Hvis du er inden for økonomi eller regnskab, ved du allerede, at de fleste jobmuligheder kræver mellemliggende eller avancerede Excel - færdigheder. Nogle af de mest almindelige Excel- funktioner i disse roller er pivottabel^{(Pivot Table)} og VLOOKUP .

Denne artikel vil skitsere det grundlæggende i en pivottabel. Gå her, hvis du vil lære mere om VLOOKUP . Sørg også for at tjekke alternativet til VLOOKUP , en funktion kaldet INDEX-MATCH .

Opret en pivottabel i Excel

Hvad er pivottabel? Enkelt^(Simply) sagt er en pivottabel en af ​​de indbyggede funktioner, som du kan bruge til hurtigt at oprette en oversigtstabel baseret på et stort sæt data i Excel .

Forestil dig, hvis du ejer en online butik, der sælger forskellige modeller af mobiltelefoner med salgsdata som vist nedenfor. Download eksempel regneark .

Efter at have handlet i omkring to måneder, er du nysgerrig efter, om du har solgt flere produkter i den første eller den anden måned. Du vil også gerne vide, om du har solgt flere Apple-produkter eller Samsung- produkter. Til sidst vil du gerne vide det samlede salg modtaget i hver måned.

Pivottabellen er den perfekte kandidat til at få en hurtig oversigt uden at skulle bruge nogen Excel- formel, såsom tælle eller sum. Svarene på ovenstående spørgsmål kan fås på få sekunder, når du ved, hvordan man arbejder med en pivottabel.

Her er trin-for-trin instruktioner til oprettelse af en pivottabel.

TRIN 1^{(STEP 1)} – Opret^(Create) en pivottabel ved at klikke i en af ​​cellerne i datatabellen, gå derefter til den øverste fane i Excel og vælg Indsæt^{(Insert )}  ->  Pivottabel^{( Pivot Table)} .

TRIN 2^{(STEP 2)} – Et valgvindue vises, og det skulle automatisk bestemme hele tabellens rækkevidde baseret på den celle, hvor du klikkede tidligere. I dette eksempel tilføjer vi vores pivottabel til et nyt regneark, så det bliver lettere at se.

TRIN 3^{(STEP 3)} – Klik^(Click) på den tomme pivottabel, der er oprettet i det nye ark. Du vil bemærke, at et pivottabelfelt^{(Pivot Table Fields)} vises på højre side af dit regneark. Det er her, du trækker-og-slip for at oprette den hurtige oversigt.

TRIN 4^{(STEP 4)} – For at kende antallet af solgte mobiltelefoner hver måned skal du trække Solgt måned^{(Month Sold)} til området RÆKKER^(ROWS) og mærke^(Brand) til området VÆRDI ^(VALUES).

Du vil bemærke, at pivottabellen^{(Pivot Table)} automatisk vil blive opdateret til at vise antallet af rækker for hver måned, hvilket angiver antallet af mobiltelefonsalg for hver måned.

Hvis du trækker Model eller Lagerplacering^{(Warehouse Location)} til VÆRDIER^(VALUES) i stedet for Brand , vil det producere de samme tal for hver måned, da det blot refererer til det samlede antal rækker i hver solgte måned. ^{(Month Sold.)}Det ser ud til, at vi solgte flere telefoner i JAN sammenlignet med FEB .

TRIN 5^{(STEP 5)} – For at vide, om der blev solgt flere Apple- eller Samsung - produkter i din butik, kan du genbruge den samme pivottabel uden at skulle oprette en ny.

For at gøre dette kan du rydde den markering, du ikke længere har brug for (ved at trække datafeltet ud af området^(Area) og slippe det hvor som helst på regnearket).

Udskift det derefter med Brand i ROWS -boksen.

Pivottabellen vil øjeblikkeligt blive opdateret for at vise det samlede antal rækker, grupperet efter brand (dvs. det samlede antal solgte produkter pr . brand til dato). Du solgte faktisk flere Apple- produkter sammenlignet med Samsung .

TRIN 5^{(STEP 5)} – Til sidst, for at vide, hvor meget du har modtaget i salg i hver af månederne, genbruger vi den samme pivottabel^{(Pivot Table)} .

Ryd feltet Brand og træk Solgt måned^{(Month Sold)} tilbage til RÆKKER^(ROWS) -området. Da vi specifikt ønsker at kende det samlede salg, skal du rydde området VÆRDI^{(VALUES )} og trække udsalgspris ind som^{(Sale Price)} vist nedenfor.

Da kolonnen Salgspris^{(Sale Price)} i det originale datasæt er i talformat, vil pivottabellen automatisk opsummere Salgsprisen^{(Sale Price)} i stedet for at tælle antallet af Salgspris^{(Sale Price )} - rækker. Voila , du har modtaget $7.550 i JAN og $7.100 i FEB .

Prøv at spille rundt og trække felterne som beskrevet nedenfor og se, hvad resultatet af pivottabellen er.

