Flere personer kan læse og redigere en gruppekalender, hvilket gør den til en god måde at fremme produktivitet^{(promote productivity)} og samarbejde mellem små virksomheders medarbejdere eller organisatoriske teammedlemmer.

Denne vejledning vil diskutere, hvordan du opretter en gruppekalender i Microsoft Office 365 - apps, inklusive Microsoft Outlook , Outlook -webadgang ( OWA ) og Microsoft Teams . Vi gennemgår, hvordan du deler en kalender, så de personer, du vælger, kan se og redigere begivenheder i kalenderappen. Vi vil også diskutere, hvordan man opretter kalendergrupper.

Generelt er der to hovedtrin til at oprette en gruppekalender:

1. Opret en ny tom kalender.
2. Del den med andre, så de kan se og redigere kalenderen.

Vi gennemgår, hvordan du udfører hvert trin i Outlook på nettet og desktopversioner af Outlook .

Bemærk: Microsoft har annonceret forbedringer i den måde, kalenderdeling fungerer på. Microsoft siger dog , "Forbedringerne er kun planlagt til kalendere, der deles mellem personer, der bruger Exchange Online." I nogle tilfælde betyder det, at deling af en ressourcepostkassekalender eller delt postkassekalender kun vil fungere, hvis modtageren accepterer delingsinvitationen ved hjælp af Outlook på nettet, Outlook til iOS eller Outlook til Android , dvs. ikke en internt hostet Exchange -server. Microsoft siger, at flere forbedringer er på vej.

Opret^(Create) og del^(Share) en ny tom kalender^{(New Blank Calendar)} med Outlook på nettet^(Web)

Sådan opretter og deler du en ny tom kalender ved hjælp af Outlook på nettet.

1. Log ind på Outlook i en webbrowser, og vælg kalenderen.

1. Vælg linket Tilføj kalender.

1. I menuen til venstre i pop op-vinduet skal du vælge Opret^(Create) tom kalender.

1. Indtast et navn til kalenderen, og vælg, hvis du ønsker det, en farve eller charme til kalenderen.
2. I rullemenuen Tilføj til skal du vælge, under hvilken kalendergruppe den nye kalender skal vises.^(Add)
3. Klik på Gem.
4. Find den nye kalender på kalenderlisten, højreklik på den (eller vælg ikonet Mere …) og vælg Deling^(Sharing) og tilladelser.

1. Indtast^(Enter) e-mailadressen eller kontaktnavnet på den person, du vil dele kalenderen med.
2. Vælg^(Select) kalenderindstillinger. Vælg tilladelsesniveauet Kan^(Can) redigere, hvis du ønsker, at modtageren skal kunne tilføje, fjerne og ændre begivenheder i kalenderen.

1. Vælg Del.
2. Gentag trin 7-9 for at tilføje medlemmer.

Personer, som du deler kalenderen med, vil modtage en e-mail, der beder dem om at acceptere og se Outlook- kalenderen. Bemærk, at eksterne brugere ikke vil være i stand til at redigere kalenderen.

Oprettelse og deling af en ny tom kalender^{(New Blank Calendar)} i Outlooks desktop-app

Følg disse trin i Outlook -skrivebordsappen for at oprette og dele en ny tom kalender.

1. Vælg kalenderikonet i nederste venstre hjørne af Outlook .

1. På fanen Hjem^(Home) i gruppen Administrer kalendere^{(Manage Calendars)} skal du vælge Åbn^(Open) kalender.

1. Vælg Opret ny tom kalender.

1. I popup-vinduet Opret ny mappe^{(Create New Folder)} skal du give kalenderen et navn og vælge, hvor kalenderen skal placeres (f.eks. som en undermappe til hovedkalendermappen).

1. Derefter skal du højreklikke på kalenderen på kalenderlisten for at dele kalenderen.

1. Vælg Del > Del kalender.

1. Indtast^(Enter) kontaktnavne eller e-mailadresser for at tilføje personer til delingsinvitationen, tilføj en besked, hvis du vil, og klik på Send . Modtagere vil modtage en e-mail, der inviterer dem til " Accepter^(Accept) og se kalender."

