Excel i Office 365 er en meget alsidig app. De indbyggede funktioner i Excel gør det i stand til at være byggestenen til så mange projekter. Selvom vi ikke kan forudsige eller undgå alle katastrofer, kan vores reaktion på dem gøre en stor forskel. Vores reaktion på katastrofer er stærkt knyttet til vores planlægning og beredskab. Et vigtigt værktøj i katastrofeberedskab er en plantegning,^{(Floor Plan )} der viser evakueringsruter og nødnumre. Microsoft Office 365 Excel kan hjælpe dig med at få din familie eller endda arbejdsplads forberedt til enhver eventualitet. Microsoft Office 365 Excel har nogle funktioner, der gør det muligt for alle med selv grundlæggende færdigheder at lave en plantegning^{(Floor Plan )}viser evakueringsruter.

Microsoft Office 365 Excel kan også bruges til at lave plantegninger til at organisere værelser, siddearrangementer og meget mere. Med den indbyggede beregningsfunktion vil du være i stand til at vise plantegningen^{(Floor Plan)} og lave beregninger, hvis planen er til siddearrangementer.

Sådan opretter du en plantegning^{(Floor Plan)} ved hjælp af Excel

At lave plantegningen^{(Floor Plan)} med Office 365 Excel kræver, at du følger disse trin:

1. Lær^(Memorize) eller få planen for området udenad
2. Lav et groft udkast på papir
3. Få en mus i stedet for at bruge touchpad'en
4. Husk^(Remember) hvor alle indgange trapper er
5. Flyt fra papir til Microsoft Office 365 Excel .

Lad os vise dig, hvordan du kan oprette en plantegning^{(Floor Plan)} ved hjælp af Excel .

Der kan være et punkt, når du vil lave en plantegning, siddelayout^{(Floor Plan)} eller organisere et værelse. Du har muligvis et budget, så du kan ikke få softwaren til at gøre jobbet. Du har muligvis evnerne til at lave layoutet, så du behøver ikke at hyre en professionel. Nå^(Well) , du har allerede de perfekte værktøjer, Microsoft Office 365 Excel , din kreativitet og færdigheder og tid.

1] Lær^(Memorize) eller få planen for området udenad

Lav en gennemgang af rummet et par gange for at få et mentalt billede af layoutet. Du kan gå med blyant og papir, så du kan skitsere det rum, du vil have planen for. Lav^(Make) noter om vigtige områder, som du skal huske. Hvis det er Plantegning^{(Floor Plan)} for nødruten, kan det være en god idé at notere trapper, elevatorer, ildslukkere osv. efter skitsering, prøv at følge planen på papir og se om den passer til rummet. Dette er det samme for plantegninger for nødruten^{(Floor Plan)} , sædelayout eller plads til at designe/dekorere.

2] Lav et groft udkast på papir

At lave et groft udkast på papir er vigtigt, da dette vil hjælpe dig med at huske. Når du går til design i Excel , tror du måske, du vil huske det, men du kan gå glip af vigtige detaljer. Det grove udkast vil også give dig en idé om, om du er på rette vej, når du sammenligner med Excel .

3] Få^(Get) en mus i stedet for at bruge touchpad'en

Hvis du bruger en bærbar computer, er det bedst at bruge en mus med ledning eller trådløs i stedet for touchpad'en. En ekstern mus vil tilbyde mere komfort og nøjagtighed. Du kan få en overkommelig og enkel mus eller gå efter en smart. Uanset hvad du vælger, vil den eksterne mus gøre design i Excel mere behageligt og præcist.

5] Flyt^(Move) fra papir til Microsoft Office 365 Excel

Nu for at komme til den sjove del af at sætte designet ind i Microsoft Office 365 Excel . Excel består af gitter. Disse gitter hjælper med at gøre det mere præcist, når man forsøger at få tingene sat perfekt op. Disse gitter kan være svære at komme udenom, når du skal lave kurver i et design, men lidt kreativitet, fantasi og nogle Excel- funktioner vil hjælpe.

Hvis dit design har funktioner på alle sider, er det bedst at passe det i midten af ​​Excel -arket. Sørg for at få begyndelsen korrekt, ellers vil det påvirke resten af ​​designet. Rettelser kan være meget tidskrævende. Vælg området og start med den generelle form af den struktur eller det rum, du vil designe.

Du vil bruge tykke kanter til at vise vægge eller større kanter. Tyndere^(Thinner) kanter kan bruges til at vise indvendige vægge og skillevægge, og stiplede linjer til at vise døråbninger. Andre funktioner kan repræsenteres af dit valg af varer. Sørg for at inkludere en nøgle, så personer kan forstå.

