Hvis du opretter et interaktivt regneark, har du muligvis brug for en rulleliste, så brugerne kan vælge mellem muligheder. Til det kan du følge denne vejledning for at oprette en rulleliste i Microsoft Excel eller Google Sheets^{(create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets)} . Du kan oprette en enkelt såvel som en indlejret rullemenu ved hjælp af denne vejledning.

Ligesom forskellige programmeringssprog er det også muligt at inkludere if-else-sætningen i et Excel - regneark. Lad os antage, at du opretter et regneark til folk, der skal vælge forskellige muligheder i henhold til forskellige kriterier. På et sådant tidspunkt er det klogt at bruge en drop-down liste, så du kan give mere end ét valg til folket.

Sådan opretter du en rulleliste i Excel

Følg disse trin for at oprette en rulleliste i Excel .

1. Vælg en celle, hvor du vil vise rullemenuen.
2. Gå til Data > Datavalidering.
3. Vælg listen i menuen Tillad^(Allow) .
4. Skriv^(Write) dine muligheder ned i boksen Kilde^(Source) .
5. Gem din ændring.

For at komme i gang skal du vælge en celle i dit regneark, hvor du vil vise rullelisten. Skift derefter fra fanen Hjem^{(Home )} til fanen Data . I afsnittet Dataværktøjer^{(Data Tools)} skal du klikke på knappen Datavalidering^{(Data Validation )} og vælge den samme mulighed igen.

Udvid nu rullelisten Tillad , og vælg ^{(Allow )}Liste^(List) . Derefter skal du skrive alle mulighederne ned én efter én. Hvis du vil vise AA, BB og CC som eksemplerne, skal du skrive dem sådan her-

AA,BB,CC

Uanset hvor mange muligheder du vil give, skal du adskille dem med et komma. Klik derefter på OK-knappen. Nu skulle du finde en rulleliste som denne-

Du kan også tilføje en fejlmeddelelse. Det vises, når brugere forsøger at indtaste en anden værdi end de givne muligheder. For det skal du skifte til fanen Error Alert og skrive din besked ned. Følg denne vejledning for at tilføje fejlmeddelelser i Excel^{(add error messages in Excel)} .

Sådan opretter du en indlejret rulleliste i Excel

Hvis du ønsker at hente data fra nogle eksisterende rullemenuer eller celler og vise muligheder i overensstemmelse hermed i en anden celle, er her, hvad du kan gøre.

Du skal åbne det samme datavalideringsvindue^{(Data Validation )} og vælge Liste^(List) i menuen Tillad^{(Allow )} . Denne gang skal du indtaste et interval i kildefeltet^{(Source )} som denne-

=$A$1:$A$5

Ifølge dette område vil den nye rulleliste vise de samme muligheder, som er skrevet i A1 til A5 cellerne.

Sådan opretter du en rulleliste i Google Sheets

Følg disse trin for at oprette en rulleliste i Google Sheets .

1. Vælg en celle, og gå til Data > Data Datavalidering.
2. Vælg listen over elementer.
3. Skriv dine varer eller muligheder ned.
4. Gem din ændring.

Først skal du vælge en celle i et regneark og klikke på Data fra den øverste navigationslinje. Vælg derefter indstillingen Datavalidering^{(Data validation )} på listen.

Udvid nu rullemenuen Kriterier , og vælg ^{(Criteria )}Liste over elementer^{(List of items)} . Dernæst skal du skrive alle muligheder eller elementer ned i den tomme boks.

Til sidst skal du klikke på knappen Gem^{(Save )} for at vise rullelisten i en celle.

Ligesom Excel viser Google Sheets en advarsel eller fejlmeddelelse for indtastning af ugyldige data. Som standard viser den en advarselsmeddelelse og giver brugerne mulighed for at skrive tilpasset tekst. Hvis du vil forhindre brugere i at indtaste ugyldige data, skal du vælge indstillingen Afvis input^{(Reject input )} i vinduet Datavalidering .^{(Data validation)}

Sådan opretter du en indlejret rulleliste i Google Sheets

Det er næsten det samme som Excel , men navnet på muligheden er anderledes. Du skal vælge listen fra et område^{(List from a range )} fra listen over kriterier^{(Criteria )} og indtaste et område i overensstemmelse med dine behov. Du kan indtaste et felt som dette-

=$A$1:$A$5

Det vil vise alle teksterne fra A1 til A5 celler i denne rulleliste.

