PDF bruges af alle i dag på grund af dets bekvemmelighed at åbne, oprette, læse, gennemgå og udskrive dokumentet uanset hardwareenheden eller operativsystemet eller et softwareprogram, du bruger. PDF er oftest brugt som et stabilt dokument, der er komplet, som ikke kræver yderligere ændringer og kun læses i modtagerenden. Det er dog mindre kendt, at PDF kan bruges som en udfyldbar PDF -fil, der gør det muligt at oprette en formular med tomme felter som tekstområder, afkrydsningsfelter og multiple-choice muligheder, som giver brugeren i den modtagende ende mulighed for at udfylde de tomme felter og Indsend.

Fyldbar PDF er et printeroutput, der er lagt i en fil. De tomme felter er redigerbare og giver dig mulighed for at udfylde de redigerbare formularfelter ved hjælp af et tastatur på enhver digital enhed og indsende dem online. Med enkle ord kan du oprette en interaktiv PDF -formular, der kan udfyldes af en bruger på et tastatur i stedet for en konventionel metode til udgivelse af formularer, hvor brugeren skulle udskrive dokumentet for at udfylde formularfelterne på papir og scanne det udfyldte dokument til indsend det online. En nem måde at oprette en udfyldelig PDF -formular på er ved at bruge en gratis kontorsoftware kaldet LibreOffice .

LibreOffice er en populær open source-kontorpakke, der bruges af millioner af mennesker til at skabe professionelt udseende dokumenter som brochurer, marketingrapporter, nyhedsbreve, afhandlinger, tekniske tegninger og mange flere.  Libre Office er et gratis program, der fungerer som den bedst egnede platform til at oprette udfyldelige PDF - formularer. I denne artikel forklarer vi, hvordan man genererer en tilpasset udfyldelig PDF - formular ved hjælp af et dokumentredigeringsværktøj fra Libre Office - pakken kaldet Libre Write , der kan bruges overalt, uanset operativsystemet eller hardwareenheden.

Generer en udfyldelig PDF - formular i LibreOffice

Opret et dokument i et Libre-kontors Libre Write

Download og installer LibreOffice- pakken, og start derefter Libre Write , og klik på Ny^(New) for at oprette et dokument

Gå til fanen Vis^(View) i LibreWriters værktøjslinje^(Toolbar) , og vælg Værktøjslinje^(Toolbar) fra rullemenuen.

I undermenuen Toolbar skal du vælge Formularkontrol. ^{(Form Control.)}Dette vil vise en formularkontrolværktøjslinje^{(Form Control toolbar)} i din dokumentgrænseflade, hvorigennem du kan trække forskellige formularfelter og slippe dem til dokumentet. Følg nedenstående trin for at oprette en formular med tomme felter som tekstetiket, tekstboks, listeboks og flere valgmuligheder i Libre Office .

Tilføj formularfelter

Tilføj tekstetiket^{(Add Text Label)}

Etiketten er en tekst, der vises i dit dokument. Følg nedenstående trin for at tilføje etiketfeltet til dit dokument.

Træk etiketten^(Label) fra formularkontrolværktøjslinjen^{(Form Control)} og slip den til dokumentet.

Klik^(Click) og hold venstre museknap nede for at tegne etiketfeltet.

Højreklik^{(Right-click)} på tekstetiketten^(Text) , og vælg Kontrol^(Control) for at åbne kontrolvinduet.

I vinduet Egenskaber^(Properties) kan du redigere tekstetikettens^{(Text Label)} meta, såsom navn, etiket^(Label) , synlighedsbredde^(Visibility) , position osv. Du kan også tilføje begivenheder^(Events) til tekstetiketten.

Tilføj tekstboks^{(Add Text Box)}

Træk tekstboksen^{(Text Box)} fra formularkontrolværktøjslinjen^{(Form Control)} og placer den ved siden af ​​tekstetiketfeltet^{(text label)} i dit dokument.

Klik^(Click) og hold venstre museknap nede for at tegne tekstboksfeltet^(Text) .

Højreklik på^{(Right-click)} tekstboksen og^{(Text Box)} vælg Kontrol^(Control) for at åbne kontrolvinduet.

I vinduet Egenskaber^(Properties) kan du redigere tekstboksens metadata såsom^(Text) navn, etiket^(Label) , tekstlængde osv. Du kan også tilføje begivenheder^(Events) til tekstboksen

Tilføj listeboks^{(Add List Box)}

Tilføj en tekstetiket som nævnt tidligere.

