I dag tager du sikkert en undersøgelse af en slags et par gange om ugen gennem Buzzfeed eller Facebook eller nyhedssider osv. Selvom vi tager et væld af undersøgelser, er der ikke mange af os, der tager vores egne undersøgelser. Hovedårsagen er primært fordi der ikke er nogen super nem og hurtig måde at lave en undersøgelse, sende den ud, spore svar og vise resultaterne til alle.

Efter at have brugt adskillige onlineværktøjer, er den ene metode, jeg foretrækker til at oprette enkle undersøgelser^{(creating simple surveys)} til at sende til venner eller familie, at bruge Google Forms . Det giver dig mulighed for at oprette helt tilpassede undersøgelser eller formularer, sende dem ud til alle og spore alle deres svar ét sted. I denne artikel viser jeg dig, hvordan du nemt kan bruge Google Docs til at oprette dine egne undersøgelser.

Før vi går i gang, skal det bemærkes, at der er to måder at oprette en formular i Google Docs . Den første måde er at oprette en ny formular fra Google Drev^{(Google Drive)} og den anden måde, som er bedre efter min mening, er at oprette formularen fra Google Sheets , som vil linke regnearket til formularen og indlæse alle data i arket for senere analyse.

Start af en formular

For at oprette en formular fra Google Sheets skal du gå videre og klikke på fanen Indsæt^(Insert) og derefter klikke på Formular^(Form) .

En ny fane åbnes med formularens dashboard. Her kan du begynde at tilføje spørgsmål osv., som jeg vil forklare længere nede. Du vil bemærke, at når du går tilbage til dit regneark, vil du se en besked om, at en ny formular er blevet oprettet. Hvis du klikker på fanen Formular^(Form) , vil du også være i stand til at redigere formularen, sende den, se liveformularen osv.

Du vil også se et nyt ark i regnearket kaldet Form Responses , hvor alle svarene for hvert spørgsmål vil blive gemt.

For at oprette en formular fra Google Drev^{(Google Drive)} skal du enten klikke på den store Ny^(New) knap til venstre eller klikke på Mit drev^{(My Drive)} , derefter Ny fil^{(New file)} og derefter klikke på Google Forms.

Oprettelse af en undersøgelsesformular

Nu til den sjove del: at skabe vores formular! Sådan ser den nye formularskærm ud nedenfor. Det, jeg godt kan lide ved det, er, at det er meget intuitivt at bruge og finde ud af.

Som standard er du i tilstanden Rediger spørgsmål^{(Edit questions)} , men du kan også skifte til Skift tema^{( Change theme)} , Se svar^{(View responses)} eller Se liveformular^{(View live form)} ved hjælp af knapperne øverst. Der er masser af temaer at vælge imellem, så du kan få din undersøgelse til at se professionel, fjollet ud eller hvad du nu kan lide.

Det næste afsnit er formularindstillinger^{( Form Settings)} , hvor der vises en statuslinje, så brugerne kan se, hvor meget af undersøgelsen de har gennemført. Du kan også tvinge det, så der kun er ét svar pr. bruger, og du kan blande spørgsmålene, hvis det ønskes.

Den første mulighed er nyttig, hvis du giver en undersøgelse til dine medarbejdere eller til dine elever, og du skal sikre dig, at svarene er nøjagtige og kan knyttes til en bestemt person.

Før vi kommer til den midterste sektion, lad os springe til bunden, hvor der står bekræftelsesside^{(Confirmation Page)} . Dette er mulighederne for den sidste side, som brugerne vil se, når de har afsluttet undersøgelsen. Du kan give dem et link til at indsende et andet svar, udgive et link til formularresultaterne, så alle kan se dem, og give svarpersonerne mulighed for at redigere deres svar, efter de har indsendt formularen.

Den midterste sektion er faktisk det sted, hvor du opretter formularen. Som standard, hvis du har oprettet formularen fra et regneark, vil den få det samme navn, men du kan ændre det. Nedenfor kan du give det en beskrivelse, og nedenfor er de faktiske spørgsmål. Som standard er det første spørgsmål en flervalgsmulighed. Gå videre og klik på spørgsmålet, og det udvides, så du kan tilpasse spørgsmålet.

Giv dit spørgsmål en titel, og tilføj så noget hjælpetekst, hvis du vil præcisere noget eller tilføje nogle flere oplysninger til spørgsmålet. Spørgsmålstypen er den fede del! Du kan vælge mellem en masse forskellige muligheder som Tekst^(Text) , Afsnitstekst^(Paragraph) , Multiple choice, Afkrydsningsfelter^(Checkboxes) , Vælg^(Choose) fra en liste, Skalering^(Scale) , Gitter^(Grid) , Dato^(Date) og Tid^(Time) .

Tekst er virkelig smart, fordi du kan bruge den til at få brugere til at indtaste oplysninger som e-mailadresser, telefonnumre osv. og derefter faktisk validere dataene for at sikre, at de overholder dem.

