En rapport^{(A Report)} er et værktøj, der bruges til at opsummere og præsentere data i et organiseret format, normalt udskrevet. Rapporter^(Reports) og formularer^(Forms) ligner hinanden, men formularer bruges til at se, indtaste og redigere data og give et detaljeret kig på poster og normalt vist på skærmen. Rapporter^{(Reports )} bruges til at se information, opsummere og gruppere data og kan ses på skærmen, men generelt udskrives.

Rapportdesignværktøjer i Access

• Rapport^(Report) : Opret en grundlæggende rapport^(Report) med data i den aktuelle forespørgsel^(Query) eller tabel^(Table) , der kan tilføje grupper^(Groups) eller total
• Rapportdesign^{(Report Design)} : Opret en ny tom rapport^{(Blank Report)} i designvisning^{(Design View)} . Du kan foretage avancerede designændringer til rapporten^(Report) , såsom tilføjelse af brugerdefinerede kontroltyper og tilføjelse af koder.
• Tom rapport^{(Blank Report)} : Opret en ny tom rapport^{(Blank Report)} , så du kan indsætte felter^{(Fields)(Fields)} og designe rapporten^(Report) .
• Rapportguide^{(Report Wizard)} : Viser rapportguiden^{(Report Wizard)} , der hjælper dig med at oprette en enkel tilpasset rapport^(Report) .
• Etiketter^(Labels) : Vis Label Wizard for at oprette standard- eller brugerdefinerede etiketter.

Hvordan opretter du en rapport^(Report) ved hjælp af Microsoft Access

1] Opret^(Create) en rapport^(Report) ved hjælp af rapportværktøjet^{(Report Tool)}

Gå til fanen Opret^(Create) i Rapportgruppen^{(Report Group)} , klik på Rapportgruppen^{(Report Group)} . En rapport^(Report) oprettes hurtigt. I modsætning til Form , kan rapporter^(Reports) ikke redigeres, men du kan ændre din rapport^(Report) ved at justere kolonnen; ved at klikke på kolonnen, kommer en gul kant frem, og du kan trække kanten af ​​kolonnen til din foretrukne længde.

For at slette^(Delete) en kolonne eller række, du ikke ønsker. Højreklik^{(Right Click)} på rækken eller kolonnen, og klik på Slet^(Delete) . Rapporten skal ændres i layoutvisningen ^{(Layout View)}.^(Report)

2] Opret^(Create) en rapport^(Report) ved hjælp af rapportdesign^{(Report Design)}

I  Rapportgruppen^{(Report Group)} skal du vælge  Rapportdesign^{(Report Design)} ; det vil tage dig til  Design View  -displayet. Designvisningen  er lagdelt^{(Design View)}  i sektioner såsom  Sidehoved^{(Page Header)} ,  Detaljer^(Details) og  Sidefod^{(Page Footer)} .

For at tilføje data til det tomme layout, klik på  Ejendom^(Property) , klik derefter på rullemenuens pil øverst på  Ejendomsarket,^{(Property Sheet,)}  vælg nu  Rapport^(Report) . Klik  på Data^(Data) . På rullemenuen  Record Source skal du vælge din ^{(Record Source)}forespørgsel^(Query)  eller  tabel ^(Table ) , du vil bruge i din  rapport^(Report) .

Klik på  Tilføj eksisterende felter^{(Add Existing Fields)} . Klik på de  felter^(Fields) , du vil tilføje til rapporten^(Report) , og træk dem til detaljeafsnittet. ^{(Detail Section. )}

Gå til Udskriftsvisning^{(Print Preview)} . Du vil se din rapport^(Report) i trykt visning. Nederst til venstre i  udskriftsvisningen^{(Print View)} er der  navigationsknapper^{(Navigation Buttons)}  , som giver dig mulighed for at navigere gennem  rapporten^(Report) .

For at vende tilbage til  designvisningen^{(Design View)} skal du lukke  udskriftsvisningen^{(Print Preview)}  ved at klikke på knappen  Luk ^{(Close the)} udskriftsvisningen^{(Print View button)}  øverst til højre i vinduet.

3] Opret^(Create) en rapport^(Report) ved hjælp af en tom rapport^{(Blank Report)}

På fanen Opret^(Create) i rapportgruppen^{(Reports Group)} skal du vælge værktøjet ^(Tool)Blank rapport^{(Blank Report)} .