Træk listeboksen^{(List Box)} fra formularkontrolværktøjslinjen^{(Form Control)} og placer den ved siden af ​​tekstetiketfeltet^{(text label)} i dit dokument.

Klik^(Click) og hold venstre museknap nede for at tegne listefeltet^(List) .

Højreklik på listeboksen^{(List Box)} og vælg Kontrol^(Control) for at åbne kontrolvinduet.

I vinduet Egenskaber^(Properties) kan du redigere metadataene for listeboksen^(List) , såsom navn, etiketfelt^(Label) osv. Du kan også tilføje begivenheder til listeboksen^{(List Box)} .

For at tilføje posterne til listen skal du rulle ned i menuen List Box -egenskaber og manuelt indtaste listenavnene i feltet Listeposter^{(List entries)} .

Tilføj indstillingsknapper^{(Add Option Buttons)}

Træk knappen Indstillinger^{(Options button)} fra formularkontrolværktøjslinjen^{(Form Control)} og slip den til dokumentet.

Klik^(Click) og hold venstre museknap nede for at tegne indstillingsknapfeltet og placere det i dit dokument.

Højreklik på knappen Indstillinger^{(Options button)} og vælg Kontrol^(Control) for at åbne Kontrolvindue.

I vinduet Egenskaber^(Properties) kan du redigere metadataene for knappen Indstillinger^(Options) , såsom navn, etiketfelt^(Label) , gruppenavn osv. Du kan også tilføje begivenheder^(Events) til indstillingsknapperne

Du kan tilføje så mange valgmuligheder, som du vil, ved at gentage ovenstående trin.

Tilføj afkrydsningsfelt^{(Add Checkbox)}

Træk afkrydsningsfeltet^(Checkbox) fra formularkontrolværktøjslinjen^{(Form Control)} og slip det til dokumentet.

Klik^(Click) og hold venstre museknap nede for at tegne afkrydsningsfeltet^(Checkbox) og placere det i dit dokument.

Højreklik^{(Right-click)} på afkrydsningsfeltet^(Checkbox) , og vælg Kontrol^(Control) for at åbne kontrolvinduet.

I vinduet Egenskaber^(Properties) kan du redigere afkrydsningsfeltets metadata, såsom navn, etiketfelt , ^(Checkbox)etiket^(Label) osv. Du kan også tilføje begivenheder^(Events) til afkrydsningsfeltet.

Du kan tilføje så mange afkrydsningsfelter, som du vil, ved at gentage ovenstående trin.

Eksporter dokument som en PDF-formular

Når du er færdig med at tilføje forskellige formularfelter, er næste trin at eksportere dokumentet som en PDF- formular. Følg nedenstående trin for at oprette en PDF- formular

Naviger til Fil^(File) , og klik på Eksporter som PDF^{(Export as PDF)} fra rullemenuen.

Vælg indstillingen Opret PDF-formular.^{(Create PDF form.)}

I indsend^(Submit) -formularen skal du vælge format blandt mulighederne FDF , PDF , HTML eller XML fra rullelisten.

Vælg Eksporter bogmærker^{(Export bookmarks)} , og klik på knappen Eksporter^(Export) for at oprette en PDF-formular.

Når du er færdig, kan du åbne filen i en PDF - fremviser. For at teste funktionaliteten kan du udfylde alle de tomme felter og gemme. Hvis alt er korrekt, bør du være i stand til at se fuldstændige data, når du genåbner filen.

Det er alt.^{(That’s all.)}

How to create a fillable PDF form in LibreOffice

PDF is used by everyone nowadays because of its convenience to open, create, read, review, and print the document regardless of the hardware device or operating system or a software program you are using. PDF is most commonly used as a steady document that is complete which does not require further changes and is only read at the receiver end. However, it is lesser-known that PDF can be used as a fillable PDF file that enables to create a form with blank fields like text areas, checkboxes and multiple-choice options which allows the user at the receiving end to fill the blank fields and submit.

Fillable PDF is a printer output put into a file. The blank fields are editable and allow you to fill the editable form fields using a keyboard on any digital device and submit them online. In simple words, you can create an interactive PDF form that can be filled by a user on a keyboard rather than a conventional method of publishing forms wherein the user had to print the document to fill the form fields on paper and scan the filled document to submit it online. An easy way to create a fillable PDF form is by using a free office software called LibreOffice.