Sådan tilføjer du en delt kalender^{(Shared Calendar)} til Microsoft Teams

Outlook er ikke det eneste sted, du kan oprette en delt kalender. Microsoft Teams har også delt kalenderfunktionalitet. Sådan tilføjer du en delt kalender i Teams .

1. Vælg en kanal i Teams.
2. Vælg +-ikonet til højre for kanalnavnet for at tilføje en fane.

1. Søg efter og vælg Kanalkalender^{(Channel Calendar)} .

1. Vælg Tilføj.

En kalenderfane vises øverst på Teams -kanalen. Alle kanalmedlemmer kan se begivenhedsdetaljer og tilføje begivenheder til kalenderen. Dette er et godt sted at planlægge et Teams- møde.

Gruppekalender vs. Kalendergruppe

Ud over at oprette gruppekalendere^{(group calendars)} har Outlook flere andre måder at organisere kalendere og se flere kalendere på samtidigt. Kalendergrupper^(Calendar) er en måde at se kombinerede tidsplaner på – ikke kun for personer, men også for SharePoint - kalendere, internetkalendere og ressourcer som værelsesreservationer.

Sådan opretter du kalendergrupper^{(Calendar Groups)} i Outlook på nettet^(Web)

Afhængigt af hvordan din organisation har konfigureret tingene, vil du se standardkalendergrupper, der kan omfatte:

• Mine kalendere
• Folkets kalendere
• Andre kalendere

Hvis disse kategorier ikke virker, kan du oprette tilpassede personlige kalendergrupper i Outlook på nettet.

1. Ruden til venstre er kalenderruden. Det er her alle de kalendere, du kan se, er opført. Højreklik på Mine kalendere^{(My Calendars)} eller Andre kalendere, og vælg Ny^(New) kalendergruppe. Alternativt kan du vælge ikonet Flere^(More) (tre prikker) ud for en eksisterende kalendergruppe og vælge Ny^(New) kalendergruppe.

1. Indtast^(Enter) et navn til den nye kalendergruppe, og tryk på Enter .
2. Når du tilføjer en ny kalender ved at vælge linket Tilføj^(Add) kalender i kalenderruden, kan du vælge, hvilken kalendergruppe den nye kalender føjes til.

For at omdøbe eller slette en kalendergruppe skal du højreklikke på gruppenavnet.

Sådan opretter du kalendergrupper^{(Calendar Groups)} i desktopversioner^{(Desktop Versions)} af Outlook

Du kan oprette kalendergrupper i desktopversioner af Outlook , inklusive Outlook til Microsoft 365 , Outlook 2021 , Outlook 2019 , Outlook 2016 , Outlook 2013 og Outlook 2010 .

Følg disse trin for at oprette en kalendergruppe fra en adressebog eller kontaktliste^(Contact) .

1. Åbn Outlook.
2. Vælg Kalender.
3. Vælg fanen Hjem.
4. I gruppen Administrer kalendere^{(Manage Calendars)} skal du vælge Calendar Groups > Create New Calendar Group .

1. Giv den nye kalendergruppe et navn, og klik på OK.

1. I rullelisten under Adressebog^{(Address Book)} skal du vælge den kontaktliste, som du vil vælge medlemmer af kalendergruppen fra.
2. Gennemse^(Browse) eller søg efter navne, vælg det navn, du ønsker, og vælg Gruppemedlemmer^(Group) . Gentag dette trin, indtil du har tilføjet alle, du ønsker.
3. Vælg OK.

Følg disse trin for at oprette en kalendergruppe baseret på de kalendere, du ser i øjeblikket:

1. Vælg fanen Hjem i Kalender.
2. I gruppen Administrer kalendere^{(Manage Calendars)} skal du vælge Calendar Groups > Save som ny kalendergruppe.

