dem.

Hvis du foretrækker multi-tasking, mens du chatter med personen, er det muligt at åbne samtaleruden og gøre den til et minivindue på stationære enheder. Bare^(Just) vælg Pop-Out- ikonet i øverste højre hjørne.

Hver samtale, du opretter, vises som en post på din Teams- chatliste^(Chat) . Hvis du har flere chats, kan du bruge søgefeltet øverst til at filtrere samtaler efter beskeder, personer eller filer.

Deaktiver læsekvitteringer^{(Read Receipts)} i Teams Chats

Microsoft Teams bruger læsekvitteringer til at give dig besked, hvis den anden person har set dine beskeder og omvendt. Du kan slå dem fra, hvis du vil bevare dit privatliv eller holde op med at føle presset til at reagere hurtigt. At gøre det:

1. Vælg fanen Aktivitet^(Activity) (eller tryk på dit profilikon, hvis du er på en mobilenhed), og vælg Indstillinger.

1. Vælg Privatliv^{(Select Privacy)} , og deaktiver kontakten ud for Læsekvitteringer^(Read) .

Bemærk: Hvis indstillingen Læsekvitteringer^(Read) vises nedtonet, er det fordi dit arbejdsområde har en begrænsning, der forhindrer dig i at deaktivere funktionaliteten.

Opret^(Create) en gruppechat^{(Group Chat)} i Microsoft Teams

Oprettelse af en gruppechat i Microsoft Teams er den bedste tilgang til at holde flere teammedlemmer i løkken uden at sende individuelle beskeder til hver person. Du behøver ikke at være Teams- ejer eller kræve arbejdsrumstilladelser for at oprette en gruppesamtale.

Start^(Initiate) en gruppechat^{(Group Chat)} i Microsoft Teams

Med Microsoft Teams kan du nemt oprette en gruppechat, tilføje medlemmer og få alle på samme side. Processen ligner praktisk talt at starte en en-til-en-chat.

1. Gå til Microsoft Teams-chatlisten^{(Microsoft Teams Chat)} , og vælg Ny chat^{(New Chat)} .

1. Indtast^(Enter) navne, e-mailadresser eller telefonnumre på personer, du vil inkludere i chatten, efter hinanden.

1. Indtast en besked, og tryk på Enter , eller vælg Send .

Gruppechats^(Group) fungerer på samme måde som en-til-en-chat. Du kan sende links, emojis, dele filer osv. Hvis der er meget aktivitet i en gruppechat, kan du bruge inline-svar til at svare på specifikke beskeder. For at gøre det skal du højreklikke eller trykke længe på en besked og vælge Svar^(Reply) .

Tilføj^(Add) deltagere til en gruppechat senere^{(Group Chat Later)}

Hvis du glemmer at tilføje nogen, mens du opretter en Teams- gruppechat, skal du ikke bekymre dig. Du kan tilføje flere personer senere og endda angive, om de skal have adgang til chathistorikken eller ej.

1. Vælg ikonet Tilføj^(Add) personer øverst til højre på skærmen. På mobil skal du trykke på gruppen af ​​deltagere øverst på skærmen.

1. Vælg indstillingen Tilføj personer.

1. Tilføj^(Add) de personer, du ønsker, vælg mellem mulighederne Inkluder ikke chathistorik, Inkluder^(Include) historik fra det seneste antal dage x eller Inkluder^(Include) al chathistorik, og vælg Tilføj^(Add) .

Skift navnet på en gruppesamtale^{(Group Conversation)}

Teams giver dig mulighed for at skelne mellem gruppechat med brugerdefinerede chatnavne. Sådan gør du:

1. Vælg ikonet Rediger^(Edit) øverst på skærmen. På Teams- appen til mobil skal du trykke på gruppen af ​​personer øverst på skærmen for at afsløre ikonet.

1. Indtast et navn i feltet Gruppenavn^(Group) .

1. Vælg Gem^{(Select Save)} for at gemme gruppesamtalens navn.

Fjern deltagere fra en gruppesamtale^{(Group Conversation)}

For at fjerne en deltager fra en gruppechat skal du vælge ikonet Tilføj^(Add) personer (eller vælge gruppenavnet på mobilen) og vælge X-ikonet ud for navnet på personen.

Forlad en gruppesamtale^{(Group Conversation)} i Microsoft Teams

Hvis du ikke vil forblive i en gruppechat, kan du forlade den, når du vil. Vælg blot ikonet ^(Just)Tilføj^(Add) personer (eller gruppenavnet på mobilen) og vælg Forlad^(Leave) .

Lær, hvad der sker, hvis du forlader eller sletter en en-til-en-chat eller gruppechat i Teams^{(leave or delete a one-on-one or group chat in Teams)} .

Forbliv engageret^{(Stay Engaged)} med folk^(People) i Microsoft Teams

Microsoft Teams' en-til-en- og gruppechats er nemme at konfigurere og intuitive at bruge. Ved at følge de trin, der er beskrevet i denne vejledning, kan du hurtigt oprette og tilpasse begge typer samtaler for at forblive forbundet og produktiv i dit arbejdsområde. Se andre spændende måder at få mest muligt ud af Microsoft Teams^{(get the most out of Microsoft Teams)} .

How to Create a One-On-One or Group Chat in Microsoft Teams

One-оn-one and grouр chats in Microsoft Teams make engaging in direct and focused conversations a breeze and help amp up teamwork and boost productivity. In this tutorial, we’ll show you how to create these chats so that you can connect with colleagues, share ideas, and collaborate more effectively.

Create One on One Chats in Microsoft Teams

The one-on-one chat feature in Microsoft Teams offers a seamless and effective way to communicate with team members privately, allowing you to discuss projects, send files, and catch up on important topics.

