Outlook - appen i Windows 10 kommer med en masse nye og avancerede funktioner og funktioner. Du kan oprette en e-mail-besked, en aftale, en kontaktperson og en opgave i Outlook -appen. I dette indlæg skal vi dog se, hvordan man opretter og skriver en ny e-mail-besked i Outlook -appen, og lærer også om de funktioner og funktioner, den har at tilbyde.

Sådan opretter du en ny e-mail i Outlook

Åbn Outlook -appen fra Start -menuen, eller søg blot efter appen i søgefeltet.

Outlook - appen åbnes, og du vil se båndet^(Ribbon) ovenfor, som vil bestå af en række funktioner og funktioner. For at oprette en ny e-mail-meddelelse skal du klikke på 'Ny e-mail'^{(‘New Email’)} fra fanen 'Hjem'^(‘Home’) .

Et nyt beskedvindue åbnes som dette. Øverst vil du se menuen, der består af forskellige faner såsom Filer, Besked, Indsæt, Indstillinger, Formater tekst, Gennemse og Hjælp.^{(File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.)}

Udfyld^(Fill) de relevante e-mailadresser i sektionerne 'Fra', 'Til'^{(‘From’, ‘To’,)} og 'Cc' . Udfyld også emnet for e-mail-meddelelsen i sektionen 'Emne'^{(‘Subject’)} .

Skriv derefter brødteksten i e-mailen i feltet nedenfor, og lad os se, hvordan vi kan redigere og tilpasse den ved at bruge Outlook - funktionerne.

Funktioner i fanen 'Besked'

• På fanen Meddelelse^(Message) vil du se en række kommandoer adskilt i forskellige sektioner, såsom Udklipsholder, Grundlæggende tekst, Navne, Inkluder, Tags og Mine skabeloner.^{(Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.)}
• Under Udklipsholder^(Clipboard) kan du klippe, kopiere og indsætte indhold og bruge funktionen Formatmaler^{(Format Painter)} . Format Painter giver dig mulighed for at anvende et bestemt udseende og stil af et valgt indhold til et andet.
• Grundlæggende tekst^(Text) indeholder funktioner til at ændre skrifttype, skriftstørrelse og skriftfarve. Det giver dig muligheder for at gøre din tekst fed, kursivere den og understrege den. Du kan vælge justering for indholdet – venstre, centreret eller højre; og øge eller mindske indrykning, som er mellemrummet fra margenen. Du kan også oprette en punktopstilling samt en nummereret liste for en bedre visuel præsentation af dit indhold.
• Under Navne^(Names) kan du kontrollere og åbne de gemte navne og e-mailadresser på listen.
• Kategorien Inkluder^(Include) hjælper dig med at vedhæfte en fil, visitkort, kalender, dine e-mail-signaturer eller ethvert andet Outlook - element.
• Under Tags kan du tilføje forskellige tags til e-mail-beskederne for at indstille dem baseret på høj prioritet, lav prioritet og opfølgning.
• Mine skabeloner viser dig de allerede tilgængelige skabeloner og lader dig også oprette nye skabeloner, som du kan tilføje til din besked. Tekst^(Text) og billeder kan inkluderes i skabelonerne.

Funktioner på fanen 'Indsæt'

• Fanen Indsæt^(Insert) viser forskellige kategorier kaldet Inkluder, Tabeller, Illustrationer, Links, Tekst og Symboler.^{(Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.)}
• Under Inkluder^(Include) kan du indsætte eller vedhæfte en fil, visitkort, kalender, signatur og andre sådanne Outlook - elementer.
• Du kan tegne eller indsætte en tabel med det nødvendige antal rækker og kolonner. Dette kan hjælpe dig med at organisere informationen og vise den på en præsentabel måde. Denne funktion giver dig også mulighed for at indsætte et Microsoft Excel-regneark^{(Microsoft Excel Worksheet)} i meddelelsen.
• Illustrationssektionen hjælper^{(Illustrations)} dig med at tilføje eller indsætte billeder, figurer, ikoner, forskellige 3D-modeller, diagrammer, SmartArt Graphic eller endda et skærmbillede!
• Du kan tilføje et hyperlink eller et bogmærke under Links .
• Tekstafsnittet indeholder indstillinger relateret til teksten^(Text) , tekststile og Word-Art .
• Du kan også indsætte en ligning, et symbol eller en vandret linje fra symbolsektionen^(Symbols) .