Vælg Tilføj eksisterende felter^{(Add Existing Fields)} til højre i vinduet^{(Report Layout Tools Window)} Rapportlayoutværktøjer . Der er en feltliste^{(Field List)} ; klik på feltet, og træk feltet til det tomme felt. Gå derefter til Print Preview ; du vil se en udskrift af din rapport^(Report) .

4] Opret^(Create) en rapport^(Report) ved hjælp af rapportguiden^{(Report Wizard)}

I rapportgruppen^{(Report Group)} skal du vælge Rapportguiden^{(Report Wizard)} , en dialogboks med rapportguiden^{(Report Wizard Dialog Box)} vises.

I dialogboksen^{(Dialog Box)} skal du vælge den tabel og de felter^(Fields) , du ønsker skal være i din rapport^(Report) . Ved at trykke på disse knapper (>, >>, <, <<). Klik derefter på Næste^{( Next)} .

I guiden^(Wizard) vil der blive stillet spørgsmålet 'vil du tilføje nogen grupperingsniveauer^{(Grouping Levels)} ? Vælg det grupperingsniveau^{(Grouping Level)} , du har brug for, og derefter Næste^(Next) .

Vælg den sorteringsrækkefølge^{(Sort Order)} , du ønsker, at din rapport^(Report) skal være i, i rullemenuen og en knap ved siden af ​​rullemenuen, hvor du kan vælge mellem stigende^(Ascending) eller faldende^(Descending) rækkefølge. Så Næste^(Next) .

Du kan vælge, hvordan du vil layoute din rapport^(Report) . Du kan vælge mulighederne; Columnar , Tabel^{(Tabular, )} og Justified, og du kan vælge orienteringen^{(Orientation)} af ​​layoutet, enten Portræt^(Portrait) eller Landskab^(Landscape) . Så Næste^(Next)

Du kan vælge titlen^{(Title )} og få vist rapporten^{(Preview the Report)} eller ændre rapportdesignet^{(Modify the Report Design)} . Så Afslut^(Finish) .

5] Opret etiketter

1. Klik på Etiketter^(Labels) i rapportgruppen^{(Report Group)} . En dialogboks^{(Dialog box)} vil poppe op.
2. Du kan vælge den størrelse du ønsker. Producentens måleenhed^{(Unit of Measure)} , etikettype^{(Label Type,)} og filter^{(Filter of the Manufacturer)} og derefter Næste.^(Next.)
3. Vælg skrifttypenavn^{(Font Name)} , skriftstørrelse^{(Font Size)} , skrifttypevægt^{(Font Weight)} og tekstfarve^{(Text Color)} . Så Næste^(Next) .
4. Vælg de felter^(Fields) , du ønsker på din postlabel^{(Mailing Label)} .
5.  Sorter^(Sort) dine felter^{( Fields)} . Næste.^{( Next.)}
6. Du kan vælge titlen^{(Title )} og for at få vist etiketten^{(Preview the Label)} eller ændre etiketdesignet^{(Modify the Label Design)} .
7. Klik derefter på Udfør^(Finish) . En etiket^(Label) oprettes.
8. Du kan se dine etiketter^(Labels) i udskriftsvisning.^{(Print View.)}

Det er alt.

Læs næste^{(Read next)} : Sådan opretter du en database i Microsoft Access^{(How to create a Database in Microsoft Access)} .

How to create a Report using Microsoft Access

A Report is a tool used to summarize and present data in an organized format, usually printed. Reports and Forms are similar, but Forms are used to view, input, and edit data and provide a detailed look at records and usually shown on screen. Reports are used to view information, summarize, and group data and be viewed on screen but generally printed.

Report Design Tools in Access

• Report: Create a basic Report of data in the current Query or Table that can add Groups or Total
• Report Design: Create a new Blank Report in Design View. You can make advanced design changes to the Report, such as adding custom control types and adding codes.
• Blank Report: Create a new Blank Report so that you can insert Fields and design the Report.
• Report Wizard: Displays the Report Wizard that helps you to create a simple customized Report.
• Labels: Display the Label Wizard to create standard or custom labels.