LibreOffice is a popular open-source office suite used by millions of people to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings and many more.  Libre Office is a free application that serves as the most suitable platform to create fillable PDF forms. In this article, we explain how to generate a customized fillable PDF form using a document editing tool of the Libre Office suite called Libre Write that can be used anywhere, regardless of the operating system or hardware device.

Generate a fillable PDF form in LibreOffice

Create a document in a Libre Office’s Libre Write

Download and install LibreOffice suite and then launch Libre Write and click New to create a document

In the LibreWriter’s Toolbar, Go to View tab and select Toolbar from the drop-down menu.

In the Toolbar submenu, select Form Control. This will display a Form Control toolbar in your document interface through which you can drag various form fields and drop them to the document. Follow the below steps to create a form with blank fields like text label, text box, list box, and multiple-choice options in Libre Office.

Add form fields

Add Text Label

The label is a text that is displayed in your document. Follow the below steps to add the label field to your document.

Drag the Label from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the label field.

Right-click on the Text label and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the meta of the Text Label such as Name, Label, Visibility width, position, etc. You can also add Events to the Text Label.

Add Text Box

Drag the Text Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the Text box field.

Right-click on the Text Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Text box such as Name, Label, text length, etc. You can also add Events to the Text box

Add List Box

Add a text label as mentioned earlier.

Drag the List Box from the Form Control toolbar and place it next to the text label field in your document.

Click and hold the left mouse button to draw the List box field.

Right-click on the List Box and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the List box such as Name, Label field, etc. You can also add Events to the List Box.

To add the entries to list, scroll down the List Box properties menu and manually type the list names in the List entries field.

Add Option Buttons

Drag the Options button from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the options button field and place it in your document.

Right-click on the Options button and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Options button such as Name, Label field, group name, etc. You can also add Events to the Option Buttons

You can add as many option button as you want by repeating the above steps.

Add Checkbox

Drag the Checkbox from the Form Control toolbar and drop it to the document.

Click and hold the left mouse button to draw the Checkbox field and place it in your document.

Right-click on the Checkbox and choose Control to open Control Window.

In the Properties window, you can edit the metadata of the Checkbox such as Name, Label field, label, etc. You can also add Events to the Checkbox.

You can add as many checkboxes as you want by repeating the above steps.

Export document as a PDF form

Once you are done with adding various form fields next step is to export the document as a PDF form. Follow the below steps to create a PDF form

Navigate to File and click Export as PDF from the drop-down menu.

Select the option Create PDF form.

In the Submit form, choose format among the options FDF, PDF, HTML or XML  from the drop-down list.

Select Export bookmarks and click the Export button to create a PDF form.

Once done, you can open the file in a PDF viewer. To test the functionality, you can fill up al the blank fields and save. If everything is proper, you should be able to see complete data once you reopen the file.

That’s all.

Related posts

• Sådan adgangskodebeskyttes og sikres PDF-dokumenter med LibreOffice

• Dokumentkonverter: Konverter DOC, PDF, DOCX, RTF, TXT, HTML-filer

• Hvad er en PPS fil? Sådan konverteres PPS til PDF i Windows 11/10?

• PDF-tekst forsvinder, når du redigerer eller gemmer fil i Windows 11/10

• Bedste gratis PDF-editor onlineværktøjer, der er cloud-baserede

• Sådan gemmer du websider som PDF i Chrome eller Firefox

• Sådan udpakker og gemmer PDF-metadata i Windows 11/10

• Bedste gratis PDF-stemmelæsere til Windows 10

• Aktiver to-sidet visningstilstand for PDF i Google Chrome PDF Viewer

• Konverter Word, PowerPoint, Excel-dokumenter til PDF ved hjælp af Google Docs

• PDF24 Creator er en gratis PDF Creator til at oprette, konvertere, flette PDF-filer

• Optimer, komprimer og reducer PDF-filstørrelsen i Windows 11/10

• Fjern PDF-begrænsninger ved hjælp af gratis software eller onlineværktøjer

• Sådan konverteres Excel-fil til PDF online ved hjælp af Google Drev

• Bedste gratis PDF Stamp Creator-software til Windows 10

• PDFTK Builder er en gratis software til at ændre og opdele PDF-filer og dokumenter

• Sådan gemmer du e-mail som PDF i Gmail og Outlook

• Komprimer PDF-software: Komprimer PDF-filer ved hjælp af PDF Reducer-onlineværktøjer

• Download Windows Command Reference PDF-vejledning fra Microsoft

• Sådan beskærer du PDF-sider i Windows 11 ved hjælp af onlineværktøj eller gratis software