Funktioner på fanen 'Indstillinger'

• På fanen Indstillinger^(Options) kan du se forskellige sektioner såsom Temaer, Vis felter, Krypter, Sporing og Flere muligheder.^{(Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.)}
• Under temasektionen^(Themes) kan du vælge et bestemt tema, skrifttyper, farver og effekter til dit dokument for at give det det perfekte udseende, du ønsker. Dokumentets sidefarve^{(Page Color)} kan også ændres her.
• Sektionen Vis felter^{(Show Fields)} giver dig mulighed for at tilføje ' Bcc '. Modtagerne i Bcc -feltet vil modtage e-mail-beskeden, men de vil ikke være synlige for de andre modtagere.
• Du kan kryptere og angive tilladelse til beskeden for at forhindre andre i at videresende den.
• Kommandoerne under Sporing giver dig mulighed for at spore meddelelsens status, uanset om den modtages eller læses af modtageren. Du kan også tilføje stemmeknapper^(Voting) her til din besked.
• Under Flere muligheder finder du yderligere indstillinger for, hvor eller i hvilken mappe du vælger at gemme dine sendte emner. Du vil også finde en mulighed for ikke at gemme dine sendte elementer og flere sådanne indstillinger.

Funktioner i fanen 'Format tekst'

• På fanen Formater tekst^{(Format Text)} er der en række indstillinger relateret til skrifttypen, skrifttypestile og så under forskellige sektioner såsom Udklipsholder, Format, Skrifttype, Afsnit, Typografier, Redigering og Zoom.^{(Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.)}
• Udklipsholder^(Clipboard) indeholder funktioner relateret til kopiering, klip, indsæt og formatmaler.
• Formatindstillingerne giver dig mulighed for at formatere^(Format) beskeden som HTML , almindelig tekst eller rig tekst.
• Skrifttypekategorien indeholder funktioner til at ændre skrifttype^(Font) , skriftstørrelse og skriftfarve. Du kan ændre tekstens store og små bogstaver. Du kan gøre teksten fed, kursivere den, samt understrege den.
• Indstillingerne under Afsnit^(Paragraph) hjælper dig med at justere linje- og afsnitsafstanden, justere indholdet, øge eller formindske indrykning osv. Du kan oprette en nummereret liste, en punktopstilling samt en liste med flere niveauer. Du kan også tilføje eller fjerne rammer og ændre skyggelægningen af ​​det valgte indhold.
• Typografier giver dig mulighed for at ændre det sæt af typografier, skrifttyper, farver, afsnitsafstand, der bruges i dokumentet. Du kan vælge mellem antallet af tilgængelige stilarter her; og også oprette en ny stil til dokumentet.
• Redigeringsindstillinger hjælper dig med at finde og erstatte tekst ved hjælp af avancerede søgemuligheder.
• Til sidst kan du zoome ind eller ud til den ønskede procentdel.

Funktioner på fanen 'Anmeldelse'

• På fanen Gennemgang^(Review) finder du indstillinger relateret til korrektur, tale, tilgængelighed, indsigt og sprog.^{(Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.)}
• Under Korrektur^(Proofing) vil du se tre vigtige funktioner – grammatik^(Grammar) og stavning^(Spelling) , synonymordbog^(Thesaurus) og ordtælling^{(Word Count)} . Disse hjælper dig med at identificere stavefejl eller grammatiske fejl, identiske ord eller synonymer og ordantal.
• Læs-højt-funktionen under Tale^(Speech) læser teksten højt ved at fremhæve den sammen med læsningen.
• Tilgængelighedsfunktionen^{(Accessibility)} tjekker for problemer og hjælper med at gøre dokumentet mere tilgængeligt for brugerne.
• Smart opslag^{(Smart Lookup)} under Insights hjælper dig med at få mere relateret information om indholdet fra andre onlinekilder.
• Endelig giver sprogindstillinger^(Language) dig mulighed for at oversætte indholdet til et andet sprog og vælge andre sprogpræferencer.