Dette ridser blot i overfladen af, hvad pivottabel kan gøre, men det vil give dig en god grundlæggende forståelse til at starte med. Glad udforskning!

Tip: Hvis ruden med pivottabelfelter^{(Pivot Table Fields)} til højre i regnearket forsvinder, så prøv at holde musen over pivottabellen, højreklik og vælg Vis feltliste^{(Show Field List)} . Det burde bringe det op igen. God fornøjelse!

How to Create a Simple Pivot Table in Excel

If you are in the field of finance or accounting, you already know that most of the job opportυnities require іntermediate or advanced Excel skills. Some of the most common Excel functions in these rolеs are Pivot Table and VLOOKUP.

This article will outline the basics of a pivot table. Go here if you want to learn more about VLOOKUP. Also, be sure to check out the alternative to VLOOKUP, a function called INDEX-MATCH.

Create a Pivot Table in Excel

What is pivot table? Simply put, a pivot table is one of the built-in functions that you can use to quickly create a summary table based on a large set of data in Excel.

Imagine if you own an online shop that sells different models of mobile phones with sales data as shown below. Download sample spreadsheet.

After doing business for about two months, you are curious if you have sold more product in the first month or the second. You would also like to know whether you have sold more Apple products or Samsung products. Lastly, you would like to know the total sales received in each month.

The pivot table is the perfect candidate for getting a quick summary without needing to use any Excel formula, such as count or sum. The answers to the above questions can be produced in a matter of seconds once you know how to work with a pivot table.

Here are step-by-step instructions for creating a pivot table.

STEP 1 – Create a pivot table by clicking in any of the cells within the data table, then go to the top tab in Excel and select Insert  ->  Pivot Table .

STEP 2 – A selection window will appear and it should automatically determine the full range of the table based on the cell where you clicked earlier. For this example, we’re adding our pivot table to a new worksheet, so it’ll be easier to see.

STEP 3 – Click on the blank pivot table created in the new sheet. You will notice a Pivot Table Fields will appear on the right side of your spreadsheet. This is where you drag-and-drop to create the quick summary.

STEP 4 – To know the number of mobile phone sold each month, drag Month Sold to the ROWS area and Brand to VALUES area.

You will notice that the Pivot Table will be automatically updated to show the number of rows for each month, which indicates number of mobile phone sales for each month.

If you drag Model or Warehouse Location to VALUES instead of Brand, it will produce the same numbers for each months as it is simply referring to the total count of rows in each Month Sold. Looks like we sold more phones in JAN compared to FEB.

STEP 5 – To know whether more Apple or Samsung products were sold in your store, you can reuse the same pivot table without needing to create a new one.

To do this, you can clear the selection that you no longer need (by dragging the data field out of the Area and dropping it anywhere on the spreadsheet).

Next replace it with Brand in the ROWS box.

The pivot table will be instantly be updated to show total number of rows, grouped by Brand (i.e. Total number of product sold by Brand to date). You actually sold more Apple product compared to Samsung.

STEP 5 – Lastly, to know how much you have received in sales in each of the months, we will be reusing the same Pivot Table.

Clear out the Brand field and drag Month Sold back to the ROWS area. As we specifically want to know the total sales, clear the VALUES area and drag in Sale Price as shown below.

As the Sale Price column in the original dataset is in number format, the pivot table will automatically sum up the Sale Price, instead of counting the number of Sale Price rows. Voila, you have received $7,550 in JAN and $7,100 in FEB.

Try to play around and drag the fields as per below and see what is the outcome of the pivot table.

This is just scratching the surface of what pivot table can do, but it will give you a good basic understanding to start with. Happy exploring!

Tips: If the Pivot Table Fields pane on the right of the spreadsheet goes missing, try to hover your mouse over the pivot table, right click and choose Show Field List. That should bring it back up. Enjoy!

Related posts

• Sådan slettes tomme linjer i Excel

• Sådan bruger du Excels Tal Cells-funktion

• Sådan indsætter du et Excel-regneark i et Word-dokument

• Sådan bruges Excels What-If-analyse

• Sådan rettes en række i Excel

• Sådan alfabetiseres i Excel

• Sådan sorteres efter dato i Excel

• Hvorfor du skal bruge navngivne områder i Excel

• Google Sheets vs Microsoft Excel – Hvad er forskellene?

• Sådan skriver du en IF-formel/-erklæring i Excel

• Sådan laver du et cirkeldiagram i Excel

• Sådan spores afhængige i Excel

• Brug af Excels What-If Analysis Goal Seek Tool

• Sådan flettes celler, kolonner og rækker i Excel

• Sådan opretter du flere linkede rullelister i Excel

• Sådan fjerner du dublerede rækker i Excel

• Skriv hurtigt tal i Word og Excel

• Sådan flyttes kolonner i Excel

• Sådan flettes data i flere Excel-filer

• Sådan bruger du absolutte referencer i Excel