Det er det! Håber det vil hjælpe dig.

How to create a drop-down list in Excel and Google Sheets

If yоu are creating an interactiνe spreadѕheet, you may need a drop-down list so that users can choose between options. For that, you can follow this tutorial to create a drop-down list in Microsoft Excel or Google Sheets. You can create a single as well as a nested drop-down menu with the help of this guide.

Like various programming languages, it is possible to include the if-else statement in an Excel spreadsheet as well. Let’s assume that you are creating a spreadsheet for people who should select different options according to various criteria. At such a moment, it is wise to use a drop-down list so that you can provide more than one choice to the people.

How to create a drop-down list in Excel

To create a drop-down list in Excel, follow these steps-

1. Select a cell where you want to show the drop-down menu.
2. Go to Data > Data Validation.
3. Select the List from the Allow menu.
4. Write down your options in the Source box.
5. Save your change.

To get started, you need to select a cell in your spreadsheet where you want to show the drop-down list. After that, switch from the Home tab to the Data tab. In the Data Tools section, click the Data Validation button, and select the same option again.

Now, expand the Allow drop-down list, and select List. Then, you need to write down all the options one after one. If you want to display AA, BB, and CC as the examples, you need to write them like this-

AA,BB,CC

No matter how many options you want to provide, you need to separate them by a comma. After going that, click the OK button. Now, you should find a drop-down list like this-

You can add an error message as well. It appears when users try to enter a different value other than the given options. For that, switch to the Error Alert tab, and write down your message. Follow this tutorial to add error messages in Excel.

How to create a nested drop-down list in Excel

If you want to obtain data from some existing drop-down menus or cells and display options accordingly in a different cell, here is what you can do.

You need to open the same Data Validation window and select List in the Allow menu. This time, you need to enter a range in the Source box like this-

=$A$1:$A$5

According to this range, the new drop-down list will show the same options that are written in the A1 to A5 cells.

How to create a drop-down list in Google Sheets

To create a drop-down list in Google Sheets, follow these steps-

1. Select a cell and go to Data > Data validation.
2. Select the List of items.
3. Write down your items or options.
4. Save your change.

At first, select a cell in a spreadsheet and click the Data from the top navigation bar. After that, select the Data validation option from the list.

Now, expand the Criteria drop-down menu, and select List of items. Next, you need to write down all the options or items in the empty box.

At last, click the Save button to show the drop-down list in a cell.

Like Excel, Google Sheets shows a warning or error message for entering invalid data. By default, it shows a warning message and allows users to write custom text. If you want to prevent users from entering invalid data, you need to choose the Reject input option in the Data validation window.

How to create a nested drop-down list in Google Sheets

It is almost the same as Excel, but the name of the option is different. You need to select the List from a range option from the Criteria list and enter a range according to your needs. You can enter a field like this-

=$A$1:$A$5

It will show all the texts from A1 to A5 cells in this drop-down list.

That’s it! Hope it will help you.

Related posts

• Sådan viser du aktuel dato og klokkeslæt i Excel og Google Sheets

• Sådan forbinder du Google Sheets med Excel

• Sådan laver du en kurvet linjegraf i Excel og Google Sheets

• Bedste Google Sheets og Excel online kalenderskabeloner

• Tæl kommaseparerede værdier i en enkelt celle i Excel og Google Sheets

• Sådan konverteres Excel-fil til PDF online ved hjælp af Google Drev

• 4 måder at konvertere Excel til Google Sheets

• Sådan bruger du Percentile.Exc-funktionen i Excel

• Opret en Google Sheets-skabelon uden Google Workspace-abonnement

• Excel, Word eller PowerPoint kunne ikke starte sidste gang

• Sådan tælles tomme eller tomme celler i Excel og Google Sheets

• Sådan ombrydes tekst hurtigt i Google Sheets?

• Sådan låser du celler i Excel-formlen for at beskytte dem

• Sådan skjuler du ark, celler, kolonner og formler i Excel

• Sådan repareres en beskadiget Excel-projektmappe

• Sådan bruges Duration Financial Function i Excel

• Sådan bruger du funktionen Automatisk datatype i Excel

• Sådan stopper eller deaktiverer du Deling af arbejdsbog i Excel

• Sådan indsætter du et dynamisk diagram i Excel-regneark

• Konverter Word, PowerPoint, Excel-dokumenter til PDF ved hjælp af Google Docs