Funktioner i fanen 'Hjælp'

• Som på billedet kan du se sektionerne Hjælp^(Help) og Værktøjer under fanen ^(Tools)Hjælp^(Help) .
• Her finder du knapperne til at kontakte en Microsoft -agent, give feedback, få hjælp til at bruge Microsoft Office og meget mere.

Funktioner i fanen 'Filer'

• Fanen Filer^(File) indeholder indstillinger til at gemme filen, udskrive filen og andre andre Outlook - muligheder.

Dette dækker alle funktionerne i Outlook -appen, og på denne måde kan du oprette en ny e-mail og tilpasse den, som du vil, ved at bruge disse funktioner.

How to create a new email in Outlook app using its features

The Outlook app in Windows 10 comes with a lot of new and advanced featureѕ and functions. You can create an email message, an appointment, a contact, and a task in the Outlook app. Іn this post, however, we shall see how to create and write a new email message in the Outlook aрp, and also learn about the features аnd functions it has to offer.

How to create a new email in Outlook

Open the Outlook app from the Start menu or simply search for the app in the search box.

The Outlook app will open and you will see Ribbon above which will consist of a variety of functions and features. To create a new email message, click on ‘New Email’ from the ‘Home’ tab.

A new message window will open like this. At the top, you will see the menu consisting of different tabs such as File, Message, Insert, Options, Format Text, Review, and Help.

Fill in the appropriate email addresses in the ‘From’, ‘To’, and ‘Cc’ sections. Also, fill the subject matter of the email message in the ‘Subject’ section.

Next, write the body of the email in the space below and let us see how we can edit and customize it by using the Outlook features.

Features in the ‘Message’ tab

• In the Message tab, you will see a variety of commands segregated in different sections such as Clipboard, Basic Text, Names, Include, Tags, and My Templates.
• Under Clipboard, you can cut, copy, and paste content, and use the Format Painter feature. Format Painter allows you apply a particular look and style of one selected content to another.
• Basic Text includes features to change font style, font size, and font color. It gives you options to make your text bold, italicize it, and underline it. You can choose alignment for the content – left, center, or right; and increase or decrease indent, which is the space from the margin. Also, you can create a bulleted list as well as a numbered list for a better visual presentation of your content.
• Under Names, you can check and open the saved names and email addresses in the list.
• The Include category helps you attach a file, business card, calendar, your email signatures, or any other Outlook item.
• Under Tags, you can add different tags to the email messages to set it based on high priority, low priority, and follow up.
• My Templates will show you the already available templates and also let you create new templates that you can add to your message. Text and images can be included in the templates.

Features in the ‘Insert’ tab

• The Insert tab shows different categories called Include, Tables, Illustrations, Links, Text, and Symbols.
• Under Include, you can insert or attach a file, business card, calendar, signature, and other such Outlook items.
• You can draw or insert a table with the required number of rows and columns. This can help you to organize the information and display it in a presentable manner. This feature also allows you to insert a Microsoft Excel Worksheet in to the message.
• The Illustrations section will help you add or insert pictures, shapes, icons, different 3D models, charts, SmartArt Graphic, or even a screenshot!
• You can add a hyperlink or a bookmark under Links.
• The Text section includes settings related to the text, text styles and Word-Art.
• You can also insert an equation, a symbol, or a horizontal line from the Symbols section.

