Alle ønsker at holde deres korrespondance organiseret. Vi drukner alle i e-mail dagligt. Du kan bruge timer på at sortere gennem utallige annoncer, rapporter, nyhedsbreve og beskeder, der hober sig op på din Gmail - konto. 

Du kan vælge din egen måde at håndtere dem på, men vi anbefaler at investere lidt tid og kræfter i at mestre " kongen af ​​e-mail^{(the king of Email)} ". Gmail kommer faktisk med en række funktioner, som ikke alle kender til. Med nye funktioner, der ruller ud^{(new features rolling out)} hele tiden, kan det være svært at prioritere og følge med. 

I denne artikel har vi håndplukket nogle af de mest nyttige skjulte Gmail - funktioner, som du måske er gået glip af. At lære at bruge dem vil hjælpe dig med at bringe mere struktur ind i din e-mail-kommunikation. Lad os komme i gang med, hvordan du opretter en gruppe-e-mail i Gmail . 

Opret en gruppe-e-mail i Gmail^{(Create A Group Email In Gmail)}

Hvis du regelmæssigt sender e-mails til de samme personer, vil det at lære dette trick spare dig for masser af tid og kræfter.

For at sende en gruppe-e-mail i Gmail skal du først oprette en mailingliste med alle de kontakter, du vil inkludere. Du kan senere redigere disse grupper ved at tilføje eller fjerne kontakter. 

Sådan opretter du en e-mailliste^{(How To Set Up An Email List)}

Google har en separat app til at administrere alle dine Gmail - kontakter. Det er derfor, for at oprette en postliste i Gmail , skal du først oprette en liste i Google Kontakter^{(Google Contacts)} . 

1. Åbn Google Kontakter^{(Google Contacts)} -webappen.
2. Vælg de kontakter, du vil lægge til den samme gruppe, fra din kontaktliste.
3. Når du har valgt kontakterne, skal du finde ikonet Administrer etiketter^{(Manage labels)} øverst på skærmen og klikke på det.

1. Vælg Opret etiket^{(Create label)} i rullemenuen .
2. Navngiv etiketten. Sørg^(Make) for, at navnet er nemt at huske, da det er det, du skal bruge til at identificere e-maillisten senere.

1. Klik på Gem^(Save) for at oprette listen.

For at administrere listen skal du vælge den fra menuen Etiketter^(Labels) i venstre side af skærmen. Der kan du fjerne eksisterende kontakter fra den. For at tilføje kontakter til en eksisterende liste skal du gå tilbage til dine kontakter, vælge kontakten og vælge navnet på en allerede eksisterende liste, når du klikker på ikonet  Administrer etiketter.^(Manage)

Du kan oprette så mange lister (eller etiketter), som du vil, for forskellige grupper af mennesker. 

Sådan sender du en gruppe-e-mail^{(How To Send A Group Email)}

Nu hvor du har din e-mail-liste, så send din første gruppe-e-mail og se, hvor meget nemmere det er end at kopiere og indsætte den til hver enkelt individuel. 

1. Åbn Gmail.
2. Klik på ikonet + Compose for at starte en ny e-mail. 
3. I det nye beskedvindue, under For at^(To) begynde at skrive navnet på din kontaktliste. Gmail genkender det og udfylder det for dig. 
4. Når du klikker på forslaget, vil du se, at alle kontakter fra din liste automatisk vises i modtagerfeltet. 
5. Udfyld^(Fill) emnelinjen og resten af ​​din e-mail. Tryk derefter på Send for at afslutte din første gruppe-e-mail i Gmail . 

Flere Gmail-tricks til at øge din produktivitet^{(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)}

Som enhver software har Gmail sine egne tricks^{(Gmail has its own tricks)} og genveje, der kan hjælpe med at gøre din kommunikation mere effektiv. Nogle af dem er mindre tydelige end andre. At lære at bruge følgende Gmail- funktioner vil øge din produktivitet og hjælpe dig med bedre at organisere din e-mail-korrespondance. 

Tidsplan Send^{(Schedule Send)}

Denne funktion giver dig mulighed for at skrive e-mails, du vil sende senere. Så kan du planlægge at sende dem til enhver tid i fremtiden. 

Når du har din e-mail klar, skal du i stedet for at klikke på Send klikke på pil ned^{(down arrow)} ved siden af ​​den. Vælg derefter en dato og et klokkeslæt i menuen Planlæg afsendelse^{(Schedule Send)} . 