1. Indtast et navn til kalendergruppen, og vælg OK.

Hvis du gerne vil føje kalendere til en eksisterende kalendergruppe, skal du følge disse trin:

1. På fanen Hjem^(Home) i gruppen Administrer kalendere^{(Manage Calendars)} skal du vælge Åbn^(Open) kalender.

1. Vælg typen af ​​kalender.
2. Søg^(Browse) efter navne, vælg det navn, du ønsker, og vælg Kalender^(Calendar) . Gentag^(Repeat) , indtil du har tilføjet alle de navne, du ønsker.
3. Vælg OK.
4. De valgte kalendere vises i gruppen Delte kalendere^{(Shared Calendars)} . Træk^(Drag) og slip dem til den kalendergruppe^{(Calendar Group)} , du vælger.

Du vil opdage, at ved at oprette kalendergrupper, bliver du bedre organiseret og hurtigt i stand til at finde den kalender, du leder efter.

How to Create a Group Calendar in Microsoft 365

Multiple people can read аnd edit a group calendar, making it a good way to promote productivity and collaboration among small business co-workers or organizational team members.

This tutorial will discuss how to create a group calendar in Microsoft Office 365 apps, including Microsoft Outlook, Outlook web access (OWA), and Microsoft Teams. We’ll review how to share a calendar so the people you choose can view and edit events in the calendar app. We’ll also discuss how to create calendar groups.

In general, there are two main steps to creating a group calendar:

1. Create a new blank calendar.
2. Share it with others so that they can view and edit the calendar.

We’ll go over how to do each step in Outlook on the web and desktop versions of Outlook.

Note: Microsoft has announced improvements in the way calendar sharing works. However, Microsoft says, “The improvements are planned only for calendars shared between people using Exchange Online.” In some cases, that means sharing a resource mailbox calendar or shared mailbox calendar will only work if the recipient accepts the sharing invitation using Outlook on the web, Outlook for iOS, or Outlook for Android, i.e., not an internally-hosted Exchange server. Microsoft says more improvements are in the pipeline.

Create and Share a New Blank Calendar with Outlook on the Web

Here’s how to create and share a new blank calendar using Outlook on the web.

1. Log into Outlook in a web browser and select the calendar.

1. Select the Add calendar link.

1. In the menu on the left of the popup, select Create blank calendar.

1. Enter a name for the calendar and, if you wish, select a color or charm for the calendar.
2. In the Add to drop-down menu, select under which calendar group the new calendar should appear.
3. Click Save.
4. Locate the new calendar in the calendar list, right-click on it (or select the More … icon) and select Sharing and permissions.

1. Enter the email address or contact name of the person with whom you want to share the calendar.
2. Select calendar options. Choose the Can edit permission level if you want the recipient to be able to add, remove, and change events on the calendar.

1. Select Share.
2. Repeat steps 7-9 to add members.

People with whom you share the calendar will receive an email prompting them to accept and view the Outlook calendar. Note that external users will not be able to edit the calendar.

Creating and Sharing a New Blank Calendar in Outlook’s Desktop App

Follow these steps in the Outlook desktop app to create and share a new blank calendar.

1. Select the calendar icon in the bottom-left corner of Outlook.

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select Create New Blank Calendar.

1. In the Create New Folder popup, give the calendar a name and select where to put the calendar (e.g., as a subfolder of the main calendar folder).

1. Next, to share the calendar, right-click on the calendar in the calendar list.

1. Select Share > Share Calendar.

1. Enter contact names or email addresses to add people to the sharing invitation, add a message if you want, and click Send. Recipients will receive an email inviting them to “Accept and view calendar.”

How to Add a Shared Calendar to Microsoft Teams

Outlook isn’t the only place you can create a shared calendar. Microsoft Teams has shared calendar functionality, too. Here’s how to add a shared calendar in Teams.