Features in the ‘Options’ tab

• In the Options tab, you can see different sections such as Themes, Show Fields, Encrypt, Tracking, and More Options.
• Under the Themes section, you can choose a particular theme, fonts, colors, and effects for your document to give it the perfect look that you want. The Page Color of the document can also be changed here.
• The Show Fields section allows you to add ‘Bcc’. The recipients in Bcc field will receive the email message, but they will not be visible to the other recipients.
• You can Encrypt and set permission on the message in order to restrict other people from forwarding it.
• The commands under Tracking allow you to track the status of the message, whether it is received or read by the receiver. You can also add Voting buttons here to your message.
• Under More Options, you will find additional settings to where or in which folder you choose to save your sent items. You will also find an option to not save your sent items and more such settings.

Features in the ‘Format Text’ tab

• In the Format Text tab, there are a variety of settings related to the font, font styles and so under various sections such as Clipboard, Format, Font, Paragraph, Styles, Editing, and Zoom.
• Clipboard includes functions related to copy, cut, paste, and format painter.
• The Format settings allow you to format the message as HTML, plain text, or rich text.
• The Font category includes features to change the font type, font size, and font color. You can change the case of the text. You can make the text bold, italicize it, as well as underline it.
• The settings under Paragraph help you adjust the line and paragraph spacing, align the content, increase or decrease indent, etc. You can create a numbered list, a bulleted list, as well as a multilevel list. You can also add or remove borders and change the shading of the selected content.
• Styles allow you to change the set of styles, fonts, colors, paragraph spacing used in the document. You can choose from the number of available options of styles here; and also create a new style for the document.
• Editing settings help you to find and replace text using advanced search options.
• Lastly, you can Zoom in or out into the desired percentage.

Features in the ‘Review’ tab

• In the Review tab, you will find settings related to Proofing, Speech, Accessibility, Insights, and Language.
• Under Proofing, you will see three important features – Grammar & Spelling, Thesaurus, and Word Count. These help you identify typos or grammatical errors, identical words or synonyms, and word count.
• The Read-Aloud feature under Speech reads out the text loudly by highlighting it along with the reading.
• Accessibility feature checks for issues and helps make the document more accessible to the users.
• Smart Lookup under Insights helps you gain more related information about the content from other online sources.
• Lastly, Language settings enable you to translate the content in a different language and choose other language preferences.

Features in the ‘Help’ tab

• As in the image, you can see Help and Tools sections under the Help tab.
• Here, you will find the buttons to contact a Microsoft agent, give feedback, get help using Microsoft Office, and more.

Features in the ‘File’ tab

• File tab includes settings to save the file, print the file, and such other more Outlook options.

This covers all the features in the Outlook app and in this way, you can create a new email message and customize it the way you want by using these features.

Related posts

• Sådan tømmes mappen uønsket e-mail i Outlook

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Microsoft Outlook

• Sådan gemmer du e-mail som PDF i Gmail og Outlook

• Sådan opretter og konfigurerer du tilpasset domæne-e-mail-id i Outlook

• Sådan indstilles Outlook som standard e-mail-læser på Mac

• Sådan sender du anonym e-mail til nogen gratis, der ikke kan spores

• Outlook vs. Gmail: Hvem er kongen af ​​e-mail?

• Sådan tilføjer du Google Workspace (G Suite) e-mail-konto til Outlook

• Gratis tilføjelsesprogrammer til e-mailkryptering til Outlook

• Boomerang For Gmail giver dig mulighed for at planlægge afsendelse og modtagelse af e-mail

• Sådan vedhæfter du et andet Outlook-element (e-mail, kontaktperson, opgave eller kalenderelement) til en e-mail

• Email Insights til Windows giver dig mulighed for hurtigt at søge i Outlook-e-mail og Gmail

• Sådan sletter eller lukker du Outlook.com e-mail-konto permanent

• Sådan opretter du Microsoft Outlook-genveje til e-mail og opgaver

• Tips til e-mail-brugere: Beskyt og beskyt din e-mail-konto

• Få landespecifikt Outlook-e-mail-id som @outlook.in osv

• Sådan videresender du automatisk e-mail i Outlook 2019

• Sådan slår du Outlook-e-mail-læsekvittering til

• Frøken Hotmail? Microsoft Outlook e-mail-tjenester forklaret

• 10 gratis midlertidige engangs-e-mail-id-udbydere