Smart Compose

Smart Compose er den perfekte funktion, hvis du vil have lidt hjælp fra Gmail , når du skriver dine beskeder. Den forudsiger ord og sætninger, du skal skrive næste gang, og giver dig forslag. Dette kan spare meget skrivetid. 

For at aktivere funktionen skal du gå til dine Gmail - indstillinger^(Settings) . Under Generelt^(General) skal du rulle ned for at finde Smart Compose og Smart Compose Personalization^{(Smart Compose Personalisation)} . Sørg for, at begge disse er aktiveret for personlige skriveforslag. 

Fortryd Send^{(Undo Send)}

Alle de bedste beskedapps^{(the top messaging apps)} har allerede en funktion til at genkalde en besked, du sendte ved en fejl. Nu kan du også gøre det i Gmail . I Gmail har du dog kun 30 sekunder til at gøre det, efter du har trykket på Send . 

Gå til Gmail- indstillinger^(Settings) for at konfigurere det . Under Generelt^(General) skal du rulle ned, indtil du finder Fortryd afsendelse^{(Undo Send)} . Der kan du vælge fortrydelsesfristen for afsendelsen, fra 5 til 30 sekunder efter, at du har sendt e-mailen. 

Fortrolig tilstand^{(Confidential Mode)}

Du kan tage tingene endnu længere med funktionen Fortrolig^{(Confidential)} tilstand. Kan du huske^(Remember) , hvordan Facebook giver dig mulighed for at sende beskeder, der selvdestruerer^{(Facebook allows you to send messages that self-destruct)} efter en vis periode? Du kan nu gøre det samme i Gmail . 

Inden du sender din e-mail, skal du klikke på låseikonet til højre for knappen Send . Du kan derefter indstille udløbsperioden for denne e-mail og sikre, at modtageren ikke kan videresende, kopiere, udskrive eller downloade den. 

Du kan endda oprette ekstra sikkerhed og kræve, at modtageren indtaster en SMS -kode, der sendes til deres telefon, før de kan åbne din e-mail. 

Nuds^(Nudges)

Hvis du modtager mange e-mails dagligt og ofte glemmer at svare på dem, vil du elske Nudges -funktionen på Gmail . Det vil automatisk lægge dine gamle e-mails tilbage i indbakken med forslag til besvarelse eller opfølgning. 

For at aktivere denne funktion skal du gå til Gmail - indstillinger^(Settings) . Rul ned under Generelt^(General) , indtil du finder Nudges . Klik derefter på en eller begge felter for at aktivere forslagene. 

Bliv en professionel Gmail-bruger^{(Become A Pro Gmail User)}

Uanset om du er en avanceret Gmail -bruger eller kun er begyndt, vil det gavne dig at lære de væsentlige tips til at få mest muligt ud af platformen. Start med at lære , hvordan du sorterer din indbakke^{(how to sort your inbox)} , og hvordan du blokerer nogen på Gmail^{(how to block someone on Gmail)} for at organisere din e-mail bedre. 

Hvilke andre nyttige funktioner har du opdaget i din tid med at bruge Gmail ? Del^(Share) dine oplevelser med os i kommentarfeltet nedenfor. 

How To Create a Group Email In Gmail and Other Hidden Features

Everybody wants to keep their correѕpondence organized. We all drown in email daily. You may spend hours sorting through countless ads, reports, newslеtterѕ, and messages that pile up in your Gmail account. 

You can choose your own way of dealing with those, but we recommend investing some time and effort into mastering “the king of Email“. Gmail actually comes with a variety of functions that not everyone knows about. With new features rolling out all the time, it can be hard to prioritize and keep up. 

In this article, we hand-picked some of the most useful hidden Gmail features that you may have missed. Learning how to use them will help you bring more structure into your email communication. Let’s get started with how to create a group email in Gmail. 

Create A Group Email In Gmail

If you regularly send emails to the same people, learning this trick will save you lots of time and effort.

In order to send a group email in Gmail, you first need to create a mailing list with all the contacts you want to include. You can later edit those groups by adding or removing contacts. 

How To Set Up An Email List

Google has a separate app for managing all your Gmail contacts. That’s why in order to create a mailing list in Gmail, you’ll need to create a list in Google Contacts first. 

1. Open the Google Contacts web app.
2. Choose the contacts that you want to put on the same group from your contacts list.
3. Once you’ve selected the contacts, find the Manage labels icon on top of the screen and click on it.

1. From the drop down menu, choose Create label.
2. Name the label. Make sure the name is easy to remember since that’s what you’ll be using to identify the email list later.