How do you create a Report using Microsoft Access

1] Create a Report using the Report Tool

Go to the Create tab in the Report Group, click the Report Group. A Report is created quickly. Unlike Form, Reports cannot be edited, but you can modify your Report by adjusting the column; by clicking on the column, a yellow border will appear, and you can drag the edge of the column to your preferred length.

To Delete a column or row, you do not want. Right Click the row or column and click Delete. The Report should be modified in the Layout View.

2] Create a Report using Report Design

In the Report Group, select Report Design; it will take you to the Design View display. The Design View is layered in sections such as Page Header, Details, and Page Footer.

To add data to the blank layout, click Property, then click the drop-down menu’s arrow on top of the Property Sheet, now select Report. Click Data. On the Record Source drop-down menu, select your Query or Table you want to use in your Report.

Click the Add Existing Fields. Click the Fields you want to add to the Report and drag them to the Detail Section. 

Go to Print Preview. You will see your Report in printed view. On the bottom left of the Print View, there are Navigation Buttons that allow you to navigate through the Report.

To return to the Design View, close the Print Preview by clicking the Close the Print View button on the window’s top right.

3] Create a Report using a Blank Report

On the Create tab in the Reports Group, select the Blank Report Tool.

On the right of the Report Layout Tools Window, Select Add Existing Fields. There is a Field List; click the field and drag the field to the blank space. Then go to the Print Preview; you will see a printout of your Report.

4] Create a Report using Report Wizard

In the Report Group, select Report Wizard, a Report Wizard Dialog Box will appear.

In the Dialog Box, select the Table and Fields you desired to be in your Report. By pressing these buttons (>, >>, <, <<). Then click Next.

In the Wizard, a question will be asked ‘do you want to add any Grouping Levels ? Select the Grouping Level you need, then Next.

Choose the Sort Order you want your Report to be in by the drop-down menu and a button beside the drop-down menu where you can choose from Ascending or Descending order. Then Next.

You can choose how you want to layout your Report. You can select the options; Columnar, Tabular, and Justified, and you can select the Orientation of the layout, either Portrait or Landscape. Then Next

You can select the Title and Preview the Report or Modify the Report Design. Then Finish.

5] Create Labels

1. Click Labels on the Report Group. A Dialog box will pop up.
2. You can choose the size you want. The Unit of Measure, Label Type, and Filter of the Manufacturer then Next.
3. Choose the Font Name, Font Size, Font Weight, and Text Color. Then Next.
4. Select the Fields you want on your Mailing Label.
5.  Sort your Fields. Next.
6. You can choose the Title and to Preview the Label or Modify the Label Design.
7. Then click Finish. A Label is created.
8. You can view your Labels in Print View.

That’s all.

Read next: How to create a Database in Microsoft Access.

Related posts

• Sådan oprettes og ændres forespørgsel i Microsoft Access

• Sådan opretter du en database ved hjælp af Microsoft Access

• Sådan opbygger du en database med Microsoft Access

• Få adgang til og brug Microsoft Edge om flag-siden på Windows 11/10

• MDB Viewer Plus: Se og rediger Microsoft Access-databasefiler

• FEJL NETVÆRKSADGANG NEGET | FEJL INTERNET AFBRUDT

• Sådan fjerner du knappen Nem adgang fra logonskærmen

• Sådan får du adgang til Microsoft Teams Admin Center-login

• 7 måder at åbne en MDB-fil uden Microsoft Access

• OutlookTools: Få nemt adgang til Outlook-indstillinger og fejlfindingsværktøjer

• IPersistFile Save mislykkedes, Kode 0x80070005, Adgang nægtes

• Windows kunne ikke starte tjenesten, fejl 0x80070005, adgang nægtes

• Sådan opretter, redigerer og sletter du et tabelforhold i Access

• Sådan tilføjer du biblioteker til hurtig adgang i Windows 10

• Hvad er Dark Web eller Deep Web? Sådan får du adgang og forholdsregler.

• Sådan tilpasses Adgang nægtet fejlmeddelelse på Windows 10

• Kan ikke indstille ny ejer på OS, adgang nægtes på Windows 10

• Sådan aktiverer du Microsoft Teams Gæsteadgang

• ADGANG NEGET - Begrænset delegation til CIFS mislykkes

• Download gratis Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio skabeloner