Når du har oprettet din egen, skal du gå videre og klikke på knappen Se^(View) liveformular for at se, hvordan den ser ud. Her er min falske ferieundersøgelse:

Gå videre og luk fanen, og klik derefter på knappen Send formular,^{(Send form)} og send den enten til dine Google-cirkler^{(Google Circles)} eller indtast e-mailadresser til de personer, du vil inkludere i undersøgelsen. Det handler om det! Det er så enkelt, at du kan oprette en formular og sende den ud på mindre end en halv time. God fornøjelse!

How to Create an Online Survey for Free using Google Docs

Nowadays, уоu probably take a survey of sоme sort a couple of times a week through Buzzfeed or Facebook or news sitеs, etc. Even though we take a ton оf surveys, not many of us take our оwn surveyѕ. The main reаson is mainly because there іs no super easу and fast way to create a survey, send it out, track responses and show the results to everyone.

After using several online tools, the one method I prefer for creating simple surveys to send to friends or family is to use Google Forms. It allows you to create completely custom surveys or forms, send them out to anyone and track all their responses in one place. In this article, I’ll show you how you can use Google Docs to create your own surveys easily.

Before we get started, it should be noted that there are two ways to create a form in Google Docs. The first way is to create a new form from Google Drive and the second way, which is better in my opinion, is to create the form from Google Sheets, which will link the spreadsheet to the form and load all the data into the sheet for later analysis.

Starting a Form

To create a form from Google Sheets, go ahead and click on the Insert tab and then click on Form.

A new tab will open with the form dashboard. Here you can start adding questions, etc, which I will explain further down. You’ll notice that when you go back to your spreadsheet, you’ll see a message that a new form has been created. Also, if you click on the Form tab, you’ll be able to edit the form, send it, see the live form, etc.

You’ll also see a new sheet in the spreadsheet called Form Responses, which is where all the responses for each question will be saved.

To create a form from Google Drive, either click the big New button at the left or click on My Drive, then New file and then click on Google Forms.

Creating a Survey Form

Now for the fun part: creating our form! Here’s what the new form screen looks like below. What I like about it is that it’s very intuitive to use and figure out.

By default you are in the Edit questions mode, but you can also switch to Change theme, View responses or View live form using the buttons across the top. There are lots of themes to choose from, so you can make your survey look professional, silly or whatever you like.

The next section is Form Settings where have a progress bar appear so users can see how much of the survey they have completed. You can also force it so that there is only one response per user and you can shuffle the questions if desired.

The first option is useful if you are giving a survey to your employees or to your students and you need to ensure that the responses are accurate and can be linked to a specific person.

Before we get to the middle section, let’s skip to the bottom where is says Confirmation Page. These are the options for the final page the users will see after they finish the survey. You can provide them with a link to submit another response, publish a link to the form results for everyone to see and allow responders to edit their responses after they have submitted the form.

The middle section is actually the where you create the form. By default, it you created the form from a spreadsheet, it will be given the same name, but you can change it. Below that you can give it a description and below that are the actual questions. By default the first question is a multiple choice option. Go ahead and click on the question and it’ll expand out so that you can customize the question.

Give your question a title and then add some help text if you want to clarify something or add some more information to the question. The question type is the cool part! You can choose from a bunch of different options like Text, Paragraph text, Multiple choice, Checkboxes, Choose from a list, Scale, Grid, Date and Time.

Text is really nifty because you can use it to have users enter information like email addresses, phone numbers, etc and then actually validate the data to make sure it complies.

After you create your own, go ahead and click the View live form button to see what it looks like. Here’s my fake vacation survey:

Go ahead and close that tab and then click the Send form button and either send it to your Google Circles or type in email addresses for the people you want to include in the survey. That’s about it! It’s so simple that you can create a form and send it out in less than half an hour. Enjoy!

Related posts

• Sådan indsætter du en signatur i Google Docs

• 3 måder at oprette grænser på i Google Docs

• Sådan spores ændringer i Google Docs

• Sådan tilføjes figurer i Google Docs

• Sådan bruger du Google Docs i mørk tilstand

• Sådan eksporteres og importeres Chrome-bogmærker

• Hvad er Google-appen, og hvordan man bruger den

• Sådan tilføjer du skrifttyper til Google Docs

• Bedste Google Sheets og Excel online kalenderskabeloner

• Tips til brug af Google Docs på din mobilenhed

• Onlinetjenester, der bruger det ".nye" domæne til alle dine yndlingsapps

• Tilføj og løs kommentarer i Google Docs

• Sådan filtreres i Google Sheets

• Google Min aktivitet: Hvorfor du skal bekymre dig

• Sådan sletter du en side i Google Docs

• Hvad er en Google "usædvanlig trafik"-fejl, og hvordan man løser det

• Kan du slette alle e-mails fra Gmail på én gang?

• Hvad er Google-eksponeringsmeddelelser for COVID-beskyttelse?

• Sådan gør du Subscript & Superscript i Google Docs

• 4 måder at indsætte en tekstboks i Google Docs