Hvis du bruger Microsoft Outlook til pc^{(Microsoft Outlook for PC)} , og du vil oprette en kontaktgruppe^{(create a Contact group)} , kan du følge denne metode for at oprette en kontaktgruppe eller distributionsliste til at sende e-mails eller invitationer på én gang. Ingen yderligere tilføjelse eller service er påkrævet.

Hvad er en kontaktgruppe^{(Contact Group)} i Outlook til pc

Kontaktgruppe^(Contact) (tidligere Distributionsliste^{(Distribution List)} ) er en liste over personer eller e-mailadresser, som du kan bruge til at sende e-mails til mere end én person på én gang. Hvis du opretter en kontaktgruppe eller -liste, behøver du ikke indtaste alle e-mail- id'er^(IDs) for et sæt modtagere, når du sender en e-mail. Denne funktion er praktisk, når du ofte vil sende flere e-mails til flere personer.

Det er muligt at oprette en kontaktgruppe i Outlook til Office 365 , Outlook 2019 , 2016 og andre ældre versioner. I denne artikel har vi vist, hvordan man gør det i Office 365- versionen.

Opret en kontaktgruppe^{(Contact Group)} i Outlook til Office 365

For at oprette en kontaktgruppe i Outlook til Office 365 skal du følge disse trin-

1. Klik på ikonet Personer^(People) for at se kontakter
2. Klik^(Click) på indstillingen Ny kontaktgruppe^{(New Contact Group)}
3. Navngiv din kontaktgruppe
4. Klik^{(Click Add Members)} på knappen Tilføj medlemmer, og vælg en kilde til din kontaktperson
5. Vælg kontakter for at tilføje dem til listen
6. Klik på knappen Gem og luk

For at komme i gang skal du åbne Outlook på din Windows -computer og klikke på ikonet Personer^{(People )} i navigationslinjen. Hvis du bruger den udvidede version af navigationslinjen, skal du klikke på "Personer"-teksten.

Nu skulle du se alle de kontakter, som du tidligere har gemt i People -appen.

Sørg^(Make) for, at du er på fanen Hjem^(Home) , og klik derefter på ikonet Ny kontaktgruppe^{(New Contact Group )} , der er synligt på båndet.

Et nyt vindue kommer frem, hvor du skal indtaste navnet på din nye kontaktgruppe. Du kan bruge alt, hvad du kan lide, til at genkende listen i fremtiden.

Derefter er det tid til at tilføje alle kontakter til gruppen. For det skal du klikke på knappen Tilføj medlemmer^{(Add Members )} . Du bør finde tre muligheder, og de er – Fra Outlook-kontakter^{(From Outlook Contacts)} , Fra adressebog^{(From Address Book)} og Ny e-mail-kontakt^{(New E-mail Contact)} .

Hvis du tidligere har gemt en persons kontaktoplysninger, skal du vælge en mulighed mellem Fra Outlook-kontakter^{(From Outlook Contacts)} og Fra adressebog^{(From Address Book)} . Men hvis du vil tilføje et nyt e-mail-id nu, skal du vælge den tredje mulighed. Når du har tilføjet alle kontaktpersoner til gruppen, skal du klikke på knappen Gem og luk^{(Save & Close )} .

Det bedste ved denne metode er, at du kan tilføje en tidligere oprettet e-mail eller kontaktliste til en ny gruppe. Det vil med andre ord oprette en indlejret gruppe.

Relateret læsning:^{(Related reading:)}

1. Send e-mail i bulk til flere kontakter ved hjælp af People Contact List i Outlook.com^{(Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com)}
2. Sådan opretter du en e-mail-liste for at vælge flere kontakter på én gang i Gmail.^{(How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.)}

How to create a Contact Group in Outlook to send emails in bulk

If you are using Microsoft Outlook for PC and you want to create a Contact group, you could follow this method to create a contact group or distribution list to send emails or invitations in bulk. No additional add-in or service is required.

What is a Contact Group in Outlook for PC

Contact group (formerly, Distribution List) is a list of people or email addresses that you can use to send emails to more than one person at once. If you create a contact group or list, you do not need to type all email IDs of a set of recipients when sending an email. This feature is handy when you want to send multiple emails to multiple people frequently.

It is possible to create a contact group in Outlook for Office 365, Outlook 2019, 2016, and other older versions. In this article, we have shown how to do that in Office 365 version.

Create a Contact Group in Outlook for Office 365

To create a contact group in Outlook for Office 365, follow these steps-

1. Click the People icon to see contacts
2. Click on the New Contact Group option
3. Name your Contact Group
4. Click Add Members button and select a source of your contact
5. Choose contacts to add them to the list
6. Click Save & Close button

To get started, open the Outlook on your Windows computer and click on the People icon in the navigation bar. In case you are using the expanded version of the navigation bar, you need to click the “People” text.

Now you should see all the contacts that you saved in the People app earlier.

Make sure that you are in the Home tab and then, click the New Contact Group icon that is visible in the ribbon.

A new window will appear where you must enter the name of your new contact group. You can use anything that you like to recognize the list in the future.

After that, it is time to add all the contacts to the group. For that, click on the Add Members button. You should find three options, and they are – From Outlook Contacts, From Address Book, and New E-mail Contact.

If you saved someone’s contact details earlier, you need to select one option between From Outlook Contacts and From Address Book. However, if you want to add a new email ID now, you have to go with the third option. After adding all the contacts to the group, click the Save & Close button.

The best thing about this method is that you can add a previously created email or contact list to a new group. It will create a nested group, in other words.

Related reading:

1. Send email in bulk to multiple contacts using People Contact List in Outlook.com
2. How to create an Email list to select multiple contacts at once in Gmail.

Related posts

• Sådan opretter du en ny begivenhed, kontakt og gruppe på Outlook.com

• Send e-mail til flere kontakter ved hjælp af People Contact List i Outlook.com

• Sådan vedhæfter du et andet Outlook-element (e-mail, kontaktperson, opgave eller kalenderelement) til en e-mail

• Fejl ved indlæsning af meddelelsen Outlook-fejl på Android-mobil

• Sådan optimerer du Outlook-mobilappen til din telefon

• Sådan sender du e-mails, der sidder fast i udbakken i Microsoft Outlook-klienten

• Outlook-fejl 80041004 ved synkronisering af dit mappehierarki

• Sådan planlægger du en e-mail i Outlook.com ved hjælp af knappen Send senere

• Kan ikke downloade vedhæftede filer fra Outlook Web App

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Microsoft Outlook

• Skriftstørrelsen ændres, når du svarer på e-mail i Outlook i Windows 10

• Problemer med at opsætte tilpasset domæne-e-mail med Outlook

• Sådan sender du en invitation til et møde i Outlook

• Sådan deler du kalender i Outlook

• Hvor er Outlook.exe-placeringen på Windows 10?

• Stop Outlook fra automatisk at tilføje kalenderbegivenheder fra e-mails

• Sådan rettes Outlook-fejl 0X800408FC på Windows 11/10

• Fjern Outlook .pst-datafil fra OneDrive i Windows 10

• Sådan gemmer du e-mail som PDF i Gmail og Outlook

• Kan ikke åbne hyperlinks i Outlook e-mail på Windows 11/10