Sådan opretter du en gruppe-e-mail i Gmail og andre skjulte funktioner
Alle ønsker at holde deres korrespondance organiseret. Vi drukner alle i e-mail dagligt. Du kan bruge timer på at sortere gennem utallige annoncer, rapporter, nyhedsbreve og beskeder, der hober sig op på din Gmail - konto.
Du kan vælge din egen måde at håndtere dem på, men vi anbefaler at investere lidt tid og kræfter i at mestre " kongen af e-mail(the king of Email) ". Gmail kommer faktisk med en række funktioner, som ikke alle kender til. Med nye funktioner, der ruller ud(new features rolling out) hele tiden, kan det være svært at prioritere og følge med.
I denne artikel har vi håndplukket nogle af de mest nyttige skjulte Gmail - funktioner, som du måske er gået glip af. At lære at bruge dem vil hjælpe dig med at bringe mere struktur ind i din e-mail-kommunikation. Lad os komme i gang med, hvordan du opretter en gruppe-e-mail i Gmail .
Opret en gruppe-e-mail i Gmail(Create A Group Email In Gmail)
Hvis du regelmæssigt sender e-mails til de samme personer, vil det at lære dette trick spare dig for masser af tid og kræfter.
For at sende en gruppe-e-mail i Gmail skal du først oprette en mailingliste med alle de kontakter, du vil inkludere. Du kan senere redigere disse grupper ved at tilføje eller fjerne kontakter.
Sådan opretter du en e-mailliste(How To Set Up An Email List)
Google har en separat app til at administrere alle dine Gmail - kontakter. Det er derfor, for at oprette en postliste i Gmail , skal du først oprette en liste i Google Kontakter(Google Contacts) .
- Åbn Google Kontakter(Google Contacts) -webappen.
- Vælg de kontakter, du vil lægge til den samme gruppe, fra din kontaktliste.
- Når du har valgt kontakterne, skal du finde ikonet Administrer etiketter(Manage labels) øverst på skærmen og klikke på det.
- Vælg Opret etiket(Create label) i rullemenuen .
- Navngiv etiketten. Sørg(Make) for, at navnet er nemt at huske, da det er det, du skal bruge til at identificere e-maillisten senere.
- Klik på Gem(Save) for at oprette listen.
For at administrere listen skal du vælge den fra menuen Etiketter(Labels) i venstre side af skærmen. Der kan du fjerne eksisterende kontakter fra den. For at tilføje kontakter til en eksisterende liste skal du gå tilbage til dine kontakter, vælge kontakten og vælge navnet på en allerede eksisterende liste, når du klikker på ikonet Administrer etiketter.(Manage)
Du kan oprette så mange lister (eller etiketter), som du vil, for forskellige grupper af mennesker.
Sådan sender du en gruppe-e-mail(How To Send A Group Email)
Nu hvor du har din e-mail-liste, så send din første gruppe-e-mail og se, hvor meget nemmere det er end at kopiere og indsætte den til hver enkelt individuel.
- Åbn Gmail.
- Klik på ikonet + Compose for at starte en ny e-mail.
- I det nye beskedvindue, under For at(To) begynde at skrive navnet på din kontaktliste. Gmail genkender det og udfylder det for dig.
- Når du klikker på forslaget, vil du se, at alle kontakter fra din liste automatisk vises i modtagerfeltet.
- Udfyld(Fill) emnelinjen og resten af din e-mail. Tryk derefter på Send for at afslutte din første gruppe-e-mail i Gmail .
Flere Gmail-tricks til at øge din produktivitet(More Gmail Tricks To Boost Your Productivity)
Som enhver software har Gmail sine egne tricks(Gmail has its own tricks) og genveje, der kan hjælpe med at gøre din kommunikation mere effektiv. Nogle af dem er mindre tydelige end andre. At lære at bruge følgende Gmail- funktioner vil øge din produktivitet og hjælpe dig med bedre at organisere din e-mail-korrespondance.
Tidsplan Send(Schedule Send)
Denne funktion giver dig mulighed for at skrive e-mails, du vil sende senere. Så kan du planlægge at sende dem til enhver tid i fremtiden.
Når du har din e-mail klar, skal du i stedet for at klikke på Send klikke på pil ned(down arrow) ved siden af den. Vælg derefter en dato og et klokkeslæt i menuen Planlæg afsendelse(Schedule Send) .