Former er ekstremt nyttige, når der er behov for funktioner, som ikke kan laves med gitterne. Former som linjer, buer, firkanter osv. Figurer kan bruges til at repræsentere objekter såsom tabeller, også brugt til at repræsentere buede områder af planen og adgangsveje.

Den færdige plantegning med alle delene på plads ved hjælp af de forskellige funktioner i Microsoft Excel . Gitterlinjerne vises stadig i Microsoft Excel . Gitterlinjerne udskrives ikke som standard, de skal indstilles. I udskriftssegmentet vil du blive vist, hvordan du udskriver gitterlinjerne.

En færdig plantegning^{(Floor Plan)} , siddepladsplan eller enhver plan skal være klar og præcis. Enhver, der læser plantegningen,^{(Floor Plan)} bør kunne se, hvad der skal gøres. Microsoft Office 365 Excel gør plantegningen^{(Floor Plan)} overskuelig og let at læse.

Udskrivning af din plantegning i Excel

Det første trin, der bør gøres før udskrivning, er at se, hvor mange ark plantegningen^{(Floor Plan)} er på. Opret et udskriftsområde for at undgå spild af papir. Printområdet ville være sektionen med plantegningen^{(Floor Plan)} og informationen.

For at indstille udskriftsområdet^{(Print Area)} skal du vælge de områder, du vil inkludere, gå til Sidelayout^{(Page Layout)} , klik på Udskriftsområde^{(Print Area)} , og klik derefter på Indstil udskriftsområde^{(Set Print Area)} . Hvis du beslutter dig for at ændre eller slette udskriftsområdet, skal du bare gå til Sidelayout^{(Page Layout)} , klikke på Udskriftsområde^{(Print Area)} og derefter klikke på Ryd udskriftsområde .^{(Clear Print Area)}

Papirstørrelsen kan ændres for at lette en større plan på et enkelt ark. Marginer kan også ændres for at få plantegningen^{(Floor Plan)} til at passe på et enkelt ark. Du kan vælge at beholde gitterlinjerne i det endelige print eller gøre printet almindeligt med kun linjerne i plantegningen^{(Floor Plan)} . For at udskrive, skal du gå til sidelayout^{(Page Layout)} og derefter gå til gitterlinje^{( Gridline)} og vælge Udskriv^{( Print)} .

Microsoft Office 365 Excel er ligesom andre Microsoft Office -apps meget alsidig. De kan så meget mere, end man kan se. Det er ekstremt nemt at navigere i Excel for at oprette plantegninger^{(Floor Plans)} og andre planer. Microsoft Office 365 Excel er en app, der skal overvejes for nemme og omkostningseffektive Plan - designs. Det kræver få eller ingen tekniske færdigheder, og alle med kendskab til Microsoft Office 365 og Excel kan bruge det til at lave en plantegning ^(Floor) .^(Plan)

Læs næste^{(Read next)} : Sådan bruger du TRUNC-funktionen i Microsoft Excel.^{(How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.)}

How to create a Floor Plan using Excel

Excel in Officе 365 is a very versatile app. The built-in fеatures of Excel make it able to be the building block for so many projects. While we cannot predict or avoid all disasters, our response to them can make a big difference. Our response to disasters is strongly tied to our planning and preparedness. One important tool in disaster preparedness is a Floor Plan showing evacuation routes and emergency numbers. Microsoft Office 365 Excel can help you to get your family or even workplace prepared for any eventualities. Microsoft Office 365 Excel has some features that will enable anyone with even basic skills to craft a Floor Plan showing evacuation routes.

Microsoft Office 365 Excel may also be used to do floor plans for organizing rooms, seating arrangements, and a lot more. With the built-in calculation feature, you will be able to show the Floor Plan and do calculations if the plan is for seating arrangements.

How to create a Floor Plan using Excel

Making the Floor Plan with Office 365 Excel requires to follow these steps:

1. Memorize or get the plan for the area
2. Do a rough draft on paper
3. Get a mouse instead of using the touchpad
4. Remember where all entrances stairs are
5. Move from paper to Microsoft Office 365 Excel.

Let us show you how you can create a Floor Plan using Excel.

There may be a point when you want to do a Floor Plan, Seating layout, or organize a room. You may be on a budget so you cannot get the software to do the job. You may have the skills to do the layout, so you do not need to hire a professional. Well, you already have the perfect tools, Microsoft Office 365 Excel, your creativity and skills, and time.