1. Click Save to create the list.

In order to manage the list, choose it from the Labels menu on the left side of the screen. There you can remove existing contacts from it. To add contacts to an existing list, go back to your contacts, choose the contact and when clicking the Manage labels icon choose the name of an already existing list. 

You can create as many lists (or labels) as you like for different groups of people. 

How To Send A Group Email

Now that you have your email list, send your first group email and see how much easier it is than copy pasting it to every individual separately. 

1. Open Gmail.
2. Click on the + Compose icon to start a new email. 
3. In the new message window, under To start typing the name of your contact list. Gmail will recognize it and fill it in for you. 
4. When you click on the suggestion, you will see that all the contacts from your list automatically appear in the recipient field. 
5. Fill out the subject line and the rest of your email. Then press Send to finish your first group email in Gmail. 

More Gmail Tricks To Boost Your Productivity

Like any software, Gmail has its own tricks and shortcuts that can help make your communication more efficient. Some of them are less obvious than others. Learning to use the following Gmail features will boost your productivity and help you better organize your email correspondence. 

Schedule Send

This feature allows you to write emails you want to send later. Then you can schedule to send them for any time in future. 

When you have your email ready, instead of clicking Send click the down arrow next to it. Then select a date and time from the Schedule Send menu. 

Smart Compose

Smart Compose is the perfect feature if you want a little help from Gmail when composing your messages. It predicts words and phrases you’re going to write next and gives you suggestions. This can save a lot of typing time. 

To enable the feature, go to your Gmail Settings. Under General, scroll down to find Smart Compose and Smart Compose Personalisation. Make sure both of those are on for personalized writing suggestions. 

Undo Send

All of the top messaging apps already have a feature to recall a message you sent by mistake. Now you can do that in Gmail as well. However, in Gmail you only have 30 seconds to do it after you hit Send. 

To set it up, go to Gmail Settings. Under General, scroll down until you find Undo Send. There you can choose the send cancelation period, from 5 to 30 seconds after you send the email. 

Confidential Mode

You can take things even further with the Confidential mode feature. Remember how Facebook allows you to send messages that self-destruct after a certain period of time? You can now do the same in Gmail. 

Before you send your email, click on the lock icon to the right of the Send button. You can then set the expiration period for this email, ensuring the recipient won’t be able to forward, copy, print, or download it. 

You can even set up extra security and require the recipient to enter an SMS code that will be sent to their phone before they can open your email. 

Nudges

If you receive many emails daily and often forget to reply to them, you will love the Nudges feature on Gmail. It will automatically put your old emails back into the inbox with suggestions to reply or follow up. 

To enable this feature, go to Gmail Settings. Scroll down under General until you find Nudges. Then click one or both boxes to enable the suggestions. 

Become A Pro Gmail User

Whether you’re an advanced Gmail user or only getting started, it will benefit you to learn the essential tips to get the most out of the platform. Start with learning how to sort your inbox, and how to block someone on Gmail to organize your email better. 

What other useful features have you discovered in your time using Gmail? Share your experiences with us in the comments section below. 

Related posts

• Opret en Gmail Desktop-app med disse 3 e-mail-klienter

• Sådan flytter du din Thunderbird-profil og e-mail til en ny Windows-computer

• Sådan sender du filer, der er for store til e-mail

• Sådan tvinges gruppepolitikopdatering i Windows 2000, XP, Vista, 8 og 10

• Sådan eksporteres eller downloades alle Gmail-e-mails

• 3 Gmail-tricks til at reducere spam og organisere e-mail

• Sådan bygger du din egen bærbare computer

• Sådan tager du skærmbilleder på Nintendo Switch

• De 20 bedste Gmail-tilføjelser og udvidelser til e-mail-power-brugere

• Slå brugerkontokontrol (UAC) fra for en specifik applikation

• Sådan blokerer du nogen på Gmail på den nemme måde

• Sådan gendannes slettede e-mails fra Gmail

• Sådan sletter du kun gamle e-mails i Gmail

• Sådan gemmer du e-mail som PDF i Gmail og Outlook

• Kombiner alle dine e-mail-konti i én Gmail-indbakke

• Sådan sletter du en Gmail-konto

• Boganmeldelse - How-To Geek Guide til Windows 8

• E-mail sidder fast i udbakken i Gmail

• Sådan nulstilles gruppepolitikindstillinger på Windows 10

• 7 måder at rette e-mail fast i Gmails udbakke