1. Select a channel in Teams.
2. Select the + icon to the right of the channel name to add a tab.

1. Search for and select Channel Calendar.

1. Select Add.

A calendar tab will appear at the top of the Teams channel. All channel members can view event details and add events to the calendar. This is a great place to schedule a Teams meeting.

Group Calendar vs. Calendar Group

In addition to creating group calendars, Outlook has several other ways of organizing calendars and viewing multiple calendars simultaneously. Calendar groups are a way to see combined schedules—not only for people but also for SharePoint calendars, internet calendars, and resources like room reservations.

How to Create Calendar Groups in Outlook on the Web

Depending on how your organization has things set up, you’ll see default calendar groups that may include:

• My Calendars
• People’s Calendars
• Other Calendars

If those categories don’t work, you can create customized personal calendar groups in Outlook on the web.

1. The pane on the left is the calendar pane. That’s where all the calendars you can view are listed. Right-click on My Calendars or Other Calendars and select New calendar group. Alternatively, select the More (three dots) icon next to an existing calendar group and choose New calendar group.

1. Enter a name for the new calendar group and press Enter.
2. When you add a new calendar by selecting the Add calendar link in the calendar pane, you can choose to which calendar group the new calendar is added.

To rename or delete a calendar group, right-click on the group name.

How to Create Calendar Groups in Desktop Versions of Outlook

You can create calendar groups in desktop versions of Outlook, including Outlook for Microsoft 365, Outlook 2021, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.

Follow these steps to create a calendar group from an address book or Contact list.

1. Open Outlook.
2. Select Calendar.
3. Select the Home tab.
4. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Create New Calendar Group.

1. Give the new calendar group a name and click OK.

1. In the drop-down list under Address Book, choose the contact list from which you want to select members of the calendar group.
2. Browse or search for names, select the name you want, and select Group members. Repeat this step until you’ve added everyone you want.
3. Select OK.

To create a calendar group based on the calendars you’re currently viewing, follow these steps:

1. In Calendar, select the Home tab.
2. In the Manage Calendars group, select Calendar Groups > Save as new calendar group.

1. Enter a name for the calendar group and select OK.

If you’d like to add calendars to an existing calendar group, follow these steps:

1. On the Home tab in the Manage Calendars group, select Open calendar.

1. Select the type of calendar.
2. Browse for names, select the name you want, and select Calendar. Repeat until you’ve added all the names you want.
3. Select OK.
4. The calendars you selected will appear in the Shared Calendars group. Drag and drop them to the Calendar Group of your choice.

You’ll find that by creating calendar groups, you’ll be better organized and able to find the calendar you’re looking for quickly.

Related posts

• Sådan laver du en simpel kalender i Microsoft Word

• Sådan annullerer du dit Microsoft 365-abonnement

• Sådan fjerner du søgelinjen i Office 365-titellinjen

• Sådan gendannes slettede e-mails i Office 365

• Vil Microsoft Outlook ikke åbne? 10 måder at rette på

• Google Docs vs Microsoft Word - Hvad er forskellene?

• Ret fejlen "Kan ikke starte Microsoft Office Outlook".

• Sådan indsætter du et sektionsskift i Microsoft Word

• Sådan opretter du PDF-dokumenter i Microsoft Office

• Sådan afinstalleres Microsoft Teams, når det bliver ved med at geninstallere

• Sådan opretter du en brevfletning i Microsoft Word

• Sådan tilføjes en drop-down liste i Microsoft Word

• Sådan repareres enhver version af Microsoft Office

• Sådan optager du et Microsoft Teams-møde

• Sådan slår du billedkomprimering fra i Office 365-apps

• Sådan låser du celler i Microsoft Excel

• Få OpenOffice Writer til at se ud og fungere mere som Microsoft Word

• Sådan eksporteres dine e-mails fra Microsoft Outlook til CSV eller PST

• Sådan aktiveres mørk tilstand i Microsoft Outlook (Windows, Mac og Mobile)

• Google Slides vs Microsoft PowerPoint - Hvad er forskellene?