Initiate a One-on-One Chat in Microsoft Teams

To initiate a one-on-one chat in Microsoft Teams, you must:

1. Open Microsoft Teams and select Chat.

1. Select the New Chat icon.

1. Enter the name, phone number, or email address of a team member into the To field. You can type it out fully or select the matching entry on the drop-down menu.

Note: You can’t add a person if they aren’t a part of the Teams workspace.

1. Type a new message into the text field.

1. Press Enter or select Send.

Alternatively, you can initiate a new conversation by interacting with a person’s profile through a Teams channel or Teams meeting. Just select the profile picture, choose the Chat icon, and compose and send a message.

Carry Out a One-on-One Teams Conversation

The other person should now see your message, and both of you can reply back and forth. You can send emojis, stickers, and GIFs and use the formatting options to add personality to your messages. You can also find options to initiate a video or audio call or begin screen sharing with the other person.

Note: Microsoft Teams sends notifications whenever the other person in a one-on-one chat responds. If that distracts you, right-click or long-press the conversation on the Chat list and select Mute. On mobile devices, swipe to the left and tap More > Mute.

Team’s one-on-one chats also allow you to upload and share files with the other person. To do that, select the Files tab and add the files from the local storage or through OneDrive. Or, choose the items that the other person has uploaded to download them.

If you prefer multi-tasking while chatting with the person, it’s possible to pop out the conversation pane and turn it into a mini window on desktop devices. Just select the Pop-Out icon on the top-right corner.

Each conversation you create appears as an entry on your Teams Chat list. If you have multiple chats, use the search bar at the top to filter conversations by messages, people, or files.

Disable Read Receipts in Teams Chats

Microsoft Teams uses read receipts to notify you if the other person has seen your messages and vice versa. You can turn them off if you want to preserve your privacy or stop feeling the pressure to respond quickly. To do that:

1. Select the Activity tab (or tap your profile icon if you’re on a mobile device) and choose Settings.

1. Select Privacy and disable the switch next to Read receipts.

Note: If the Read receipts option appears grayed out, it’s because your workspace has a restriction that prevents you from disabling the functionality.

Create a Group Chat in Microsoft Teams

Creating a group chat in Microsoft Teams is the best approach to keeping multiple team members in the loop without sending individual messages to each person. You do not need to be a Teams owner or require workspace permissions to set up a group conversation.

Initiate a Group Chat in Microsoft Teams

With Microsoft Teams, you can easily create a group chat, add members, and get everyone on the same page. The process is practically similar to initiating a one-on-one chat.

1. Go to the Microsoft Teams Chat list and select New Chat.

1. Enter the names, email addresses, or phone numbers of people you want to include within the chat one after the other.

1. Type a message and press Enter or select Send.

Group chats work similar to one-on-one chats. You can send links, emojis, share files, etc. If there’s a lot of activity within a group chat, use in-line replies to respond to specific messages. To do that, right-click or long-press a message and select Reply.

Add Participants to a Group Chat Later

If you forget to add someone while creating a Teams group chat, don’t worry. You can add more people later, and even specify if they should have access to the chat history or not.

1. Select the Add people icon on the top-right of the screen. On mobile, tap the group of participants at the top of the screen.

1. Select the Add people option.

1. Add the people you want, choose between the Don’t include chat history, Include history from the past number of days x, or Include all chat history options, and choose Add.

Change the Name of a Group Conversation

Teams allows you to distinguish between group chats with custom chat names. Here’s how:

1. Select the Edit icon on the top of the screen. On the Teams app for mobile, tap the group of people on the top of the screen to reveal the icon.

1. Enter a name into the Group name field.

1. Select Save to save the group conversation name.

Remove Participants From a Group Conversation

To remove a participant from a group chat, select the Add people icon (or choose the group name on mobile) and choose the X icon next to the name of the person.

Leave a Group Conversation in Microsoft Teams

If you don’t want to remain in a group chat, you can leave it whenever you want. Just select the Add people icon (or the group name on mobile) and choose Leave.

Learn what happens if you leave or delete a one-on-one or group chat in Teams.

Stay Engaged With People in Microsoft Teams

Microsoft Teams’ one-on-one and group chats are easy to set up and intuitive to use. By following the steps outlined in this guide, you can quickly create and customize both types of conversations to stay connected and productive in your workspace. Check out other exciting ways to get the most out of Microsoft Teams.

Related posts

• Ret baggrundsbilleder, der ikke vises på låseskærmen efter jubilæumsopdatering

• Rette Webcam, der ikke virker efter Windows 10 Anniversary Update

• Aktiver eller deaktiver Cortana på Windows 10 låseskærm

• Deaktiver låseskærmen i Windows 10 [GUIDE]

• Sådan ændres tema, låseskærm og tapet i Windows 10

• Fix Background Intelligent Transfer Service starter ikke

• Sådan løses problemet med flimrende skærm

• Ret WORKER_INVALID blå skærmfejl på Windows 10

• Ret Windows Update-fejl 0x80080005

• Ret sort skærm med markøren ved opstart

• Ret Windows 10-opdatering, der sidder fast eller frosset

• Ret Windows Update-fejl 0x800706d9

• Ret League of Legends Black Screen i Windows 10

• Ret Windows Update-fejl 80070103

• Ret skærmopløsningsændringer af sig selv

• Skift Timeout-indstilling for låseskærm i Windows 10

• Ret YouTube Green Screen Videoafspilning

• Ret Windows 10 Update Fejl 0x800705b4

• Reparer Windows Update, der sidder fast ved 0 % [LØST]

• Sådan rettes Windows Update-fejl 80072ee2