Smart Compose
Smart Compose er den perfekte funktion, hvis du vil have lidt hjælp fra Gmail , når du skriver dine beskeder. Den forudsiger ord og sætninger, du skal skrive næste gang, og giver dig forslag. Dette kan spare meget skrivetid.
For at aktivere funktionen skal du gå til dine Gmail - indstillinger(Settings) . Under Generelt(General) skal du rulle ned for at finde Smart Compose og Smart Compose Personalization(Smart Compose Personalisation) . Sørg for, at begge disse er aktiveret for personlige skriveforslag.
Fortryd Send(Undo Send)
Alle de bedste beskedapps(the top messaging apps) har allerede en funktion til at genkalde en besked, du sendte ved en fejl. Nu kan du også gøre det i Gmail . I Gmail har du dog kun 30 sekunder til at gøre det, efter du har trykket på Send .
Gå til Gmail- indstillinger(Settings) for at konfigurere det . Under Generelt(General) skal du rulle ned, indtil du finder Fortryd afsendelse(Undo Send) . Der kan du vælge fortrydelsesfristen for afsendelsen, fra 5 til 30 sekunder efter, at du har sendt e-mailen.
Fortrolig tilstand(Confidential Mode)
Du kan tage tingene endnu længere med funktionen Fortrolig(Confidential) tilstand. Kan du huske(Remember) , hvordan Facebook giver dig mulighed for at sende beskeder, der selvdestruerer(Facebook allows you to send messages that self-destruct) efter en vis periode? Du kan nu gøre det samme i Gmail .
Inden du sender din e-mail, skal du klikke på låseikonet til højre for knappen Send . Du kan derefter indstille udløbsperioden for denne e-mail og sikre, at modtageren ikke kan videresende, kopiere, udskrive eller downloade den.
Du kan endda oprette ekstra sikkerhed og kræve, at modtageren indtaster en SMS -kode, der sendes til deres telefon, før de kan åbne din e-mail.
Nuds(Nudges)
Hvis du modtager mange e-mails dagligt og ofte glemmer at svare på dem, vil du elske Nudges -funktionen på Gmail . Det vil automatisk lægge dine gamle e-mails tilbage i indbakken med forslag til besvarelse eller opfølgning.
For at aktivere denne funktion skal du gå til Gmail - indstillinger(Settings) . Rul ned under Generelt(General) , indtil du finder Nudges . Klik derefter på en eller begge felter for at aktivere forslagene.
Bliv en professionel Gmail-bruger(Become A Pro Gmail User)
Uanset om du er en avanceret Gmail -bruger eller kun er begyndt, vil det gavne dig at lære de væsentlige tips til at få mest muligt ud af platformen. Start med at lære , hvordan du sorterer din indbakke(how to sort your inbox) , og hvordan du blokerer nogen på Gmail(how to block someone on Gmail) for at organisere din e-mail bedre.
Hvilke andre nyttige funktioner har du opdaget i din tid med at bruge Gmail ? Del(Share) dine oplevelser med os i kommentarfeltet nedenfor.
Related posts
Opret en Gmail Desktop-app med disse 3 e-mail-klienter
Sådan flytter du din Thunderbird-profil og e-mail til en ny Windows-computer
Sådan sender du filer, der er for store til e-mail
Sådan tvinges gruppepolitikopdatering i Windows 2000, XP, Vista, 8 og 10
Sådan eksporteres eller downloades alle Gmail-e-mails
3 Gmail-tricks til at reducere spam og organisere e-mail
Sådan bygger du din egen bærbare computer
Sådan tager du skærmbilleder på Nintendo Switch
De 20 bedste Gmail-tilføjelser og udvidelser til e-mail-power-brugere
Slå brugerkontokontrol (UAC) fra for en specifik applikation
Sådan blokerer du nogen på Gmail på den nemme måde
Sådan gendannes slettede e-mails fra Gmail
Sådan sletter du kun gamle e-mails i Gmail
Sådan gemmer du e-mail som PDF i Gmail og Outlook
Kombiner alle dine e-mail-konti i én Gmail-indbakke
Sådan sletter du en Gmail-konto
Boganmeldelse - How-To Geek Guide til Windows 8
E-mail sidder fast i udbakken i Gmail
Sådan nulstilles gruppepolitikindstillinger på Windows 10
7 måder at rette e-mail fast i Gmails udbakke