1] Memorize or get the plan for the area

Do a walkthrough of the space a few times to get a mental picture of the layout. You can walk with a pencil and paper so you can sketch the space that you want the plan for. Make notes of important areas that you need to remember. If it is Floor Plan for the emergency route you may want to make notes of stairs, lifts, fire extinguishers, etc. after sketching, try to follow the plan on paper and see if it matches the space. This is the same for Floor Plans for the emergency route, seating layout, or space to design/decorate.

2] Do a rough draft on paper

Doing a rough draft on paper is important as this will help you to remember. When you go to design in Excel, you may think you will remember, but you may miss important details. The rough draft will also give you an idea if you are on the right track when you compare to Excel.

3] Get a mouse instead of using the touchpad

If you are using a laptop, it is best to use a wired or wireless mouse instead of the touchpad. An external mouse will offer more comfort and accuracy. You can get an affordable and simple mouse or go for a fancy one. Whichever you choose, the external mouse will make designing in Excel more comfortable and accurate.

5] Move from paper to Microsoft Office 365 Excel

Now to get to the fun part of putting the design into Microsoft Office 365 Excel. Excel is made up of grids. These grids help to make it more accurate when trying to get things lined up perfectly. These grids can be hard to get around when you need to create curves in a design, but a little creativity, imagination, and some Excel features will help.

If your design has features on all sides then it is best to fit it in the middle of the Excel sheet. Be sure to get the beginning correct or it will affect the rest of the design. Corrections can be very time-consuming. Choose the area and start with the general shape of the structure or space you want to design.

You will use thick borders to show walls or major borders. Thinner borders can be used to show inner walls and partitions, and dotted lines to show doorways. Other features can be represented by your choice of items. Be sure to include a key so that persons will understand.

Shapes are extremely helpful when there is a need for features that cannot be made with the grids. Shapes such as lines, arcs, squares, etc. Shapes can be used to represent objects such as tables, also used to represent curved areas of the plan and accessways.

The finished floor plan with all the parts in place using the different features in Microsoft Excel. The grid lines will still show while in Microsoft Excel. The grid lines will not be printed by default, they will have to be set. In the print segment, you will be shown how to print the gridlines.

A finished Floor Plan, seating plan, or any plan should be clear and to the point. Anyone reading the Floor Plan should be able to see what is to be done. Microsoft Office 365 Excel makes the Floor Plan clear and easy to read.

Printing your Floor Plan in Excel

The first step that should be done before printing is to see how many sheets the Floor Plan is on. Create a print area to eliminate wasting paper. The print area would be the section with the Floor Plan and the information.

To set the Print Area select the areas that you want to be included, go to Page Layout, click Print Area, then click Set Print Area. If you decide to change or delete the print area just go to Page Layout, click Print Area, then click Clear Print Area

The paper size can be changed to facilitate a larger plan on a single sheet. Margins could also be modified to get the Floor Plan to fit on a single sheet. You can choose to keep the gridlines in the final print or make the print be plain with only the lines of the Floor Plan. To print, the gridlines, go to Page Layout then go to Gridline and select Print.

Microsoft Office 365 Excel, like other Microsoft Office apps, is very versatile. They can do so much more than meets the eye.   It is extremely easy to navigate Excel to create Floor Plans and any other plans. Microsoft Office 365 Excel is an app to consider for easy and cost-effective Plan designs. It requires little or no technical skills and anyone with a knowledge of Microsoft Office 365 and Excel can use it to make a Floor Plan.

Read next: How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.

Related posts

• Sådan bruger du Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Sådan bruger du NETWORKDAYS-funktionen i Excel

• Sådan tælles antallet af Ja eller Nej-poster i Excel

• Excel, Word eller PowerPoint kunne ikke starte sidste gang

• Sådan bruger du funktionen Automatisk datatype i Excel

• Sådan tilføjes lande- eller områdenummer til en telefonnummerliste i Excel

• Sådan bruger du Rept-funktionen i Excel

• Beregn standardafvigelse og standardfejl for gennemsnittet i Excel

• Sådan udtrækkes domænenavne fra URL'er i Microsoft Excel

• Sådan bruges Duration Financial Function i Excel

• Sådan bruges INT- og LCM-funktioner i Excel

• Sådan opretter du et organisationsdiagram i Excel

• Sådan tilføjes eller summeres tid i Microsoft Excel

• Sådan repareres en beskadiget Excel-projektmappe

• Microsoft Excel forsøger at gendanne dine oplysninger

• Run-time error 1004, Kan ikke køre makroen i Excel

• Microsoft Excel Tutorial, for begyndere

• Sådan låser du celler i Excel-formlen for at beskytte dem

• Sådan opretter du et radardiagram i Windows 11/10

• Sådan ændres farven på Excel-regneark Tab